XX年档案局工作总结和工作思路Word格式.docx
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为建设一支素质高、业务过硬的档案干部队伍,局党组结合教育实践活动完善了学习教育制度,采用集中学习和自学相结合、书本学习与网络学习相结合的方式,在学习教育中注重创新活动的载体。
着重学习政治理论和档案专业知识,集中学习了《干在实处、走在前列》、《之江新语》等书籍,还组织编印学习了中央“八项规定”、省委“28条办法”和“六项禁令”、XX市委“20条措施”和“十项规定”、XX市委“21条规定”等内容的小册子。
组织收看了《焦裕禄》、《天上的菊美》等教育影片,邀请“微型党课”组员授课,开展了“三问三观”、“坚定理想信念、敢于担当克难”、《焦裕禄》观后感等为内容的专题讨论。
通过学习教育,进一步增强了全员的宗旨意识、使命意识和责任意识,提升了全局干部勇于创新的工作作风,努力营造共同为档案事业谋发展、全心全意做服务的良好氛围。
3.推出干部轮流当班提供查档服务。
为确实把党的群众路线教育实践活动整改内容落到实处,进一步强化全局干部作风建设,提升档案业务水平和办事效率,要求全局干部每人每季至少安排半个工作日,轮流到档案服务窗口轮岗值班,直接服务前来查阅档案的群众。
主要为查档群众做好信息登记,同时提供档案检索、调阅、出具证明,负责相关档案咨询、介绍档案利用相关规定等,引导群众按规定查阅利用所需档案。
通过此项活动,一方面使全局干部进一步了解档案馆藏内容,熟悉档案利用相关工作流程,提升自己的业务水平;
另一方面能及时听取查档群众对档案工作的建议和意见,切身体会群众的查档需求,努力提升档案利用服务水平,更好地为群众提供快速便捷的查档服务。
(二)加强档案资源建设,提升档案管理整体水平
1.抓好档案征集与接收,不断丰富馆藏资源。
一年来,我局除了征集历史档案,把重心转移到当代形成的有保存价值的档案资料的收集与积累,非常注重现行本土文化资料的收集工作。
一是先后征集到XX市非物质文化遗产的影像、照片及家族宗谱、有价值的实物档案等各类资料共420册。
主要有:
关注社会热点收集居敬小区倒塌事故照片,征集到散落于民间的清朝毕业文凭、家庭分书,民国离婚协议书,杨竞的兵法漫谈、中国古代儿童启蒙读物《幼学琼林》、抗美援朝纪念章及各类家庭宗谱等内容多样的珍贵资料。
同时,完成了奉化布龙、奉化吹打、布袋和尚传说、红帮裁缝技艺等XX市级及以上非物质文化遗产的拍照存档工作,共计13大类36小项,共拍摄照片XX余张,视频15g,征集光盘15张。
二是及时了解城区拆迁区块状况,收集了一批有价值的路牌、门牌。
三是走访了张泰荣先生的亲属、黄浦老兵杨竞等,录音录像形成口述档案。
对这些具有历史保存价值的资料的收集,大大的丰富了馆藏档案资源。
2.积极做好档案日常利用服务工作。
一是认真抓好馆藏档案的编目、著录、接收和档案利用分析、检查、统计等基础性业务工作。
二是完成编写档案利用36个典型实例,修补破损民国时期珍贵档案,整理归档零散资料,扫描、装订《松溪李氏宗谱》等12册宗谱。
三是提供日常查阅利用服务,今年共接待社会各界档案利用者5900余人次,查阅档案9000余卷(册),为我市政策落实、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手档案资料。
四是做好政府信息公开查阅中心服务工作,认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,提升服务意识,为群众查阅政府信息提供便利。
(三)推进数字档案馆建设,加强登记备份工作
1.加快档案信息化建设。
按照“统一规划、分步实施”的原则,按步骤、有计划地实施数字档案馆(室)项目建设。
一是对馆藏及数字档案室的机读目录和数字化成果进行集中刻录,共624盘3484g,并做好了双套存储管理;
二是进一步完善数字档案馆(室)系统软件,完成系统软件网上业务指导;
三是加快数字化加工,完成馆藏档案共700万页文书档案数字化加工;
四是进一步加强档案信息安全管理,认真做好档案数据库建设及档案信息系统安全等级保护(二级)等工作。
2.不断深化档案登记备份工作。
以数字档案馆建设为基础,不断推进档案登记备份中心建设。
完善登记备份工作制度,提高档案登记备份数据质量。
加快推进档案数字化扫描加工工作,全面开展重点涉民领域、重点建设项目、民营企业档案登记备份工作,接收民生领域包括就业、弃婴领养、婚姻、社保、医保、拆迁、出生医学证明等电子业务数据及归档单位文书档案数字化成果共492gb,并完成重要数据异地备份工作。
(四)加强档案业务指导,促进档案工作全面发展
1.继续深化“三农”档案服务工作。
根据行政村档案工作的特点,结合全市农村的各项工作,我局树立服务工作靠前的思想理念,加强业务培训和指导工作,提升行政村的档案管理能力,增加档案员的工作意识,提高业务水平,完成西坞街道、尚田镇农村档案信息资源共享工程。
2.开展会计档案执法检查,增加档案法制意识。
为进一步加强对全市会计档案管理工作的监督指导,依法维护会计档案的完整、准确、系统和有效利用,9月份我局与市财政局组成会计档案管理联合检查组,对全市11个机关单位、镇街道进行专项执法检查。
