河北顺康医药有限公司人力资源部规划(架构、职责、编制、职位说明书)Word格式文档下载.docx
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编制
姓名
备注
1
招聘专员
2
人
力
二、2017年定编岗位及人员
培训专员
资
源
部
社保专员
劳动关系专员
合计
10
三、人力资源部部门职责
1.部门标识
人力资源部
部门编码
SKYYRLZYB
部门职级
一级部门
部门主管
直接上级
人力资源总监
内设部门
无
2.部门目标
人力资源部作为公司人力资源管理与开发的战略性部门,其定位是公司人力资源体系的构建者、监督者和推动者,也是公司各业务部门的服务与支持部门。
3.部门使命
为公司提供和培养高素质的人力资源,满足公司业务发展的需要;
建立良好的薪资福利体系、员工绩效管理体系和员工职业发展规划管理体系。
4.部门职责
(1)依据公司战略规划,制订公司人力资源战略和人力资源配置计划,并负责执行情况的检查推动。
(2)以公司发展战略和人力资源战略为依据,招聘、选拔、培养公司发展所需的各类人才。
(3)建立科学有效的绩效管理和薪酬体系,充分发挥员工价值、充分调动员工的工作积极性。
(4)负责公司人力资源管理制度的建立与完善,并负责制度的执行检查、执行监督和执行推动。
(5)建立并持续完善人力资源管理体系,包括组织设计与优化、招聘、培训、绩效、薪酬福利及员工关系等。
(6)负责对公司管理人员和其他员工进行绩效考核评价,提出晋升、降级、薪酬调整意见。
(7)负责组织《劳动法》和《劳动合同法》《劳动合同法实施细则》等法律法规在公司的贯彻与执行。
(8)负责公司整体的员工培训与职业生涯发展规划(包括外训和内训费用管理及预算),并组织实施。
(9)负责员工劳动关系、档案、奖惩、考勤与请休假管理、医疗保障、劳动安全和劳动卫生等
工作。
(10)负责员工关系管理以及工伤事故、劳动纠纷等相关事务的协调与处理。
(11)负责办理公司行业资质所需人员的转注册、年检、变更等手续。
(12)负责公司行业资质的升级与申报管理相关工作。
(13)负责公司专业技术人员的职称评定申报和专业职务的聘任工作。
(14)负责其它与人力资源相关的工作并承办公司交办的其他工作。
5.审核批准
拟定者
日 期
审核者
批准者
四、本部门定编岗位各职位说明书
建立适合公司的人力资源内控体系,全面负责公司人力资源工作,管理体系并确保体系运转顺畅。
3.职责与工作任务
职
责一
职责表述:
制定人力资源管理规章制度。
工作 1、组织编制公司人力资源管理相关制度,上报人力资源总监、总经理批准。
(一)人力资源部经理职位说明书
1.职位标识
岗位名称
岗位编号
所在部门
岗位定员
工资等级
直接下级
招聘主管、培训主管、绩效考核
主管、薪酬福利主管
薪酬等级
三级
所辖人员
公司全体人员
岗位分析日期
2017年5月
2.职位目标
任务 2、贯彻执行人力资源管理各项制度并组织落实,定期修订完善。
人力资源规划与开发。
3、组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
责 工作
4、组织人力资源的挖掘和储备工作。
二 任务
5、配合开展企业文化建设活动。
招聘管理。
职 6、依据公司各部门需求和岗位任职条件,监督制订员工招聘计划。
三 任务
7、通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工并组织面试、复试,择优录用。
8、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出。
)
9、为各部门配齐所需人员。
培训管理。
10、组织制订公司各类岗位人员的培训计划并组织实施。
11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并组织实施。
四 任务
12、及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的。
职 职责表述:
绩效考核管理。
五 任务
13、安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核。
14、根据公司任命程序,组织实施干部晋升前考核。
制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。
15、引进具有竞争力的薪酬管理体系,组织制定公司的薪酬政策。
责
工作
16、薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施。
六
任务
17、负责组织员工的薪酬福利管理。
18、指定人员按规定为员工办理各种社会保险。
劳动关系管理。
职 19、根据政府劳动部门相关规定,组织制定公司统一的劳动合同文本。
七 任务
20、安排人员办理劳动合同签订及续签手续。
