FSC CoC manual sample.docx
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FSC CoC manual sample.docx
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FSCCoCmanualsample
FSCCoC管理手冊修訂履歷
序號
修訂文件名稱
修訂條款/頁碼
修訂主要內容
修訂後版本/版次
生效日期
備注
FSCCoC管理手冊目錄
00前言
0.1FSCCoC管理手冊發布令
0.2公司簡介
0.3公司經營規劃
0.4管理者代表任命書
01適用范圍
02引用標準
03組織結構和職責
1.0文檔控制系統
2.0確認投入
3.0認証和非認証投入的劃分
4.0保護產品標志
5.0認証產品的監定
6.0保持記錄
7.0附錄
附錄A:
生產流程圖
附錄B:
FSC體系組織架構圖
附錄C:
FSCCoC控制流程圖
0.1FSCCoC管理手冊發布令
在倡導環保理念的今天,為了賦予產品真正的環保品質,以滿足廣大消費者的迫切環保需求,同時增強企業產品的競爭實力。
公司管理層決定根據《產銷監管鏈認証標準》,建立一套完善的FSCCoC產銷監管鏈體系,從而確保FSC認証產品的追蹤管理。
FSCCoC管理手冊包括:
(1)FSCCoC產銷監管鏈體系的范圍;
(2)為FSCCoC形成程序文件的引用;(3)對標準條款要求的描述。
我公司的FSCCoC管理手冊自XXYYZZ日正式生效運行。
特此公布!
0.2公司簡介
0.3公司經營規劃
本公司自建廠以來,堅持“以人為本”的人性化管理理念,充分發揮員工的積極性、創造性及團隊協作精神,注重塑造獨特的企業文化,並引進各類先進生產技術、優秀管理人才,使企業充滿生機與活力的同時,也增強了市場競爭實力。
公司目前擁有世界先進的生產設備140多台(套),形成了自動化、高效率的生產模式,在同行中處於優勢地位。
本公司在獲取利潤的同時,還致力於對環境的保護,工廠的廢氣、污水、噪聲排放,勞工安全保障、化學品安全管理等方面嚴格按照國家或行業標準進行控制,同時我們承諾保護森林資源,積極地與國際標準化組織接軌!
0.4適用范圍
FSCCoC產銷監管鏈體系管理者代表
任命書
茲任命XX先生為FSCCoC產銷監管鏈體系管理者代表,管理者代表負責履行以下職責:
1.依據《FSCCoC產銷監管鏈認証標準》,結合本公司的實際情況,建立有效的、切實可行的FSCCoC產銷監管鏈體系,並予以實施及保持;
2.向總經理報告FSCCoC產銷監管鏈體系的業績,並提出改進的需求;
3.確保全體員工對FSCCoC產銷監管鏈體系能夠理解,並貫徹實施;
4.負責就FSCCoC產銷監管鏈體系有關事宜同外部聯絡。
特此頒布!
01適用范圍
本手冊規定了我公司的FSCCoC產銷監管鏈體系的總體要求,是公司的法規性文件,但並不涉及具體的體系要求,其目的在於:
(1)
(1)証實我公司有能力穩定地提供滿足顧客要求的FSCCoC認証的產品;
(2)通過對體系要求的貫徹實施,旨在提供具備真正環保價值的高質量產品,以滿足廣大顧客的迫切環保需求,提高顧客滿意度,增強本公司產品的市場競爭實力,並發揮FSC認証產品的市場優勢;
(3)為本公司的管理層提供符合標準要求的框架;
(4)在結合本公司實際狀況的基礎上,通過對體系系統、完整而概要的描述,確保各過程接口間的相互協調。
本公司的FSCCoC產銷監管鏈體系文件包括:
1)FSCCoC管理手冊;
2)FSCCoC程序文件;
3)程序文件下屬的三級文件;
4)FSC相關記錄等;
02引用標準
下列標準中所包含的條文,在本手冊中引用而成為本手冊的條款。
本手冊頒布時,所示版本均有效。
《產銷監管鏈認証標準》
03組織結構和職責
為了確保FSCCoC產銷監管鏈體系的建立、實施、維護,公司決定建立FSC認証小組,小組組員及相應職責如下:
FSC認証小組:
組長:
總經理
副組長:
質量管理部主管
成員:
各部門主管
職責:
組長:
(1)負責任命FSCCoC產銷監管鏈體系管理者代表;
(2)確保資源的配置,包括人力資源及基礎設施等;
(3)各部門工作的協調與監督,及重大事項的決策;
副組長:
(1)負責體系文件的編寫;
(2)負責體系的培訓與監督實施;
(3)對FSC體系組織定期評審和改進;
(4)就體系相關信息與外界的溝通及對應第三方認証審核;
成員:
(1)負責本部門內相關工作的培訓、貫徹、實施及監督;
(2)當實施中遇到問題時,與體系主導部門的聯絡溝通;
(3)相關記錄的保存。
FSC體系組織架構圖參見附錄B
1.0文檔控制系統
1.1本公司已建立了《文件記錄控制程序》及《文件記錄管理制度》,以確保文件的有效實施及管理,FSCCoC產銷監管鏈體系文件包括:
(1)FSCCoC管理手冊;
(2)FSCCoC程序文件;
(3)程序文件下屬的管理制度、規定等;
(4)FSC相關的記錄等;
1.2本公司的FSCCoC管理手冊由ISO專員制訂,總經理審核後受控發行;
1.3FSC程序文件、管理制度、規定等由各部門相關人員制訂後,經部門主管和ISO專員審核,總經理批準後受控發行;
