月度经营分析会议管理制度文档格式.docx
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3.权责规定
3.1行政人事中心为本规定的管理单位。
3.2总经理对各部门经营分析报告提出质询,针对目标及问题提出改善要求。
3.3行政人事总监召集和主持经营分析会议,整合问题、建议要求并引导形成决议。
3.4各部门负责人报告本部门运作,接收质询并提出部门解决策略与计划。
3.5经营分析会议参加人员提前熟悉会议需要讨论的内容、参与质询、提议决议并认真执行会议决议。
3.6办公专员负责收集会议材料、汇总会议提议、分布会议资料、做好会议记录、整理会议决议、编制会议纪要、会议决议跟踪督办等。
4.管理要求
4.1公司经营管理月度分析会议(以下简称月会)于次月10号召开(节假日往后顺延)。
具体会议时间、地点由办公专员提前二天发出会议通知。
会议有推迟或取消的,办公专员及时通知与会人员。
4.2经营分析会议参加人员为部门经理级(含)以上人员及分厂车间主任(含)
3
以上人员,如因故无法参加本会议并且需要汇报运营工作的领导,须指定代理人汇报工作,并在会前报主持人处备案;
如需要其他人员出席或列席会议的,以发出的会议通知为准。
4.3经营分析会议报告内容
4.3.1经营管理月度分析会议聚焦于业绩检讨、数据分析、决议提议及问题解决,内容包括以下几个方面:
a)上月度KPI完成情况回顾与分析
b)上月度安全情况回顾与分析
c)上月度主要问题分析及策略、计划提议d)所负责领域经营管理分析及决议
e)需要其他部门协助解决的主要问题
5、议程及职责分工
5.1会议由行政人事总监主持;
5.2所有运营月报告于会前一天交办公专员处,办公专员整理汇总后在开月运营会议之前报总裁、总经理和会议主持人审阅;
5.3各部门领导或指定代理人应于会议前将所交报告事项整理完备,要求尽量用数据图表显示,文字说明简介明了,突出重点,结合幻灯片进行说明;
5.4报告顺序按:
营销中心、品质管理部、财务部、精益生产办公室、PMC管
理部、行政人事中心;
5.5各部门汇报内容不限于以上内容,可以结合各部门工作目标进行汇报;
但要突出重点,以分析异常指标或数据为主,并同时提出建议解决方案;
5.6报告过程中,各部门负责人汇报时间5分钟以内;
5.7总经理与与会人员根据需要对各部门运作提出质询。
各部门相关人员应即时
做出回应,分析原因并提出改善策略,能明确计划的尽量在会上明确。
会议最后有总经理进行总结。
5.8办公专员负责会议记录,并将决议事项在会后一天内呈总经理批准后分发各部门执行。
6、会议纪律:
6.1与会人员应做到准时参加会议(提前2-5分钟)、不迟到、不早退;
因故不能参加会议者应提前向总经理请假。
6.2会议期间应关闭通讯工具或将通讯工具调至震动或静音状态,如有必须接听的电话,须到会议室外接听;
保持会场安静,不得大声喧哗;
不做与会议主题不相关的事。
6.3发言不宜长篇大论,要简洁,不得超时。
6.4发言不宜只提问题,问题提出后要有建设性意见或对策,尽量明确责任人及完成日期。
7、考核措施:
7.1对开会迟到人员每次处以50元罚款,并通报批评。
7.2对例会无故缺席(没有请假或请假时总经理没有同意)的人员每次处以100元罚款,并通报批评。
7.3未按时提报会议材料的,每次处以100元罚款,并通报批评。
8、其他
1、本制度由行政人事中心负责解释与完善。
2、本制度自下发之日起执行,凡与此有悖的以本制度为准。
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