因公出访审批办证文档格式.docx
- 文档编号:12939921
- 上传时间:2022-09-30
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:212.99KB
因公出访审批办证文档格式.docx
《因公出访审批办证文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《因公出访审批办证文档格式.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
88688956传真:
88883898
时间:
8:
30-12:
0014:
30-17:
30(正常工作日)
因公赴港澳
1、申办单位提交《申办因公出国(境)立户备案表》(首次办理前提交)2、填写《因公临时赴港澳人员备案表》
(一)本区单位组团
1、申报流程
2、审批办理时限
(1)区外事侨务局审批,2个工作日内完成
(2)区主要领导审批,3个工作日内完成
(3)通行证签注完成时间:
5个工作日
备注:
1、以上办理时间适用于申办单位提供资料完全符合审批要求的申请。
2、审批时间仅用于完成区内审批和上报,不含市、省上级部门审批时间
3、所需材料
编号
材料名称
原件份数
复印件数
材料要求
1
申办请示件
主要内容包括:
出访目的、具体任务、邀请单位、出访人员(姓名、职务、级别)、出访地区、出发时间、停留天数及费用来源等要素。
请示主送单位为“区政府”,文号、签发人、印章齐全,注明专办员和联系电话。
申办请示的标题要求简明扼要,例如:
“关于×
×
赴xxx参加×
活动并申办×
签注的请示”。
2
因公赴港澳任务批件表
5
区审批一式四份,市审批一式五份,省审批一式五份。
(具体填写要求见“样本”)
3
邀请函原件和复印件
1、有明确出访日期任务、入境次数及每次停留天数;
2、有具体出访目的;
3、注明出访费用由谁负责;
4、邀请人签名及公司印章
4
有效身份证明
正反面复印,并在空白处注明出生地省份
邀请信及申办出国(境)材料审核确认函
如实填写邀请方信息
6
赴港澳人员备案表
其中一份需自行送区委组织部备案。
(要求提交报批材料前7个工作日内做好备案)具体填写要求见“样本”
7
大一寸照片
正面、免冠、浅蓝色或白色背景的大一寸相片;
头像过大或过小、歪头或侧面艺术照、人像模糊、发型发色怪异、戴围巾、多年旧照或翻拍旧照、一次成像等照片均不得使用;
照片规格:
48毫米×
33毫米,其中头部宽度:
21─24毫米(两耳宽),头部长度:
28─33毫米(头发顶到下颌)
8
非本市户籍人员须提供任职证明、社保证明、居住证
各1
各2
非本市户籍人员须提供任职证明;
受聘于我市单位工作的外省户籍人员临时因公赴港澳,要求其在现聘用单位工作满1年以上,同时需提供现暂住地公安部门颁发的有效居住证和聘用单位的有效工作合同,社保证明
9
同意出访函
有非本单位人员参团的,需提供该人员的单位同意出访函;
如有各区人员参团的,需提供各区外侨局同意出访函
10
意见函
特殊类别团组有的还需提供上级业务主管部门意见函
(二)参加省、市直部门组团
1、
1、申办单位提交《申办因公出国(境)立户备案表》(首次办理前提交)2、填写《因公临时赴港澳人员备案表》
申报流程
(1)区外事侨务局审批,2个工作日内完成;
(2)区主要领导审批,3个工作日内完成。
复印份数
须用申请单位信笺纸打印,注明专办员姓名及电话,由已备案的审批人签名同意及加盖公章
组团通知书
组团单位发出的组团通知书
身份证复印件(正反面)
注明出生地省份(行政事业单位的非公务员须提供任职证明;
企业单位人员要求在现聘用单位工作满1年以上,需提供聘用单位的有效工作合同,社保证明;
外市户籍人员同时需提供现暂住地公安部门颁发的有效居住证,首次办理需提供户籍地及现居住地派出所或公安部门出具的无犯罪记录证明)
人员备案表
其中一份在提交报批材料7日前自行送区委组织部备案
因公临时出国
(一)本区单位组团
1、申办流程
(1)区外事侨务局审核,2个工作日内完成
(3)办理签证时间:
省外办办理护照3个工作日;
签证时间:
按各国领馆规定时间
1、以上办理时间适用于申办单位提供资料完全符合审批要求。
2、审批时间不含市、省上级部门审批时间。
3、各国领馆签证时间各有不同,以实际公布为准。
1、须用申请单位信笺纸打印;
2、内容包括:
出访目的、具体任务、邀请单位、出访人员、出访地区、出发时间、停留天数及费用来源公示情况、备案情况出访指标来源,并注明专办员姓名和联系方式。
请示件需由已备案的签发领导加意见及签名。
(内容结构参考“样本”)
因公出访团组行前公示情况登记表
出访团组申办报批前要按要求进行公示,公示期满后,填写《因公出访团组行前公示情况登记表》,连同其它资料交审批部门
邀请书
1、邀请函需由出访国本土发出,内容要符合各国签证要求(各国邀请书要求可提前向外事部门咨询)。
2、提交资料时需另附邀请书中文译文
组织机构代码证
各出访人所在单位机构代码证
《邀请信及申办出国境材料审核确认函》
如实填写
外市户籍人员需提供现暂住地公安部门颁发的有效居住证,首次办理需提供户籍地及现居住地派出所或以上公安部门出具的无犯罪记录证明)
有非本单位人员参团的,需提供其单位同意出访函。
《因公临时出国人员备案表》
申办前将一份交区委组织部备案
出国行程表
详细列出每天的具体活动内容并加盖公章(不能简单写拜访xxx,或参观xxx)
《出国经费先行审核表》
先经外事部门初审,再由申办单位送财政部门加具意见后将交回外事部门
11
原所持因公护照或照相回执
1、需将原所持护照交回外事部门;
2、若需办理新因公护照,需提供已通过因公护照相片检测平台系统检测的相片及照相回执;
12
签证相片
按签证所需要数量提供
签证所需相片数量及要求可提前与外事部门咨询
13
其他资料
个别特殊团组按上级部门要求提供其他相关资料
材料
须用申请单位信笺纸打印,注明专办员姓名及电话,由已备案的审批人签名同意及加盖公章,并注明公示情况。
组团通知
组团单位发出的组团通知,
省外办预审函
如参加省直部门组团出访,需提交省外办预审函
身份证复印件
正反面,并注明出生地省份(行政事业单位的非公务员须提供任职证明;
外市户籍人员同时需提供现暂住地公安部门颁发的有效居住证,首次办理需提供户籍地和现居住地派出所或以上公安部门出具的无犯罪记录证明)
出国人员备案表
出国经费先行审核表
单位机构代码证
(三)参加国家有关部委组团(只办护照手续)
省外办办理护照3个工作日
出国任务通知书
出具“出国任务通知书”的组团单位必须是具备有外事审批权的单位
外市户籍人员同时需提供现暂住地公安部门颁发的有效居住证,首次办理需提供户籍地及现居住地派出所或以上公安部门出具的无犯罪记录证明)
组团单位的签证委托函
如需在广州自行办理签证的,须提供组团单位的签证委托函,并在申办材料中加以说明,按出访国签证要求提交签证材料。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 因公 出访 审批 办证
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)