visio20XX插入表格Word文档格式.docx
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visio20XX插入表格Word文档格式.docx
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打开一个示例图表
在帮助菜单上,单击示例图表。
在示例窗口中,单击要打开的示例图表。
单击窗口右侧的打开图表。
第2步:
保存示例数据的一个副本
在示例窗口中,单击具有您所需的数据的示例图表。
单击窗口右侧的打开示例数据。
excel打开,示例数据显示在工作簿中。
从文件菜单中单击另存为。
为文件选择一个位置,如桌面。
现在您可以打开示例数据的副本并进行编辑。
第3步:
将复制的数据链接到示例图表
注释用于将复制的数据链接到示例数据透视关系图的步骤将在下一节中介绍。
打开要将复制的数据链接到的示例图表。
在数据菜单上,单击刷新数据。
在刷新数据对话框中,单击配置。
在配置刷新对话框中,单击更改数据源。
按照向导的指示,使用您的数据副本作为数据源。
向导完成后,单击配置刷新对话框中的确定,然后单击刷新数据对话框中的刷新。
提示对大多数向导页提供了具体的帮助。
若要访问帮助,请在页面打开时按F1或单击帮助按钮。
将复制的数据链接到示例数据透视关系图
如何确定示例是否为数据透视关系图
在Visio20xx帮助菜单上,单击示例图表,并在示例窗口中单击该示例。
示例的描述将显示在窗口右侧其图片的下方。
打开带有要将复制的数据链接到的数据透视关系图的绘图。
注释如果绘图中有多个数据透视关系图,则需对要将复制的数据链接到的每个数据透视关系图重复执行此步骤。
在绘图中选择数据透视关系图形状。
在数据透视关系图菜单上,单击选项。
在数据透视关系图选项对话框的数据选项下,单击更改数据源。
篇二:
officeVisio20xx安装说明
microsoftofficeVisio20xx简体中文专业版
安装序列号(密钥):
w2jjw-4kydp-2ymkw-Fx36h-qyVd8
officeVisio20xx便于it和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流。
使用具有专业外观的officeVisio20xx图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。
officeVisio20xx有两个独立版本:
officeVisioprofessional20xx和officeVisiostandard20xx。
虽
然officeVisiostandard20xx与officeVisioprofessional的基本功能相同,但前者包含的功能和模板是后者的子集。
轻松地使流程、系统和信息可视化
使用officeVisio20xx,可以通过多种图表,包括业务流程图、网络图、工作流图表、数据库模型和软件图表等直观地记录、设计和完全了解业务流程和系统的状态。
通过使用officeVisioprofessional20xx将图表链接至基础数据,以提供更完整的画面,从而使图表更智能、更有用。
使用officeVisio20xx将图表与数据集成,以便全面了解流程或系统。
使用officeVisio20xx中的新增功能或改进功能,可以更轻松地将流程、系统和复杂信息可视化:
借助模板快速入门。
通过officeVisio20xx,您可以使用结合了强大的搜索功能的预定
义microsoftsmartshapes符号来查找计算机上或网络上的合适形状,从而轻松创建图表。
officeVisio20xx提供了特定工具来支持it和商务专业人员的不同图表制作需要。
快速访问常用的模板。
使用officeVisio20xx启动时显示的新增“入门”窗口中的全新“最近使用的模板”视图来访问最近使用的模板。
从示例图表获得灵感。
在officeVisioprofessional20xx中,打开新的“入门教程”窗口和使用新的“示例”类别,可以更方便地查找新的示例图表。
查看与数据集成的示例图表,为创建自己的图表获得思路,认识到数据为众多图表类型提供更多上下文的方式,以及确定要使用的模板。
无需绘制连接线便可连接形状。
只需单击一次,officeVisio20xx中新增的自动连接功能就可以将形状连接、使形状均匀分布并使它们对齐。
移动连接的形状时,这些形状会保持连接,连接线会在形状之间自动重排。
轻松将数据连接至图表,并将数据链接至形状。
使用officeVisioprofessional20xx中新增的数据链接功能,可自动将图表连接至一个或多个数据源,例如microsoftofficeexcel20xx电子表格
或microsoftofficeaccess20xx数据库。
使用直观的新链接方法,用数据值填充每个形状属性(也称为形状数据)来节省数据与形状关联的时间。
例如,通过使用新增的自动链接向导,可将图表中所有形状链接到已连接的数据源中的数据行。
使数据在图表中更引人注目。
使用officeVisioprofessional20xx中新增的数据图形功能,从多个数据格式设置选项中进行选择,轻松以引人注目的方式显示与形状关联的数据。
只需单击一次,便可将数据字段显示为形状旁边的标注,将字段放在形状下的框中,并将数据字段直接放在形状的顶部或旁边。
