走心的办公室文秘人员写材料心得体会入门提高升华.docx
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走心的办公室文秘人员写材料心得体会入门提高升华
走心的办公室文秘人员写材料心得体会:
入门-提高-升华
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文秘整理材料感受和体会
(一)入门篇
为何叫整理材料,而不叫写材料,也许有人要发问。
那我就说下我的见解。
材料是工作部署的文字化,研究文字材料的过程,其实就是研究工作的过程,要把工作整理出条理用文字表述出来。
机关里没有一篇脱离工作实际的文字材料,除非那是纯粹的文学作品。
无论工作报告、领导讲话,还是各类的汇报、总结、经验等等,都是用系统的文字来说明工作。
所以,当了秘书,第一就要认清这个问题。
至于为何叫入门篇?
这就不需要解释了。
下面,我就把我从事文秘工作的一点感受和体会说说,抛砖引玉,以供刚进门的秘书兄弟姐妹们参考,当然,最好有经验的同志们说说,这样,对刚接触这项工作的同志们会有所帮助。
第一,必须强化内心修为,时刻保持清醒的头脑和有条不紊的工作程序。
刚接触材料时候的感受,就一个字“晕”。
领导把一个材料交给自己的时候,头晕脑涨,心乱如麻,这都怎么写,都写个啥,按啥格式写,说啥样的话全不知道,憋得满地乱蹦。
好容易弄出点东西来,左看不行,右看不妥,撕了再写,写了再撕,反反复复,好容易弄到领导那里了,两个字“枪毙”。
这是我刚接触材料时候的感受,我想还会有很多跟我差不多的。
现在反思一下,这是自己内心不够沉稳的外在表现。
我建议刚入门的秘书们,千万不要重蹈我的覆辙。
兵来将挡,水来土掩,慌什么。
慌乱,慌乱,慌了就乱了。
这个道理大家比我理解的还深刻呢。
我要说的就是,不管领导交给你的任务有多难,多重,必须保持镇定冷静,这样才能头脑清醒,才会有思路,有语言,才能定下心来干材料。
再就是,刚接触材料的时候,不要给自己太大的压力,不要对自己期望过高,奢望着拿出来的材料马上被领导认可。
如果有了这个心理,就会在刚开始整理材料的时候一味否定自己,觉得自己这也不行,那也不行,总达不到自己的理想标准,自己的材料过不了自己的关。
其实,大多数领导对新秘书,还是比较理解的,不会在工作开始的时候对你有太高的要求。
他也知道,谁也不是刚生下来就会走路,这是需要一个过程滴。
第二,必须尽快熟悉工作,时刻掌握工作运行态势以及各类亮点。
刚接触材料的秘书,很容易局限在文字本身,这话怎么说才能大器啊、好听啊、领导喜欢啊。
我觉得完全没有必要,这就象盖房子,你连这房子怎么设计,怎么打基础,怎么一层层盖都不知道呢,就去考虑这房子装修的时候用什么材料才能好看,瞅着舒坦、住着舒服。
这是本末倒置。
就拿盖房子打比方吧,你现在需要知道的是,盖房子都得需要哪些原材料,也就是你材料里面都要写哪些东西。
这些东西,就是工作,你所在单位实实在在的工作。
比如,你到党委、****的办公室工作,你就要知道,这党建工作都是干啥的,咋干,这经济工作都涵盖哪些方面,都得干些啥,涉及民生的都是哪些地方,还要知道这些工作都开展到什么程度了,都做了哪些叫得响的大事、好事。
如果你在部门办公室工作,你现在马上就得对你全局工作有了解了,这个容易多了,因为你可能原来就在这个单位,干啥心里都有数。
企业吗,本人没待过,暂且不表。
古人云,读书破万卷,下笔如有神。
我说,工作了解透,提笔就成章。
第三,必须熟知机关材料种类以及写法,时刻准备着应付纷杂的工作任务。
公文种类有多少种,怎么写,有文件规定,咱就略了,自己找找公文处理条例都记住了,这个问题对秘书来说太简单了。
我说的是公文以外的应用文,领导讲话、经验材料、调研报告等等的这类专为领导准备的东西。
这类东西是秘书接触最多的,也是最犯难的。
