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会计电算化的基本概念、用友ERP-U8的安装、增加操作员、建立账套、设置操作员的权限和修改账套
难点:
建立账套和设置操作员的权限教学方式、手段、媒介:
课堂讲授、演示,多媒体
教学过程:
(含复习上节内容、引入新课、中间组织教学以及如何启发思维等)
一、首次提出“会计电算化”的时间
1981年8月,在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下,由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”,
159
教学过程(续):
在会上首次提出了“会计电算化”的概念。
二、会计电算化的概念
对“会计电算化”还没有严格的定义,其名称也不统一,有人称其为“计算机会计学”,也有人称其为“会计信息系统”等等,但就其基本含义来讲,是将计算机技术应用到会计业务处理工作中,属于管理信息系统的一部分,会计电算化绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过程,而是要实现手工处理无法实现的功能。
三、信息系统的主要类型
主要有六种类型,即业务处理系统(TPS),管理信息系统(MIS),办公自动化系统(OAS),决策支持系统(DSS),总裁信息系统(EIS)和专家系统(ES)。
而会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据,输出会计信息的信息系统。
四、电算化会计信息系统的特点
它是一个人机系统,由会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行规范等要素组成。
五、电算化会计信息系统与手工会计处理系统的异同
1、共同点
(1)系统目标基本相同。
其最终目标都是通过会计信息处理实现加强经营管理,参与经营决策,提高经济效益的目的。
(2)遵守相同的会计规范及各项政策制度。
(3)遵守相同的会计理论和会计方法。
(4)信息系统的基本功能相同。
2、差别
(1)运算工具不同。
手工会计处理系统使用的运算工具是算盘、计算器等;
会计电算化信息系统的运算工具是不断更新换代的计算机。
(2)信息载体不同。
在手工会计处理系统中,会计信息的载体是凭证、账簿和报表等纸介质;
在电算化会计信息系统中,会计信息的载体是磁盘、磁带等磁性介质。
(3)会计信息的表示方法不同。
在手工会计处理系统中,会计信息主要用文字和数字表示。
在电算化会计信息系统中,大量的会计信息加以代码化。
如常见的会计科目、
部门、职工、产成品、材料、固定资产、主要客户或供应商等等都需以适当的代码来表示。
(4)信息处理方式不同。
在手工会计处理系统中,由许多人分工协作共同完成记账、算账、编表,通过账证、账账、账表核对保证数据正确性。
在电算化会计信息系统中,各种凭证一经输入,便由计算机自动完成记账、算账、编表及部分分析工作,账、证、表间的核对勾稽关系在计算过程中由程序自动给予保证。
(5)内部控制制度和控制方法不同。
在手工会计处理系统中,主要措施是通过会计人员之间的职责分离实现相互牵制,由人工完成各种检查,核对和审核。
在电算化会计信息系统中,除了包括有关电算化数据处理的制度、规定和人工执行的一些审核、检查外,还包括很多建立在应用系统中,由计算机自动执行的一些控制措施。
(6)信息输出的内容和方式不同。
利用计算机对会计数据进行批处理和实时处理,大大地提高了会计信息处理的及时性。
可实现一数多用、充分共享,联机快速查询,远程信息交换,网上查询等。
(7)会计档案的保管形式不同。
手工会计处理系统的会计信息是以纸张作为载体进行保存的;
在电算化会计信息系统中,会计档案的保存方式变为以磁介质为主、纸介质为辅。
(8)系统运行环境要求不同。
电算化会计信息系统所使用的计算机、打印机、通讯设备等精密设备,要求防震、防磁、防尘、防潮,使系统运行环境能保证计算机硬件的正常运行。
六、财务业务一体化
财务:
输凭证、审核凭证、记账、核算薪资、计提折旧、结账、编制报表等财务工作;
业务:
采购、库存、生产、销售等业务工作;
财务业务一体化:
对同一数据源实时处理,既能处理财务工作,又能处理业务工作。
七、国内外会计电算化概况
1、美国会计电算化概况
会计软件应用非常普及,有300到400种商品化会计软件在市场上流通。
2、日本会计电算化概况
广泛应用会计专用计算机,定点开发的专用会计软件比较多。
3、我国会计电算化的发展历程及现状
(1)试验探索阶段(1983年以前)
少数企业尝试用计算机进行薪资核算、材料收发核算。
(2)自发无序发展阶段(1983-1987年)
一些企业自行组织开发专用会计软件,盲目性大,成功率低,浪费较大;
通用会计软件少。
(3)有序发展阶段(1988年至今)
多数企业用会计软件处理会计工作,出现了几十种商品化会计软件。
八、我国会计电算化的未来发展
1、会计软件由核算型向管理型发展
日常业务核算→对企业生产经营活动进行管理和决策
2、会计软件由封闭型向开放式网络型发展
企业→企业与财税部门、上级单位、会计师事务所、投资者等
3、网络财务软件将建立“ASP商务服务”
中小企业因人事、薪资、财会等租赁某网络财务软件,付给提供商租赁费;
提供商收取租赁费,提供人事、薪资、财会等网络服务。
补充知识:
一、ERP
ERP(EnterpriseResourcePlanning),企业资源计划。
企业资源:
四个M+信息。
(Money,Manpower,Machine,Material)(信息:
Information)国外主要的ERP供应商:
SAP、Oracle、PeopleSoft;
国内主要的ERP供应商:
用
友、金蝶等。
二、企业财务软件有哪些?
