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各级办公室是领导的左右手和参谋机构,理应把协助领导起草讲话稿作为政务服务的重要内容,作为参政设谋的重要渠道。
从工作价值来看,这是一种意义重大的贡献。
领导讲话稿的作用很多,具有发布决策、宣传政策、指导工作、推进发展的重要功能。
一篇成功的讲话和报告,就像扛起一面旗帜,能够昭示真理、凝聚人心;
就像立起一根标尺,能够指明方向、明确目标;
就像提供一把钥匙,能够开拓思路、破解难题;
就像注射一剂良药,能够舒筋活血、提神鼓劲。
领导讲话的重要作用决定了,起草领导讲话稿的工作责任重大,意义重大。
从培养人才来看,这是一种成长提高的途径。
起草领导讲话稿的过程,实际上是起草者一种全面的思维训练和智能训练的过程,它对改善文字干部的政治素质和知识结构,提高文字干部的思想水平和业务能力,都是大有好处的。
有人说,起草领导讲话就是关起门来“当领导”。
在艰苦的思考和起草工作中,必能获得知识、获得成果、获得进步。
当然,文字干部不一定都要处心积虑去当官做领导,但不可否认很多领导是从文字综合岗位走向领导岗位的。
二、起草领导讲话稿的基本规律
领导讲话稿是党机关各种公文中的一种特殊文稿,它同党政机关平时所发出的决议、决定、通知等其他公文以及调查报告、工作总结等文件相比,既有联系、又有区别,既有共性、又有个性。
共性表现在都是为贯彻党的路线、方针、政策和指导工作,都有自己的主题和大体相同的结构。
个性表现在领导讲话稿不像其他公文那样规范,但又不像其他文学文章那样自由。
按会议属性分,领导讲话稿大致可分为四类,一是工作总结部署类,如党代会报告、经济工作会议报告及各种工作会议报告;
二是思想教育类,如各种培训班讲话;
三是礼仪应酬类,如各种节日庆典的讲话,各种外事内事活动的致辞;
四是情况通报类,如向老干部、民主党派人士通报经济社会发展情况会议的讲话。
不同类型的讲话在其内容组织、文章结构、语体特征上都有不同的要求。
如工作部署类的讲话,注重内容扎实,思路清晰;
思想教育类的讲话,注重巴皮巴肉,以理服人;
礼仪应酬类的讲话注重热情得体,声情并茂;
情况通报类的讲话注重事实清楚,朴实无华。
但从总体上看,领导讲话稿具有一些基本征:
1.政治权威性强。
领导讲话是代表一级党委和政府而作,代表一个单位和组织而作,实质是表明政治方向、实现政治主张的一种重要形式,是履行工作职能、确定工作思路的一种常用工具,这决定了它的政治权威性是很高的。
我们在起草的时候一定要以严肃认真的态度,力求准确地表达党委政府的根本立场,把握正确的政治方向。
2.宏观指导性强。
领导讲话稿的一大基本功能就是指导和推动工作,这种指导主要是宏观性的思想、政策、原则、方略的指导,确定一个时期工作的指导思想和指导原则,以利于下级结合本地实际加以贯彻落实。
我们在起草的时候一定要全局在胸、政策在胸、实情在胸,增强文稿的针对性、实践性。
3.思想哲理性强。
思想是政论文章的灵魂,一篇高质量的领导讲话稿一定有时代的高度、历史的深度、哲理的厚度,一定是摆出的事实雄辩有力、阐述的道理无懈可击、部署的工作思路清晰,一定会引人深思、催人警醒、令人信服。
我们在起草的时候,一定要掌握和运用马克思主义哲学思想,用通俗的语言把深邃的思想表达出来。
4.激励鼓动性强。
有人说,文章最要气盛。
这种“气”就是激励性、鼓动性。
领导讲话的目的,就是为了激励和动员干部群众贯彻落实党的方针政策和工作部署。
我们在起草的时候一定要做到总结成绩让人信心十足、精神振奋,指出问题让人出汗心跳、坐立不安,明确任务让人目标清晰、奋勇前进。
5.实践操作性强。
领导讲话稿对下级来说,不仅是要好听好读,更重要的是要好记好用。
比如总结工作要有老百姓看得见、摸得着、亲身体会得到的成就,制定措施要有便于操作、能解决具体问题的“干货”。
一篇空话连篇、虚话太多、大话过滥的讲话稿肯定不是一篇高质量的讲话稿。
我们在起草的时候一定要有实践观点、系统观点和为下级、基层着想的观点,既要提出“过河”的任务,又要提供“过河”的办法。
如何起草领导讲话稿,起草领导讲话稿分哪些步骤和环节?
