高级Office软件第八单元试题解析答案修订.ppt
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第八单元桌面信息管理程序应用,OutLook20001.答复邮件2.转发邮件3.发送邮件4.创建新邮件5.由联系人创建邮件6.撤消邮件7.定制约会8.安排会议9.安排事件10.安排任务11.指派任务12.响应任务13.由邮件创建任务14.排序任务15.导入外部数据16.通讯簿操作17.导出结果,第一题,导入题库中的.PST文件,进入Outlook,引入文件KSML2KS8-1.PST至个人文件夹中,用引入的项目替换重复的项目,1.将KS8-1.PST另存为A8-1.PST2.取消文件的只读属性2.进入Outlook,选择“文件”|“导入或导出”,弹出“导入或导出对话框”,选择“从另一个程序或文件导入”“下一步”,选择“个人文件夹文件(.pst)”“下一步”,选择“导入项目到相同文件夹”“完成”即可,1.答复邮件,按样文8-1A答复李飞的邮件,并在答复的邮件中插入KSML3fujian8-1.DOC,选择“插入”|“文件”,弹出“插入文件”对话框,在其中选择KSML3fujian8-1.DOC,插入即可,1.答复邮件,按样文8-1B答复王占永的邮件,抄送至王冰,将邮件标记为无须响应,选择“动作”|“后续标志”,弹出“后续标志”对话框,在“标志”中选择“无须响应”,“确定”即可,2.定制约会,按样文8-1C添加一次个人约会,主题为张蕴华老师的生日;地点为张老师的家;时间为2004年8月12日,20:
00开始,21:
00结束,以年为周期;并同志张波和张兰;提前一天提醒。
单击“收件人”按钮,弹出“选择与会者及资源”,将“张兰”和“张波”添加到“必选”,“确定”即可,2.定制约会,按样文8-1D利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会,地点为一高;时间为2004年8月11日,8:
00开始,11:
00结束,提前一天提醒,3.通讯簿操作,按样文8-1E将王天南添加到联系人列表中,4.导出结果,导出个人文件夹(包括子文件夹)到A8-A.PST,8.31.答复邮件,按样文8-3B答复秦稳孔的邮件,抄送至王永,将邮件标记为答复所有人,敏感度为个人,选择“动作”|“后续标志”,选择“答复所有人”,第四题,1.转发邮件,按样文8-4A将邮件“参加同学联欢会”转发给张波,并在转发的邮件中插入附件KSML3fujian8-4.XLS,1.选择“参加同学联欢会”邮件,单击“转发”,选择“插入”|“对象”,插入KSML3fujian8-4.XLS文件;单击“收件人”按钮,选择“张波”,1.转发邮件,按样文8-4B将邮件“参加考试”转发给李宁,将邮件标记为无须响应;重要性为高,请在阅读此邮件后给出已读回执,2.安排会议,按样文8-4C安排一次会议,主题为“经济技术工作会议”;地点为中州路财源宾馆;时间为2004年8月12日,9:
00开始,11:
00结束;史明是必选与会者,王永是可选与会者,提前1小时提醒,选择“新建”|“会议要求”,在弹出的对话框中进行相应设置,选择“收件人”按钮,在弹出的对话框中选择“史明”为必选,“王永”为可选,“确定”即可,3.安排任务,按样文8-4D安排“全国测量工资资格培训考试”的任务日程;开始时间为2004年8月12日,结束时间为2004年8月20日,选择“新建”|“任务”,在弹出的对话框中进行相应设置即可,3.安排任务,按样文8-4E安排“书写财务报告”的任务日程;开始时间为2004年10月12日,结束时间为2004年10月16日,将任务分配给王永和史明,单击“收件人”按钮,在弹出的“选择任务收件人”对话框中选择“史明、王永”为收件人,第七题,1.发送邮件,按样文8-7A给丁丽发送邮件,并在发送的邮件中插入附件KSML3fujian8-7.DOC按样文8-7B给李灵珊发送邮件,抄送给王琪,将邮件标记为无须响应;重要性为低;请在送达此邮件后给出送达回执,1.选择“新建”|“邮件”2.在“收件人”中选择“丁丽”3.选择“插入”|“文件”,插入附件KSML3fujian8-7.DOC4.