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商朝甲⾻档案的保管⼯作已经有⼀定的规模和⽔平。
六.商朝应有简册档案,⽽且是重要的公⽂档案。
☆西周☆
⼀.西周中央政府部门
1.卿⼠寮为军事司法部门,要保管本职任内形成的各种档案。
2.太史寮(西周史官)起草⽂书保管典籍记载史事掌管天⽂,历法,祭祀,教育等事务。
西周史官⽐殷代史官地位有所下降,但还是周王朝中职权显赫的重要官职。
(⼤史⼩史掌王朝全局档案,内史掌王朝中央档案,御史掌王世档案,外史掌地⽅档案)
我国历史上的史官记注制度奠定于西周。
⼆.史官⾝份
1.重要执政官员
2.档案保管者
3.⾼级知识分⼦(当时的知识中枢)
4.历史记录者
5.贵族⼦弟⽼师
三.除太史寮外,王室事务总管的“冢宰”也掌管王室档案,周公曾任此职。
六官皆总属于冢宰,在冢宰下主管档案事务的是宰夫司会司书等官员。
四.西周进⾏分封的同时,把先进的⽂化和典章制度推⾏到各诸侯国。
地⽅也建⽴有相应的档案⼯作和丁籍收藏制度。
五.西周王朝⽂书书写材料
西周政府⽂书简称简牍和简策
1.简,狭长的⽵⽚和⽊⽚(简与策⽤于国家重⼤政事,书写典籍)
2.牍,⽅形的⽊⽚(⽤于⼀般公⽂书)
3.策(册),若⼲简⽚编在⼀起六.西周王朝主要⽂书种类。
1.王命⽂书(诰誓命)
(诰和命:
是王和诸侯为赏赐任命和训诫⾂数之⽤,誓:
⽤于对军旅的告诫)2.各级官府政务⽂书
(版图:
记载王朝是领⼟和⼈⼝的重要材料,盟约:
盟书和约剂的统称,⼈事⽂书,邢律)3.谱牒(周王室和贵族的世系记载)
4.史官对统治者及国政⼤事的记注七.西周王朝档案的管理
1.登于天府
天府(宗庙收藏机构)是西周王朝宝存重要档案☆正本☆的处所。
“祖庙之收藏”包括王室权利象征的镇国宝器,王室权利凭证的⽂书典册。
这些档案的正本均需上呈天府以祭告神灵被神祖考察,祈求庇佑赐福;
其作为统治者处理正事,稽查官员,统治⾂民的凭证和依据,直接维护了周统治者的利益。
2.制作副本
副本制度是从西周开始建⽴的
这类副本由各类⽂书的主管部门和有关部门保存。
3.藏于⾦匮
⾦匮:
⽤⾦属封缄的匣⼦
西周王朝重要档案是藏于⾦匮的
⼋.西周⾦⽂档案,青铜器铭⽂
1.第⼀阶段⾃青铜器铭刻出现到西周早期为铭⽂初起阶段。
器物特点,花纹复杂,⽓魄宏伟,艺术性强,⽂字少
2.第⼆阶段随着青铜器的发展,铭⽂起了变化。
是铭⽂的发展阶段,特点,字数增多,记事范围⼴泛。
(从这⼀阶段开始称为
⾦⽂档案。
3.第三阶段春秋战国时期,为铭⽂终结时期。
特点书史性质逐渐消失,铭⽂变成了⼀种纹饰。
4.⾦⽂档案产⽣原因:
政治经济的必然,重要事件需要物件长期保存和纪念。
5.⽑公⿍(铭⽂最长),史墙盘(具有重⼤历史价值),利簋铭(发现西周最早)
☆春秋战国☆
⼀.春秋战国时期的兼并战争造成档案的散失与破坏。
旧势⼒权利凭证的档案在政治⽃争中不断被毁弃。
阶级⽃争也导致档案被销毁。
⼆.新⽂书档案产⽣
1.刑书(律法档案)这时期的刑书是我国最早的成⽂法。
2.计书(赋税档案)与版图作⽤相似
3.盟书(在西周就已产⽣,是维系王和诸侯国关系的重要档案。
4.玺书(⽤印⽂书)
5.符、节(⽤于传达命令和征调兵将的凭证⽂书)
6.移书(遗书)各国之间的公务往来⽂书。
7.上书(⾂下向君王陈述政治见解和主张的⽂书。
8.檄⽂(⽤于征召晓谕或声讨的⽂书。
9.券(反映借贷关系的凭证,⼜称债券)
三.新的⽂书制度