这没有固定的答案,可以说是智者见智、仁者见仁。
一般来说,大村料经过的环节多一些,小材料经过的环节少一些。
我认为,协助起草一篇领导讲话稿要经过的步骤和环节主要有四个:
第一,调查研究收材料。
调查研究是从事文字工作的一项基本功。
起草领导讲话稿的调查研究与一般意义的调查研究不同,不需要形成调研报告,只是起草讲话稿的前期准备工作。
主要任务是三个:
一是吃准上级精神。
各级各部门召开的会议,大都有传达贯彻上级精神的任务。
这就要求我们在起草过程中首先要学习领会好上级会议的精神,尤其是对一些新的观点、新的提法、新的要求要掌握。
只有真正理解消化上级精神了,才能在起草过程中结合实际贯彻落实上级精神。
二是领会领导意图。
报告是领导作的,讲什么、怎么讲,只有领导才能拍板。
报告写得好不好、通不通得过,只有领导说了算。
所以起草领导讲话稿必须全面了解领导的意图,起草者的任务就是准确地领会、掌握、表达领导的意图,并运用自己的知识、经验和思想去深化、拓展领导的意图,也就是既要把领导想讲的话“讲”出来,又要把领导还没有想到而又愿意讲的话“讲”出来。
了解领导意图,仅靠领导向起草者讲一通是不够的,这就要求我们平时尽可能贴近领导所思所想,跟紧领导所作所为。
可以采取换位领会法,小材大用,小干部想大事情;
沟通领会法,列席会议认真听,不明事项大胆问;
联系领会法,联系领导近期言论去领会,联系领导近期关注的重点工作去领会。
三是掌握实际情况。
要写出有血有肉的讲话稿,一靠吃透上情,二靠吃透下情,真正做到心中有全局,手中有典型。
我们写材料为掌握情况,开阔思路,采取的主要途径,一个是召开座谈会,听取情况;
一个是通知部门单位上报材料,书面了解情况;
一个是通过报刊、网络查找参考资料,广泛收集情况。
我的体会是,要写一个万把字的重要报告,不看10万、20万字的参考资料是不行的。
收集资料,应当是韩信用兵、多多益善,使用资料应当是沙里淘金、精挑细选。
第二,谋篇布局搭架子。
搭架子就是定提纲,这是起草领导讲话稿非常重要的一个环节,可以说提纲好文章就成功一半了。
我们写材料的同志都有这样的体会,不怕“经常写”,就怕推倒重来“反复写”。
先把提纲定好是避免“反复写”的重要方法。
综合大多数讲话稿的架构特点,我看基本上都是三个方面的内容,即摆事实、讲道理,明方向、定措施,提要求、抓落实,这就是有的人经常开玩笑说的领导讲话三段论,第一段讲认识,讲意义;
第二段讲目标,讲重点;
第三段讲领导,讲责任。
我看从事文字综合工作的同志不要回避“三段论”,万变不离其宗,一篇讲话稿不外乎就是这些内容。
当然也不能千篇一律、生搬硬套,要力求形式多样、结构新颖。
确定讲话稿的提纲,就是要确定分几块写,一层为层次结构,最低一层为段落结构。
基本要求是,几大块之间既要相互联系,又不能重复打绞;
大块与小块之间要能够包容,能够配套。
到底分几块写,要根据报告的内容、报告人的身份、报告的次序来确定。
从报告内容看,如果是主体报告,一般以三到四块为好,不外乎是讲任务、讲要求;
如果是强调性讲话,就不要面面俱到了,突出强调几个问题就行。
从报告人的身份来看,如果是副职作主体报告,正职强调几点即可;
如果是正职作主题报告,副职应从贯彻落实的角度讲几点要求。
从报告次序来看,先讲的应该讲全面一点,后讲的带总结性质。
总之,文无定法,各有各的搞法,要坚持因人而宜、因文而宜。
