振洲企业资源规划管理系统购管理概要设计大学论文Word文档格式.docx
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文档名称
序号
修改描述
版本号
日期
作者
1
修改菜单、调整表结构及设计
0.9
2009/02/27
俞正舟
2
修改
2009/02/28
王总
3
增加单据处理说明、增加供应商联络管理,修改文档
2009/03/09
4
修改价格、含税价以及相关计算规则
2009/04/04
5
修改采购需求模块
2009/06/01
6
增加采购查询
2009/06/05
7
增加币种、汇率处理说明
2009/07/09
8
修改采购询价、合同、订单、到货、退货模块
2009/08/04
1采购管理
1.1功能
该模块主要为用户提供采购管理功能。
用户提交采购申请,经审批后,生成采购计划。
该模块还提供了询价管理、采购合同管理、采购单管理、采购合同管理、退货管理、供应商和历史价格管理。
1.2体系结构
本HLD描述前台子系统中采购管理模块的功能点、数据库表、系统参数的数据字典。
供应商档案
新建供应商档案
供应商档案列表
新建供应商联系人
供应商联系人列表
供应商物品推荐
供应商联络
新建供应商联络
供应商联络列表
供应商联络延期告警
采购申请
新建采购申请单
采购申请单列表
采购需求
采购需求列表
采购计划
新建采购计划单
采购计划单列表
采购询价
新建询价单
询价单列表
采购合同
新建采购合同
采购合同列表
采购订单
新建采购订单
采购订单列表
采购付款单列表
采购到货通知单
新建采购到货通知单
采购到货通知单列表
采购退货
新建采购退货单
采购退货单列表
采购查询
采购历史价格查询
采购汇总查询
到货汇总查询
在途物品查询
2功能模块
2.1币种与汇率处理说明
当源单类型不是无来源时,处理逻辑如下:
1、如果输入了供应商,则只能选择该供应商对应的源单。
2、如果输入了币种,则只能选择对应币种的源单。
3、只能选择同一个供应商、同一个币种、同一个汇率的源单。
当源单类型是无来源时,处理逻辑如下:
1、手工选择币种,根据币种带出汇率。
手工添加明细,即从物品表选择中物品时,带出的价格信息(去税进价、含税进价)应该根据币种对应汇率重新计算,计算方式:
去税进价或含税进价/汇率。
源单选择数据之后,自动把明细中的供应商、币种以及对应的汇率的值赋到页面上。
供应商、币种和对应汇率不可修改。
只有将明细数据删除后才可以修改。
再选择明细的话,则将页面上的供应商币种做为过滤条件。
查询结果中应包含供应商、币种、汇率的信息。
2.2采购申请
2.2.1新建采购申请单
功能:
保存、确认、从源单添加明细、明细汇总、导出excel、打印。
以单据的形式显示新建采购申请单,主要字段:
1、基本信息:
单据编号、申请单主题、申请人(选择)、申请部门(选择)、申请时间(自动获取当前日期)、采购类别(下拉列表)、到货地址、源单类型(下拉列表,缺省为无来源)
2、合计信息:
申请数量合计。
3、备注信息:
制单人(当前用户)、制单日期(当前日期)、单据状态(新建时缺省为制单)、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。
4、采购申请来源明细:
一个采购申请允许关联多个源单(销售订单或物料需求计划),可以从多个源单中选择多个明细,自动从源单中带入明细内容,包括:
物品编号、物品名称、规格、单位、需求数量、需求日期、备注,物品编号、物品名称、单位不可修改,数量、日期、备注可以修改。
采购申请来源明细字段:
序号、物品编号、物品名称、规格、单位、需求数量、需求日期、源单编号、源单序号、备注。
也可以不关联源单,而直接录入采购申请所需的物品明细,包括:
物品编号、物品名称、单位、申请原因、需求数量、需求日期。
采购申请来源明细输入完毕后,通过“明细汇总”生成采购申请明细,根据:
物品编号、需求日期分类汇总生成申请明细。
当源单类型为销售订单时,采购申请明细的来源:
销售订单为执行&
&
该订单中没有生成采购计划的明细。
关联表:
officedba.sellorderofficedba.sellorderdetail
当源单类型为物料需求计划时,采购申请明细的来源:
物料需求单为执行&
该物料需求计划中么有生成采购计划的明细关联表:
officedba.MRPofficedba.MRPDetail
无论源单类型为销售订单,物料需求计划还是无来源时,都可以直接在明细中添加新项
5、采购申请单明细:
序号(自动)、物品编号(选择)、物品名称、规格、单位、数量、需求日期(日期控件)。
由采购申请来源明细汇总而来,不可以修改。
相关处理说明:
(1)申请部门、申请人:
选择申请人时自动选择申请人所在的部门,申请部门可以修改,也就是说申请人和申请部门没有归属关系,可以跨部门。
(2)采购申请单明细中的“序号”自动递增,从1开始。
(3)“源单类型”选择为“无来源”时,源单不可选,源单类型选择:
销售订单或物料需求计划时,可以选择选择对应单据,关联明细,采购申请明细也可以新增来源单据以外的物品。
