ISO45001参与和协商控制程序Word文档下载推荐.docx
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能够影响决策或活动,受决策或活动影响,或感觉自身受到决策或活动影响的个人活组织。
员工:
在组织控制从事工作或与工作相关活动的人员。
职业健康安全管理体系:
用于实现职业健康安全方针的管理体系或管理体系的一部分。
协商:
组织在决策之前向员工征求意见的过程。
参与:
进入(团队)并未共同目标作出贡献。
4职责
质量部:
负责职业健康安全管理体系信息交流的归口管理,公司外部职业健康安全信
息沟通以及公司职业健康安全管理体系运行中的信息的收集、分析处理和传递;
有关职业健康安全第三方审核及结果,内部审核、管理评审及结果信息的收集、分析处理和传递;
负责职业健康安全监测信息的收集和传递。
行政人事部:
负责通过公文的收发实施和上级公司及地方政府的文件往来。
其他各部门:
负责本部门职业健康安全管理体系工作进行上下信息的沟通和分析处理。
5作业流程
5.1.信息收集
5.1.1.外部信息包括:
a)有关职业健康安全管理体系的法律法规要求以及其他职业健康安全要求的信息收集。
b)地方政府行政主管部门和上级公司发布的规定、要求等信息。
c)外部对公司进行的安全检查结果的信息。
d)来自顾客等相关方的信息。
5.1.2.内部信息包括:
a)职业健康安全管理体系运行信息,包括方针、目标、管理实施方案、培训、测量、内审和管理评审等信息。
b)生产作业场所和活动中的隐患,评价出的职业健康安全的危险源及危险源风险控制措施等。
c)公司内部有关管理制度,员工提出的有关职业健康安全的建议和要求的信息。
d)公司领导意图贯彻及职能部门之间的联系和沟通的信息。
e)应急准备和响应措施计划。
f)职业健康安全管理的绩效监视和测量的结果。
g)组织机构变化情况。
各部门按职责分工进行与实施职责相关的信息的收集和整理。
5.2.参与和协商
5.2.1总则
5.2.1.通过信息的传递进行沟通和交流。
可采用口头、电话、电子邮件、书面报告、会
议等多种形式沟通和传递信息。
5.2.2.参与和协商
a)质量部负责与地方行政主管部门、安全监督监测等机构沟通,并将相关信息报告公司领导和传递到有关部门;
负责认证机构审核结果及反馈信息,内部审核及管理评审的情况及结果的信息收集和传递到公司各相关部门,并向公司领导报告;
负责将定期组织相关部门进行的职业健康安全检查,事件调查、分析和处理事宜的信息进行收集和传递;
定期组织公司相关部门召开职业健康安全工作例会,疏理问题,征求意见和建议,制订措施,并向公司领导报告。
b)行政人事部负责将地方行政主管部门及上级公司的职业健康安全管理体系文件及时送主管领导阅示,并根据领导阅示意见进行公文的传阅和复制分发。
c)各部门应及时向本部门传达公司有关职业健康安全的要求、规定和情况,向公司主
管部门和主管领导报告本部门职业健康安全管理体系的运行情况,发生
事故、事件和重大不合格时应及时报告。
d)建立员工参与机制,员工及员工代表充分参与公司职业健康安全管理活动,如:
合理化建议活动、对公司的管理工作进行评价的活动、自主管理活动等。
在职业健康安全管理方面,员工的参与和协商活动应形成具体文件,并使员工和其他相关方了解这些文件的规定。
员工应:
——确定他们参与和协商的机制;
——危险源辨识和风险评价;
——控制危险源和风险的措施;
——识别能力、培训和培训评价的需求;
——确定需要沟通的信息以及如何沟通;
——确定控制措施及其有效应用;
——调查时间和不符合并确定纠正措施;
——确定相关方的需求和期望;
——制定职业健康安全方针;
——适用时分配组织的岗位、职责、责任和权限;
——确定如何应用法律法规要求和其他要求;
——制定职业健康安全目标;
——确定外包、采购和分包商的适用的控制方法;
——确定哪些需要监视、测量和评价;
——策划、建立、实施并保持一个或多个审核方案;
——建立一个或多个持续改进过程。
5.3.信息的处理和反馈
5.3.1信息的处理包括信息的整理、分类和制定实施纠正预防措施等。
信息的反馈主要指对获取的信息的回复及处理情况及其结果的沟通和报告等。
5.3.2对于外部信息,应按职责规定及时回复,涉及应采取措施进行改进的应将措施制定和实施情况通报或报告对方,如向供方、合作方通报,向政府主管部门报告等。
涉及外部抱怨的反馈信息,应及时向总经理汇报,形成决定后答复。
5.3.3对于内部信息,应采用书面方式记录处理结果,重要的信息的反
馈也应采用书面方式,并向公司领导报告。
6相关文件
6.1《记录控制程序》
6.2《危险源辨识、风险评价和控制措施的确定控制程序》
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