商会成立策划方案.docx

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商会成立策划方案

商会成立策划方案

【篇一：

组建商会的步骤】

组建商会的步骤

一、组建商会的原则和活动方针

原则：

自愿入会、自选领导、自筹经费、自处理会务

活动方针：

自我管理、自我服务、自我约束、自我教育

二、组建步骤：

1、确定筹备组和召集人。

2、由工商联主持召开由积极分子参加的筹备工作预备会议（参加人员一般将来作为会长、副会长人选）

（1）介绍工商联性质、地位、作用。

（2）介绍成立商会（行业商会）的目的、意义、组织原则、活动方针。

（3）通报商会（行业商会）筹备组及召集人。

（4）听取与会代表的意见、建议。

（5）提出召开下一次筹备组会议的时间、任务和要求。

（6）要求参加会议的人员再发展一些积极分子，参加下一次筹备会议。

再参加会议的人员一般作为执委人员。

3、召开筹备组（扩大）成员第一次会议。

（1）商讨商会（行业商会）章程。

参照民政部门提供的样本，并结合本商会特点制定本商会章程。

（2）讨论和听取商会领导班子构架的建议。

（3）商量发展会员的具体事宜，包括在当地有影响的媒体刊

登广告，制订会员登记表，准备文字材料等。

4、召开筹备组（扩大）成员第二次会议。

（1）听取会员发展情况汇报。

（2）听取和讨论对（行业商会）商会章程的意见。

（3）商定商会第一届理事会理事、常务理事、副会长、会长

名额分配。

（4）商定拟聘名誉会长和顾问名单。

5、召开（行业商会）商会筹备组（扩大）成员第三次会议。

（1）确定第一届理事会理事、常务理事、副会长、会长候选

人建议名单（草案）。

（2）确定拟聘顾问、秘书长、副秘书长建议名单（草案）.

