无纸化办公系统_使用手册_释锐教育管理公共服务平台7.0版Word文档格式.doc
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- 上传时间:2022-10-02
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本系统是一套无纸化办公网络平台,包括办公OA、即时通、日程管理、请假管理、报修管理、文印站、用车申请、采购申请以及用餐申请。
其中,即时通包括对话提醒,一对一即时交流和一对多群组交流;
日程管理包括个人日程,部门日程和学校日程;
报修管理包括电教报修和总务报修;
本产品适用于各级各类学校和各级教育行政主管机构。
办公OA 报修管理 日程管理 请假管理
文印站 用车申请 采购申请 用餐申请
%手册中涉及“权限”、“设置”、“审批”等管理功能选项需要当前用户具有对该应用的管理权限,否则不会显示该管理功能。
一.办公OA(站内信)
内部邮件的发送和收件系统,内部信件可以按用途归类汇总,支持实名签读以及阅读率统计等适用特性。
图1-1办公OA(站内信)主页
首页构成:
搜索栏、导航栏、信息列表
1站内信设置
初次使用需要管理员进行站内信设置,单击右下方“初始化分类”可自动添加默认分类,也可单击“添加分类”进行手动添加自定义分类。
图1-2办公OA(站内信)分类设置
2站内信收发
1.查看未读信息
图1-3未读信息查看
2.查看已收信息
图1-4办公OA(站内信)查看
3.站内信发送
图1-5写信息
4.查看已发送信息
图1-6查看已发送信息
5.查看草稿箱
图1-7查看草稿箱
6.查看已删除信息
图1-8查看已删除信息
二.报修管理
电教和总务报修申请、受理和汇总统计在线工具。
图2-1 报修首页
报修分类、模块管理、报修信息列表
1报修管理设置
1.添加模块
图2-2添加模块
2.添加维修人员
单击右侧下方“维修人管理”
图2-3添加维修人员
2报修申请
点击右下角“我要报修”,显示报修信息填写,如图2-4(注:
主题、地点、原因需要点击右侧“添加”按钮手动添加)
图2-4报修申请
3维修
图2-5维修1
图2-6维修2
4维修统计
图2-7报修统计
三.日程管理
为日常办公提供个人日程、部门日程和学校日程管理,简单易用。
图3-1日程管理
导航栏(个人日程、学校日程等)、日程信息、周期选择
1添加个人日程
图3-2添加个人日程
%此处类别请参照“添加日程类别”。
2添加组织日程
3添加学校日程
操作同“添加个人日程”,参照图3-2。
4添加日程类别
添加日程类别操作如下,此处以添加个人日程类别为例,其他日程类别操作相同。
图3-3添加日程类别
5权限设置
可设置对特定日程的添加删除权限
图3-4添加日程权限
四.请假管理
公私请假申请、核准和统计的在线工具。
图4-1请假管理
1请假申请
图4-2请假申请
图4-3请假申请查看
2请假审核
图4-4请假审核
3请假统计
图4-5请假统计
4请假设置
图4-6请假设置
五.文印站
考卷、复习资料等各类文印类业务申请、核准、受理和统计工具。
图5-1文印站首页
导航栏、文印详细信息(包括待领取、待审批、已驳回等)、文印申请等。
1文印站设置
1.基础设置
图5-2文印站设置1
2.角色设置
图5-3文印站设置2
%文印设置选项需要当前用户对文印站具有管理权限,详细请查阅权限管理相关使用手册
2文印申请
图5-4文印申请
3查看文印申请
图5-5查看文印申请
4文印申请审批
图5-6文印申请审批1
图5-7文印申请审批2
%文印审批选项需要当前用户在角色设置中具有审批权限。
5文印印刷
图5-8文印印刷
%文印印刷选项需要当前用户在角色设置中具有印刷权限。
6文印领取
图5-9文印领取
7文印统计
图5-10文印统计
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