经济信息化平台管理软件招标书文档格式.docx
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招标人评标;
第六步:
招标人公布招标结果,与中标人签定合同。
4.登记投标项目
方式:
书面(可通过传真或直接递送。
内容包括项目名称、投标单位名称、
联系人、联系电话)
传真:
地点:
XXXXXX
申报截止时间:
年月日时分
5.投标文件递送
同第4条中的地点
递送截止时间:
年月日时分
6.开标
时间:
年月日时分
7.中标通知
另行通知
书面/Email通知
8.答疑人:
联系人电话:
9.答疑
采用集中答疑方式,过时不候。
年月日
地点:
XXXXXX
第二部分投标人须知
一、说明
1适用范围
本文件适用于投标邀请中所含项目。
2投标人资格要求:
投标人参加本次投标应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定并具备下列条件:
1、注册资金壹佰万(含壹佰万)以上,
2、具有软件开发经营范围的企业法人,
3、必须具有相应的售后服务能力,包括拥有相应的设备和人员。
4投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
二、招标文件说明
4招标文件的组成
招标文件由下述部分组成:
(1)投标邀请书
(2)投标人须知
(3)合同一般条款
(4)系统需求说明书
(5)附件
5招标文件的修改
a)在投标截止日期前2天,招标人可视具体情况而修改招标文件,并书面
所有已登记的投标人,投标人在收到该通知后应立即以书面形式确认。
b)为使投标人在编写投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改内容,
招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式进行通知。
c)招标文件的修改通知作为招标文件的组成部分,对投标人有约束力。
三、对投标文件的要求
6材料的真实性
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编写投标文件,
并保证所提供的全部资料的真实性。
否则,其投标将被拒绝。
7投标文件语言及计量单位
a)投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往函件,应以简体中文书写。
b)除在招标文件的技术要求中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
8投标文件的组成
1)投标书;
2)法人资格证明;
3)授权书;
4)投标方资格证明;
5)投标方基本情况表;
6)营业执照(复印件、加盖公章);
7)投标方必须提供适合于本工程的注册资本证明、资信等级证明、职工人数证明;
8)投标方在近一年内已完成或正在进行的与本合同工程相似的业绩资料,包括:
工程合同复印件(首页和法人或法人代表签字页)、工程所在地、甲方单位、联系人及联系电话等;
9)投标人认为需加以说明的其他资料;
10)开发人员名单和经历;
11)对产品质量及售后服务的承诺;
12)技术方案。
内容包括:
⏹功能定义;
⏹系统架构设计;
⏹原型系统说明(开放源代码软件或自有软件产品介绍);
⏹技术实现途径;
⏹关键技术(技术难点)及技术风险;
⏹系统建议书
⏹售后服务方案
13)项目计划。
⏹项目组织和管理计划;
⏹费用明细表;
⏹时间进度表;
⏹技术支持计划
9投标文件格式
投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写,一律用A4纸。
10投标货币
投标币种仅限用人民币。
四、投标文件的递送
11投标文件的装订和封装
a)投标文件一律一式四份,其中一份正本,三份副本。
b)投标文件按本《须知》第8条中的排列顺序进行装订和封装,原件和复
印件分开,并在封面或封包上标明“投标人名称”及“原件”或“复印件”。
c)每一密封袋(包)上注明“于之前(指投标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,同时在密封处加盖投标人公章。
d)如果未按上述规定进行密封和标记,招标人对投标文件的错放或提前拆封不负责任。
由此造成的错放或提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。
12投标文件的递送
所有投标文件,都必须按要求,派专人送达。
13迟交的投标文件
招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。
14投标文件的修改
a)投标人在递交投标文件后可对其投标文件进行修改,但必须在投标截止时间之前将书面申请递交招标人。
b)修改后将投标文件在投标截止时间之前派专人送达。
c)投标截止时间以后不得修改投标文件。
d)投标文件具有下列情形之一者,将视为无效:
1.投标文件逾期送达;
2.投标人不具备投标资格或未按要求登记;
3.未按招标文件规定密封和标记;
4.未经投标人法定代表人或授权代表签署和加盖投标人公章;
5.投标文件无报价;
6.投标文件载明的投标完成期限超过招标文件规定的期限;
7.明显不符合技术规范、技术要求;
8.投标文件不全,或文件格式不符合要求、内容不全、字迹模糊、难以辨认;
9.投标人在唱标时弄虚作假、扰乱开标会场秩序,经主持人劝阻、警告仍无理取闹者。
五、开标和评标
15开标
a)招标人在规定的时间和地点开标。
投标人派代表1-3人参加。
b)开标时,先查验投标文件密封情况,确认无误后拆封。
16评标
a)招标人将根据招标项目的特点成立评标小组。
评标小组对投标文件进行审查、质询、评估和比较。
b)评标期间,招标人会要求投标人代表到现场通过原型或PPT进行现场演示,阐明方案内容,并对评标人的问题进行解答。
