卓顶精文最新NB国际集团ERP管理系统docWord文档下载推荐.docx
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1、建立NB国际集团管理与决策的计算机管理网络,实现信息资源共享;
2、建立综合管理系统数据库,实现对数据的集中存储与管理;
3、实现对数据的授权访问控制机制;
4、实现NB国际集团各部门协同工作,提高工作效率;
5、实现系统设备与应用的安全可靠运行
6、为NB国际集团的经营管理提供科学的技术决策支持;
7、建立进、销、存的统一管理机制;
8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。
二、ERP实施可以实现:
1、可以快捷及时查询当前NB国际集团全局经营信息
2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控
3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析,辅助决策
4、可以提高公司形象及辅助管理,使管理更上一个层次
5、实现销售计划制订、执行情况监督
6、实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制
7、实现对生产订单的自动分解
8、实现客户的售前售后等技术支持。
9、根据生产订单和仓库情况,生成物料需求计划
10、对生产过程进行控制跟踪
11、加强对市场动态的实时跟踪
12、业务员成绩考核(统计分析)
13、新合同(订单)管理及预警管理
14、销售报价管理
15、应收款管理及预警
16、及时查询销售统计报表
17、销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询
18、销售成本及毛利计算
19、产品销售统计及经营情况分析
20、对出入库进行计算机化管理,电脑自动制单,自动生成每日流水帐及日报,减少人员工作强度,提高数据准确性,查阅快捷方便
21、提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况
三、ERP实施效益:
1、使库存成本下降30%-50%,NB国际集团库存投资减少1.4-1.5倍,库存周转率提高50%;
2、使延期交货发生减少80%,当库存减少并稳定的时候,NB国际集团ERP管理水平提高,可以让使用ERPNB国际集团的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%;
3、采购提前准备期缩短50%,采购人员有了及时准备生产地生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间,节省了采购费用。
4、停工待料发生减少60%,由于零件需求的透明度提高,计划也做了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此生产线的停工待料现象将会大大减少;
5、制造成本降低12%,由于库存费用下降,劳动力的节约,采购费用的节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低;
6、管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%-15%。
第二部分:
系统功能
模块规划
系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形成一套完整的NB国际集团管理系统,从系统功能上可以包括以下功能模块:
◇销售管理◇采购管理◇库存管理◇生产管理◇数据中心
◇财务管理◇客商管理◇权限管理◇报销管理◇统计分析
(后期,可进行OA办公的拓展)
功能介绍
一、销售管理
销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单(新合同)管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理、帐页查询及报表汇总等一系列销售管理事务;
完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查询、统计分析等多方面业务实现。
此外系统还提供了应收款控制、销售价格的监督机制、地区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。
结算方式
客户信用
物品赠送
客户资料
物品资料
物品售价
销售折扣
销售报价
销售新合同
销售订单
销售开单
销售结算
资金
销售客户
退货入库
销售出库
销售审核
销售退货
销售统计
售后服务
销售分析
送货登记
装车放行
运费管理
销售排行
客户管理
费用报销
联系人
〖功能描述〗
◇销售报价
报价单可以为客户提供各种产品的报价,经过审核后的报价单可以有销售订单或销售新合同调用。
针对销售报价执行审批流程跟踪,有效的管理报价单。
◇销售新合同
销售新合同一种由报价单生成,然后可以修改;
一种由手工直接录入,经审核后可以转入销售订单。
◇销售订单