1.出现⽂书⽤印制度。
印章称为“玺”始于西周,⾄春秋后期才开始印封⽂书。
2.⽂书的拟制有很⼤进步。
⽂书要经过拟制修饰润⾊三道⼿续。
四.档案官员的变化
随着神权的下降封建君权的确⽴,⽂书档案⼯作逐渐由传统史官任内分离出来。
为⼀批专掌⽂书档案的官员所掌理。
由奴⾪社会的⾼级执政官员所主管,退居为专掌记注和典守档案的专职官员所主掌。
是世卿制度⽡解官僚制度产⽣天道观念变化的必然产物,也是社会发展职官分⼯的历史进步。
五.档案的利⽤
1.档案的流失为⼠的需要提供了利⽤的可能。
2.学在官府→学下私⼈
3.孔⼦收集,整理古代⽂化典籍。
4.《尚书》是我国历史上最早的档案⽂件的汇编。
5.《春秋》是我国最早的编年体史书。
☆秦朝☆
⼀.秦朝设三公(丞相、太尉、御史⼤夫)九卿、地⽅设郡县
⼆.秦的⽂书档案制度(在统⼀⽂字的基础上制定的)
秦为封建专制官僚制度的初创者,建⽴了⼀套尊君抑⾂并注重政务效能的⽂书档案制度(君⾂专⽤⽂书是秦⾸创)
1.皇帝专⽤⽂书
制:
皇帝颁布重⼤制度时的命令性⽂书,也⽤于诰谕和何责让官吏
诏:
皇帝颁布命令的⽂书
2.⾂僚专⽤⽂书
奏:
⾂僚向皇帝进⾔陈事的⽂书议:
群⾂讨论未决政事的⽂书
3.专门⽂书档案:
律法、户籍、舆图等三.秦的⽂书体式的制定
1.抬头制度(⽂中有需要表⽰尊敬的字样,要回⾏顶格书写)
2.避讳制度(在⽂书书写中回避君⽗尊亲的名字)
3.皇帝的玺印制度(皇帝印称“玺”,其他⼈为“印or章”
4.⽂书⽤语(群⾂对皇帝称“陛下”等)
四.秦朝的⽂书档案管理制度注重封建政务效率五.秦注重律法档案的保管
1.秦律法档案,出了正本外还有副本多份,其中⼀份收藏在殿中的中央禁室,封以禁印不准私启,由少府派遣尚书专司管理,随时准备皇帝审阅,中央政府丞相和御史⼤夫公府都各保有副本。
2.档案库保管有严格规定(不准带⽕进⼊、有⼈值夜看守等)六.秦“以法为教”“以法治国”“以吏为师”
1.秦制定了以律法档案为教育内容的制度
2.秦以法为教,决定了其重吏轻儒的统治政策,焚书坑儒七.⽯刻档案的兴起
1.铁制品的发展
2.⽐青铜器更好保存
3.取材容易
4.可刻字数增多
⼋.⽯刻档案的内容
1.公犊刻⽯:
皇帝或地⽅需要百姓周知的告⽰⼀般都以刻⽯公布(公务⽂书性质)
2.记事刻⽯:
歌功颂德、颁布宪令、外交征伐等重⼤事件。
(原始记事性质)九.秦不注重史官记注(不符合专制独裁统治),焚烧六国典籍
☆两汉☆
⼀.官员选拔⽅式
1.察举制
2.考试
3.由主官⾃⾏辟除
⼆.汉代重视知识分⼦改造政权的作⽤,重视儒⽣,儒家学说独裁。
三.汉代的⽂书档案官吏少数地位⾼;
多数沦为具体掌管⽂书档案的官吏,作⽤&
地位下降,逐渐从官员群体分离,成为不⼊流的胥吏
四.汉代⽂书档案种类
1.皇帝⽤⽂书
策书(册书):
皇帝⽤来册封或罢免诸侯、⼤⾂的王命⽂书,⼀般写在两⽚相连的⽵简上。
戒书:
皇帝教诲训诫地⽅军政长官的⽂书。
对京外各官的诏谕也⽤戒书。
、
2.群⾂上呈皇帝的公务⽂书
章(谢章):
⾂僚感谢君主的恩赐、封赏表:
官员向皇帝陈述事情
疏(上疏):
官员对政事的建议、弹劾官员,特点为分条陈述驳议:
⾂向皇帝陈述不同意见
状:
⾂向皇帝分条陈事书:
官吏向皇帝报告情况
★封事:
密封的奏章(防⽌事情泄露)
铁券:
皇帝给⾂授予优遇和免罪特权的凭证⽂书,由“丹书”演变⽽来露布:
不缄封的⽂书、古代⽤称捷报紧急⽂书
3.各级官府下⾏⽂令:
命令性
教:
诰谕性
敕:
官员向下属发出的⽂书