选择“新建”|“邮件”5.在“收件人”中选择“李灵珊”6.在“抄送人”中选择“王琪”7.选择“动作”|“后续标志”,在弹出的对话框中选择“无须响应”8.选择“选项”,在弹出的对话框中选中“在送达此邮件后给出送达回执”,2.指派任务,按样文8-7C,安排一个新任务“市场调查报告”,并将任务指派给“赵凤”;开始时间为2004年8月12日,结束时间为2004年8月20日,状态“进行中”,优先级为“高”;类别为“个人”,单击“分配任务”,将任务分配给“赵凤”即可,3.安排事件,按样文8-7D,将“到建设兵团参加劳动”设置为全天事件,地点为“建设兵团农场”;时间为2004年10月16日,提前1天提醒,3.安排事件,按样文8-7E,将“2004年房地产交易会”设置为全天事件,地点为“人民广场”;时间为2004年8月12日,并通知“李灵珊、秦孔”,重要性为“高”;提前1小时提醒,第10题,1.答复邮件,按样文8-10A,答复收件箱中的邮件“上大学的建议”,并在答复的邮件中插入附件为KSML3fujian8-10.DOC,在“收件箱”中右击主题为“上大学的建议”的邮件,选择“答复发件人”,1.答复邮件,按样文8-10B,答复收件箱中的邮件“招生考试”,抄送至“王永”,设置邮件的重要性为“高”,2.安排约会,按样文8-10D,安排一个定期约会,主题为“月底工作报告”,地点“经理办公室”;使其发生在每月的第30天,生效时间为2004年9月30日8:
00到8:
30;类别为“个人”;提前1小时提醒,3.响应任务,按样文8-10E,接受收件箱中的任务“市场调查报告”,右击“收件箱”中的主题为“任务要求:
市场调查报告”的邮件,选择“接受”即可,8.111.答复邮件,按样文8-11B,答复收件箱中的邮件“上大学的建议”,选择赞成或反对,立即发送响应,将其转发给“王冰”,第13题,1.创建新邮件,按样文8-13D,创建一封新邮件“为你祝福”,收件人为“苏青”,抄送至“王永”,重要性为“低”,敏感度为“个人”;传递不早于2004年8月14日5:
00,2.排序任务,按样文8-13C,将所有任务按截止日期进行降序排列,3.由邮件创建任务,按样文8-13D,用收件箱中的邮件“打扫卫生”创建任务,开始时间为2004年8月18日,结束时间为2004年8月20日;并在2004年8月18日8:
00提醒;优先级为“低”;类别为“个人”,选择“新建”|“任务”,在弹出的对话框中选择“插入”|“项目”,插入收件箱中的邮件“打扫卫生”,其它的如图作相应的设置即可,8.161.排序邮件,按样文8-16A,将收件箱中的邮件按发件人的姓名进行降序排序,选择“收件箱”,右击“发件人”,在弹出菜单中选择“降序”即可,第19题,1.由联系人创建邮件,按样文8-19A,由联系人“段辉”创建邮件,主题为“感谢你帮助了我!
”;抄送到“刘华”;重要性为“高”,敏感度为“私有”;请在送达此邮件后给出“送达”回执;类别为“个人”。
按样文8-19B,由联系人“王静”创建邮件,主题为“参加考试”;并在邮件中插入附件为KSML3fujian8-19.XLS,操作要求:
2.撤消邮件,按样文8-19C,撤消发送给“刘华”的邮件“给我代购一张飞机票”;并保存返回信息。
注意:
邮件撤消功能只能用于企业工作组选项,为Outlook重新安装公司或者工作组选项:
从“工具”菜单中选择“选项”。
点击“邮件服务”选项卡。
然后点击对话框底部的“重新配置邮件支持”按钮。
选择“用于企业或工作组”,在“已发送的邮件”中打开“给我代购一张飞机票”邮件,单击“动作”|“撤回该邮件”,选中“删除该邮件的未读副本”,撤回邮件要替换邮件,选中“删除未读副本并用新邮件替换”,单击确定,然后键入新消息并发送,3.导入外部数据,按样文8-19D导入KSML3KS8-19.TXT文本文件(以TAB键分隔)到联系人,1.“文件”|“导入和导出”2.选择“从另一个程序和文件导入”3.选择“以Tab为分隔符(Windows)4.导入KSML3KS8-19.TXT文本文件5.目标文件夹为“联系人6.“确定”即可,
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