燃油管理办法Word文档格式.doc
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1、燃油(一般情况下指柴油)的采购必须按公司的规定执行,燃油供应单位须是国营正规单位,以保证燃油的质量。
非特殊情况下,一般不考虑私人供油。
2、燃油供应单位的确定应由项目进行调查,由公司组织以招标或限价采购。
供应单位一旦确定,任何人不得擅自改变,确有特殊原因必须更换供应商的,必须报经公司同意。
3、燃油必须进行入库验收,油库管理人员要严把质量关、数量关,质量数量无误后方能办理入库手续,并要求对方提供有效发票。
有条件的应尽量以过磅方式验收。
4、做好市场调查,关注国家燃油市场价格,按照国家挂牌价格的变化,及时与供应商联系进行调价。
5、及时供应,确保使用。
二、燃油的库存、发放管理
1、项目应建立至少一个安全、规范的燃油库房,进行必要的燃油储存。
工地现场视情况设置临时油罐,以便于及时加油,方便施工。
油库及油罐须设置明显的标示牌以及安全、消防设施,严禁烟火。
2、每个油库、油罐应设置专门的责任人,负责油料的管理、发放、账目、安全等。
每次发放油料后应及时开具发料单,发料单必须保管完整,装订整齐,并及时上交至物资设备部上账。
3、根据工程施工需要,项目可设置流动加油车。
流动加油车设置专门的责任人一名,由驾驶员兼任,负责油料的管理、发放、账目安全等,发料单据必须保存完整,装订整齐,并及时上交至物资设备部上账。
3、油库或油罐、流动加油车必须设置监督员,监督员可由项目机材管理人员轮流担任,由项目物资设备部安排。
监督员的职责是负责监督发油数量,防止弄虚作假。
每张发料单必须由监督员签字证明。
4、如因特殊情况下监督员不能到场,为保证现场施工,油罐、油库、流动加油车责任人在取得物资主管人员同意的情况下可以发放油料,由物资主管人员补签证明人。
任何人不得以无监督员为由拒绝发油,影响施工。
5、流动加油车除正常加油外,未经物资主管人员同意,不得擅自驶离工地范围。
必须驶离工地范围(如修理等)必须报经机材主管人员同意。
三、燃油的使用管理
1、机车驾驶员领用燃油必须提前向设备管理人员报告,提前安排,加油不得占用工作时间。
因加油影响工作的,每次处以不低于200.0元的处罚。
2、机车驾驶员(含外租设备)在签认发料单时必须核对数量,除了物资主管部门规定增加的损耗比例外,不得多签数量。
严禁机车驾驶员与油料管理员相互勾结多签数量。
有此情况的,一经核实,处多签数量2-5倍的罚款,自有设备机车驾驶员调离工作岗位,外租设备从其租赁费中扣除处罚款,并进行退租。
情节严重的报送公安机关处理。
3、机车驾驶员在使用油料过程中应注意节约,杜绝浪费,停车较长时间的应该熄火。
4、严禁任何人偷卖燃油,一经发现,处偷卖金额2-5倍的处罚,调离工作岗位,情节严重的报送公安机关处理。
四、对协作单位的油料管理
1、协作单位工程量较大、燃油使用较多的,可以单独设置油罐,要有明显的标示牌以及安全消防设施,由协作单位自行管理。
2、协作单位领用燃油,必须由单位法人或者是其委托人签字认可,委托人必须持有合格的委托书。
3、对协作单位领用的油料,应监督使用,防止其变卖套现。
对其所有设备进行统计,核算其耗油量。
如发现其油料消耗异常,须立即上报项目及公司进行相应处理,控制其油料发放。
4、对协作单位的油料发放,原则上即不能过多,又不能影响其工程施工。
五、附则
本办法为试行办法,由物资设备部进行解释、修订。
2012-10-9送货单、油库出库单据
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