轻松刷新图表中的数据。
officeVisioprofessional20xx中新增的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的所有数据,无需您手动刷新。
如果出现数据冲突,则可使用officeVisioprofessional20xx中提供的刷新冲突任务窗格来轻松解决这些冲突。
分析复杂信息以快速深入了解信息
使用officeVisioprofessional20xx,可以直观地查看复杂信息,以识别关键趋势、异常和详细信息。
通过分析、查看详细信息和创建业务数据的多个视图,更深入地了解业务数据,进一步发挥officeVisio20xx的功能。
使用丰富的图标和标志库可以轻松确定关键问题、跟踪趋势并标记异常。
使用officeVisio20xx可以分析和跟踪图表中的数据,以确定问题和异常。
使用officeVisioprofessional20xx中的新增功能和改进功能分析复杂业务信息:
使业务数据可视化。
使用数据透视关系图,可以直观地查看通常以静态文本和表格形式显示的业务数据。
创建相同数据的不同视图可以更全面地了解问题。
确定问题、跟踪趋势并标记异常。
快速突出显示关键问题、趋势和异常,并描述项目进度。
新增的“数据图形”功能用精美直观的形状简化了条件格式,这些形状包括可以根据用户定义的条件显示的标志和数据栏。
直观地报告项目信息。
officeVisio20xx是使复杂项目信息可视化的必备工具。
从microsoftofficeproject和microsoftofficesharepointserver中可以方便地直接生成报表,以跟踪项目任务、所有者、角色和职责,并描述复杂的项目所有权结构。
随着项目信息的更改,还可以自动修改报表。
有效交流信息以做出更好的决策
使用officeVisio20xx通过图表进行表达,可以最大程度地影响用户,而单独的文字和数字是无法做到的。
可与任何人(甚至是没有安装Visio的用户)共享具有专业外观的officeVisio20xx图表。
使用officeVisio20xx来创建可传达丰富信息的具有专业外观的图表。
通过使用officeVisio20xx中的新增功能和改进功能,更有效地沟通并以更多方式来影响更广泛的用户:
使用新增的形状和图表类型进行有效交流。
使用officeVisio20xx中简化的图表类别可以轻松找到适合您需要的模板。
使用officeVisioprofessional20xx中的itil(it基础设施库)模板和价值流图模板等新增模板可以创建种类更广泛的图表。
使用新增的三维工作流形状可以创建更动态的工作流。
设计具有专业外观的图表。
使用officeVisio20xx中新增的主题功能,只需单击一次,即可方便地设置整个图表中的颜色和效果的格式。
officeVisio20xx甚至可与microsoftofficepowerpoint20xx使用相同的颜色,因此您可以轻松设计与powerpoint演示文稿相配且具有专业外观的Visio图表。
影响更多用户。
将Visio图表保存为pdF或xps文件格式,可使其更具可移植性,并供更多用户使用。
可在microsoftoffi(visio20xx插入表格)ceoutlook20xx中查看Visio图表附件。
注释只有安装加载项后,才能将20xxmicrosoftofficesystem程序保存为pdF或xps文件。
有关详细信息,请参阅安装并使用pdF或xps加载项。
与任何人共享图表。
将图表保存为包含导航控件、形状数据查看器、报表、图像格式选择和样式表选项的网页。
然后让通过windowsinternetexplorer使用Visio查看器的任何人都可以从intranet和extranet上访问这些图表,以便他们可以从internetexplorer中查看图表。
使用Visio图表进行协作。
共享的工作区功能支持使用microsoftwindowssharepointservices进行协作。
在officeVisio20xx中,可以从网站上直接打开在windowssharepointservices网站上保存的Visio图表,甚至可以从officeVisio20xx中签入和签出这些图表。
从windowssharepointservices网站打开图表时,officeVisio20xx会打开共享工作区任务窗格,其中包含其他文件、成员、任务和链接等工作区中的所有信息。
用数字墨迹批注图表。
officeVisio20xx中数字墨迹的集成支持使用tabletpc中的笔来自然标记现有图形和进行草图创建。
使用笔简化输入的增强功能和对tabletpc中的高分辨率显示环境的支持有助于实现真正的移动性。
针对同一Visio图表进行协作。
借助“跟踪标记”功能,多个用户可针对同一Visio图表进行协作。
该功能通常用于审阅图表和合并反馈,跟踪标记有助于使其他审阅者和最终将修订并入图表的人员每位审阅者的意见。
以编程方式自定义和扩展officeVisio20xx
通过编程方式或与其他应用程序集成的方式,可以扩展officeVisio20xx,从而满足特定行业的情况或独特
的
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