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广告合同管理办法doc
广告合同管理办法
篇一:
公司合同管理办法
关于下发《公司合同管理办法》和《合同专用章
管理办法》的通知
公司各部门:
根据有关合同管理的规定和要求,为加强我公司的合同管理,保证
公司各项经营工作正常开展。
现将《公司合同管理办法》和《合同专用
章管理办法》下发。
请各有关部门按照《办法》的有关要求认真贯彻执
行:
1、公司各部门要根据《办法》要求,指定专人负责合同管理的有关
工作,对以前签订还未执行完毕的合同进行一次全面的清理,并将清理结
果于2012年2月28日以前上报公司办公室。
(填制附表一《公司合同履
行序时台帐》)
2、文件下发之日起,公司所有合同的签订必须严格按照《办法》有
关要求规范办理各项工作。
3、公司各部门要认真组织对《办法》的学习和传达贯彻,增强合同
管理意识,提高合同签订和合同管理水平,减少和消灭合同纠纷,保证
各项合同安全顺利执行。
4、为做好合同管理工作,保证公司合同管理工作尽快做到标准化、
规范化。
按照合同有关规定和《办法》要求,公司将组织有关部门对合
同管理有关方面的工作进行检查考核,年终根据检查考核情况,纳入各
部门的经营业绩范围。
主题词:
政务工作合同管理办法广衡宏达、凯信化工试剂有限公司2012年2月20日印发
公司合同管理办法
一.总则
1.为加强合同管理工作,依法维护公司的合法权益,有效防范经营风险,根据《中华人民共和国合同法》和关于合同管理的有关文件规定,结合本公司实际,制定本办法。
2.本办法所称合同,是指公司及公司各部门与其他法人单位、其他组织或个人在生产经营活动中以平等主体资格设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.合同管理是企业经营管理的一项重要内容。
本公司合同管理的目标是通过建立以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理机制,有效防范合同风险,为本公司经营创造安全的法律环境。
4.合同管理原则
4.1依法签订合同,保证合同的合法性;
4.2严格审批程序,确保合同条款完备;
4.3加强归口管理,落实合同管理责任;
4.4切实履行合同,提高合同的履约率;
4.5妥善处理合同纠纷,维护企业合法权益。
5.公司各部门必须高度重视合同管理工作,加强对本部门各类合同的管理,实行部门负责人集中管理负责制,建立并完善合同管理制度和基础台帐,健全合同管理机构,不断提高合同管理水平。
二.合同管理机构及职责
1.本公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理。
2.公司合同管理领导小组是公司合同管理的领导机构。
由公司党、政正职任合同管理领导小组组长,主管经营管理工作的行政副职,办公
室、经营部等部门负责人任组员。
3.供销部是本公司合同统一归口管理部门。
负责制定合同管理的相关制度,指导、检查、监督合同管理工作,协调处理各类合同纠纷。
等管理部门按照各自的职责,配合公司合同管理领导小组开展合同管理工作。
各部门签订的各类经济合同均应上报经营管理部审核盖章,原件存合同管理部门,实行统一归档管理。
4.经营管理部负责人是本公司合同管理员,公司各部门负责人为各部门兼职合同管理员。
株洲经营部、衡阳分公司、怀化分公司各指定一人负责本部门的合同保管归档工作。
合同管理员应具备良好的职业道德,熟悉掌握相关法律法规、铁路专业知识和本公司经营业务、经营管理流程及生产情况。
5.合同管理员的基本职责是:
5.1认真学习、贯彻、执行、宣传国家、铁道部及集团公司、多元集团有关合同管理的法律、法规和规章制度,参加合同管理员经济法律知识和经营管理知识的学习培训,不断提高个人法律知识、业务技术水平和自身综合素质;
5.2参与制定本公司合同管理办法和相关管理制度并组织实施;
5.3对各部门所订合同的合法性、条款的完备性进行审查。
5.4协助合同承办人依法签订、变更、解除合同,参与本公司大项目合同的论证、谈判、起草和签订工作,定期检查监督各类合同的履行情况,及时制止和纠正合同订立、履行过程中的违法行为;
5.5接受委托,办理法人对合同经办人的授权委托手续。
组织或参加与本公司有关的合同纠纷、案件的诉讼、处理工作;
5.6建立健全合同管理台帐,及时准确统计合同数据,按时填报统计报表,对合同文本、资料进行分类整理并归档妥善管理;
5.7管理本公司合同专用章,建立合同专用章使用制度;
5.8监督合同履行,向公司领导提出完善合同管理的意见和奖惩建议;
5.9完成上级交办的与合同管理有关的事宜。
6.受公司总经理委托,以本公司名义对外订立合同的各经营、管理部门(参加订立合同的委托代理人)为合同承办部门(人),具体履行下列职责:
6.1负责了解、收集对方当事人的基本情况、资信资料;
6.2负责合同文本的起草工作;
6.3负责提请合同的审查工作;
6.4组织合同谈判、签约及大项目合同的论证等工作;
6.5具体负责经办合同的全面履行,掌握合同履行进度,保管合同文本资料,及时掌握、上报合同履行过程中发现的问题,并积极解决。
6.6办理合同变更、解除等手续,参与或协助合同纠纷的处理。
三.合同授权管理及审查程序
1.本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后以分公司名义对外订立合同。
XX不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同,未经公司审核授权各分公司不得擅自以分公司名义与对方当事人订立合同。
严禁订立规定权限之外的投融资、担保和采购等合同。
2.根据长沙铁路多元集团合同审查权限划分,本公司可审查订立以下合同:
2.1与广铁集团公司及管内单位签订的设计、施工、监理、技术等合同;
篇二:
广告公司内部管理制度实施
重庆新亚广告公司文件
新亚发〔2007〕14号
重庆新亚广告公司内部管理制度实施细则
重庆新亚广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下:
一、文件的审批程序及管理
重庆新亚广告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。
(一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。
公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。
(二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。
合同交财务管理中心一管理。
(三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。
行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。
二、例会制度
(一)业务例会:
各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。
由行政管理中心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。
(二)月度经营分析会:
每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。
由财务管理中心负责准备相关的经营资料,行政管理中心负责召集会议,中干(包括中干)以上的公司人员必须参加,如无故缺席扣罚200(贰佰)元,由行政管理中心负责执行。
(三)总经理办公会:
在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集,会议内容由办公室收集整理会议议题,并提前通报给公司领导层。
(四)员工培训会:
每季度举办一次员工培训会,培训规划和内容安排,具体会议组织由办公室负责。
(五)项目论证会:
有重大新项目意向时,由部门、分公司提出,应按程序申报获得批准,公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开始的项目进行论证,并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。
三、车辆的使用及管理:
为了切实加强车辆管理,根据集团车辆实行统一管理条例,新亚公司行政管理中心结合工作实际,对车辆的使用及管理规定如下:
(一)车辆由办公室统一管理、统一调配。
在工作时间内,各分公司、部门、中心用车时填写派车单,需提前与办公室联系,根据前后程序先后缓急实行统一调配。
(二)各分公司、部门、中心,需用车时,填写《派车单》说明事由及到达地点,由部
门提出,分管领导同意,行政管理中心根据车辆使用情况派车。
(三)根据工作需要,如需到市外或省外时,用车部门(人)要提前一天提出书面申请,由公司总经理审核签字同意,行政管理中心才能派车。
(四)节假日(包括大周末)公司车辆统一封存,车辆必须停集团车库,任何人不得擅自动车。
如特殊情况下用车,需书面申请、说明情况,经总经理签字同意,行政管理中心派车。
否则罚款500元,出了任何交通事故责任自负,并赔偿全部经济损失。
(五)公司任何人未经同意不得擅自驾驶公司车辆,不得假公济私动用公司车辆,一经发现,行政管理中心将通知财务从本月工资一次性扣500元处罚。
(六)新亚广告公司工作人员未经行政管理中心调派车辆出车,视为出私车,除了重处罚(500元)以外,出了任何车辆事故、人员伤亡后果自负,经济损失自行赔偿。
