入职管理流程Word下载.docx
- 文档编号:13025402
- 上传时间:2022-10-02
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:109.42KB
入职管理流程Word下载.docx
《入职管理流程Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《入职管理流程Word下载.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
修改内容
修改人
审核人
批准人
1、流程图
流程目的
规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。
适用范围
适用新入职的所有员工。
主导及参与部门
人力资源部、行政部、各中心用人部门
领导/部门
流程中承担职责
人力资源部
1、 负责员工整个入职流程全面、系统的工作
2、 人力资源专员负责员工手续的具体办理工作
3、 负责员工入职培训及试工考核相关工作;
行政部
1、 负责员工固定资产、电脑帐号、伙食及住宿安排;
2、 负责员工的接送工作。
用人部门
1、 负责入职期间甚至整个试用期间的培训、考核和督导工作;
2、 及时向人力资源部反馈新员工试工情况。
新员工
1、 按要求准备以下资料
(1)身份证、毕业证、学位证、职称证书原件
(2)一寸红底免冠照片两张
(3)离职证明
(4)莆田市地区中国农业银行卡复印件
2、 按程序要求办理相关手续。
3、工作程序及工作标准
3.1入职前准备
3.1.1人力资源部依据《员工录用审批表》签批结果与应聘人员进行薪资确认,沟通意见达成一致后,
通知报到日期及相关注意事项,并准备相关表格、厂证、书面资料及培训教材。
3.1.2通知用人部门及行政部新员工到岗日期及相关注意事项。
3.1.3行政部接到通知后准备车辆、宿舍及办公用品等固定资产。
3.1.4用人部门接到通知后,按照岗位要求准备工位及岗位指导人。
3.1.5新员工接到通知后,按要求准备好相关资料(见上表),并按约定时间按时报到。
3.2入职手续办理及三级安全培训
3.2.1员工报到
3.2.1.1新员工按照约定时间,带齐上表中规定的各项资料到人力资源部报到(未按入职时间报到的人员,人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门及行政部)。
3.2.1.2填写、完善新员工入职所需的一系列表格。
3.2.2录用审查
3.2.2.1人力资源部集齐员工所提供的证件、资料并进行审查备份。
3.2.2.2证件、资料齐备且真实,按正常流程办理入职手续。
3.2.2.3证件、资料不齐备,由公司人力资源部经理确认后,可先办理入职手续,并要求员工签订资料不齐全说明书。
3.2.2.4证件不真实者取消入职资格。
3.2.3入职手续办理(必须在当天完成)
3.2.3.1人力资源专员将审核无误的新员工证件、资料复印存档。
3.2.3.2办理考勤手续,制作厂牌,更新员工花名册,为员工建立个人人事档案。
3.2.3.3发放厂牌、书面资料等,员工须签收使用。
新员工入职资料签收表
序
号
物品名;
陶及数量
领取人部门
员工
手册
新美报
新美宣传册
厂牌
领取日期
签名
备注
3.2.1.4行政部为员工开通电脑帐号,按照《宿舍管理制度》确定宿舍房间及床号。
3.2.1.5根据需求将新员工加入集团通讯录和群并向全公司公告。
3.2.4入职培训级及三级安全培训
3.2.4.1对新员工进行入职培训(入职须知、介绍参观公司、企业文化与理念、公各项制度等)和公司级岗前安全培训。
3.2.4.2发放试工考核表,分配至用人部门并交待相关注意事项。
3.2.4.3部门领导签字确认员工上班时间。
3.2.4.4部门直接领导为新员工介绍部门负责人、同事及岗位指导人并安排工位。
3.2.4.5部门负责人对新员工进行部门级岗前安全培训。
3.2.4.6由岗位指导人向新员工说明岗位职责与工作说明。
3.2.4.7岗位指导人对新员工进行班组级岗前安全培训。
3.2.4.8在岗位指导人的帮助指导下进行技术培训。
3.2.4.9为新员工办理办公物品的领用。
3.2.4.10在每周例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
3.3试工考核(必须于3-7天内完成)
3.3.1试工的目的在于补救甄选过程中的偏差。
3.3.2新员工在上岗前必须参加岗前培训,合格后才能上岗。