通过此次检查,增强领导和会计人员的档案法制意识,提高会计档案规范化、制度化管理水平,完善会计档案保管条件,拓展会计档案信息资源利用,为全市经济建设和社会发展发挥了积极作用。
3.指导做好企业的档案工作。
为推进我市企业档案工作规范化建设,帮助企业建立健全档案管理长效机制,下发了《关于开展“档案服务进企业”活动的通知》,根据企业实际和需求,通过举办业务培训、上门指导、在线答复、电话咨询、召开座谈会、组织观摩交流等多种形式,对企业各种门类、载体档案的收集、整理、保管、利用、归属等方面进行具体的讲解,手把手指导具体操作,从理论上、实践上解疑释惑,使企业档案人员在短时间内迅速掌握具体的业务操作技能。
重点对罗蒙集团、南方机械厂、宁波圣菲机械有限公司、奉化公交公司、自来水公司、宁波良和投资有限公司的档案进行了上门业务指导,并对工贸总公司遗留的原改制企业的档案进行了鉴定整理工作。
4.强化档案年检工作,促进档案管理整体提高。
自10月起,通过实地、网上和集中年检的方式做好了全市115家一级立档单位及卫生系统、教育系统、人社系统下属单位、城建系统和全市22家社区档案的年检工作,并对我市重点建设项目档案管理,规范建设项目档案进行了专项验收。
通过档案年检工作,促进立档单位档案管理逐步走向规范化、标准化,推动了档案管理水平,强化了档案部门的服务意识,提升了档案人员的综合素质,推动档案工作全面持续健康发展。
(五)加强档案文化建设,打造档案文化精品
1.档案工作服务“五水共治”。
为规范“五水共治”档案管理,确保“五水共治”档案的完整、系统和有效利用,更好地服务我市“五水共治”工作,我局主动融入,积极参与,与市“五水共治”办联合发文《关于做好“五水共治”档案工作通知》,组建治水档案网络体系,提高治水档案重要性的认识,明确规定“五水共治”文件材料归档范围、归档时间和归档质量要求。
同时,与市“五水共治”办签订全市重点河道及溪流的拍摄协议,拍摄工作以科学治水、依法治水、全民治水、美丽家园、和谐社会等为题材,全面记录开展“五水共治”治理历程。
派出拍摄人员18人,用时三个多月,全面完成了349条河道拍摄任务,共拍摄照片11358张,126gb。
拍摄“五水共治”照片档案工作入选全市“五水共治”工作典型案例。
2.利用档案资源,开展档案编研工作。
立足馆藏资源,积极收集档案编研资料与素材,科学整合馆藏内外资源。
以馆藏精品档案为主要内容,积极开展《民国奉化教育史料集》编纂,拍摄、设计一套可供展览的反映奉化历史文化的档案图文资料。
同时,与华东师范大学历史系联合,完成《张泰荣日记》原文数字扫描、word文档转换、文字校对、涉及的地名人名注释等工作,现已筹措编印出版事宜,争取在明年上半年正式出版。
3.积极开展“乡村记忆示范基地”创建工作。
充分利用岩头村省级首批“乡村记忆示范基地”的创建经验,继续开展萧王庙街道青云村、西坞街道蒋家池头村“乡村记忆示范基地”创建和XX市荣昌祥制衣有限公司省级“企业记忆之窗”创建。
积极发挥档案部门的独特优势,挖掘农村特色文化档案,主要围绕当地历史渊源、特色文化、美丽乡村等内容,推进农村文化大礼堂建设,进一步扩大档案部门的影响力与知名度。
(六)创新活动内容,增强档案宣传力度
1.积极开展“6?
9国际档案日”宣传活动。
突出“走进档案”的活动主题,将专题宣传与普及宣传相结合,开展了形式多样、影响广泛的系列宣传活动。
一是在中心广场、热闹街头开展现场档案咨询活动,加强档案知识宣传,提升百姓对档案的了解度。
二是通过档案信息网、档案微博、档案qq群和短信平台等电子媒体平台,向社会公众宣传国际档案日相关知识。
三是制作标语内容,在相关单位悬挂横幅,营造氛围。
四是邀请联系社区和附近民众参观档案馆,了解档案馆日常工作,增加档案馆在社会的公信度和亲和力。
2.多途径、多渠道开展档案宣传工作。
一是与《奉化日报》合作,采用漫画形式,宣传贯彻《档案管理违法违纪行为处分规定》,深受民众喜爱,达到比较理想的宣传效果。
二是组建XX市档案摄影俱乐部,对重大活动、重要事件进行拍摄。
对城镇小区改造、项目建设、“三改一拆”、“五水共治”、房屋倒塌等重大事项进行了及时的跟踪记录,拍摄照片已达近万张,并已全部入馆保存。
三是开展老照片图片展,用图文并茂的方式反映改革开放以来奉化发展和百姓生活的变化。
四是与奉化电视台配合,做好抗日战争胜利日宣传活动。
五是开展家庭档案建档业务培训,提高市民对建立家庭档案的认识和意义。
回顾过去的一年,我市的档案事业得到了快速发展,取得了较好成绩,发生了可喜变化,但也存在瓶颈和不足。
比如:
馆藏面积较小、经费短缺,编研成果精品少,档案信息化建设、档案文化建设还有待于加大投入力度等等。
我们将在市委、市政府和上级业务部门的关心和支持下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,力争使我市档案工作再上一个新台阶。
二、XX年主要工作思路
XX年,我市的档案工作总体思路:
以党的十八大精神和十八届三中、四中全会精神为指导,围绕市委、市政府中心任务和发展战略,进一步加强档案法制建设、资源建设、信息化建设、文化建设,努力提高档案干部队伍综合素质,全面提升档案管理工作水平,为我市“三大建设”贡献力量。
1.深入学习十八届四中全会精神,进一
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