(七)车辆发生交通事故,须及时报告行政管理中心和公司领导,车辆责任以交通部门出具的《事故责任认定书》为准,负事故全部责任万元以上(包括万元),责任人承担30%经济赔偿。
负主要责任,由责任人承担20%经济赔偿,负次要责任人承担10%经济赔偿。
经济赔偿由责任人一次从工资中扣除,工资不够者,累计从工资中扣除,车辆事故不负责任者,责任人不作处罚。
(八)擅自借车或私自出车造成交通伤亡事故等,由借车人自行负责处理,与办公室和公司无任何责任关系。
(九)公司所有驾驶人员执行工作任务时,应严格遵守交通法规,因不遵守交通规则造成违章处罚,均由驾驶人员自行承担责任及违章罚款。
(十)车辆管理人员(车管干部),津贴补助均按集团公司车辆统一管理办法规定补贴。
(十一)驾驶人员驾驶车辆要有职业道德,要爱护公有财产,有责任和义务保管好所驾车辆的一切相关手续、证照、随车所带工具等,同时出车之前检查该车的水和油及电路。
公务执行完后按规定停入报业集团地下车库,车辆所产生费用、票据,须先经行政管理中心审核签字、公司领导签字同意即可报销,否则财务不予报销。
(十二)行政管理中心对公司所有车辆全部负责,其中包括维修、车辆年审等,随时保持车况良好。
本着励行节约,必须坚持实事求是、公平、公正的管理原则,合理安排车辆使用,主动接受各分公司、部门中心的监督,在车辆安全和各项费用报销单签上坚持原则、严格把关、励行节约。
如行政管理中心在管理工作不力、不负责任、失职等造成不良影响,将从责任人一次扣罚200元。
四、人力资源的管理:
公司力求聘用及培养高素质员工,以求达到公司对员工应具备专业素质的要求。
充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。
如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。
若公司内部没有合适人选,不排除到公司以外招聘员工。
(一)部门招聘申请
1、用人部门或分公司有招聘需求时,部门主任或分公司经理须填写《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》,根据审批流程权限规定,经部门或分公司领导预审并报分管领导同意后报行政管理中心审核,在行政管理中心报总经理批准后,发布招聘信息。
2、当员工离职需另填补空缺时,缺员的部门主任或分公司经理必须填报《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因,根据审批流程权限规定,经部门或分公司分管领导审批确认后报行政管理中心,在行政管理中心报总经理批准后,方可办理相关招聘手续。
(二)发布招聘信息
1、为满足招聘的全面需求,行政管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息:
专业网站招聘,参加人才现场招聘会,刊登报纸及专业杂志;委托猎头服务等具有针对性的方式。
2、招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述,部门或分公司提供的招聘申请表等公布。
(三)录用流程
1、行政管理中心人员负责对经审批同意录用的应征者发放正式《录用通知书》。
2、行政管理中心及分公司负责对被录用的员工进行必要的背景调查。
3、行政管理中心或分公司负责招聘人员办理录用手续,在新员工到职前,将新员工需要的办公用品购买到位,确定办公座位等。
4、新员工到职后,填写《员工登记表》,并要求新员工提交1寸照片1张,核查无误后行政管理部存档。
5、行政管理部或分公司负责招聘人员为新员工按照规定时间办理各种统筹事宜,包括保险基金的转移迁入、变更手续等以及签订劳动合同。
6、各部门、中心未按流程执行,公司将不与新员工签订劳动合同,该员工的所有费用由所聘部门自行承担。
(四)劳动合同管理
1、公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定,员工一经录用均应与公司签署劳动合同,并履行合同规定的权利和责任。
2、劳动合同首签为一年期,试用期包括在内。
(劳动合同附后)
3、员工在遇到人事变更、离职或合同到期时,由行政管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。
4、员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同,如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷,公司概不负责。
5、公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见,如双方同意续签,则按照原合同期满日为开始日,续签一年,以次类推。
6、行政管理中心要建立员工档案,将员工的劳动合同,员工登记表,养老保险,医疗保险等分类归档.