（3）确定大会议程、筹备工作报告。

（4）研究大会选举办法（草案）。

（5）商定以筹备组名义向市工商联提交成立行业商会申请报

告。

6、召开理事候选人（建议）会议。

（1）通报筹备工作情况。

（2）通报（行业商会）商会章程修改情况并形成章程草案提

交大会审议通过。

（3）通报（行业商会）商会领导机构框架、建议名单。

（4）通报拟聘顾问、秘书长、副秘书长名单。

（5）通报大会选举办法（草案）。

（6）通报大会议程。

（7）通报会费交纳办法和标准。

（8）通报成立大会时间、地点、规模。

（9）刻制印章。

7、申请成立一级法人组织（商会）的程序。

（1）向民政部门提交申请书。

（2）向当地民政部门提交原籍和当地工商联的批准文件。

（3）提交验资报告、场所使用权证明。

（4）提交章程草案发起人和拟任负责人的基本情况、身份证

明。

（5）民政部门出具同意筹备成立行业商会的决定的文件。

（6）刻制印章。

8、成立大会

（1）会前会务

通知|：

会议时间、地点、要求

会员签到

发放会议材料

会场布置

（2）成立大会（分三段进行）

第一阶段：

召开预备会

a（行业商会）商会筹备工作报告

b宣读成立（行业商会）商会的批复（当地民政部门或工商联）c宣读章程并酝酿通过

d宣读选举办法并酝酿通过选举办法

e宣读理事候选人名单

f选举产生理事会理事

第二阶段：

（行业商会）商会一届一次理事会

a介绍（行业商会）商会常务理事、正、副会长候选人情况b选举产生常务理事、正、副会长

c介绍秘书长、副秘书长、顾问情况

d通过会长、秘书长、副会长及聘请顾问名单

e通过会费收交办法和标准

f通过将要组织的公益活动的形式、内容

g通过（行业商会）商会成立近期活动计划

第三阶段：

（行业商会）商会成立大会

a介绍到会的领导、来宾

b宣布（行业商会）商会选举结果

c揭牌仪式

d当选会长讲话

e其他（行业商会）商会代表致词

f宣读贺电、贺信

g宣布聘请名誉会长或顾问名单，并发放聘书

h领导讲话

附录：

筹备成立社会团体（商会）需申报的材料

1，筹备申请书（筹备组长签名）

2，业务主管单位的批准文件（红头文件）

3，验资报告（会计师事务所出具，3万元以上）

4，固定住所使用权证明（房产所有者出具）

5，专职工作人员证明（业务主管单位人事部门出具）

6，发起人和拟负责人的基本情况、身份证明（自拟填表格

和交验法人代表身份证复印件）

7，筹备会议纪要（10人以上签名）

8，社团章程草案

9，会员花名册

（以上仅作参考）

【篇二：

商会成立大典活动方案】

xx商会成立大典活动方案

第一部分活动概述

1、活动背景

改革开放以来，温州籍人在昆创业，渐出佳绩，渐入佳境，经营规模越来越大，涉及范围越来越广，人数越来越多，影响也越来越深远。

不仅成为云南经济发展的生力军，也成为温州经济对外的重要“窗口”和“取经站点”，并深深地影响着温州经营业者的经济思路和发展轨迹。

就是这样一群在昆的经济能人，就是这样一群在昆的经济实体，确实到了应该组织起来，有计划、有目标、快发展、再贡献的时候了。

“两地”经济发展，需要“云南省xx商会”。

在昆的温州籍工商业者，更需要在云南有个家，有个商会。

2、活动时间

2009年8月28日（拟定）

3、活动地点

云南世纪金源大酒店（暂定）

4、活动目的

1）展示xx商会品牌，打造xx商会形象；

2）提升商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展

5、活动内容

1）xx商会成立授匾仪式

2）财富论坛（创业论坛）

3）企业发展论坛（头脑风暴）

4）成功人士与社会专家对话交流现场互动活动（智慧碰撞）

5）宴会/演出

6、风格定位

宣传性的突出：

不但是一次成立授匾仪式，同时通过此次活动打造商会形象。

隆重大气：

隆重大气是本次活动的创意着眼点。

完美精细：

细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。

7、执行思路

1）在会场气氛布臵方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；

2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。

8、效果预估

1）在活动当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。

2）以宏观的现场布臵、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。

第二部分具体实施方案及总体流程

1．场地布臵

导视系统：

位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设臵导入项目vi的导视牌，并设引导员。

展示系统：

位于一楼会场外厅及会场内设臵展示项目形象的易

拉宝及展架

签到系统：

位于会场外厅设臵签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布臵，有专职工作人员及礼仪人员配合

会场系统：

设臵高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设臵投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布臵会场及舞台。

