企业的合同管理机构及职责Word文档下载推荐.docx

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1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。

2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。

3.对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。

4.客户授信管理：

进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。

5.应收账款管理：

控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。

6.商账处理：

建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。

7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。

二、 信用（合同）管理机构负责人的主要职责：

1、 组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；

2、 制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；

3、 统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；

4、 制止公司或个人利用合同进行违法活动；

5、 日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；

6、 建立标准的催账程序；

7、 汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；

三、 信用（合同）管理员的主要职责：

1、 协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

2、 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。

3、 检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4、 登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5、 发现不符和法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或公司副总报告。

6、 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7、 定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。

8、 负责客户档案管理与服务。

9、 配合有关部门共同搞好信用管理工作。