行政部年度工作目标与计划Word格式文档下载.docx
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小项
1
人力资源管理
人力资源规划
匹配人力供需
2019年公司员工保持在100人/月左右,月产值750万左右,年产值近0.9亿元,人均产值7.5万元/月
年产值1亿,月产值850万,人均产值8.9万/月,员工保持在95人/月左右,比去年缩减5人/月
1、 普工计划招聘40人,3人/月;
2、 职员计划招聘5人,0.5人/月;
3、 重点是提高员工福利待遇,降低员
工流失,保持员工的稳定性
1T2月
按计划进行
公司员工福利与周边厂相比较差,在员工招聘上没有竞争优势,需提升员工福利项目:
1、提高员工的伙食费标准,提升员工膳食质量;
2、改善员工宿舍住宿环境,提升住宿质量:
2
完善公司组织
架构及岗位说
明书的修订
2019因公司的经营规划及产品定位调整,公司架构及岗位职责没有及时修订
及时修订公司组织架构及从业员工岗位职责说明书
根据公司实际营运需要修订组织架构图、设定部门及工作岗位,编制修订工作岗位说明书
5月
已完成
3
完善行政管理规章制度的制订及修订
2019年制定并颁布《员工奖惩管理规定》、《考勤管理规定》、《绩效管理规定》、《通讯补贴规定》、《人员、车辆出入厂区审批流程》
修订《绩效管理规定》、根据管理需要编写《员工请假审批流程》、《管理人员外出审批流程》、《员工退休及返聘规定》等
清远厂所有规章制度在2020年都必须参照集团东莞厂的标准制定,并保持一致
4
员工招聘管理
1、 员工招聘32人,流失33A;
2, 员工流失率2.24%;
员工流失率控制在3%以下
1、 招聘普工3人/月(补离职);
2、 招聘技工2人(电气及维修工程师各1人);
3、招聘储备普工10人(中技学校校园招聘)4、招聘化工类专业本科生5人(大专院校校招聘)。
员工有离职正常补充,4月招维修工1名补离职,招聘管理培训生现在计划中
公司需提供建设招聘渠道费用支持:
1、现场招聘会及网络招聘费用;
2^4月和10月校园招聘费用;
5
员工培训管理
入职培训
新员工入职只做了公司级培训未做部门及班组级培训
实行员工三级(公司级、部门级、班组级)安全纪律培训
增加部门/车间和班组级员工三级安全和纪律培训
3-12月
计划实施中
1、 保证中层及以上管理人员每月一天的培训学习时间;
2、 公司计划拿出月销售额5%。
比例作为培训费用预算。
6
在职员工培训
有组织在职员工参加专业和岗位操作技能培训
计划做基层、中层员工培训
1、 基层:
提升工作效率的技能培训;
2、 中层:
管理技巧和沟通技巧培训;
7
工作态度和纪律培训
有组织对公司规章制度的学习,但有少数管理人员自由散漫带坏了公司风气
重点是要对中层管理人员进行工作态度和工作纪律培训教育
利用周会及/、定时举行工作心态、工作纪律、规章制度的学习与培训,对违规人员坚决给予处罚,以纠正歪风邪气
8
绩效考核管理
现试推行泛生产部门(化成车间、新材料车间、工程部、废水车间、品管部、PMC&
仓库)员工绩效考核管理
计划对现行绩效考核进行修订
1、检讨各部门各岗位绩效考核指标及岗位系数设定合理性;
2、将员工绩效工资直接与其出勤夭数、产能达成、品质合格率和当月工作纪律考核挂钩;
6月
1、 绩效奖金支持:
按照月度绩效考核统计结果核发员工绩效奖金;
2、 绩效考核结果运用的支持:
按照《绩效管理规定》和被考核岗位月度绩效考核结果对员工进行晋升、调岗、奖惩等;
9
薪酬福利管理
没有成文的系统的薪酬管理制度和福利管理制度,对员工激励效果不明显
建议由集团组织编制成文的薪酬和福利管理规章制度
1、 设立岗位和职级薪资标准;
2、 在纵向上由低到高设立岗位工资递增标准;
3、 在横向上设立平行岗位经考评半年
/年度加薪级差标准;
12月
提供有竞争力的薪酬管理机制是现代企业留住员工的金手铐,也是激发员工不断拼搏进取的动力源,公司应在业务不断增长的基础上每年拿出利润额5-10%增加员工工资和福利。
10
员工关系管理
公司目前在员工关系管理模块上所做的工作不多,2019年底有组织员工吃团年饭,员工食堂及打卡处有设员工意见箱收集员工对公司管理工作意见,2019年底有组织员工座谈了解大家对部门及公司管理工作的意见建议
要定期安排组织员工关系管理的相关活动。
1、定期组织对中、基层管理干部如何对员工进行心理辅导的专题课程培训;
2、定期组织员工座谈会,了解员工对工作和生活上的问题和建议,并努力改善;
3、定期对各级干部处理与手下员工关系能力进行考核,直接与绩效挂构
11
企业文化建设
物质层
1、化成车间尾气处理系统早就坏掉,生产过程中产生的尾气无法及时排出导致车间工作环境差;
2、员工宿舍设施陈旧损坏多;
3、公共娱乐设施少;
1、改善车间员工工作环境,提高员工作的舒适度,如增加尾气处理设备及通风、透气、降温等设备;
