《应用文书写作》习题参考答案.docx
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《应用文书写作》习题参考答案
《应用文书写作》讲义习题参考答案
(2006年12月)
第一章应用文书的含义及制发
一、名词解释
(略)
二、填空题
1、答:
国务院;2000;8;24;2001;1;1
2、答:
行政公文;法规与规章文书;杂体文书
3、答:
上行;平行;下行
4、答:
实用
5、答:
13
三、简答题
1 、答:
应用文书的文章体裁,种类繁多。
本书按不同的标准,列举了如下几种不同的分类法:
(1)从来源 分,应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书;
(2)从作用分,应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书;
(3)从行文关系或行文方向分,应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文;
(4)从处理要求上分,应用文书又可作多种划分。
如:
从内容处理要求分,有需办件、参阅件;
从时间处理要求分,有特急件、急件、平件;从保密处理要求分,有机密件、普通件等;
(7)综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律,则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。
2 、答:
(一)领导指导性公文
包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。
(二)呈报性公文
包括议案、报告、请示、意见四种。
(三)公布性公文
包括公告、通告两种。
(四)商洽性公文
商洽性公文只有函一种。
函多作平行文。
3 、答:
发文办理的程序一般包括:
拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。
4 、答:
草拟公文应做到:
(1)主题明确;
(2)符合政策;(3)情况确实;(4)注重实效;(5)结构严谨,条理清楚;(6)表述准确,字词规范、精练;(7)标点正确;(8)直述不曲。
5 、答:
机关发出的公文,重要的或涉及面广的,由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
有的公文,可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发;职能部门发出的公文,由部门负责人签发。
第二章应用文书的格式
一、名词解释
(略)
一、 填空题
1、答:
文头;主文;文尾
2、答:
签发人;秘密等级;份号
3、答:
发文机关代字;年份;序号
4、答:
绝密;机密;秘密;右上方
5、答:
特急;急件;下方
6、答:
批准发出公文的机关领导人
7、答:
发文机关名称;事由;文种
8、答:
法规;规章
9、答:
名称;序号
10、答:
宽210mm×297mm;156mm×225mm
11、答:
选词原则;主题词表
二、 简答题
1 、答:
一份完整的公文,由文头、主文、文尾三部分组成
2 、答:
签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处:
写上“签发人”,加冒号,后写其姓名。
只有上行文才需注明签发人。
3 、答:
第三种是正确的,因为按照新《办法》第二十一条的规定,一般只能主送给一个上级机关,可将另一上级机关列为“抄送”。
这样便于上级及时做出审批,避免上级意见不统一等问题的发生。
4 、答:
成文时间又称署时,以领导人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准;电报以发出时间为准;会议通过的公文,以通过日期为准;法规性公文,以批准日期为准,或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。
5 、答:
一份文件的主题词,一般不超过5个。
其标引顺序是先标类别词,再标类属词。
在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文种的词。
各主题词之间空1格,不写标点符号。
6、答:
正文是公文的核心部分,用来表述公文的具体内容,除个别极简短的公文外,正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。
公文的主文,是公文最主要的部分,其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。
正文属于是主文的一部份。
三、 病例析改
1、
(1)答:
关于禁止赌博的通知
(2)答:
自然科学成果奖励条例
(3)答:
关于设立鲜花市的请示(“撤销鲜花县”在文中说明)
(4)答:
关于进一步管好留成外汇的决定
(5)答:
关于水灾后恢复工作的报告
(6)答:
关于机构调整问题的请示
2 、答:
×府办字〔1999〕14号×府办字〔1999〕14号
答:
×府办字〔2000〕14号 ×府办字〔1999〕14号
答:
×府办字〔1999〕14号 ×府办字〔2000〕14号
3 、
(1)答:
××××(汉字小写年份,下同)年十月十三日
(2)答:
××××年十月十三日
(3)答:
××××年十月十三日
4、修改思路:
通过对照教材中的“公文格式简图”,以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定,挑出上文的毛病。