订单作为新合同或新协议的载体而存在,成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。
NB国际集团根据销售订单组织货源,并对订单的执行进行管理、控制和追踪。
◇销售发货单
发货单的生成有两种方式:
一种是根据订单生成,可以修改;
一种是不根据订单产生,填空白单据,经审核后生成销售发货单通知仓库发货。
◇销售退货单
本功能完成对退货单的编制,支持一张退货单只能退一个仓库的货物,如果所退的货物对应多个仓库,就需要开多个对应的退货单。
◇销售发票
销售发票是销售业务的重要环节,它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。
销售发票是销售开票业务的主要载体,指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。
◇销售回款
处理销售回款的情况。
◇成品库存查询
可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。
◇统计报表
包括明细帐【提供销售明细帐与发货执行情况的帐务处理】,
明细表【发货明细表、销售明细表、回款明细表】。
◇销售分析
可以按照货物流向、销售结构、市场、货龄、销售增长等进行分析,方便管理与制订NB国际集团销售计划。
Ø
时刻掌握销售情况,辅助市场决策
增长分析:
提供按区间销售增长情况的一些基本分析
业绩分析:
对业务员按区间统计其销售金额、销售利润
客户管理:
客户资料管理、客户成交金额、利润分析、回款分析等
市场分析:
完成对市场的一些基本分析
资料查阅:
实时查询销售工作相关资料
〖主要功能〗
◇随时维护物品报价单并提供报价有效期
◇销售订单的实时管理,并自动统计数据、金额
◇支持现款销售、分期收款、货抵类型、预收款等多种销售方式
◇提供对销售订单信用的管理
◇可进行客户信用的自动控制
◇提供销售员佣金管理
◇生成提货单自动更改库存销售分配量,可用量
◇具有多种方式的折扣处理,支持灵活的价格和销售策略
◇可定时查询报价和库存货物可用量情况
◇提供可签新合同数查询
◇新合同预警、应收款项预警
◇支持退货处理
◇支持客户拒付处理
〖主要查询〗
☆销售报价查询
☆销售订单查询
☆销售提货单查询
☆销售发票查询
☆销售提货情况查询
☆物品销售订货查询
☆待分配订单查询
☆拖期订单查询
☆客户档案查询
☆销售员情况查询
〖主要统计报表〗
☆销售业绩按业务员、区域等统计表
☆销售提货情况汇总表
☆销售提货单明细表,提货单派送
☆销售发票明细表
☆销售计划完成情况统计表
☆销售员订单完成情况统计表
☆物品订货情况统计表
☆物品提货情况明细表
☆物品提货单汇总表
☆物品发票汇总表
☆物品订货历史情况统计表
☆物品提货历史情况明细表
☆销售发票历史明细表
二、采购管理
采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统,对采购全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的供应商供货信息管理。
该系统可以独立行,同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。
采购信用
厂商资料
物品进价价
采购折扣
商品
采购入库
采购开单
采购订单
采购新合同
供应厂商
采购退货
采购结算
采购审核
采购统计
提货登记
采购分析
服务请求
退货出库
采购排行
◇采购计划
可以实现对计划的录入,合并,拆分,审核,下达,关闭等功能。
采购计划不仅对由本系统录入的采购计划进行管理,还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理。
◇采购询价
根据供应商反馈的询价情况,手工录入询价单(包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期)。
通过询价单,可以进行比价分析。
◇采购订单
可以由采购计划确定供应商后,产生采购订单,也可以直接编制采购订单。
经供应商审核确认后的订单,可以生成采购入库单和采购发票。
◇采购收料
可以根据采购计划、订单和实际到货数量填制收料通知单;
当发生退货业务时,可以填制退货通知单。
◇采购发票
对由供应商开具的发票进行录入处理。
◇帐簿分析
可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。
◇统计分析
可随时对多种情况进行统计查询。
采购管理:
◇提供供应商报价查询及维护
◇可限制订货的供应商
◇采购单允许有多个交货日期及交货地点
◇支持无订单到货
◇支持多币种采购
◇与库存子系统相连,到货入库,自动按库存单位转换,更新库存数量,同时生成入库单
◇采购单可自动结清或手工强制结清
◇具有跟催采购订单的功能
◇可评价采购人员业绩
☆供应商报价查询
☆供应商档案查询
☆中长期采购计划查询
☆采购订单查询
☆收货单查询
☆物品订购情况查询
☆物品收货情况查询
☆采购用款计划查询
☆物品计划交货查询
☆供应商交货历史查询
☆采购订单拖欠情况
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