(4)从来源单据选择明细时,自动带入:
物品编号、物品名称、单位、需求数量、需求日期,其中:
物品编号、物品名称、单位不允许修改,数量默认为来源明细中需求数量,可以修改。
(5)源单类型为“无来源”,手工添加采购申请来源明细时,先选择物品编号,通过物品编号自动带入物品名称、单位,自动带入的物品名称、单位不可修改。
其他字段:
数量、需求日期、申请原因、备注可以编辑。
(6)必录项:
单据编号、申请单主题、申请人、申请时间、源单类型、序号、物品编号、物品名称、单位、数量、需求日期,这些数据不能为空。
(7)采购申请明细按“物品编号”+“需求日期”唯一,不允许重复,保存时控制。
(8)合计信息:
申请数量合计,自动计算明细中的数量合计。
相关数据库表:
采购申请表officedba.PurchaseApply
采购申请明细表officedba.PurchaseApplyDetail
采购申请明细来源表officedba.PurchaseApplyDetail
2.2.2采购申请单列表
查询、修改、删除、导出excel、打印。
进入修改页面应提供功能:
保存、从源单添加明细、明细汇总、提交审批、审批、确认、结单、取消结单、返回、打印。
1、查询
查询条件:
单据编号、申请单主题、申请人(选择)、申请部门(选择)、采购类别(下拉列表)、源单类型(下拉列表)、申请时间(时间段、日期控件)、单据状态(下拉列表)、审批状态(下拉列表)
查询结果显示:
单据编号、申请单主题、采购类别、源单类型、申请人、申请部门、申请时间、单据状态、审批状态。
点击单据编号可进入详细页面。
2、修改
只有“制单”、“执行”状态的数据才能修改,对于“执行”状态的数据修改后自动更新单据状态为“变更”,表示需要对变更进行确认,确认后变为“执行”状态。
单据状态为执行且已经被其他单据调用了的单据不能进行修改或删除操作。
可能调用采购申请单的模块有:
采购计划、采购询价单、采购合同、采购订单。
3、删除
只有“制单”的状态数据才能删除。
4、审批
当审批状态为“审批通过”后,不可删除该单据。
5、确认
只有“制单”状态的数据才能确认,更新单据状态为“执行”,只有单据状态为“执行”的采购申请才能在采购计划中出现。
6、手工结单、自动结单
单据状态为“执行”,且相关业务均已处理完毕,可以进行手工结单,更新单据状态为“手工结单”,并记录结单人以及结单时间。
2.3采购需求
2.3.1采购需求列表
查询、生成采购计划、导出、打印、删除
1、采购需求检索
检索条件:
物料分类(弹出窗口)、物料名称(弹出窗口)、需求日期(日期段)、是否已生成采购计划
查询结果字段:
物料需求计划单编号、物料编码、物料名称、物料分类、规格、单位、需求量、可用库存量、需申购数量、采购提前期、需求日期。
2、生成采购计划
可以批量选择需求列表,关联产生采购计划,并更新对应采购需求的状态,已经生成采购计划的采购需求不允许再次生成采购计划。
3、删除:
未生成采购计划的采购需求可以批量删除。
物料需求计划officedba.MRPBillDetail,采购需求表officedba.PurchaseRequire。
2.4采购计划
2.4.1新建采购计划
保存、确认、从源单添加明细、明细汇总、打印。
以单据的形式显示新建采购计划,主要字段:
1、基本信息:
单据编号、单据主题、采购类别(下拉列表)、计划员(弹出窗口)、采购员(选择)、部门(选择)
2、合计信息:
采购数量合计、采购金额合计。
3、备注信息:
制单人(当前用户)、制单日期(当前日期)、单据状态(缺省为制单)、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。
4、采购计划来源明细:
一个采购计划允许关联多个采购申请,可以从不同的采购申请单中选择采购明细,自动从采购申请单中带入明细内容,包括:
物品编号、物品名称、单位、需求数量、需求日期、申请原因、源单编号、源单序号、备注,带入的数据不可修改。
采购计划来源明细字段:
序号、物品编号、物品名称、规格、单位、需求数量、需求日期、申请原因、源单编号、源单序号、供应商、计划数量、计划交货日期,其中计划数量、计划交货日期缺省为需求数量、需求日期,可以修改。
也可以不关联采购申请单,而直接录入采购计划来源明细,包括:
序号、物品编号、物品名称、规格、单位、申请原因、供应商、计划数量、计划交货日期。
采购计划来源明细输入完毕后,通过“明细汇总”生成采购计划明细,根据:
物品编号、供应商、计划交货日期分类汇总生成计划明细。
5、采购计划明细:
序号(自动)、物品编号、物品名称、规格、单位、供应商、计划数量、计划交货日期、含税价、计划采购金额,采购计划明细由采购计划来源明细汇总生成,不允许修改。
处理说明:
1、单据确认时,自动更新对应采购申请明细中的已计划数量。
2、部门、采购员:
可以是采购员的归属部门,也可以是其他部门。
3、计划采购单价:
为物品表中的采购含税价,
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- 关 键 词:
- 企业 资源 规划 管理 系统 概要 设计 大学 论文