用友软件、金蝶软件、速达软件、新中大、管家婆软件、火购软件、汇信软件、SAP、开龙软件、神州数码、时空软件、友耐软件、傲鹏软件、智德多软件、秋葵软件、天志软件、天思软件和晋城市中微软件。
三、学习用友软件的必要性
如果你学过财务知识,财务软件很容易上手的。
财务软件说白了,日常工作主要是需要你录入记账凭证,报表就会自动生成。
免除了人工汇总计算数据的工作,由电脑来完成这部分工作,提高效率与速度。
你要是选择财务这个行业,那了解和熟练用友软件是必须的。
因为这个软件是在财务软件中比较有代表性的,可能不是所有的单位都选择用友软件,但大同小异。
在面试的时候最好说:
我对各种财务软件都很熟练。
至于企业大小来说,不论大小企业,想在本行业中有所突出,有更多的发展,各方面的优化是一定的。
在投资市场发达的今天,财务管理的系统化和现代化是很直观的,反映企业管理者将企业带到什么层次的要件,所以做财务,吃透用友,大小企业通吃。
四、用友ERP-U8概述
用友公司成立于1988年,是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件及小型企业管理软件提供商。
目前,中国及亚太地区超过70万家企业与机构通过使用用友软件,实现降低成本、提高效率,加快市场响
应速度,提升绩效的业务价值。
2001年5月18日,用友软件股份有限公司成功在上海证券交易所发行上市(股票简称:
用友软件;
股票代码:
600588)。
用友软件原是财政部研发的我国第一个电算化财务核算软件,也是最为普遍的财务核算软件之一。
用友ERP-U8是用友公司历经14年开发及服务历程、在30余万家客户应用经验基础上开发和完善起来的、面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决方案。
五、用友ERP-U8总体架构
用友ERP-U8,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
六、用友ERP-U8安装
1、安装SQLServer2000。
解压文件:
“SQLserver2000个人版XP能用.rar”,得到得到3个文件:
SQL2000_PER.rar和SQLCDKey.txt(另外一个没用),再解压SQL2000_PER.rar。
在解压后的文件夹里点击autorun进行安装。
进入以下界面:
点击安装SQLServer2000组件;
点击安装数据库服务器;
进入主界面。
点下一步;
默认本地计算机,点下一步;
之后全默认,直接点下一步或者是,
直到以下界面,选择使用本地系统账户,下一步;
在以上界面选混合模式,空密码,再下一步;
之后都默认直到安装结束。
2、安装SQLSP4补丁。
解压:
SQLServer2000中文版SP4补丁.rar得到文件:
SQL2KSP4,直接点击安装
(路径默认)。
然后到C:
\SQL2KSP4里找setup文件,点击安装。
在以下界面之前全选默认值。
以上界面选择空密码。
之后选默认,(之后还有一个界面有个必选项打钩),直到安装完成。
3、安装IIS(操作系统为XPSP3)
注意:
IIS要根据Windows操作系统的版本来确定的,没有的话直接到网站上下载。
安装时就要修改相应的路径(把IIS_XPSP3全部改为下载后解压的文件夹名字)
把IIS_XPSP3文件夹复制到E盘下。
打开:
控制面板->
添加或删除程序选择添加/删除Windows组件。
选择第二个IIS,在前面打钩,点下一步。
在之后有选路径的地方都选填E:
\IIS_XPSP3.直到安装完成。
4、安装U872软件
默认安装。
到检测时会得到以下结果的窗口:
安装过程的每个界面在下面:
基础环境:
第一个是操作系统,XPSP2,SP3;
Server2000+SP4;
Server2003+SP2。
第二个是数据库,之前有安装步骤了。
第三个是IE浏览器,要IE6版本以上的,现在一般的操作系统都满足。
第四个是IIS,有安装步骤了。
第五个是NetFx20SP1_x86,在安装文件里有,直接点后边的链接,就可以转到目录了。
第六个一般满足。
缺省组件:
这三个也可以直接点后面的连接,转到对应文件,直接安装就可以了。
在以上安装过程中可能要重启计算机多次。
U872安装完成之后要重启计算机,之后要填写计算机名来初始化数据库。
所以要记住计算机名。
计算机名最好要是全英文和数字的组合(英文开头),并且不要太长。
具体安装过程的界面如下:
(下一步)
(选择安装的模块->
下一步)
(可以不修改,内容随便->
(路径可以修改,随便->
(默认->
(默认全选->
(检测)
(只有全满足了才可以继续安装)
(安装)
(安装时间比较长)之后重启。
重启之后,数据库填你电脑的计算机名,密码为空,因为在安装SQL时,没设密码。
点击测试连接,提示成功后初始化数据库,之后安装完成。
安装的模块一般包括财务会计、人力资源、供应链三块,当然另外再选择生产制造也可以。
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