(五)员工受聘期间,有下列行为,公司可随时解除合约而无需预先通知:
1、蓄意不服从上级工作安排调遣者;
2、严重违反公司规定的规章制度,直接影响公司形象或利益者;
3、欺诈欺骗者;
4、过单或者泄露公司信息等变相过单行为,予以开除。
收回过单所得并按过单所得一至五倍处罚。
对行为恶劣,给公司带来负面影响严重的,公司将登报开除。
5、对收到客户广告款,次日不交财务部者,视为挪用、按帐款10%处罚;滞留三日以上的行为,按帐款20%处罚,对挪用超期或数额较大的,公司将登报开除并移送司法部门。
(六)辞退及离职的相关手续
各部门、中心必须将离职人员姓名提前1个月申报总公司,即将离职的人员必须按《员工离职审批表》完善离职的相关手续才能离开。
办公用品须到行政管理中心办理相关交接手续;相关客户资料必须转交部门其他员工,并填好《工作人员调动(辞职)交接流程表》;涉及在财务借款的员工,必须将财务所有借款单全部结算清楚才能离开。
辞职人员的工资在交接审核后,将当月工资缓发壹月。
(七)人力资源的管理由行政管理中心负责执行。
各中心、部门须严格把关,给公司造成损失,由部门、中心负责人赔偿。
五、劳动纪律的管理:
公司员工的考勤工作由行政管理中心负责组织管理,按月进行统计。
员工的出勤情况将作为员工职位晋升、提升工资和奖金发放的重要依据。
(一)本公司规定的正常休息时间为:
1、实行5天工作制,星期一至星期五为工作日。
作息时间:
上午9:
00——12:
00
下午14:
00——17:
30(夏时至为:
下午14:
30—18:
00)
2、星期六、星期天及国家法定节假日为员工的休息日。
(二)公司员工考勤实行打卡制度。
1、员工上下班必须严格遵守作息时间,任何员工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如经发现,扣罚当月工资500元。
2、员工上下班必须打卡。
忘记打卡的员工当天或第二天,须经部门经理签字证明其按时上班或下班。
如果打卡时间处空白,每次扣罚200元。
3、如果员工早上需直接去有关单位办事或在外办事下午不能赶回公司打卡,都需事前把有部门主任和分管领导签字的请假条提前交到行政管理中心,打卡片不能显示打卡时间的,须经部门主任和分管领导签字,否则按相关规定进行处罚。
4、员工请事假、病假、丧假、婚假、产假都必须事前请假,否则按不请假对待。
员工需持有部门主任和分管领导签字的书面请假条交给总经理批阅,经总经理批阅同意后,把领导签字的假条交行政管理中心备案,方才同意假期。
(三)对迟到、早退、旷工、事假的处理:
公司允许每月两次未按时到岗,但时间不能超过10分钟,可视为堵车处理,但必须在卡片上显示时间,超过10分钟同样作为迟到处罚。
卡片上必须每天显示上下班时间,如果没有打卡时间一律按30元扣罚。
以公司规定的作息时间为准,凡因私未按时到岗者为迟到。
对迟到者的处罚如下:
1、迟到10—20分钟扣20元;21分钟—30分钟扣30元;30分钟以上扣50元。
2、旷工半天,处罚100元。
3、非因公不到工作岗位为旷工。
旷工半天扣罚100元,旷工一天扣罚150元。
旷工2次扣罚半年奖金(指年终发放部分),矿工4次全年无奖。
(四)行政管理中心要严格执行各项制度,如有徇私舞弊的情况,每次处罚50元。
特此规定
重庆新亚广告公司2007年9月12日
篇三:
合同管理办法
合同管理办法
1.目的
为加强公司合同(协议)管理,规范合同管理流程,预防风险,减少经济纠纷,维护公司合法权益,保证公司经营活动依法、健康进行,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司的合同管理,文中所说的合同均包含协议。
3.术语
3.1合同:
合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.2合同资料:
合同原件及其附件,与合同有关的电报、信函、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等文件,包括发货、提货、托运及验收单据、发票、汇票、本票、支票、信用证等结算凭证,以及其他与合同有关的书证、物证等材料。
3.3合同管理:
本办法规定的合同管理是指对合同签约人的授权管理;对合同评审、合同纠纷的处理及其它与合同有关的事项;合同谈判、评审、签约、履约过程中形成的全部合同资料的管理。
5.职责
5.1公司综合管理部是公司合同的归口管理单位;
5.1.1拟定公司合同管理制度并组织实施;
5.1.2办理因合同引起的诉讼及非诉讼案件,定期进行综合分析,提出建设性总结报告;
5.1.3重大、疑难合同(其它)纠纷确需聘用律师的,综合管理部负责按程序聘用、联系律师,牵头组织诉讼或非诉讼事务;
5.1.5负责合同管理员的配臵、业务培训和管理,授权委托人员的业务培训;
