活动策划活动总结格式及范例.docx
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活动策划活动总结格式及范例
活动策划活动总结格式及范例
第一部分活动策划:
一、活动策划的定义:
活动策划是针对某一活动的展开,为活动进行具体的活动计划、安排、经费预算等一系列统筹安排而常用的基本的公文形式;
二、活动策划的作用:
一)传播通知功能:
一份成稿的活动策划应该在第一时间传播给活动的主办参与者,让成员更好的了解自己的工作并尽快着手准备各方面的资料;
二)计划与解释功能:
活动策划可以详细的阐释活动的整个计划与安排,有利于提前掌握活动的动向,从旁观者的角度剖析可能出现的问题,做好可行性分析;
三)对比参考功能:
活动策划作为活动的预期,便于活动结束后的对比和总结,对今后的活动举办和改进也起到了重要的参考作用;
四)经济效应:
充分传达活动信息及活动闪光点,更好的吸引商家为活动投入赞助;
三、活动策划的撰写原则:
一)充分传达活动信息:
策划应完整阐述活动的全过程,并制定详细的人员安排,在全面预测活动现场情况的前提下,有针对性的做好活动的各方面计划;
二)突出重点:
活动策划须充分突出活动亮点,以吸引更多同学和商家参与;
三)可执行性:
活动的策划为活动的全过程提供有力的指导和依据,必须具有实际执行力和可操作性,与活动有关的各方面因素均需要全方位考虑(如:
天气、人流量);
四、撰写要求:
一)字体:
1.封面:
标准字体为黑体,封面页须注明中心名称,活动名称,可配图彩打;
2.目录页:
“目录”标头标准字体为宋体;明细目录标准字体为仿宋;
3.大标题:
标准字体为小一号宋体加粗、居中;
4.第一层标题:
标准字体为黑体,加粗,标号用大写的数字后加顿号,如“一、”等表示;
5.第二层标题:
标准字体为仿宋,标号用大写的数字加括号,如“
(一)”等表示;
6.第三层标题:
标准字体为仿宋,标号用阿拉伯数字后加点号,如“1.”等表示;
7.第四层标题:
标准字体为仿宋,标号用阿拉伯数字后加半括号,如“1)”等表示;
8.第五层标题:
标准字体为仿宋,标号用英文字母后加半括号,如“a)”等表示;
9.正文:
标准字体为仿宋,三号;
二)段落:
首行缩进两字符;
三)页眉:
采用勤工助学服务中心标志;
四)页脚:
如有需要按页数排序,设置首页不同;
五)策划中的表格及照片:
公文如需附表格或者照片,注意排版,切勿把表格分置两页;
五、书写范例:
南昌大学勤工助学服务中心
“xxxxxxx”(活动名称)
策
划
书
南昌大学
主办:
南昌大学校勤工助学服务中心
目录
第一部分活动概述······················(2—3)
第二部分详细安排······················(4—9)
一、
二、
三、
四、
附录·································(10—19)
1.
2.
3.
