论文发表操作手册.docx

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论文发表操作手册

论文发表操作手册

复旦大学附属肿瘤医院

2016/12/30

目录

1．论文发表流程2

2．OA论文审查申请3

3．人力资源管理系统核对信息3

3.1通过OA系统进入人力资源管理系统3

3.2通过账号登录系统3

3.3进入论文发表模块4

3.4论文信息修改或新增4

3.5论文作者排名5

3.6论文附件上传格式规定6

3.7论文附件上传方法7

3.8提交论文申请8

3.9论文报销申请8

3.10打印论文报销申请单9

3.11论文报销单签字10

1．论文发表流程

论文发表后需要先在OA工作流程中【科技论文审查流程】提交初步申请，审核通过后登录人力资源管理系统核对论文信息，并补充相关信息，根据论文附件要求上传相关附件并提交申请，如果退回需要重新修改相关信息并再次提交。

论文符合报销规定的可以在人力资源管理系统中【论文发表】上选择论文报销，提交报销申请。

具体流程图如下所示：

2．OA论文审查申请

进入OA系统，点击工作流程中【科技论文审查流程】，填写相关信息并提交。

3．人力资源管理系统核对信息

3.1通过OA系统进入人力资源管理系统

进入OA系统，在【一键连接】下面点击【人力资源管理系统】，具体见下图。

3.2通过账号登录系统

输入自己的工号（一般为4位工号）和密码（默认密码为8位生日），点击登录，如果登录失败请联系信息科，具体见下图。

3.3进入论文发表模块

登录成功后点击【科教管理】，会看到左边的【科教信息】菜单，点击下面的【论文发表】进入对应界面，具体见下图。

3.4论文信息修改或新增

如果没有在OA走科教论文审批流程或者在【论文发表】找不到对应论文信息，点击【新增】按钮，录入论文相关信息，并点击【保存】按钮。

如果有对应论文信息先选中对应论文，点击【修改】按钮进行论文核对及补充相关信息，具体见下图。

保存成功后，会自动弹出作者排名录入框，如果是新增必须输入作者排名，输入职工信息选择对应职工，然后点击添加按钮。

3.5论文作者排名

论文录入或者核对完成后，选择对应的论文信息，点击【作者排名】进行论文作者录入或者核对，通过【添加】或者【删除】按钮进行操作，具体见下图。

3.6论文附件上传格式规定

进入【科教管理规定】模块下载【论文原创性声明】和【论文附件上传规定】，按照上面规定进行附件上传，具体如下图。

3.7论文附件上传方法

在【论文发表】中选中对应的论文，点击右上角的【附件管理】，先对附件按照规定重命名，再点击【新增】按钮，点击【浏览】选中对应文件，再点击【上传】按钮操作。

如果上传错误，先选中对应文件，点击【删除】按钮后重新上传，具体见下图。

3.8提交论文申请

论文信息和作者排名核对完成、附件上传完成后点击【提交】按钮，将论文信息提交科教科审核，具体见下图。

3.9论文报销申请

如果论文申请科教科已审核，第一作者单位为我院排序第一、通讯作者（含并列通讯作者）为我院的论文，并且论文发表杂志属于A类、B类或SCI类可以申请论文报销，选中对应论文，点击【论文报销】，填写相关信息并保存，具体见下图。

3.10打印论文报销申请单

论文报销申请后，选中对应论文，点击【打印】按钮，弹出报销单打印界面，再点击打印小图标，具体见下图。

3.11论文报销单签字

打印“科研文章报销单”后，提交纸质版至科教部审核，报销金额超过1万元，需要科研主管院长审核，待审核通过后再携带“科研文章报销单”、发票、付款凭证及待入帐银行卡至财务科报销。