1.4FSCCoC體系文件在實施後,根據實際狀況如需修訂,須提出書面申請,經審核批準後,由文控中心統一修訂,再重新受控發行;
1.5FSC體系文件受控發行後,ISO專員可根據實際狀況,對各部門主管實施培訓,再由各部門主管對本部門全體人員實施培訓,以確保體系文件的有效實施;
1.6FSC體系文件在實施過程中,如出現問題或漏洞時,各相關部門應將相關信息在第一時間內反饋給ISO專員,ISO專員應及時予以處理;
1.7FSC相關記錄表格由使用部門人員制訂,經部門主管審核批準後,方可使用;各部門須擬定本部門內的《記錄一覽表》,並注明保存期限,FSC體系相關記錄的保存期限為5年以上。
1.8相關文件/記錄
《文件記錄控制程序》
《文件記錄管理制度》
《記錄一覽表》……
2.0確認投入
2.1本公司已建立了FSC認証產品《購銷管理程序》、《倉儲管理程序》,以確保投入的是FSC認証原料;
2.2採購科在尋找FSC認証原料供應商時,須向供應商說明需要採購的是FSC認証產品,且要求供應商提供FSC相關資料;
2.3採購科通過相關途徑,對供應商提供的FSC認証資料,如認証注冊號、有效日期等予以確認合格後,方可列入《合格供方名單》;
2.4採購科依據實際採購需求,向供應商發出《訂購單》實施採購,《訂購單》上須注明需採購的是FSC認証產品項目;
2.5當資材部倉庫收到供應商提供的FSC認証原料後,須對認証標志使用與否,及認証注冊號、有效期予以確認後,通知IQC來料檢驗後,放入指定區域標識儲存,並作好相應的FSC記錄;
2.6FSC原料供應商在其銷售過程中,須在銷售發票上引用該公司的FSC認証注冊號,以方便認証產品的追蹤管理;
2.7相關文件/記錄
《購銷管理程序》
《倉儲管理程序》
《合格供方名單》
《訂購單》……
3.0認証和非認証投入的劃分
3.1本公司已建立了FSC認証原料《加工過程管理程序》,以確保FSC產品在生產加工過程中,與非認証產品明確區分,清晰識別;
3.2生產部須對生產車間進行明確區域劃分,如“FSC認証原料”、“FSC認証半成品”、“FSC認証成品”區域;
3.3生產部相關人員在收到FSC認証原料時,須對FSC認証標志、認証注冊號等進行確認後,方可投入生產工序;
3.4FSC認証原料在加工過程中,須按FSC產品定單生產,當FSC產品訂單未生產完成,同一生產車間需投入非認証產品的加工時,須加以明確的區分;
3.5FSC認証產品在加工過程中,須在《產品標識卡》上,注明FSC認証注冊號、“FSC認証”字樣印章,並放置在指定區域;
3.6生產部各車間每日須作好《生產日報表》,且須注明原料的FSC認証注冊號;
3.7相關文件/記錄
《加工過程管理程序》
《生產日報表》
《產品標識卡》
4.0保護產品標志
4.1本公司的FSC認証產品,須在產品及包裝上使用本公司的認証標志(木材类认证标志,MDF板认证标志)的區分;
4.2本公司在通過FSCCoC認証後,須將本公司的名稱及認証注冊號在因特網上予以公布;
4.3本公司須將獲認証相關信息,對所有客戶及公眾予以公告,並聲明禁止盜用本公司的FSC認証標記,否則將承擔全部法律責任,本公司將通過與論加以監督。
5.0認証產品的鑒定
5.1本公司已建立了FSC認証產品《倉儲管理程序》及《購銷管理程序》,確保FSC認証與非認証產品的追蹤管理;
5.2FSC認証原料在倉儲、加工過程中,須以《物料標識卡》或《產品標識卡》的形式,記錄FSC認証注冊號及加蓋“FSC認証”字樣印章;
5.3FSC認証產品在進入包裝階段時,須在產品及包裝外箱上標貼本公司的FSC認証標志後,放置在“FSC認証成品”指定區域內儲存;
5.4FSC產品在銷售過程中產生的發票,須描述產品的名稱、數量,並引用本公司正確的FSC認証注冊號和有效期,銷售發票由財務科保存;
5.5相關文件/記錄
《倉儲管理程序》
《購銷管理程序》
《物料標識卡》
《產品標識卡》
6.0保持記錄
6.1本公司已建立了《文件記錄控制程序》及《文件記錄管理制度》,確保文件記錄的有效管理;
6.2FSC認証產品從投入到產出的過程及相關記錄,請參見《倉儲管理程序》、《加工過程管理程序》、《購銷管理程序》;
6.3FSC認証產品投入與產出的轉換率,由生產管理部依據生產各工序的試機損耗、不良損耗、實際損耗,預算出各工序的損耗率,可參見《板材類損耗率明細表》。
實際的損耗率,可通過《領料單》、《產品交接單》、《生產日報表》、《出貨明細表》計算出來。
6.4FSC認証產品產生的所有記錄都須記錄在《記錄一覽表》上,並注明保存地點、保存期限等,FSC的所有記錄保存期限在五年以上;
6.5以上FSCCoC產銷監管鏈運作流程,請參見《FSCCoC控制流程圖》。
6.6相關文件/記錄
《文件記錄控制程序》
《文件記錄管理制度》
《倉儲管理程序》
《加工過程管理程序》
《購銷管理程序》
《板材類損耗率明細表》
《領料單》
《產品交接單》
《生產日報表》
《出貨明細表》
《記錄一覽表》
《FSCCoC控制流程圖》
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