2012年三下乡动活策划书最终版Word文件下载.docx
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九、前期工作安排...……………………………………………6
十、具体下乡环节...……………………………………………7
十一、注意事项...………………………………………………8
十二、活动前期所需物品..………………………….…………9
十三、活动回馈..……………………………………………….9
十四、回收物资登记表………………………………………..9
十五、下乡准备物资表…………………………………….…10
一、活动简介
爱,因为在心中。
带着心中的这份爱,我们走进增城市正果镇水围村和小楼镇竹坑村,在那里,我们看到孤寡老人慈祥但无助的眼神,看到天真的小孩穿着又脏又破的衣服,看着好多大人们顶着巨大压力为维持家庭经济辛苦地劳作......一个个场景,触动了我们的心。
城市的发展一天比一天好,而在落后的乡村里,还有这么一个需要我们帮助,需要我们送去温暖,送去爱的群体。
于是,我们决定尽自己所能,在校园里收集满满的爱,亲自送到他们的心中。
二、活动背景
一个收获的季节,秋天,又即将到来。
在这个美好的季节里,我们响应管理学部“团结奋斗,感恩创新,争做文明管理人”的口号,积极地投入到三下乡的活动准备中,真心希望“延续爱之旅,温暖三下乡”的这个爱心活动,能为一部分贫困户送去丝丝暖意,收获到我们的爱意。
三、活动目的
为正果镇水围村和小楼镇竹坑村的贫困户送去物资和贴心的问候。
帮助孤寡老人打扫房屋,陪伴他们聊天;
为小孩送去更多的课外知识和欢乐;
为寂静的乡村带来一丝活力和爱的温暖。
同时,在校园里营造爱的氛围,让同学们发现爱,感受爱,无私地奉献爱。
四、活动主题
延续爱之旅,温暖三下乡
五、活动时间
2012年10月30日——2012年11月21日
六、活动地点
广东工业大学华立学院
增城市正果镇水围村
增城市小楼镇竹坑村
图书馆3号报告厅
七、活动总流程
1、10月24日——10月31日向本学部及院团委提交活动申请。
2、10月30日早上上班宣传。
3、11月1日——11月2日在校道摆摊宣传,海报宣传,电子杂志宣传,传单宣传。
4、11月1日收集10,11,
12级班级捐款和12级每班3名志愿者名单。
5、11月2日—11月4日整理捐款,志愿者名单,列出购买物资清单。
5、11月7日晚志愿者培训课暨动员大会。
6、11月9日:
购买物资。
7、11月10—11日:
正式下乡。
8、11月21日:
三下回顾大会(图书馆三号报告厅)。
八、有关捐赠物资与捐款的事项
1、捐赠物资范围
(1)以现金为主。
(2)大众化的药品,如感冒药,止痛药等。
(3)各类生活必需品,如洗衣粉,衣服等。
(4)小学生学习用品,如笔,本子,书包等。
2、捐赠方式
(1)以班为单位,各班可以将捐款由班长作为代表捐出。
(2)管理学部学生会干部的募捐(五元以上)。
(3)摆摊接受全院师生捐赠。
3、捐赠物资的收集整理
(1)管理学部12,11,10级各班的捐款和捐赠物资由本班班长收齐,整理好,在11月2日,我们上班收集时面向全班同学当场清点捐款和捐献物资后再捐出,另外还需附一张捐款总数和捐献物资总数的清单,并签上负责人的名字(整理和公布时用到)。
(2)管理学部学生会干部的募捐由各部长收齐并登记,在11月2日统一交给组织部保管。
(3)校道的收集到的捐款和物资要登记好,并做到高度透明化。
(4)将各部分的捐款和捐献的物资整理,分类和统计。
4、捐款的处理及公布
(1)由组织部进行采购物资并且与主席团同行。
(2)购买物资必须保留有效的单据。
(3)将所有捐款的清单用红纸贴在宣传栏上,宣传栏放在五号楼一楼,以示公开,公正。
(4)所有购买物资的明细表在回顾大会时以PPT的时候展示出来,以示公开,公正。
九、前期工作安排
1、宣传团体:
宣传部,组织部,实践部
(1)出宣传海报,宣传栏,(宣传部)。
(2)争取得到商家赞助,出宣传单(实践部)。
(3)上班宣传(组织部。
)
(4)在校道摆摊宣传。
(5)培训志愿者。
2、收集团体:
组织部
(1)负责收集物资及整理和分类统计。
(2)负责检查和保管财物。
3、外联团体:
实践部
争取得到商家赞助。
4、采购团体:
组织部,主席团
争取最优惠购买到适合的物品。
5、人事安排团体:
(1)申请场地和联络包车。
(2)安排下乡探访人员。
(3)安排炊事人员。
(4)安排乘坐人员。
(5)其他部门人员视情况不同可临时调动。
十、具体下乡环节
1、11月10日正果镇水围村
(1)管理学部12级每班3名志愿者及学生会干部一起参加活动(若其他志愿者报名参加,可以适当增加下乡人数)。
(2)11月10日早上7:
40校门口集合,8:
00正式出发。
(3)9点到达当地村委,将物资整理好。
(4)9:
30—11:
30召集扶贫对象到指定地方集中一起活动与交流。
(5)12:
00—14:
00中午进餐休息。
(6)14:
15—16:
00按原计划分配好小组,为贫困户送去物资以及清洁家中卫生并慰问。
(7)16:
15照相留念。
(8)16:
45返校。
2、11月11日小楼镇竹坑村
(1)管理学部12级每班3名志愿者及学生会干部一起参加活动(若有志愿者报名参加,视具体情况增加下乡人数。
)
(2)11月11日早上7:
40校门口集合,8:
10正式出发。
(3)9点到达,将物资整理好。
(4)9:
30—11:
30召集扶贫对象到指定地方集中一起活动与交流。
(5)12:
00—14:
00中午进餐休息。
(6)14:
00—16:
00按原计划分配小组成语,以及清洁贫困户家中卫生并慰问。
00照相留念。
30返校。
十一、注意事项
1、严格管理下乡志愿者秩序,保障志愿者人身及财产安全。
2、捐赠准备物资——现金、大米、食用油、碗面、洗衣粉等等。
3、若在出发前遇到下雨,则活动延期;
若在出发后遇到阴雨天气,则在村委或扶贫对象家中避雨。
十二、活动前期所需物品:
1、捐款箱5个、帐篷2顶、桌子2张、椅子6张。
2、1张大宣传海报和1张校宣传海报,多份宣传单,2张大红纸。
3、横幅1张、电子杂志1本
。
十三、活动回馈
通过志愿者活动后的感想得到回馈,在三下乡回顾大会中让大家重温下乡时的温暖瞬间,以及让志愿者发言活动后的感想。
十四、回收物资登记表
管理学部三下乡活动回收物资登记表
姓名
班别
电话
捐赠物资
日期
接收人
备注
十五、下乡准备物资表
大米
花生油
棉被
洗衣粉
面
生抽
单价(元)
数量
总价
合计
总预算:
共青团广东工业大学华立学院委员会
广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会
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