企事业单位档案管理基础Word文件下载.docx
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文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用,被称为现行作用。
7、
组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。
8、
档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。
9、
档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入“保存阶段”后所发挥的作用。
10、
陈列展览是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
11、
积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。
12、
企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。
13、
全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
14、
档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效,体现档案和档案工作的价值。
15、
以档案信息为参照,以口头或书面形式,解答利用者提出问题的一种服务方式。
16、
准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。
17、
利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。
18、
常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。
19、
文件材料的本质属性是信息记录材料。
20、
文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。
21、
多选题
行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、(1234)和外事工作文件材料。
选项1:
监察审计
选项2:
人事劳资
选项3:
文教卫生
选项4:
后勤福利
22、
科研文字材料包括合同(协议)书、任务书、(1234)、鉴定证书、发明申请书。
科研报告
调查报告
开题报告
实验报告
23、
档案阅览条件包括(1234)等条件。
硬件条件
检索工具
规章制度
服务人员
24、
按性质(或专业)结合对象设置二级以下类目适用于(1234)档案。
产品
科研
基本建设
设备仪器
25、
二次加工编研成果形式主要有(14)。
汇编
简介
提要
汇集
答案错误
26、
企事业单位档案工作机构设置应遵循(1234)等原则。
自主原则
配套原则
效能原则
效益原则
27、
全宗指南的全宗档案情况部分包括(123)、入库时间、整理情况、鉴定情况、保管情况、档案完整程度、检索工具等内容。
档案来源
档案数量
所属年限
分类方案
28、
企事业单位文件材料管理的内容包括文件材料的运转、(234)。
传递
积累
整理
归档
29、
档案保管期限表条款部分由(1234)和保管期限组成。
顺序号
区别依据
条款名称
文件名称
30、
档案编研工作的一般程序包括(1234)和审核。
选题
选材
加工编辑
总纂
31、
文件材料具有(134)和记实作用
依据作用
凭证作用
执行作用
推动作用
32、
基建文字材料包括(123)、开工报告、概(预、决)算、试验分析材料、验收报告。
协议书
任务书
计算书
建议书
33、
企事业单位文件材料与档案的区别表现在124
更改补充
制备数量
具有价值
单元组合
34、
科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的(1234)和作者因素。
技术因素
功能因素
典型因素
时间因素
35、
发文的运转环节包括登记编号、印制、(1234)和归档。
用印
预留
分装
发送
36、
基建项目科技文件材料的来源主要为(1234)和竣工验收工作。
规划勘察
项目设计
项目施工
项目监理
37、
大事内容应包括(1234)等要素。
事故
起因
过程
结果
38、
文件材料的积累要求保证文件材料的(1234)。
齐全
完整
准确
系统
39、
档案工作具有(134)和保密性。
管理性
实践性
专业性
服务性
40、
档案行政管理工作主要包括方面(1234)和实施监督。
统筹规划
组织协调
统一制度
业务指导
41、
单选题
1
档案借阅情况登记是对利用者到档案馆(室)指定(4)利用档案的情况进行的登记
保管场所
展览场所
陈列场所
阅览场所
42、
案卷分类目录即以为
(1)基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
大类
小类
分类
属类
43、
网络查阅是指利用者通过计算机
(2)查阅档案信息的利用服务方式。
局域网
互联网
系统网
专网
44、
档案鉴定工作由首次鉴定和
(1)鉴定构成。
定期
定时
定点
定向
45、
企事业单位档案收集工作是妥善保存企事业单位档案的(4)。
要求
前提
基础
途径
46、
档案利用工作就是是企事业单位档案工作的(4)任务。
重点
基本
主要
中心
47、
企事业单位档案鉴定整体性原则意即鉴定和分析档案价值时,应当坚持整体
(1)。
价值观
价值量
价值额
价值性
48、
关联文件材料的收集方法是以一个文件材料为
(1),判断确定其他相关的文件材料,有针对性地加以积累。
线索
检索
搜索
思索
49、
案卷目录便于从多种
(2)检索档案。
方面
角度
层面
方向
50、
二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容,并按照一定的要求重新组织整理,形成的
(2)、介绍性材料。
概念性
概要性
概算性
概率性
51、
在确定档案的归属和流向,办理档案移交接收过程中,要确保企业事业单位档案的
(2)。
安全
52、
维护企事业单位档案的完整与安全是企事业单位档案工作的基本
(2)。
原则
标准
目的
53、
检索是指对档案进行著录与(4),建立档案检索体系。
标注
标点
标识
标引
54、
设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产(3)量的大小。
价格
价位
价值
价额
55、
年鉴具有年度性、资料性、权威性和
(2)性。
应用
实用
使用
通用
56、
业务(技术)手册是以档案信息为依据,全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的(2
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