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举例说明。
(一)实用性
(二)政策性(三)程式性
应用文需要考虑社会实际需要,内容必须符合实际,真实可靠,也不能违反党和国家的方针政策。
应用文各种文体都有相对固定的格式,这些格式不能随便更改。
2、学好应用文写作应该从哪几方面下功夫?
(一)要不断提高自己的思想理论修养。
如此。
才能写出观点正确、鲜明的文章来。
(二)要多读、多行、多练。
如果不多读,视野就不开阔,水平就很难提高。
多行,就是多实践,多钻研业务。
多练就是把写作理论转化为技能。
3、应用文语言的平易性要求是指什么?
就是要求在语言运用上不要求过分形容渲染,不使用曲笔,不能有弦外之音,不要使用生僻难懂的字词,少用或不用修辞手法。
4、行政公文的行文方式有哪几种?
(一)上行文,通常有逐级上行文,多级同时上行文和越级上行文三种方式。
(二)下行文,下行文一般采用逐级下行文和多级下行文的方式。
(三)平行文,其代表性稳重是函,有的通知也可以当作平行文来使用。
5、要写好报告的主体,需注意什么问题?
报告的主体主要写报告事项,要围绕报告的目的和主旨陈述基本事实。
如果是工作报告,应先写工作报告的基本情况,然后写成绩和做法及效果,最后写存在的问题和今后的工作设想。
如果是情况报告,应先陈述事实,然后分析原因,对事情的认识和处理,最后写解决措施。
6、如何写好新闻的导语?
导语是新闻的核心点,它由最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成。
导语的写作要开门见山,直截了当入题。
常见的导语写作方法有以下几种?
(1)叙述式导语。
通过摘要或概括的方法,简明扼要地反映出新闻中最重要、最新鲜的事实,给读者一个总的印象。
(2)描写式导语。
对新闻报道中的主要事实或某个有意义的侧面进行简练的描写,给读者一个生动具体的印象,增强新闻的感染力。
四、分析题:
1、请示和报告有什么区别?
为什么不能为“请示报告”?
请示和报告都是上行文,它们的区别主要有以下几个方面。
(1)行文目的不同。
请示是向上级机关请求指示、批准、目的是要求上级机关答复。
报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,目的是让上级机关了解情况,不要求上级机关答复。
(2)主送机关数量不同。
请示只能写一个主送机关,报告可以在遇到灾情、疫情等紧急情况需多级机关尽快知道时写多个主送机关。
(3)内容不同。
请示必须一文一事,问题单一、篇短,一般只写请示的事项及有关问题。
不写工作过程和具体情况,具有请求的性质。
报告一般内容多,篇幅较长,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,具有陈述性质。
(4)结语不同。
请示不能省略结语,报告可以省略结语。
(5)行文时间不同,请示不必须事前行文。
报告没有严格的时间限制,通常是在事后行文。
因为写成“请示报告”,就有可能在请示中写报告的事项或是在报告中夹带请示事项,按照《办法》规定,上级对下级的报告不作批复。
写成“请示报告”,会造成公文处理的混乱。
2、经济合同的写作要注意哪些问题?
一、要熟悉相关法律法规、方针、政策。
订立合同,必须遵守国家先关的法律法规,不得违反国家有关方针、政策。
因此,订立合同的当事人必须熟悉《合同法》、《民法通则》等法律,了解国家的有关政策,以保证自己所订立的合同,不致因违反国家法律、政策的规定而无效。
二、合同条款要完备、明确。
合同条款是合同的主要内容,通过具体的条款,当事人的权利义务得以定型。
因此,每项条款都要订得具体、完善,力求做到定义严谨、界定精确、责权分明,不能使用内涵不清或交叉、多义的概念。
合同是一个有机的统一的整体,在注意条款完备的同时,还应保持条款之间前后的衔接一致,不能前后矛盾,在执行时无所适从。
(三)文字严谨、标点符号规范。
合同的语言表达要求用词确切,规范严谨,切忌使用含混不清,模棱两可或易产生歧义的文句。
语言不规范,双方责任不明,容易产生纠纷,不利于合同的履行。
标点符号的正确使用,在合同中也十分重要,一个符号的错用误用,往往结果谬以千里。
3、市场预测报告与市场调查报告有什么区别?