参考格式:
特急
××市政府文件
×府发[1988]21号
××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知
××××(主送机关):
当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,已成为一大社会公害。
市政府决定采取严厉措施进行打击。
现将有关事项通知如下:
(略)
附件:
(附上活动猖獗的例证)
××市人民政府
××××年×月×日
主题词:
文化出版报刊音像通知
抄报:
(单位略)
抄送:
(单位略)
×市人民政府办公厅印一九八八年×月×日印发
(共印500份)
四、阅读题
(略)
第三章行文制度
一、名词解释
(略)
二、填空题
1 、答:
重要行文
2 、答:
批准
3 、答:
请示
4 、答:
上下级关系平级关系隶属关系非隶属关系
5 、答:
上行下行平行泛行
6 、答:
政
7 、答:
平级
三、简答题
1、答:
对行文方式作了三个方面的分类,
(1)按受文机关或行文对象的范围分类:
1、逐级行文。
2、越级行文。
3、多级行文。
4、普发行文。
5、通行行文。
(2)按发文机关的个数分类:
1、单独行文。
2、联合行文。
(3)按行文对象的主次分类:
1、 主送。
2、抄送。
2、答:
行文规则有如下九条:
(1)行文根据规则
(2)政府各部门行文规则
(3)抄送规则
(4)协商一致规则
(5)联合行文规则
(6)请示规则
(7)报告规则
(8)报刊发表应视作正式公文的规则
(9)一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告
3、答:
报告,是用来汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文文种,而一些报告的撰稿人却常常在汇报工作、反映情况完结之后,“夹带”写上请示上级机关批准或指示的事项。
这些撰稿人以为这样可以省去单独写请示的麻烦,而实际情况却刚好相反。
因为按规定,上级机关对下级机关的报告,是不作批复的。
不作批复,那“夹带”在报告中要求批准和指示的内容,就可能变为“泥牛入海”。
当然,也可能上级机关阅读报告发现了这种“夹带”之后,会通知上送报告的单位就有关事项另以请示行文。
这样的结果,虽然比前一种情况好,但这不仅没有减少麻烦,反而给上级机关和写报告单位都增加了不必要的麻烦,甚至可能会延误办事时间。
可见,在报告中“夹带”请示事项,确实是不可取的做法。
4、答:
请示规则的具体内容如下:
(1)一般不得越级请示
(2)请示一般只写一个主送机关
(3)请示应当一文一事
(4)请示不得同时抄送下级机关
5、答:
(1)下行文抄送规则的必要性:
对于下级机关来说,便于上级监督,避免在重要决策上出现差错;对于上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,防止下面各自为政。
这样做,利于增进了解、协调工作,既可避免重复行文,更可避免因不通气而产生误会、不协调甚至矛盾。
(2)上行文抄送规则必要性:
利于接受抄送单位了解下级单位的工作情况。
第四章行政公文写作知识概说
一、填空题
1、答:
作者的法定性,特定的读者性;作用的权威性;效用的现实性;体式的规范性;制作的程序性
2、答:
领导和指导作用;行为规范作用;宣传和教育作用;联系知照作用;依据和凭证作用
3、答:
写作的受命性;目的的专指性;读者的确定性;写作的集体性;写作的程式化
4、答:
明晰;准确;简朴;庄重
二、病例析改
1. 答:
与会者请于4月23日报到。
2. 答:
当前经济领域中的严重犯罪活动,正在破坏我们的党、政府和军队的肌体。
3. 答:
我们的请示已送上一个多月,请上级早日批复。
4. 答:
贵校实力雄厚,以上之事,请能予以支持。
5. 答:
当前局势的恶劣状况,已摆在我们面前。
三、简答题
1.答:
(1)依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关公文处理的规定。
(2)依据作者与主要受文者(即主送机关)的工作关系。
( 3)依据作者单位的级别和权限。
( 4)依据行文目的和行文要求。
2.答:
公文写作是一个集体参与的过程。
(1)从写作情况看,有些重要文稿多由集体讨论,某个人执笔,写出初稿后在一定范围内征求意见,再由领导审阅定稿。
有些简单文稿虽然是由个人执笔单独完成,但最终也要经过有关人员审核;
(2)从公文的产生过程看,一份公文往往由一人或数人写出初稿,由秘书部门加以审核,有的文稿还要有关部门会稿,然后送有关领导审批,最后由机关主要负责人签发。
3.答:
各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
有些公文,如会议纪要等,还具有某项活动的凭证作用。
公文不仅仅是传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。
第五章命令(令)决定
1. 名词解释
(略)
一、判断题
1.答:
×2.答:
×3.答:
√4.答:
√5.答:
√6.答:
√7.答:
√
三、填空题
1.答:
任免令;公布令;行政令;嘉奖令
2.答:
法定的权威性;执行的强制性
3.答:
制约性;稳定性
4.答:
指挥性决定;法规性决定;知照性决定;表彰与处理性决定;更变或撤销性决定
四、简答题
1. 答:
流水号是从该领导人任职时开始编排,至任职期满为止,下届新领导人任职后又重新编号。
编流水号在于明确标示批准发出公文的领导人是谁,且这是该领导人发出的第几份公文。