4.各级官府的平⾏⽂移⽂、檄移、品约5.证明⾝份的⽂书符、传
过所:
发给官吏、平民外出办公私事务的证明⽂书棨:
⾝份较⾼者持有的证明⽂书
繻:
丝织品制成的证明⽂书,⾝份⾼者持有
6.专门档案在内容和数量上有发展五.⽂书处理
1.下⾏⽂书处理(起草、判⾏、邮递、执⾏)
2.对上⾏⽂的处理已相当制度化六.⽂书邮递制度
1.汉代负责⽂书及书信邮递的机构是设于全国各地的亭,公⽂书信也可由亭直接传送官府,故称“邮亭”
2.驿马、驿使、驿路(以⾸都为中⼼向四⾯放射、道路宽⼴可通车马、有植树。
3.安全措施:
有封泥盖章、注明发信⼈物时间;
有严格收发⼿续;
有严明的纪律和检查程序。
七.汉统治者注重档案的收集保管利⽤(秦的经验),⼤量收集档案
⼋.汉对档案的保管(建⽴藏书之所)
1.⽯渠阁:
由萧何建造,收集秦朝的图籍档案,在阁周围以磨制⽯块筑成渠,引⽔围绕四周保护。
2.兰台:
汉代中央档案典籍库,位于宫中,⾪属御史府,由御史中丞主管。
(兰台典藏档案最初为检查弹劾百官之⽤,故后世有御史台称为兰台。
3.东观:
东汉王朝收贮档案典籍的处所,位于洛阳南宫。
(是当时收藏档案典籍最集中的处所,成为汉代⽂化学术活动和作者荟萃之地)
4.汉代档案处了部分集中以外,其他都是分属各衙署部门保管。
九.汉对档案的利⽤
1.对施政的利⽤查考(前⼈档案借鉴经验分封参考论功⾏赏褒奖依据等)
2.编撰史书
司马迁《史记》,记述了从传说黄帝⾄汉武帝前后三千年历史。
(通史)班固《汉书》专撰西汉⼀代(断代史初创)
4.当时档案利⽤的范围⼗分狭窄,可见封建专制制度下档案利⽤⼯作上的御⽤性和封锁性⼗分明显。
⼗.近代出⼟的汉历史档案
1.汉代简策档案
2.缣帛档案
3.汉代帛地图
☆魏晋☆
⼀.魏晋社会动荡导致档案⼯作的变动
1.形成三省制(中书省始设于魏晋),建⽴了中央⽂书档案⼯作的系统。
2.档案⼈员增多
3.各国重视档案典籍的收藏
4.社会动乱对各国档案造成破坏
⼆.魏晋⽂书制成材料的变⾰
1.东汉蔡伦造纸术,纸代替简牍成为国家⽂书的正式书写材料
2.黄纸:
黄蘖树⽪的汁液做染料浸染⽽成,黄⾊象征尊贵,只有皇帝颁下的⽂书才能使⽤三.魏晋⽂书档案⼯作制度的变⾰
1.⽂书的装订形式普遍采⽤“卷轴式”
2.随着纸张的使⽤,⽤印制度也有了变化
3.⽂书处理程序更严密健全四.魏晋⽂书档案的名称种类
1.诏敕⽂书(诏、制、策、戒敕),皇太⼦颁下的⽂书称“令书”
2.上奏⽂书(沿袭汉的章、奏、表、笺、状、疏、驳议、封事、露布等,⼜新增“启、贺表”
3.官府⾏移⽂书(各国官府不同,关系复杂种类繁多)
4.官府上⾏⽂(牒、详、签、关、解等)
5.平⾏⽂(移、刺、牒)
6.专门⽂书(户籍、计帐、诉状等)五.魏晋谱牒档案兴盛
六.魏晋利⽤档案编史修志
1.各国重视利⽤档案修史(统治阶级巩固统治的⼿段,总结借鉴经验,争取民⼼),因此各国重视对国家⼤事的记录和对档案的收集保管。
2.私家修史盛⾏(魏晋频繁的战争导致⼤量档案流散社会,为档案的⼴泛利⽤提供了条件)
《后汉史》《三国史》《晋史》,陈寿《三国志》,王沈《魏书》……
☆隋唐☆
⼀.三省分权制(中书出令、门下审议、尚书执⾏)
1.中书省下设的⽂书档案官员:
中书舍⼈:
侍奉进奏、参议表章
起居舍⼈:
记录皇帝的⾔论、起居、上呈奏章、下发诏令等右补阙:
掌供奉讽谏,⼤事廷议,⼩事封事
2.
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