市场预测报告和市场调查报告,都是随着商品经济的发展应运而生的应用文体,两者都属于调查报告的范畴,既有联系又有较大的差异。
1、反映的对象不同。
市场预测报告以过去和现在为基础,着重反映的是市场的未来变化和趋势,而市场调查报告反映的重点是市场的过去和现状。
2、写作目的不同。
市场预测报告着眼于未来,在调查的基础上,通过对材料的归纳、分析、推理、判断,得出对未来的一种结论,为企业提供决策依据,使企业赢得生产和经营管理的主动权。
市场调查报告一般是了解过去,认识现状,总结经验,发现问题,用以调整策略,从而指导生产和经营活动。
3、内容的侧重点不同,市场调查报告侧重于调查,以及在调查的基础上总结的经验教训,市场预测报告侧重于预测,着重于对未来趋势的推断。
篇二:
《新编应用文写作教程》期末考试复习
对应教材:
《新编应用文写作教程》/杨晓英,钟翠红主编/南京大学出版社
201X——201X学年南京邮电大学“应用文”期末考试题型:
第一项,单选题;
第二项,多选题;
第三项,简答题;
第四项,写作题。
一、应用文的特点
(一)、实用性。
随着社会经济的不断发展和信息时代的
到来,人们相互间的交往更加频繁,需要传递的信息日益增
加,人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息,商洽、处理问题的工具。
可以说,在各种文体中,应用文是使用范围最广,使用频率最高的文体。
应用文文种繁多,应用广泛,无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书,还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书,其根本目的都是为了处理或解决实际问题,都是具有实用价值,为实现一定目的而写的。
(二)、规范性。
各类应用文一般都有惯用的格式,也就是程式性。
应用文在漫长的使用和发展过程中,形成了相对稳定的规范格式和语言。
各种文体都有特定的适用范围,不可随意交换使用。
(三)、真实性。
应用文书为解决实际问题而写,强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。
一切从实际出发,按照客观规律行文,事实确凿可信、不虚构,统计数据准确无误、不夸张,有根有据,这是应用文书写作对真实性的基本要求。
(四)、时效性。
应用文为实用而作,为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作,所以务必及时迅捷,否则贻误时机,错过解决问题的最佳时间,将会给学习、工作和生活带来诸多不利。
例如,会议通知就一定要在开会前发出,若会后再写通知,就失去了它的效用。
其次,应用文的处理,即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。
(五)、简约性。
应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题,它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂,不能堆砌辞藻、滥用修辞。
二、应用文的分类
随着社会的发展和科学技术的进步,人们的社会活动领域不断拓宽,应用文的使用范围日益广泛,新的文体不断涌现。
应用文的分类目前尚难统一。
(一)、根据作者和使用目的的不同。
应用文可分为公务文书和私务文书两大类。
公务文书是指文书是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文书,如公告、报告、请示、函等。
私务文书是指处理个人事务,表达个人意愿,为实现个人某种目的而书写的应用性文章,如遗嘱、书信、日记等。
(二)、根据使用范围和文体特征的不同。
应用文可分为通用公文、事务文书、专业文书三大类。
通用公文指国家党政机关、企事业单位和群众团体在公务活动中按国家政府发布的公文处理条例有关规定共同遵守、共同使用的应用文章,如决定、决议、通知、通报、请示等。
这类公文主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,通报情况,交流经验,传递信息。
其制作和使用较为严格,且具有一定的法律效力。
事务文书是指机关、企业事单位和群众团体处理日常事务时所使用的除国家法定公文之
外的其他通用应用文书,如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等。
它们的行文格式不像法定公文那样严格,制作相对自由,不具有公文的权威性。
专业公文是指在一定的专业领域内,因特定需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同,社会各行业经营有很大的差异,在长期工作实践中逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文。
这些专业文书除了遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,需要相适应的专业知识才能完成写作。
如司法部门常用的起诉书、判决书、立案报告、辩护词等,财经部门常用的审计报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、经济合同、预决算报告等,外事工作常用的照会、声明、国书、备忘录、国际公约、联合公报等,医务本门常用的处方、病例、护理日志、诊断说明书、死亡报告等,它们都有各自应用的特殊性和明显的专业特点。
三、应用文语言的要求
(一)、准确
(2)、简明(3)、平实(4)、得体
四、应用文语言的表达方式
(一)、叙述
叙述也叫记叙,是应用文写作中最基本、最常用的表达方式,主要用来交代事物的基本情况,事件发生、发展与变化的过程,介绍人物的经历和事迹,说明问题的来龙去脉、原因与结果等。
完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。
叙述主要使用第一人称和第三人称。
第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述,如我、我们、笔者、本局(部门)等。
第一人称的叙述,常见于书信、报告、总结、计划等。
第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述,如他(她)、他们等。
第三人称常见于通讯、报道、会议纪要等文体。
应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙、补叙等。
应用文中记叙事件的发展过程,介绍单位的基本情况,一般都运用顺叙,即以时间先后为序来叙述。
其原因在于,应用文重在实用,不求委婉、曲折,宜采用直接的笔法叙事、说理。
倒叙、插叙、分叙等用的较少,只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述力求真实、准确,不带主观感情色彩;
头绪清晰,交代明白;
以概述为主,尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉,使读者了解其梗概。
(二)、说明
说明,是用简明而要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式用于使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能、对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛,如解说词、广告词、说明书、简介等文体,主要是用说明的方法来写的。
其它文体诸如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等,也常常借助说明的方法解释、剖析事理。
说明的方法多种多样,在使用过程中应注意:
定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等,用语简明准确,具有科学性,不能用否定形式;
解释说明要力求抓住要领,言简意明;
分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度,分类只能依据一个标准,各类的总和要等于被分类的事物;
比较说明运用时要求用来作比的事物与被比的事物要相似,有明确的相比点,尽量用人们熟悉的事物作比;
举例说明要求事例典型,能给人以深刻的印象,举例应扼要,只需概述介绍,不必具体铺叙;
引用说明要求引文要有针对性,要贴切,所引资料要认真核实,使之准确可靠;
比喻说明应力求准确贴切;
数字说明要求数字准确无误,每个数据都要有来源;
图表说明要求选择图标要有代表性和针对性,表格的设计要合理,使人一目了然。
(三)
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