第一部分:
活动概述
一、活动背景:
xxxxxx
二、活动意义和目的:
xxxxxx
三、活动名称:
xxxxxx
四、活动主题:
xxxxxx
五、活动时间:
xxxxxx
六、活动地点:
xxxxxx
七、活动负责人:
xxxxxx
八、主办单位:
xxxxxx
九、承办单位:
xxxxxx
十、活动对象:
xxxxxx
十一、预期效果:
xxxxxx
第二部分:
详细安排
一、活动前:
(一)赞助经费:
xxxxxx
(二)xx部门相关准备工作(xx总负责):
1.场地申请(xx负责);
2.喷绘海报、横幅、宣传单、解说词及有关文字宣传材料的书写
(xx负责);
3.硬件设施准备:
xxxxxx(xx负责);
4.携带物品:
xxxxxx(xxxxxx等物品)(xx负责)
(三)活动前宣传工作:
宣传方式
宣传内容
宣传地点
宣传单页
(xx负责)
xxxxxx
xxxxxx
横幅
(xx负责)
xxxxxx
xxxxxx
海报
(xx负责)
xxxxxx
xxxxxx
调查问卷
(xx负责)
xxxxxx
xxxxxx
电子屏宣传
(xx负责)
xxxxxx
xxxxxx
学校设点宣传
(xx负责)
xxxxxx
xxxxxx
广播电台宣传
(xx负责)
xxxxxx
全校
家园网宣传
(xx负责)
xxxxxx
全校
注:
各物品数量及安排情况已在《经费预测》中详细标明
(五)活动计划时间安排:
1.xx月xx日前完成xxxxxx工作;
2.xx月xx日前完成xxxxxx工作;
3.xx月xx日前完成xxxxxx工作;
4.xx月xx日(活动当天)工作人员早x点到办公室,x点场地布置完毕,x点活动开始,x点半活动结束;
二、活动当日:
(一)活动当日宣传:
宣传方式
宣传内容
宣传地点
现场传单宣传
xxxxxx
xxxxxx
现场配乐音响解说
xxxxxx
xxxxxx
设置引导
xxxxxx
xxxxxx
现场展板宣传
xxxxxx
xxxxxx
现场设咨询点
(由人力安排值班人员)
xxxxxx
xxxxxx
(二)活动现场工作:
1.xxxxxx(xx负责);
2.xxxxxx(xx负责);
3.xxxxxx(xx负责);
(三)部门安排:
1.xxxxxx(xx负责);
2.xxxxxx(xx负责);
3.xxxxxx(xx负责);
4.各部门分工协助。
三、活动结束后:
1.xxxxxx(xx负责);
2.xxxxxx(xx负责);
3.xxxxxx(xx负责);
4.如遇特殊状况,当以现实需要为准。
四、可行性分析:
1.xxxxxx;
2.xxxxxx。
附件:
1.xxxxxx
2.xxxxxx
3.活动经费及预算
南昌大学勤工助学服务中心xx部
二〇一x年x月x日
第二部分活动总结:
一、活动总结的定义:
活动总结是对活动的具体举办情况进行分析总结的公文反馈;
二、活动总结的作用:
一)总结反思:
活动总结良好反映活动的真实状况,全方位、多角度地对活动进行分析与评价活动的成功之处和存在的问题;
二)参考作用:
活动总结的总结反思为后续活动的良好开展提供了有力的参考,使活动可以有效地改进;
三、活动总结的撰写原则:
一)简洁明了重点突出:
活动总结作为日后活动参考依据须做到简洁明了,重点突出活动思想和特点;
二)深入客观全面:
活动总结须客观全面的分析、评价活动情况,深入思考得到有效地问题分析;
四、书写范例:
“xxx活动”活动总结
一、活动名称:
“xxxxxx”
二、活动时间:
201x年xx月xx日(星期x)、日(星期x):
x点—x点
三、活动部门:
xxxxxx
四、活动总结:
(一)活动概述:
xxxxxx
(二)活动流程:
1.xxxxxx
2.xxxxxx
3.xxxxxx
(三)总结及问题分析
1.xx方面总结:
预期xx
是否实现
效果及问题分析
xxxxxx
是或否
xxxxxx
xxxxxx
是或否
xxxxxx
xxxxxx
是或否
xxxxxx
xxxxxx
是或否
xxxxxx
2.xx方面总结:
1)xxxxxx;
2)xxxxxx;
3)xxxxxx;
3.xx方面总结:
1)xxxxxx;
2)xxxxxx;
4.客观问题:
1)xxxxxx;
2)xxxxxx;
3)xxxxxx
(四)活动达到的效果:
1.xxxxxx;
2.xxxxxx;
3.xxxxxx;
(五)经费明细:
“xx活动”活动经费明细
费用名称
单价
数量
用途
合计
总计
x元
(六)活动相关数据统计表:
xx统计表
项目名称
相关数据
(七)xx调查问卷情况统计单
问卷总数:
x份
调查情况:
例:
1、您多久邮寄或收到一次信件?
半个月左右3.97%
1到2个月11.92%
3个月以上13.25%
几乎没有70.86%
(八)活动照片:
勤工助学服务中心xx部门
201x年xx月xx日
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