养老院管理信息系统使用说明书.docx
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养老院管理信息系统使用说明书
编号:
DXINFO_20101001_01
养老院管理信息系统使用说明书
郑州大象通信信息技术有限公司
编制:
软件技术开发中心
日期:
2010年10月01日
养老院管理信息系统使用说明书...........................................................................................................1
目录...........................................................................................................................................................2
1
引言...................................................................................................................................................5
1.1
1.2
1.3
1.4
系统说明......................................................................................................5
编写目的......................................................................................................5
运行要求......................................................................................................5
人员技能要求..............................................................................................5
2
系统操作说明...................................................................................................................................6
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.7.1
2.7.2
2.7.3
2.7.4
2.7.5
系统登陆......................................................................................................7
角色权限管理..............................................................................................8
角色管理............................................................................................................8
权限管理............................................................................................................9
系统用户管理............................................................................................10
系统参数维护............................................................................................11
数据上报....................................................................................................12
密码修改....................................................................................................13
基本操作....................................................................................................14
添加..................................................................................................................14
修改..................................................................................................................15
删除..................................................................................................................16
查询..................................................................................................................17
排序和右键快捷菜单.......................................................................................18
3
老人管理.........................................................................................................................................19
3.1
3.2
3.3
3.4
老人档案管理............................................................................................19
请假管理....................................................................................................21
特殊护理管理............................................................................................22
护理记录....................................................................................................23
3.5
事故记录....................................................................................................24
4
费用管理.........................................................................................................................................25
4.1
4.2
4.2.1
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
交费方法....................................................................................................26
备用金交费................................................................................................27
报表打印..........................................................................................................28
入住交费....................................................................................................30
退住结款....................................................................................................31
续费管理....................................................................................................32
特殊护理交费............................................................................................33
阶段性交费................................................................................................34
交费明细查询............................................................................................35
5
接待管理.........................................................................................................................................36
5.1
5.2
接待咨询....................................................................................................36
来访登记....................................................................................................37
6
人事管理.........................................................................................................................................38
6.1
6.2
6.3
6.4
员工资料管理............................................................................................38
调动管理....................................................................................................39
离职管理....................................................................................................40
请假/加班管理...........................................................................................41
7
护理管理.........................................................................................................................................42
7.1
交班管理....................................................................................................42
8
仓库管理.........................................................................................................................................43
8.1
8.2
8.3
入库管理....................................................................................................43
出库管理....................................................................................................45
库存管理....................................................................................................46
9
内部银行.........................................................................................................................................47
9.1
9.2
9.3
老人银行....................................................................................................47
财务出纳....................................................................................................48
老人银行清单管理....................................................................................49
10
资料管理.....................................................................................................................................50
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
数据字典管理.........................................................................................50
月收费标准设定.....................................................................................51
入住初始费设定.....................................................................................52
特殊护理收费设定.................................................................................53
阶段性收费设定.....................................................................................54
楼宇管理.................................................................................................55
房间管理.................................................................................................56
床位管理.................................................................................................57
11
满意度调查管理.........................................................................................................................58
11.1
11.2
11.3
问卷问题管理.........................................................................................59
答卷.........................................................................................................61
问卷统计.................................................................................................62
1引言
1.1系统说明
本系统主要用于养老机构对养老院的管理工作,通过信息化提高管理效率、提高服务水平和核心竞争力、降低管理成本。
通过信息化为老人营造一个服务功能完善、居住环境舒适、管理手段先进、人际关系和谐、亲情友情并重的现代化新型养老环境,让老人感受到社会的进步,让老人安享晚年.
1.2编写目的
编写本使用手册的目的,主要是能够很好的帮助管理操作人员更好、更快的熟悉系统功能,掌握系统各模块功能的基本操作。
本手册在编写的时候,附带了大量的插图,能够更真实地反映系统平台的功能,系统平台使用人员可以一目了然的掌握平台的功能。
插图中显示的界面样式一般都是最新的页面的样式,操作人员通过插图与页面的对比,可以更快的掌握系统平台的基本操作。
如果某一页面本说明书中没有做出说明,那么可能是由于此页面是后来根据实际需求增加上去的,请索取最新的操作说明书。
1.3运行要求
1、请在512M以上CPU运行本软件,否则数据处理速度将受到影响;
2、建议使用正版的应用程序软件,以避免与管理软件出现冲突,造成不必要的数据丢失;
3、本软件运行于微软Windows2000各种版本、WindowsXP或Windows2003,Windows98、win7。
1.4人员技能要求
本系统平台对使用者基本没有特殊的技能要求,只要使用人员基本会使用电脑操作、并能熟练上网即可。
即便不会电脑操作的人员,经过短期的培训也能对本系统平台的操作熟练掌握,这充分的体现了本平台的易用性。
2系统操作说明
本节主要说明本系统的一些基本操作,绝大部分操作都是由这些操作组合而成的,像添加,修改删除功能等.
另外,本节主要说明,使用本系统的必要操作,如登陆系统,修改密码等.
2.1系统登陆
只有登陆系统才能对系统执行各种操作,登陆界面如下:
操作人员输入正确的账号密码,就可以登陆系统进行管理了,如果连续三次输入错误,程序将会退出,以下操作说明都默认为操作人拥有对应的权限.
2.2角色权限管理
2.2.1角色管理
角色管理的功能可以让登陆的员工(只有分配有该权限的角色用户才能够进行这些操作)能够添加、修改、删除(只有当没有用户属于这个角色时,角色才能被删除)角色等,。
操作人员可以在登陆后的系统菜单中单击页面.如下图所示:
打开角色管理
其中左边的列表显示的是,当前所有角色的角色名,单击其中的角色名,右边将会显示对应角色的权限信息.
当前选中的角色的角色名会显示在
文本框中.在文本
框中输入新的角色名,然后在右边的权限窗口中选择角色的权限,选择按钮就可以添加一个角色了.
新增加
的角色会显示在角色的列表中,不过此时角色下并没有用户,需要在
用户管理中增加或指定用户的角色为新增加的角色.
删除角色,请先确定要删除的角色,已经没有任何用户被指定为该角色了,否则将无法删除.
2.2.2权限管理
权限管理功能能够让用户控制各各用户的相应权限,可以为某个角色的所有用户删除或添加相应的权限.角色创建时可以为角色分配相应的权限,另外如果有需要可以随时修改角色的权限(需要有权限的用户来操作).
同一角色不同用户的权限是相同的,修改角色权限将会影响到所有该角色的用户.
修改权限,先选中角色列表需要修改权限的角色,然后再在右边权限列表中,
选择或取消相应的权限,单击
就能修改角色的相应权限了,不过相应菜
单的改变需要等到下一次登陆才能看出来.
2.3系统用户管理
用户管理功能能够方便的控制各个用户,改变用户所属的角色,修改用户的信息.添加和删除用户.
选择系统菜单中的图所示.
就可以打开用户的管理
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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