2. 答:
撤销性决定与处理性决定的区别在于正文内容及与法不同:
处理决定针对人和事,先说明错误的事实,分析其性质、根源、责任及后果,而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现,再写处理决定,最后还要指出教训、提出希望,起到警戒作用。
而撤销性决定的,一般只要写明更变或撤销有关事项的原因、依据和决定事项即可。
最大的相同点为两者都是下行文。
五、阅读与析评
答:
原由写作特点分直接原由和间接原由两部分,行文采用概括叙述。
事项的写作特点是一句话写完决定事项。
作者行文的思路:
(1)写被表彰对象的简历,给读者一个印象
(2)写真接原因(事实、事迹)和间接原因(平时表现)
(3)对表彰对象进行评价(上升到较高的境界)
(4)写行文目的(主旨句)
(5)写决定事项
(6)写要求和希望
六、病例析改
(一)答:
这份决定的主要毛病如下:
1、标题内容不够完整;
2、主送单位应“各党支部”放在前面;
3、作者写作思路不清,导致正文内容排列逻辑混乱,把不同类型的事情写在一起;
4、 有的内容需要另行文。
如“追记李春芳同志为中共党员”一事,应由党委专门另行文;
5、语言存在不准确、不得体现象。
如“不幸身亡”、“敢于牺牲”等。
(二)修改思路:
1、总体修改思路为:
背景、依据+文种承启语+决定事项+要求、号召
2、决定事项需考虑以下几点:
(1)重点向李春芳学习什么
(2)要不要定一个月为“学习活动月”+谁具体负责抓宣传、教育+安排学习时间+学习的做法
(3)通过学习,制定什么计划,开展什么活动促生产
(4)是否定一个日子召开学习、总结大会,表彰学习成绩突出的车间、班组
(三)参考改稿:
关于开展学习李春芳同志活动的决定
各党支部,各车间、班组:
我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中,为抢救国家财产不幸身亡。
我厂失去了一位好职工,祖国失去了一位好女儿。
为了以实际行动纪念李春芳同志,促进我厂“两个文明”的建设,厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。
现就有关开展学习活动的事项决定如下:
一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德,以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。
二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。
宣传科和工会,负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报,广泛宣传。
9月份每星期一上午8:
00~9:
00为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。
三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。
通过学习,各车间、班组需制定10月至12月的生产计划,开展比、学、赶、帮活动,促进生产上一个新台阶。
四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会,对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。
厂党委、厂委会号召全厂党员、职工,化悲痛为力量,努力工作,创造更好的成绩,为改革开放事业作出更大的贡献。
××厂党委
××厂委员会
××××年×月×日
七、写作训练
1.答:
我军三大纪律八项注意,已经施行多年,它的内容在各地各军有些不尽出入。
现在统一规定,重新颁布。
希望以这次颁布的内容为准,深入开展教育活动,严格遵守。
至于其他应当注意的事项,各地各军的最高首长,可根据具体情况,规定若干项目,用命令发布施行。
2.答:
关于对张三同学处分的决定
各系、各班级:
张三同学系我校秘书系秘书专业╳╳╳╳级的学生。
张三同学入学以来,学习不认真,经常旷课,多次打架斗殴。
今年12月5日,张喝醉酒回宿舍开门时,被同宿舍黄四同学不小心撞了一下,张即大打出手,将黄打成重伤。
经批评教育,张三认识态度依然如故。
根据《╳╳大学学藉管理规定》和《╳╳大学学生违纪处分规定》,经学校研究决定,给予张三同学记大过处分。
希望广大同学引以为戒,认真学习,遵纪守法,努力完成学习任务,为成为祖国优秀的建设者而努力。
╳╳大学
╳╳╳╳年十二月十日
第六章议案会议纪要
一、名词解释
(略)
二、判断题
1.答:
╳2.答:
╳3.答:
╳4.答:
√5.答:
╳6.答:
╳7.答:
╳8.答:
√
三、填空题
1.答:
内容的法规性和政策性;行文的定向性
2.答:
立法议案;政治议案;任免议案
3.答:
纪实性;提要性;约束性
四、写作训练
1.答:
国务院关于提请审议《中华人民共和国国旗法(草案)》的议案
全国人民代表大会常务委员会:
国旗是国家主权和尊严的象征。
为了维护国家的主权和尊严,增强公民的国家观念和爱国意识,国务院法制局经过广泛征求意见和调查研究起草了《中华人民共和国国旗法(草案)》。
这个草案已经国务院常务会议讨论通过。
现提请审议。
国务院总理 ╳ ╳
╳╳╳╳年二月六日
2.参考答案:
╳╳行政1班关于组织全班秋游华南植物园的会议纪要
为了丰富课余生活,增强班级凝聚力,11月3日下午,╳╳行政1班全体同学在本班教室,召开了筹备全班秋游华南植物园活动的会议。
会议由班长张三同学主持,现将会议议定的事项纪要如下:
一、秋游华南植物园时间:
11月8日(星期天)。
全班同学于该日早晨7:
00在校门口集中,统一乘车前往。
二、在植物园开展的活动内容:
小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。
三、成立后勤服务小组:
由生活委员李四任组长,负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。
四、活动经费:
由班费开支400元,另每位同学交30元。
同学们所交费用由各组组长统一收齐,于11月5日下午交生活委员李四同学。
五、邀游嘉宾:
班主任和兄弟班代表。
六、其他:
(一)秋游活动期间不得下湖游泳,注意安全。
(二)准时出发。
下午5:
00在植物园门口集中统一乘车返校。
(三) 有特殊情况不能参加本次秋游活动者,需向班长请假。
02行政1班班委
╳╳╳╳年十一月四日
第七章公告通告
一、名词解释
(略)
二、填空题
1.答:
发布内容重要;发布范围广泛;发布机关有资格限制
2.答:
知照性公告;祈使性公告
3.答:
内容具体,业务性强;有限制的行文对象;广泛的发文机关;独特的发布方式
4.答:
知照性通告;办理性通告;行止性通告
5.答:
泛行文
三、判断题
1.答:
×2.答:
√3.答:
×4.答:
×5.答:
×6.答:
√
四、简答题
1.答:
(1)不要把“通告”写成“通知”。
(2)发文目的要明确。
(3)通告事项要符合政策规定。
(4)通告语言要通俗简洁。
2.答:
公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发,也可登报、广播或张贴。
3.答:
通告与公告的区别:
(1)发文内容不同。
(2)行文范围不同。
(3)制发单位级别不同。
(4)发布方式不同。
五、病例析改
(一)病文1的主要毛病如下:
1、文种错。
应用通告行文。
2、文字存在不严密处。
如“经过清理,已于1990年12月11日正式宣布注销”,应是“经过清理,根据结果……”。
3、缺发文时间。
(二)病文1修改稿:
××市××区工商行政管理局通告
根据《工商登记管理暂行规定》,我局对姚渡商贸公司进行了清理。
根据清理结果,我局已于 ╳╳╳╳年12月11日向社会和全省各地工商行政管理部门发出了注销该公司通告。
现发现有人继续以姚渡商贸公司名义从事非法经营活动。
为此,我局再次通告:
自╳╳╳╳年12月11日起,姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。
今后,如发现有人继续使用姚渡商贸公司的证件(包括复印件)、文件和印信,请及时向我局举报,我局对举报者将予以奖励。
特此通告。
╳╳╳╳年╳╳月╳日
(三)除条项排列存在不合逻辑顺序外,还主要存在如下毛病:
1、 有些条项内的内容存在不严密和违法处。
如:
“妨碍渡船正常航行者重罚,情节严重的扭送公安机关,依法惩处。
”
2、 语言不够准确、不够精炼。
这样的例子很多。
如:
“凡需乘渡船过河者必须购票”,实可简写为:
“凡乘渡船者必须购票”。
3、 写入了一些不可实行的事项。
如“渡船开动后,不要来回走动”,实在是做不到的。
4、 文种承启语不应为“规定如下”,应改为“通告如下”。
(四)病文2修改稿:
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一。
为了加强渡口管理,特将有关规定通告如下:
一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。
二、乘客必须购票上船。
每人一元(儿童免票),机动车每辆五元,非机动车每辆三元。
凡乘客牵引的牲畜过渡需购票,牲畜每头(只、匹)二元。
筐、篮中的家禽、仔猪等以筐计算,每筐一元。
严禁无票乘船。
三、乘客必须听从工作人员指挥,按顺序上下船。
机动车必须熄火,牲畜须有主人看管。
四、各种车辆要按指定位置停放。
牲畜需到指定的仓位过渡。
五、乘船者须爱护渡船及其设备,损坏将按价赔偿。
六、违反规定或者在船上闹事、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚,情节严重的交由公安机关,依法处理。
河渡口管理处
╳╳╳╳年八月十日
六、试判断下列情况应用哪种公文行文,确定文种后请拟出标题。
1. 答:
╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避让水文测验船的通告
2. 答:
全国人大关于选举结果的公告
3. 答:
国务院关于实行新税制的公告
4. 答:
╳╳市税务局关于征收╳╳╳╳年度税款的通告
七、写作训练
七、参考答案
关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告
首届“桃李杯”马拉松赛将于╳╳╳╳年9月15日上午8时至下午1时在我市举行。
为保证赛事的顺利进行,决定在比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中路实行交通管制,除警备车、救护车、消防车和工程保险车外,其他机动车辆一律禁止通行。
特此通告。
╳╳市公安局
╳╳╳╳年╳月╳╳日
第八章通知通报
一、名词解释
(略)
二、填空题
1.答:
指示性通知;批示性通知;事项性通知;知照性通知;会议通知
2.答:
使用范围具有广泛性;文种功用多具有指导性;有明显的时效性
3.答:
转发;批转
4.答:
表彰通报;批评通报
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