21、对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
22、协同法律顾问处理有关劳动争议。
人事管理。
职 22、组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等进行全方位管理。
八 任务
23、与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询。
24、组织编制全公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
部门内部管理。
25、制订部门的工作计划、工作制度,进行部门员工的分工和组织工作。
26、控制、审核部门的预算和费用。
九 任务
27、对部门员工进行考核和业务指导。
4.权力
(1)公司招聘计划的审核权。
(2)员工出勤的监督权。
(3)员工投诉的核实权。
(4)下属员工的考核权。
(5)下属员工聘任、解聘的建议权。
(6)员工培训建议、审批权。
5.工作协作关系
(1)内部协调关系:
公司各部门。
(2)外部协调关系:
政府相关管理机构、公司合作单位、重要客户单位。
6.任职资格
(1)教育水平:
大学本科以上学历。
(2)专业:
人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业。
(3)培训经历:
接受过行政管理、工商管理专业培训,具有人力资源管理师二级以上证书。
(4)经验:
8年以上人事工作经验,3年以上相关专业领域的同岗位工作经验,且业绩优良。
(5)知识:
通晓人事管理专业知识,劳动法相关知识,员工关系协调出众,公文写作能力、会议主
持等方面的知识。
(6)技能技巧:
出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力,熟练掌握WORD、
EXCEL、PPT等办公软件使用方法。
(7)个人素质:
具有很强的发现问题与解决问题的能力、人际交往能力、计划与执行能力、引导培训能力、能够承担较大的工作压力。
7.其他
(1)使用工具/设备:
电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机)及通讯设备。
(2)工作环境:
公共区域办公室。
(3)工作时间:
偶尔需要加班。
(4)所需提报文档:
周报:
周工作计划、推进时间节点、工作推进周报;
月报:
月工作计划、推进时间节点、工作推进月报;
年报:
工作年度总结报告。
8.考核指标
(1)部门各项工作计划的及时完成率
(2)核心员工保有率,职位说明书的适用性
(3)劳动纠纷处理及时率,劳动合同管理情况
(4)绩效考核覆盖程度,公正客观程度
(5)培训内容与效果、培训计划安排的合理性
(6)招聘计划的实现程度和招聘费用管控
(7)人力资源规划中年度指标的实现程度
(8)人力资源管理制度的有效执行情况
9.职业发展方向
(1)晋升方向:
人力资源总监、董事会秘书、行政副总裁、首席人力资源执行官
(2)轮转岗位:
董事长助理、行政副总经理
10.审核批准
拟定者审核者
日日
日
期期
期
(二)招聘主管职位说明书
四级
负责招聘模块制度体系建设、管理规划,监督执行和实施评估,及时有效的提供人力资源保障。
3.职责与工作任务
招聘规划。
责 工作一
1、根据公司人力资源规划,制定招聘计划并组织实施。
2、负责组织协调各部门年度招聘需求提报,统计汇总公司年度招聘需求,进行沟通审定,制定年度招聘计划。
3、负责公司职位体系的建立及规范并实施使用。
4、参与公司的岗位编制管理及核定工作,根据岗位要求编制岗位说明书。
5、负责建立招聘制度体系,提报审批、推行实施,同时根据管理的需要对制度进行
优化完善。
6、负责规范招聘流程及表单,根据需要进行流程优化并组织实施。
7、规范招聘需求管理、台帐管理及入职管理。
8、建立内部竞聘管理制度并落实实施。
9、组织开拓、完善各种人力招聘渠道,发布招聘信息、维护招聘合作关系。
10、负责招聘费用的预算。
11、负责招聘需求的审批,新增人员编制的沟通、审核和报批。
招聘实施
职 12、利用各种招聘渠道发布招聘广告,维护招聘信息;
对招聘渠道进行效果评估。
13、负责招聘的简历甄选、预约、面试、跟进和录用工作。
14、负责中高层人员的面试、协调及录用工作。
15、负责劳动合同的签订。
招聘评估及总结。
16、定期提交招聘周报、招聘月报。
17、进行年度招聘渠道评估、年度招聘工作总结。
人才储备管理。
18、建立、维护公司人才信息库。
(1)对公司人力资源规划、招聘计划有建议权。
(2)对违反人力资源管理制度的单位和个人有处罚建议权.
(3)对所属下级的工作有监督、指导、检查权。
(4)对所属下级的工作争议有裁决权。
(5)对所属下级的管理水平、业务水平有评价权.
(6)对本模块预算内的费用有使用权。
(7)有要求相关人员
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