想弄好,没啥窍门,就得靠下功夫。
开始的时候,要知道这类材料每个类型的基本写法,这要靠你多翻阅以往的材料。
一个一般的共同规律,就是三三制,也就是文章有三个大标题,当然不是绝对的,但是还是多数的。
比如说,领导在经济工作会议上的讲话吧。
大致的提纲就是,第一,回顾过去的工作轨迹,增强再度发展的信心和决心。
第二,突出重点,全面推进,确保经济又好又快发展。
第三,加强领导,完善机制,为实现全年经济目标提供有力保障。
比如,教育工作会议上的讲话,提纲大致是,第一,提高认识,增强加快教育事业发展的责任心和紧迫感。
第二,创新方法,不断提升教育教学水平。
第三,讲求奉献,充分发挥教育工作在经济社会发展中的重要作用。
这也到是符合提出问题、分析问题、解决问题的基本思路,新秘书们好好研究研究吧。
我列举的只是讲话类,至于别的种类,你就得自己慢慢研究了,中心一条,就是你必须对所有的文字材料的结构框架了解。
这也就是相当于,你盖房子的图纸。
图纸设计的好,你房子看起来才美观。
你对这些基本框架了解以后,恭喜你,现在可以应付领导交给你的任务了。
先不说好坏,你领导交我的东西,我可以照葫芦画瓢给你弄出来了,好不好能力问题,但是写不写的出来那可是咱态度问题。
态度端正了,领导还是蛮高兴的,也会发现你这秘书是个可塑之才。
对了,还要建议一下,每个种类的文字材料,你都找几篇好的研究,看看人家的框架布局,语言表达方式,说事的先后顺序,特别好的,就背他几篇,反正年轻,也不浪费啥时间。
这么做了,你会发现,在关键的时候,啥参考都没有,你居然也知道领导交给你的材料该怎么写。
第四,必须长期坚持看报看新闻的习惯,时刻把握最前沿的政治动态。
整理材料,咱得讲政治啊。
也就是说,咱整的这个东西,要完全符合国家的大政方针,符合本地党代表、全委会、人大会确定的工作方向和****,紧随政治走向。
偏离了这些,弄出的东西就是跟花一样,也会被领导一脚踢回来。
比如现在都推动经济社会又好又快发展了,努力构建和谐社会呢,你还扯着努力快发展、全面建小康不放,那就是跟不上发展趋势了。
再比如说,你们上任领导提出个“一二三四五六”工程,新领导来了,你还整天一二一的,新领导马上就要扁你,你得给新领导定个“二五一十”的工程了,你得跟领导的想法合上拍。
小点声告诉新秘书们,给领导制定新思路,回报丰厚。
政治局常委里可就有因为“********”那什么的(以下省略数十字)。
言归正传,要把握好政治,必须要多看新闻,多看报纸,多看报刊,要养成习惯,如果忙,你浏览下标题,也加深印象啊。
只有把握住政治走向,你的材料才能完全适应时代发展需要,也充分体现出你们单位贯彻落实上级精神的实际成果。
第五,必须敢于并善于翻译,时刻做好编辑工作。
这其实是个投机的招法,说来,只是为新秘书朋友解燃眉之急的,可千万别惯用此术。
翻译的学名叫“抄”,不过叫翻译,说明还是有一定的技术含量的。
有很多材料,咱根本没接触过,根本不知道咋整。
这时候,就要充分发挥秘书朋友们的聪明才智,不管你上网上翻也好,管别人要也好,弄几个范本回来先。
接下来的任务,就是找出一个比较适合本地情况的,开始编辑。
这编辑就有说道了,你就把人家做的事换成自己的事,连标题都不变,那可就是抄了。
咱这翻译,就高明在这里,咱把他的标题换成自己的话,把他的话,换个表达方式,别改变中心思想就行。
比如说“年初以来,我们始终坚持以科学发展观为指导,在****、******的正确领导下,不畏困难,鼓劲加压,开拓创新,理清发展思路,提升区位优势,全面推进经济社会发展,呈现出经济日趋繁荣,社会事业日益发展,人民群众安居乐业的大好局面。
”这段话,咱把它翻译成“近年来,全市上下全面落实科学发展观,认真贯彻****、******的各项部署,在困难中拼搏,在压力中奋起,在创新中前进,发展思路和发展战略进一步明晰,区域中心城市地位得以提升,城市面貌发生了可喜的变化,呈现出经济日趋繁荣,社会事业日益发展,人民群众安居乐业的大好局面。