5.1.6合同相关业务的经济法律制度调研。
5.2各部门合同管理员的职责
5.2.1认真贯彻执行公司各项规章制度;
5.2.2收集、整理、保管合同原件、附件及相关合同资料;
5.2.3建立本部门合同管理台账,每季度末归档,每年的一月将上一年的合同汇编成卷,存放至少三年;
5.2.4配合合同履行责任人对合同履行的全过程进行了解、协调、监督检查;
5.3了解和及时反映本部门合同管理中存在的问题,提出改进意见和建议。
5.4各部门合同管理职责
5.4.1销售部负责产品买卖、服务合同及与其相关的合同业务的管理;
5.4.2采购部负责采购合同及与其相关合同业务的管理;
5.4.3财务部负责对合同中涉及财务业务具体条款的审查及本部门合同业务的管理;
5.4.4审计部负责对合同进行审计,按照合同管理办法审查公司各部门合同;
5.4.5其它部门负责本职责范围内合同业务的管理。
6.管理内容与规定
6.1合同签订授权
6.1.1公司对签约人实行经理授权委托制度,合同签订授权人员有权签订合同,正常情况下,合同签订授权人员及授权范围见附件一;
6.1.2综合管理部负责公司授权事宜的办理。
每年12月,相关部门可根据实际业务需要按照附件二的格式提报授权人员名单,经部门领导签字后报综合管理部,综合管理部编制授权通知,经总经理批准后下发执行;
6.1.3被授权人只能在授权的权限范围和期限内签订合同。
超越权限或期限签订的合同,除法律有规定或公司追认以外,由签约人自己承担法律后果,公司不承担责任,但公司保留根据相关规定对签约人和责任人给予处罚的权利;
6.1.4授权人如有岗位变动或职务调整的,本部门应及时向综合管理部申请变更,保证合同签订、履行工作的连续性和实效性。
6.2合同的立项及签订
6.2.1各部门在对外发生经济业务往来中,在财务预算内的每笔业务首先要以申请的方式立项,内容包括业务概况、实现目标、费用预计等,经部长审核、主管公司领导审定后,报总经理批准;
6.2.2以下合同:
资产重组、投资类合同、国际合作、知识产权类合同,技术转让、技术许可、技术委托、技术咨询合同,期间在一年以上的租赁合同,标的额超过(含)壹佰万元的及其它需要董事长批准的合同,上报集团公司董事长批示后执行;
6.2.3合同前期的谈判、协商、合同文本的确定由业务部门负责;
6.2.4合同审查必须按照附件三《合同评审单》的要求进行,申报部门负责审查签约对方情况的真实性,包括对方主体资格、注册资金、信用等级、所有制形式、对方履约能力,对方代理人的情况、合同条款的可履行性,合同价款及其支付方式,副部长及以上部门领导签字确认;
6.2.5审计部门负责对合同价格、结算方式、风险评估的审核,审计部部长及以上领导签字确认;
6.2.6综合管理部法律事务员负责审查合同条款的规范性、合法性、合理性和合同内容的完备性、严密性,并签字确认;申报部门因提报材料不全,法律事务员可退回,要求提报完整材料;
6.2.7合同必须由有授权权限的人签订,除了及时清结的情况外,合同必须采取书面的方式订立;合同标的额单项为壹佰万元以下(不包含本数)的,由主管副总级领导负责与对方签订合同(或协议);单项壹佰万元以上(包含本数)的,由主管副总负责与对方签订合同(或协议),但须经总经理批准,重大合同必须董事长批准。
6.2.8每笔合同经过6.2规定的程序后,部门经办人可持编号的合同到财务部加盖合同印章,财务部监印人对业务部门、审计部门、法律事务员及签约人签字情况进行审核,对合同是否在签约人授权权限范围内进行审核,无误后填写《合同(协议)用印登记台帐》(见附件四)盖章;若发现存在问题,一律给予退回。
6.3合同的履行
6.3.1每一件合同都必须明确有一个合同履行责任人。
一般情况下,合同签约人就是合同履行责任人,重大合同(指合同标的额为壹佰万元以上的)必须由总经理、董事长签字的,由具体业务部门作为合同履行责任人;
6.3.2合同履行责任人对所签订合同的履行情况和全过程负有协调、检查、监督的责任,并及时反映汇报合同履行中的各种情况和存在的问题;
6.3.3财务部门对无年度预算的项目,不予开支;对于超月度预算的项目,公司将以停止付款等手段来确保各项费用不超月度预算,并确保全年各项费用控制在年度预算范围之内;
6.3.4合同履行过程中,在公司向对方支付款项时,业务部门应按照合同的规定提供相应的书面依据,如货物验收合格单、设备验收单等,单项资金超过(含)壹拾万元的,需总经理、董事长批准,单项资金小于壹拾万元的,由主管副总级领导批准,否则,财务部门有权拒付款项;
6.3.5合同在履行中需要变更的,应由双方当事人协商一致,并采取书面的形式进行确认,不允许单方变更合同的内容。
对于变更的内容,业务部门应按原评审程序
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