行政部规章制度Word文件下载.docx

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三、 印鉴管理

1、 公司印鉴由行政部经理（或指定专人）负责保管。

2、 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部经理（或专人）电话请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。

3、 所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。

4、 不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。

5、 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四、 公文打印管理

1、 公司公文的打印工作由行政部负责。

2、 各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字，经行政部经理审核同意后方可打印。

3、 公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。

五、 车辆管理

1、 公司车辆、驾驶员隶属行政部管理，保证车辆管理规定的有效执行。

2、 总经理用车由本人或行政部指派，并告知车辆管理人员。

3、 中层以上管理人员用车由行政部安排派车。

4、 部门用车由部门提出申请，部门负责人签字，到综合部按规定办理请车手续。

5、 个人因私事不得申请使用公司车辆。

6、 行政部要加强车辆管理，对车辆的使用、保养、维护制订详细的计划。

7、 行政部要做好公司车辆的用油管理。

六、 办公用品购、发管理

1、 行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，指定专人负责采购。

2、 行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。

3、 物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要由领取人员签字。

4、 行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允

许非工作人员进行库房。

5、 单位数额较大（500元以上）的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。

七、 行政事务管理

1、 加强对职工食堂的管理和检查，明确专人监管，严格制度措施，保障职工利益和身体健康。

2、 严格执行食堂用餐管理制度，未经行政部安排的，行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。

3、 制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好宿舍生活区管理规定。

4、 加强公司院内未开发利用土地的田间生产管理，制订措施严加落实。

5、 明确专人，制订制度加强对职工文体活动的管理，千方百计丰富员工的业余文化生活，保证管理制度的有效落实。

6、 明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。

7、 严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。

8、 催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下达、协调部门关系。

9、 公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。

八、 人力资源管理

1、 根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。

2、 严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。

3、 按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。

4、 按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部，做到不错、不漏、及时全面，出现问题追究有关人员的责任。

5、 制订长、中、短期培训计划，落实培训内容，确保培训成效。

6、 做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。

7、 落实员工、部门绩效考核工作。

九、 文秘与报刊管理

1、 搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文，并整理收发。

2、 分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。

3、 分管人员每日对报刊等取回进行分类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。

对两周后的报刊等资料分类存档备查。

4、 任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经理批准。

5、 公司行政部负责为公司各部室邮发信件。

十、附则

1、 本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部，研究并提交总经理办公会研究批复。

2、 行政部制订的相关制度可与本制度配套使用，如有与本制度发生冲突的，由行政部统筹处理。

3、 本制度解释权归行政部。

4、 本制度自发布之日起生效。

行政部岗位职责

为强化管理，明确责任，理顺关系，提高工作效率，对本部门各岗位设置、岗位描述如下：

一、 岗位设置：

行政经理、行政办公室主任、行政管理员

二、 岗位描述：

（一）行政部经理：

负责行政部全面工作。

职责范围：

1、 承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项；

2、 承办总经理交办的事项；

3、 承办职能部门转办的有关事项；

4、 积极主动辅助领导决策；

5、 履行管理职责；

6、 认真履行领导交付的指挥职责，做好执行性指挥和应变性指挥；

7、 做好协调工作；

8、 负责公司的日常行政管理事务；

9、 负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作；

10、 组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理；

11、 根据公司规定，负责组织公司各种会议。

权利：

1、调配、使用本部各岗位人员；

篇二：

公司行政规章制度

一薪酬与考勤管理制度：

1、 员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。

2、 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到：

上班时间开始后1小时以内未到岗者。

如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；

未请假者计旷工半天。

早退：

下班时间结束前1小时内提前离开公司者。

下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；

未请假者计旷工。

旷工：

上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；

超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；

代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

病假：

提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。

事假：

一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；

事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；

未按上规定办理的，均按旷工处理。

3、 如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。

违者罚款100元。

4、 每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。

①公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。

②加班费均在效益工资中体现。

二会议管理制度

会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。

会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。

因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。

1、 会议构成

公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。

2、 会议内容

①讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。

②研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题，并制定解决措施与方案。

③研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。

④评估各部门的工作表现。

⑤部署各部门工作，并予以支持引导。

⑥贯彻落实做出的决议、安排。

⑦部门主管汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

⑧各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。

注：

公司例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门主管领导及员工。

三日常管理制度

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仪表

仪表应端正、整洁。

头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。

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上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。

任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。

衣冠不整（不整齐、不整洁）。

员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。

1.基本要求在电话铃响三声之内接起电话；

接打电话，先说声“您好”，并主动报出部门、姓名。

2.通话言简意赅，时间不宜过长。

邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。

3.尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。

4.公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。

严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。

请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。

请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。

厉行节约，减少浪费。

严禁在公司上班时间内吃零食。

公共环境除指定地点外，在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。

车辆请停至指定区域，不要随意停放爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。

各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长，实行当日事当日汇报，当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。

涉及与公司财务有关的岗位，因个人原因造成公司经济损失的，个人要按经济损失总额的10%赔付企业。

办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。

办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责，每天清扫，消除卫生死角，销售部由徐继斌负责，各办公室有自己办公人员负责，公共区域由行政人员共同打扫。

负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始打扫。

卫生要求：

1.保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2.办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

3.电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。

书橱、