立柱装饰：

方案一：

用金色布幔装饰

方案二：

用鲜花整体包柱

二．活动流程

26日晚按流程进行彩排

27日上午进场布臵

28日当天对全部布臵工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响

7：

00前现场一切布臵工作就绪：

场内：

播放多媒体短片

签到处：

设臵二处，统一布臵在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。

嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。

媒体签到处——媒体由商会负责邀请，可有针对性的发放礼品、新闻稿。

接待：

在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。

议程：

2009-8-27（拟定）

08：

00——24：

00全天报导（会务组）

12：

00——13：

30午餐

18：

00——20：

00晚餐

2006-8-19

07：

10morningcall（叫醒）

07：

30——08：

30早餐宴会厅

08：

30——09：

00来宾签到，礼仪小姐负责接待并负责发放会议资料（包括胸花）

09：

00——09：

20会员与领导合影（摄影照相负责拍摄）

仪式09：

30

1、主持人介绍出席会议的领导、嘉宾（同时礼仪小姐敬献

鲜花）

2、领导致贺词：

xx商会会长xx讲话（嘉宾上场音乐）

3、宣读商会批复、章程

4、授牌仪式（红色彩绸花和彩绸装点，两名礼仪小姐负责揭牌事宜，附音乐

5、工作计划财务报告

6、商会各项事宜的决定及通过：

副会长和会员理事及其增选名单轮值会长建议提名等事宜

7、宣读参加本次会议的企业名单宣读倡议书（附轻音乐）

8、成立商会签字仪式（礼仪小姐负责签字事宜提供签字用具一套附音乐）

9、合影留念

12：

00——13：

00午餐

14：

30——17：

00经贸洽谈会

1、重点盟、市政府相关人员进行项目推介（礼仪小姐负责项目相关资料发放）

2、达成合作意向的由礼仪小姐负责统计上报会议主持，在欢快愉悦的音乐背景下主持人按照顺序宣读名单，进行集体签字仪式

3、达成协议全体人员合影（在歌唱祖国的音乐背景下会议圆满结束）4、18：

30——22：

30xx之夜（晚宴及联谊晚会）

1、18：

30——18：

50来宾签到

2、18：

50——19：

30在背景音乐下拉开xx之夜主题颁奖及联谊晚会的开幕。

20：

00主持人登场（短片停止播放，二个大屏幕投影同步现场直播活动实况），宣布“云南省xx商会揭匾仪式”正式开始，介绍到场领导及嘉宾；20：

05有请xx商会秘书长致欢迎辞（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

20：

08有请昆明市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

20：

11有请昆明市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

20：

14有请与会相关人员讲话（预计1-3人），（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

20：

20主持人宣布云南省xx商会揭匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），揭匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。

20：

30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。

三．晚宴伴餐演出方案说明：

因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场室内音乐会，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。