”听起来还差不多,意思也没啥变化,好象还有些升华,可是谁TNND敢说我抄的,这点破事就得这么说,中国就那么几千字,咋组合也得有重复的吧。
不过,兄弟姐妹们,切记,可千万别可一只羊身上拔羊毛啊,你可一个材料翻译,咋翻译都有人家的影子。
你不妨多找几个相同类型的材料,一个上面摘下一块为我所用,然后加上合理的翻译,一切都哦了,那就完全是咱自己的了。
毕竟,重新组合也是一种创新吗。
顺便,友情提示一下,****日报、省报里的评论员文章直接就可以拿来用,可千万别翻译啊,会弄巧成拙的,大不了,咱再他那段话上加上引号呗。
门的东西就这么点感受。
这个时期,新秘书的主要特征,对自己没有信心,看到谁写的材料都比自己好。
如果大家有兴趣,有时间再谈谈“提高篇”,第二阶段,对自己高度自信,看谁的材料也不如自己。
(二)提高篇
历经一个周期的艰苦磨练,恭喜你进入整理材料的第二阶段。
这一阶段,显著的特征就是看谁的材料都不如自己。
因为经过一年的整理材料,你接触的了这一年中不同阶段,不同类别的政府公文,无论是报告、讲话、文件、经验材料、调研报告,还是领导个人的述职报告和一切私人性的材料。
该接触的基本都接触到了,该写的都写了,甚至写了N遍了,掌握了政府公文的整理方法和窍门,心理开始觉得,原来材料没啥难滴。
翻过别人的材料一看,不就那么回事吗,我不也这么写的吗,我看他写的还不如我呢?
这就好比你开车刚刚熟练,一上道的速度肯定比新手和老手快得多,这可是个危险期。
此刻,我忠心奉劝有此心理的仁兄义妹,一定保持戒骄戒躁的心理状态,虚心学习,不断提高文字综合能力,奠定你在文字方面的主导地位,木秀于林(先不管风吹不吹)。
言归正传,就文字材料本身,想提高,得从哪些方面入手,暂且谈谈粗浅体会。
立题高远,力求一个“新”字。
文章的标题就是文章的眼睛。
就材料而言,最吸引人的,能够体现材料新颖于别人,莫过于标题了。
有经验的秘书都知道,当一篇文字材料拿到手里,不管是领导还是秘书,首先翻阅的就是文章的大小标题。
这个标题,实际上就是整篇材料的“招牌”,必须立足实际,着眼高远,准确无误,新颖超前。
本人在整理材料时,最注重的就是标题的研究。
文章的一级标题大致可以分为三类:
一是政府工作报告、述职报告等类别的固定标题;二是“在XX会议上的讲话”模式的简洁标题;三是以经验材料为代表的观点性标题,如“延伸领域,拓宽渠道,全面提升招商引资水平”。
还有一种带副标题的标题,多数用于通讯报道,多数属记者发稿模式,机关接触不算多。
文章的二级标题,也就是每个部分的大标题,视材料类别可以分为一句话的,两句话的,一段话的。
这个标题的长短,视领导个人喜好而选择。
从我服务领导的习惯看,总结类的用一句话,部署或者说明工作类的用两句话。
我看的资料里,多数基本都是如此。
三级标题同二级标题。
四级标题属于基础的文字概括,我基本都用一句话标题,长了会有沉重感,这一点老秘们应多有体会。
在拟定标题时,我觉得,要注重四个性:
一是政治性。
政府机关的文字材料是为政治服务的,必须紧随政治走向,围绕大政方针。
二是实践性。
机关的文字材料基本都是总结、部署、说明工作的,必须有实践操作性。
如果脱离工作实际,再有理论高度民主,也是一些大官话,大套话,空喊大口号。
三是概括性。
标题一定是下面内容的高度提练和概括。
如果标题盖不住内容,文不对题,那就有点所问非所答的味道了,文章是不可能高质量。
四是新颖性。
很多领导都不喜欢陈词滥调,所以标题尽量不要太大众化。
比如“加强领导”这个词,基本上讲话类文章最后一个题都是这个,何不妨换成“建立完善覆盖各级组织的领导体系”,表述的都适宜个意思。
建议多动脑,常创新。
五是统
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