办公室规章制度1Word格式.docx

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七、办公室管理细则

仪容仪表

1、进入办公室必须着装整洁，不得穿奇装异服。

2、遇有重大集体活动要按规定统一着装。

3、男士不蓄长发，不留胡须，女士不浓妆艳抹。

4、在办公室举止端正。

会议制度

1、参会时，不迟到早退；

有病、有事不能出席者应先请假，同意后方有效。

2、开会时，必须将手机关机或静音，不得随意接打电话。

3、认真听取会议内容，做好会议记录，以便及时听取每位成员的意见。

办公室物资管理条例

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

（一）物资分类：

1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2、低值易耗品：

笔、纸、订书钉、胶水等；

3、管制品：

订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；

4、实物资产：

物资价格达300元以上，如：

空调、计算机、摄像机、照相机。

（二）办公用品物资采购：

公司办公用品物资的采购，由办公室统一购买、负责。

属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

（三）物资领用管理

由办公室负责人统一分发、领用。

（四）公司物资借用

1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

（五）附则

新进人员到职时由管理部门通知，向办公室领用办公物品；

人员离职时，必须向办公室办理物品归还手续，未经办公室认可的，其他部门不得为其办理离职手续。

印信管理制度：

（一）印信的种类

1、印鉴：

公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

2、职章：

刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

3、部门章：

可以公司部门名称的印章。

其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

4、职衔签字章：

刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

（二）印信的使用规定

1、对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行为，盖总经理职章。

2、以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核算等由总经理署名，盖总经理职衔章。

3、以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

4、各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

（三）印信的监印

1、总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

2、总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

3、经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

（四）印信盖用

1、文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

2、监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

（五）各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用事情，由监印人全权负责。

（六）监印人不得擅自用印，违者受处。

（七）印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

休假制度：

一、公休：

1、每星期的例假（日期定为周日，有特殊情况的提前申请，呈请特准者可另做安排）。

2、法定假日及政府临时公布的休假日。

3、女员工可在妇女节享有半天公休（遇休息日不顺延）。

4、以上休假日，薪资照发。

二、事假：

1、事假须填写请假单，请单位主管核准签章后方能生效。

2、每月不得有2天以上（包括2天），超出者以旷职（工）论。

3、一月内前后事假两天，中间夹有公休例假，使连续共有或超过3天，其中间夹有的公休例假应作事假论，如今事假一天，连接公休日者，其公休日不计事假。

4、事假必须事前请准，不得事后补请，（如因特别事故须申述充足理由，始可补加）。

三、病假：

1、病假须填请假单，经单位主管核准后生效，连续二天以上须缴验公立医院或者劳保医院证明。

2、员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延。

3、从员工转正开始，员工每年可享受5天带薪病假。

4、如患重大病症，按劳保规定住院外应自连续病假第二个月起予以停职（工），但病愈后，经公立医院体检证明体力正常，优先予以复职。

5、病假在一个月内缴验医院证明者薪资发给半薪，超过一个月者全扣。

四、工伤：

1、员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调查受伤情况，并立即做出处理。

2、公司根据医生诊断确定是否需要给予工伤假。

3、工伤人员按劳保规定办理，除薪资照给外，本公司不负担任何费用。

4、无须住院的门诊人员，应由主管斟酌情况，分配体力胜任的工作，如必须修养或继续疗养，须再续假，除仍须医院证明外，主管仍应负责切实审查。

五、公假：

国家法令规定的节假日。

六、婚嫁：

　　1、按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。

　　2、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。

　　3、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。

　　4、婚假包括公休假和法定假。

　　5、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

6、子女婚嫁给予两天（不包括公休假）薪资照发。

七、丧假：

父母、养父母、继父母、配偶父母、子女、配偶死亡：

8天（64小时）；

祖父母、兄弟姊妹死亡：

4天（32小时）；

以户籍记载为准（不包括公休例假）薪资照给。

八、产假：

“女职工产假为90天，其中产前休假15天。

难产的，增加产假15天。

多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。

”即实际产假天数＝法定基本产假天数＋特殊原因增加天数。

法定基本产假天数为90天。

一般用人单位可以根据本单位实际情况对产假时间另行规定，但不得低于法定的90天标准。

相关规定参考“《劳动部关于女职工生育待遇若干问题的通知》”。

奖罚制度：

一、出勤奖罚制度

公司作息时间为上午8:

30分至11:

00分，下午12:

30至17：

00分。

1上班时间开始后5分钟至20分钟内到班者，按迟到处理，超过20分钟（含20分钟）以上者，按旷工半天处理。

2离下班时间提前20分钟以内离岗按早退处理；

离下班时间提前20分钟以上离岗按旷工半天处理。

3迟到第一次罚款10元，第二次20元，第三次50元，当月累计3次按旷工一天处理。

4旷工半天罚款50元，并扣罚半天工资；

旷工一天罚款100元，并扣罚全天工资；

无故旷工除罚款外另扣罚当日2倍工资，超过3天开除。

5上班期间没带工作证一次罚款10元。

二、违反公司规章制度处罚

1、员工公出未按时返回须向上级领导申明原因，否则按外出办私事处理。

上班时间外出办私事者，一经发现，扣罚当日工资。

2、在公共区内吸烟者罚款50元；

大声喧哗、吵闹、说脏话、骂人者罚款50元；

酗酒滋事、动手打人者罚款500元，并开除，严重者移送公安机关。

3、使用公司电话打私人电话聊天，包括打入的电话，一经发现，罚款20元。

4、公司电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑玩游戏、看电影，上网与工作无关人员聊天、游览、下载与工作无关内容。

一经发现，罚款50元。

5、公司开会期间应将电话调至静音或关机，响铃一次20元，接、打电话者罚款50元。

6、损坏公司财务者照价赔偿。

7、工作时间或者以公司名义私自承揽业务的，每次给予罚款30元的经济处罚。

三、违反财务制度造成不良影响的处罚

在工作中故意违反公司财务制度弄虚作假侵吞公司财务的、在经济往来中做假账拿回扣的，一经发现严肃查处，除赔偿经济损失之外，处以涉及金额2-5倍的罚款，直至解除劳动合同移交司法程序。

四、故意泄露公司的商业机密、无意泄露公司机密造成严重后果的处罚

除承担相应的经济赔偿外，一般情况下解除劳动合同，造成较大损失的公司有权进一步要求赔偿。

五、职工加班补助

加班是指在正常工作时间以外，需要停留在公司办公场所或者是客户单位继续工作的情况。

1、中午加班如工作需要在中午加班，每次加班费10元或者提供工作餐。

2、晚上加班因工作需要在下午下班后加班，加班至24:

00的，加班费30元；

加班至次日凌晨的，每次加班费50元，单位提供晚上工作餐或夜宵。

前一个工作日通宵加班，第二日应当灵活安排作息时间，以保证较好的休息。

3、节假日加班因工作需要在公休假加班的，每加班1天，按照一个工作日工资1.5倍给付加班费；

在法定节假日加班的，每加班1天，按照一个工作日工资3倍给付加班费；

另行安排节假日休息的，不计加班费。

办公室管理细则

一、水电使用规定：

1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。

3、在没有会议举行的时候，会议室的照明空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

4、公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调都应关闭。

二、复印机使用规定

1、复印、打印时须本着节约的原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2、复印、打印完毕务必按“OFF”健，是机器进入待机状态。

3、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

三、传真使用管理办法

（一）传真的接受管理

1、传真件的接受纳入公司首发管理办法范围内，由收发员统一接受。

2、传真件接收后，填写收件登记薄，并及时分发收件部门和人员。

涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

3、公司传真机应随时处地开机接由状态。

（二）传真的发送管理

1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；

重要文件可由当事人亲自发送。

2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记薄表，并及时发送出去；

因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3、传真原件留存行政部。

（三）附则

传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

四、空调使用规定

1、空调作为办公室设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

2、下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

3、使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

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五、公司电脑管理制度

1、公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定位管理。

未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。

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