17对投标文件的审查
a)评标小组将审查投标文件是否符合要求,是否有计算错误。
b)在对投标文件进行详细评估之前,评标小组将依据投标人提供的资格证明文件对投标人的财务、技术和开发能力等方面进行综合审查。
c)评标小组将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
18投标文件的澄清
a)为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标小组有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。
投标人有责任按照招标人通知的时间、地点指派授权代表进行答疑和澄清。
b)重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。
19对投标文件的评估和比较
a)评标小组将对实质性影响应招标文件的投标文件进行评估和比较。
b)评标小组将根据以下因素进行评估:
1.投标人对招标方需求的理解
2.投标人方案的适用性、可行性及风险;
3.投标人的技术水平;
4.投标人提供的技术服务及售后服务承诺;
5.投标价格;
6.项目工期进度;
7.投标人履行合同的资格和能力;
8.其他因素。
20评标原则及方法
a)公正、公平、公开、科学、择优。
b)对所有投标文件的评审,均采用相同的程序和标准。
1.评审开发方案的可行性、先进性、实用性以及风险等(含同类项目业绩,开发人员资质,实施本项目的资金能力、技术能力、履约能
力和用户信誉等方面的从业表现等)。
2.评审技术服务的承诺文件是否满足招标人的要求。
c)评标及定标程序
1.评标小组成员阅看投标文件和投标人综合情况;
2.评标小组成员对投标文件的商务和技术部分进行综合评审与比较;
3.对投标文件的质询与澄清;
4.评标小组组长编写评标报告,评标小组成员签字确认评标结果;
5.评标小组将书面评标报告和推荐的中标候选人名单报招标领导小组审定;
6.招标领导小组根据评标小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选
人确定中标人。
21保密
a)在投标、评标、决标、定标的全过程中,凡投标人递交的投标文件,以及属于有关投标文件的审查、澄清、评价和比较的一切资料和信息,均不得向其他投标人或与该过程无关的其他人员泄露。
b)在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及推荐中标候选单位的过程中,投标人对招标人和评标小组成员施压影响的任何行为都将导致取消投标资格。
六、授予合同
22合同将授予其投标符合招标文件要求、并能圆满地履行合同的、对招标人最为有利的、最合理报价的投标人。
23中标通知
a)定标结束3日内,招标人将以《中标通知书》形式通知中标的投标人其投标被接受,《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
b)《中标通知书》作为签订合同的依据。
24签订合同
《中标通知书》发出后,中标人30日内与招标人签订合同。
第三部分合同一般条款
第一条本合同项目的技术方案、工作量、价款及付款方式、工作进度、阶段成果、附加技术服务等内容由附件载明。
乙方就本项目所提交的“项目投标文件”也属于本合同的附件。
本合同附件为本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。
第二条甲乙双方的基本权利和基本义务
2-1甲方的权利和义务
2-1-1负责项目管理、技术指导和系统验收;
2-1-2向乙方提供必要的支持,协助乙方履行工作;
2-1-3按合同要求向乙方付款。
2-2乙方的权利和义务
2-2-1负责按合同要求进行开发,遵守开发过程中甲乙双方的各项
规定和制度,按时交付项目成果及配套文档;
2-2-2负责技术培训;
2-2-3负责软件系统维护;
2-2-4随时接受甲方的监督与检查。
第三条双方联合成立项目工作组,负责本项目实施中的联络、协调和项目实施过程中的评审工作,组织召开评审会,形成的会议纪要将作为项目开发和验收的依据。
第四条甲乙双方承诺在履行合同时不进行有损各方形象、声誉等的行为,保守在履行本合同过程中获知的对方商业秘密。
第五条本合同签订后,经甲乙双方当事人协商一致,可以对本合同有关条款进行变更或者补充但应当以书面形式确认。
第六条合同履行期限按照附件规定的工作进度执行。
经甲乙双方协商一致,可以延长该期限(以下统称合同期限)。
第七条甲方同意按双方约定的付款方式和时间及时向乙方支付合同费用,以及提供其他必要的协助。
第八条系统预审和项目竣工验收。
8-1系统预审
8-1-1预审条件。
乙方全部完成本项目程序开发、相关数据转换、
用户操作手册和系统集成测试后,方可向项目工作组申请系统预审工作。
8-1-2项目工作组收到乙方系统预审书面申请后,将在5个工作日
内安排系统预审会(预审成员不得低于5名,其中甲方代表
不得低于2名),预审会所形成的《系统预审意见书》将作为
项目工作的依据。
8-1-3如果乙方提交的系统测试报告与实际不符的功能点占系统功能点总数的比例超过5%时,项目工作组将有权要求乙方委托第三方测试,测试费用由乙方承担。
8-2项目竣工验收
8-2-1验收条件。
乙方全部完成本项目程序开发、相关数据转换、系统集成测试和与本项目相关的所有文档,以及甲方完成《用户试用意见书》后,项目工作组方可向甲方申请项目验收工作。
8-2-2甲方在收到项目工作组项目验收书面申请后,将在5个工作
日内安排第三方测试,具体测试时间、方法和内容等由甲方与测试单位商定。
8-2-3乙方提交的项目成果经第三方测试为合格的,甲方以会议或现场的方式组织项目验收。
乙方代表根据
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