2、改善员工住宿环境,保证员工有健康、安全、宁静、舒适的休息场所,如增加储物柜、电视机、安装无线上网(如WAFI)等;
3、增加公共娱乐设施,供员工在业余时间休闲娱乐,如可配置各种体育设施器材等。
5月份已完成对化成车间尾气处理工程的安装及调试,极大地改善了车间的工作环境
1、建议2020年度将改善的车间、宿舍环境和增添的娱乐设施项目纳入年度工作规划,有步骤、分阶段进行改善,为员工创建一个良好的工作和休息环境,使员工能够开心地工作和生活;
2、要定期改造员工工作、生活、娱乐设施项目进行检查和考核,让公司关心、体贴员工的物质文化建设工作能落到实处。
12
行为层
1、公司的各项管理规章制度不健全,存在一些管理上的漏洞,不能做到事事有法可依。
应参照集团东莞厂已生效的各项规章制度逐步建立起各项管理制度,堵塞管理上存在的漏洞。
1、完善公司各项管理制度,确保有草可依;
2、各项规章制度颁布后行政部应组织相关员工进行培训和学习;
3、各部门必须按照生效的规章制度办事;
4、对违反规章制度的行为必须进行追
13
精神层
公司有个别干部思想消极,工作上也不是很配合,因此必须引导大家创新公司经营理念,及时扭转这种不良工作氛围
2020年由行政部组织逐步推行以下管理理念:
1、 逐步推行全员目标管理的理念;
2、 逐步推行全员成本管控的理念;
3、 逐步树立“任人为贤”的用人机制,树立“能者上、平者让、庸者下”的用人理念;
1、培训:
通过企业文化及规章制度培训,向中高级员工灌输公司全新的经营理念,进行洗脑,改变其过时的思想观念,创新公司经营理念,并使之深入人心;
2、换人:
对极少数通过培训洗脑、绩效考核、回炉培训仍然不能跟公司一条心的管理干部,要坚决予以撤换。
14
行政总<
消防安全/工伤管理
1、公司原来配备的是2KG干粉灭火器不符合消防要求;
2、公司的疏散标识牌不符合消防要求需更换为带电的;
3、厂区消防加压泵管线存在问题需安排停水维修;
1、力争实现消防安全零事故;
2、月度工伤事故不超过1起。
1、 加大对消防设施的投入及整改;
2、 加强对员工安全操作培训及监管;
3、 加大对违规操作的惩处力度。
1、4月份已完成4KG干粉灭火器更换;
2、5月份完成带电疏散标识牌的更换。
需要公司支持对基础消防安全设施的投入及整改的费用
15
劳动纪律管理
2019年已颁布《员工奖惩管理规定》、《考勤管理规定》两个管理制度,但约束员工纪律的行为规范还不健全,还存在一些漏洞。
1、将参照东莞厂逐步完善人员进出公司管理流程、员工请假流程等;
2、加大对违反劳动纪律员工的惩处力度。
1、 加强对员工遵守日常行为规范的培训、教育和惩处力度;
2、 加强对员工违纪行为的巡查力度,
特别是夜班;
3、 实行对违纪员工执行行政罚款及绩效扣分的双重处罚,加大震摄力度。
1-5月共处罚25人/次违反劳动纪律人员,并进行罚款教育
16
7S管理
2019年未颁布7S管理制度及检查评分标准,厂区各部门/车间卫生、现场管理秩序、人员工作精神面貌不是很好。
1、 颁布7S管理制度、检查评分标准及作业流程;
2、 加大对违反7S管理要求责任人员的处罚力度;
1、 公布各部门7S检查、扣分及承担连带责任标准;
2、 每周组织1次7S检查评比并公布;
3、 检查结果直接与月度绩效奖金考评挂钩扣除不达标责任人对应绩效分数
2020年4月7日颁布7S检查评分标准,从4月起每周组织一次全厂7S检查评比工作
计划完成时间
17
后勤管理
员工宿舍管理
员工宿舍内配备的必要设施如床、风扇、热水器等陈旧,部份已损坏,住宿环境差,需要及时更换及维修
1、制定公司宿舍管理制度,明确宿舍资产配置、人员住宿、安全、卫生标准及管理规定;
2、定期进行宿舍检查和维护,严格奖罚制度;
3、不断加大对员工宿舍环境及配套设施的改造,提高员工生活和休息质量。
1、 更换宿舍陈旧损坏的床、风扇、空调、热水器等必备配套设施的费用支持;
2、 改善和提高住宿质量:
如安装空调、增加储物柜、安装无线上网(如WAFI)等项目费用支持
18
员工食堂管理
现行员工伙食标准7元/月,因清远厂就餐人数少不足100人,员工分摊伙食费的成本相对较高
1、制定员工食堂管理制度,明确食堂物资采购程序、质量及成本的监管,明确厨房工作人员职责及纪律监管,明确饭堂员工就餐纪律及卫生监控;
2、行政部加强对物资采购、厨房工作人员和饭堂员工就餐纪律和卫生监管严格奖罚。
公司应支持:
1、 逐步提升员工伙食费标准,如节假日加餐;
2、 每周给员工发一次水果;
3、 夏季供应凉茶/糖水解暑;
19
员工娱乐管理
公司娱乐设施和娱乐活动少,现有蓝球场1个、食堂二楼设有乒乓球台及桌球台各一个C
2020年行政部建立和完善员工体育设施及用具管理制度,明确使用标准及流程应加强对以上
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- 行政 年度工作 目标 计划