3.3.3岗位指导必须对新员工进行上岗引导,并对其行为负责,其引导成果纳入绩效考核。
3.3.4对新员工的试工考核最短不低于三天,最长不高于七天。
3.3.5试工考核不合格的,为其办理离职手续。
3.3.6考核合格的,由岗位指导人在《试工考核表》上填写考核结果,并及时到人力资源部办理上岗手续,签订劳动合同进入试用期。
3.3.7注意事项:
3.3.7.1用人部门在新员工试工期间应密切关注新员工的生活工作情况,及时向人力资源部反馈其表现特征。
3.3.7.2人力资源部应在试工期间及时了解关怀新员工的生活和工作,根据了解和部门反应的情况及时做出调整,让新员工能够快速融入公司。
3.3.7.3试工期间,新员工三天内自离的,不计发任何工资,必须遵守公司离职管理流程,办理相关离职手续。
超过三天提出离职的,应该按天计发工资并按离职管理流程办理相关离职手续。
3.3.7.4试工期间,公司考核不合格的,应结算工资,并立即办理离职手续。
4、 支持文件及其附件
4.1新员工入职资料发放签收表
4.2资料不齐全说明书
4.3入须知
4.4试工考核表
4.5三级安全培训表
4.6劳动合同书
新员工入职资料发放签收表
序号
物品名称及数量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
13
14
15
16
17
18
19
20
表格编码:
005-001版本:
005-002版本:
资料不齐全说明书
因为本人不能及时提供齐全的工资帐户工资帐户建立、劳动注册、
社保缴纳所需有效材料,致使 公司(以下简称公司)
不能为本人及时办理工资帐户工资帐户建立、劳动注册、社保缴纳业务,由此产生的一切后果均由本人自行承担,与公司无关,且公司不承担任何补缴义务。
签字:
日期:
新员工试工考核表
部门
姓名
职位
考核日期
年_月一日一 年一月一日
培训及工作内容
培训内容
培训人
考核结果
考核人
月日
综合能力
项目
评价要点
评分标准
得分
适应能力
是否了解并遵守公司的各项规章制度;
是否了解本职工作职责、工作程序及公司情况。
12分
被动接受公司的各种信息,不主动了解工作职责和工作程序。
(1-4分)
基本了解工作职责和工作程序,能够遵照执行。
(5-6分)
主动搜集与本岗位有关的信息,了解并遵守公司的各种规章制度。
(7-9分)
主动搜集与公司有关的各种信息,能够对工作职责和工作程序提出建设性意见。
熟知并遵守公司的各项规章制度。
(10-12分)
工作能力
在工作实践是否掌握了业务知识,并把理论知识与业务知识更好的结合起来。
12分
由于缺乏知识、经验,不给予具体难以胜任的工作。
(1-3分)
知识和经验不足,常常出错,需要加以指点。
(4-6分)
具备目前工作所必需的知识和经验。
(7-8分)
具备丰富的知识和经验,能克服困难,做好工作。
(9-10分)
具备丰富的知识和经验,能够胜任比目前更重要的工作。
(11-12分)
理解能力
对上级指示、指导的理解能力。
理解能力迟钝,需要反复指导。
(1-3分)
理解能力一般,需要加以提示。
对上级的指导、训示能够理解,不需要他人帮助。
(7-8分)
理解能力较高。
(9-10分)
理解力超群,并能举一反三。
(11T2分)
人际关系
是否能尽快融入新环境,与他人友好交往。
待人冷漠,不善于与他人交谈。
沉默寡言,与他人交谈较少。
他人的交往只限于工作关系。
很快与同事和其他部门的员工建立友好的往来。
善于广泛与他人交往,建立良好的人际关系o(11-12分)
责任心
对履行责任的态度如何,在实际工作中是否敢于承担责任。
对工作漫不经心,没有责任感。
能够完成任务,但有时较草率。
对工作有热情,并能克服困难完成任务。
有责任感,工作尽心,敢于承担责任。
(10-12分)
判断能力
对工作中出现的问题做出判断与估计的能力。
8分
经常出现判断失误,琐微之事举棋不定。
判断过程需要较长时间,并偶有失误。
判断正确、迅速。
进取心
不断学习工作有关的新知识,接受新观念的能力。
常常在困难面前退缩。
(1-2分)
满足现状,不思进取。
(3-4分)
能运用所学的知识,做好本职工作。
工作精益求精,善于学习与工作有关的新知识,提高工作能力。
团队
意识
能否同周围的同事搞好关系,齐心协力搞好工作。
经常关心自我利益,与合作共事有困难。
能够与我合作,不产生磨擦和冲突。
乐于与他人合作,共同完成本部门工作。
以集体利益为重,与任何人都能合作,并对他人施以好的影响。
勤奋性
工作是否勤奋努力,是否遵守工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理 流程