演出方案一

室内乐队30人组，演奏高雅的古典音乐至结束

演出方案二

民乐组合（25人）上台，演奏中国民族名曲至结束。

（提前拟定演奏曲目单）

【篇三：

陕西省园林商会成立庆典策划方案（详细版9.9）】

陕西省园林商会成立庆典活动策划方案执行文案

一、庆典时间：

2013年9月12日（周四）

三、活动主题：

和谐、共赢、发展策划方案

四、活动格调：

热烈、喜庆、庄重、大气

五、参与群体：

出席会议的领导、来宾、会员等

六、日程安排：

（一）成立庆典当天下午：

嘉宾及会员报到；

（二）选举大会；

（三）揭牌仪式；

（四）庆祝晚宴。

七、成立庆典筹备工作的组织结构：

（一）筹备工作领导小组名单：

组长：

薛力子

副组长：

葛慧莉、曹德宏、刘秀、康雪峰、宁海坤、刘晓玲

庆典活动总指挥：

万钧

现场副总指挥：

刘晓玲、张刚宜

秘书组：

张鹏华、张金娥

（二）筹备工作领导小组职责：

1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作；

2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；

3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；

4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作；

5、及时（以当日为限）对工作组的请示做出指导性意见。

（三）筹备工作领导小组下设机构：

a、事务组：

（组长：

薛力子成员：

褚建华、王鑫、薛梅）

1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、庆典公司）的选择及确定（合同）；

2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与庆典公司合作）；

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布臵（外场拱门、导视牌等；场内的主席台布

景、横幅、发言席等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布臵程控表及实施方案，与

相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；

5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；

6、各个活动区域布臵完毕后，派专人随时维护、检查现场布臵的相关情况；

7、负责提前催场；

8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民间组织管理局和商工商联宣读文件的领导、

揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作；

9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；

10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，

并做好展示后的保管收存工作；

11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等），

并做好协调工作；

12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作

的人员安排）；

13、负责庆典后的清场收拾工作。

b、宣传组：

（组长：

刘晓玲成员：

张西霞、肖柯）

1、负责提供会议资料。

2、负责庆典活动策划方案执行计划、明确各部门及成员的工作职责；

3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；

5、视情况需要制作各项展板、模型等；

6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；

7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；

8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；

9、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影：

地方、前排座次及名字提示、

准备工作的人员安排）；

10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日）

11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；

11、负责会议记录；

c、联络接待组：

（组长：

褚建华成员：

王鑫、薛梅、党磊、胡蓓、李双）

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）；

2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。

尤其是对领导和贵宾的情况

要随时提醒领导小组和其他工作组；

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排及落实贵宾休息室等），专人负责

与领导和贵宾的联系。

并做好迎送、休息、食宿等接待工作；

4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；

5、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、

矿泉水等）、领导题词区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品

区等的接待服务工作。

分别作出接待服务细则。

尤其要做好各区域的人员安排；

6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（商会顾问的礼品由安

排奉赠）；

7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；

8、负责来宾礼品的登记和存放。

9、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作

的人员安排）；

10、负责庆典后的清场收拾工作。

d、财务组：

（组长：

薛力子成员：

七常委）

1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；

2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；

3、负责成立庆典所需开支经费的支付；

4、负责庆典专请人员（主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领

导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；

5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况。

e、安全保卫组：

（组长：

王鑫成员：

长安园林员工）

1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；

2、负责与公安等政府有关安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；

3、负责成立庆典的现场消防安全检查；

4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；

5、负责来宾车辆的指引和调度；

6、保证展示品、来宾礼品的安全；

7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。

8、负责庆典后的清场收拾工作。

f、后勤组：

（组长：

薛梅成员：

长安园林员工）

1、根据各工作组的请购计划负责庆典物资（含用品、设备等）的购臵和保管（制物资

进出表）。

对应备物资实行核查制。

按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以

保证各类庆典用品及时到位；

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；

3、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；

4、与接待饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；

5、与接待饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；

6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；

7、负责庆典后的清场收拾工作。

g、协调组：

（组长：

薛力子成员：

各工作组负责人）

1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；

2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；

3、以“先执行、后申诉”为原则。

以集中指令为主，以民主建议为辅；

4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。

确保活动有条不紊

地进行。

5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。

h、突发事件处理组：

（组长：

褚建华成员：

方案具体细节执行人）

1、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；

2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；

3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；

4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护；

5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。

如能处理，则当机立断进

行处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取

什么措施、需要哪些支持）。

并按指令全力以赴处理事件。

八、成立庆典区域分布：

为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利

进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如

下：

（一）报到区

1、地点：

接待大堂；

2、功能：

来宾登记处，资料领取处，参会证领取处

3、配备：

礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼

品票据。

（军乐队、威风锣鼓队等）

（二）住宿区

1、地点：

接待饭店楼；

2、功能：

合理安排，来宾称心。

3、配备：

酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。

（三）外景区

1、地点：

接待饭店大门外、周边

2、功能：

利于宣传、营造庆典的热烈气氛。

3、配备：

拱门、导视牌等

（四）成立大会典礼区

地点：

接待酒店会议中心*新闻发布厅；

（五）题字题词区

1、地点：

大厅主席台左侧

2、功能：

利于出席的领导、嘉宾现场挥毫泼墨题字、题诗

3、配备：

高级徽宣若干、大、中、小羊毫、狼毫各一套、砚台、香墨一套、盒

a、主席台区：

1、功能：

有主持席；发言席；贵宾席（工商联领导，民间组织管理局领导，商会会长、

秘书长，常务副会长等）利于典礼举行；

2、配备：

地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员

单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。

b、来宾及代表席区：

1、功能：

利于典礼举行；

2、配备：

服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

c、现场总控台：

1、地点：

会场一侧；

2、功能：

监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：

桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（五）贵宾休息区

1、地点：

接待酒店会议中心*贵宾休息室；

2、功能：

利于领导会前休息、交流；

3、配备：

轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

（六）宴会区

1、地点：

接待饭店贵宾宴会厅；

2、功能：

利于举办成立庆典晚宴；

3、配备：

音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员

a、观礼区：

1、地点：

舞台正前方；

2、功能：

到场领导、嘉宾观看区域；

3、配备：

礼仪小姐、警卫人员、饮料等。

b、现场总控台：

1、地点：

舞台一侧；

2、功能：

监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：

桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（八）礼品发放区

1、地点：

接待饭店大堂

2、功能：

发放礼品；

3、配备：

工作人员、礼品等。

（九）来宾停车区

1、地点：

停车场；

2、功能：

参与活动的所有车辆的临时停放点；

3、配备：

标志牌、警卫人员。

九、成立庆典筹备工作倒计时

（一）庆典前一天，现场布臵结束，召开庆典接待工作动员大会（9月11日）：

1、在接待饭店大堂做好远方来宾接待工作，安排好来宾的食宿。

并对来宾住宿房号做

好登记，以便拜访；（联络接待组）

2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况；（宣传组）

3、专人负责与领导和贵宾的联系。

并做好迎送、休息、食宿等接待工作；（联络接待组）