提纲拟定之后,特别是重要会议的讲话提纲,要报领导同意认可之后再动手。
第三,精心起草拿初稿。
如果提纲是讲话的骨架和形式,那么内容就是讲话的血和肉。
一栋房屋是一块一块的砖垒起来的,一篇材料是由一句一句的话连起来的。
起草初稿的过程,就是组织句子、组织语言的过程,是一个比较艰辛的过程。
拿初稿的作用功莫大焉。
作为一名刚刚从事文字工作的同志来说,在起草文稿的过程中要注意从三个方面下功夫:
一是要下笔有话写。
一般是围绕中心句来展开文字。
一个部分的中心句子就是这个部分的标题,一个段落的中心句子往往就是开头的第一句话。
无论是部分还是段落,每个句子都要围绕中心句来展开。
展开的方法,一个是对中心句观点进行解释、阐述;
一个是先阐述对中心句观点的认识,再提要求、作部署;
一个是以总分结构来展开,从中心句观点引出几层意思来写。
二是要行文有层次。
切忌眉毛胡子一把抓,不知所云。
行文分层次,有的是以小观点配套大观点来分层次,有的是以时间先后顺序来分层次,有的是从不同的工作要求、工作层面来分层次,千万不能出现前后重复,既要避免整个讲话前后重复,也要避免段落内部内容出现重复。
内容打架、层次不清,这是文字起草过程中容易出现的问题,也是要注意的文章一大忆忌。
三是要前后有过渡。
一篇讲话稿能不能一气呵成,是不是行文顺畅,与承上启下、承前启后的过渡关系重大。
我不太喜欢一级标题下面马上就是二级标题,二级标题下面马上就是三级观点。
我认为起草一篇讲话稿就写硬巴巴的几条,这是一种懒手脚、不动脑筋的搞法。
要想文字顺畅、意思连贯,必须注重行文的衔接和过渡。
第四,反复修改上水平。
文贵于精,文精于改。
材料是写出来的,更是改出来的。
修改文章,主要看主题是否鲜明、突出,观点是否精当、确切,段落是否严谨、分明,语言是否简炼、流畅,内容有没有疏漏和重复,文辞有没有含混和差错,包括标点符号打得是否准确,都要认真过细地推敲,一字一句地斟酌。
从修改的程序来看,一篇重要的讲话稿要经过起草者个人修改、写作班子集体修改、讲话领导审核修改几个步骤。
像我们起草党代会报告起码修改了十多次,有起草者的单独修改,也有起草班子的集体修改,还有市委领导及领导班子的讨论修改。
从修改的方法来看,不外乎这么几种:
一是阅改法。
初稿完成后,由起草者、把关者从头至尾进行一字、一词、一句、一段地修改。
二是读改法。
自读自改或一人读大家改,用嘴发现文章的不当和疏漏之处,边诵读、边思索、边修改,改语病、改连贯、改气势。
三是讨论法。
集思广益,集体修改。
像召开座谈会、发放征求意见稿,都是集中大家的智慧,修改完善讲话稿的有效形式。
四是冷却法。
如果时间不那么急,可以先把文章放一放,过些日子再拿出来修改。
放一下,头脑可能更清醒,思路可能更开阔,再修改起来就容易发现问题,实现新的提高。
写文章讲起来容易写起来难。
特别是随着形势的发展、社会的进步和领导水平的提高,起草领导讲话稿的要求越来越高,难度越来越大。
我认为,要写出一篇领导讲话稿很容易,但要写出一篇好的领导讲话稿很不容易。
在起草领导讲话稿过程中,除了要掌握基本规律、基本环节外,我觉得有这么三个问题值得大家去研究、去探讨。
关于高度深度的问题。
几乎所有的材料都有高度深度不够的问题,因为文章的高
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