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OTA系列考勤门禁说明书
OTA500/516/600/630
考勤/门禁系统设备说明
目录
一、设备外观3
1、1、OTA500型:
3
1、2、OTA516型4
1、3、OTA600/6305
1、4、外形尺寸5
二、技术指标5
三、设备通讯网络图:
6
3、1、RS232串行口通讯方式:
6
3、2、RS485总线通讯方式:
7
3、3、局域网通讯:
7
四、联机使用操作步骤8
第一步、设备连线8
1、RS232通讯8
2、RS485通讯10
第二步、安装软件12
第三步、登记设备12
第四步、设置部门和人员16
第五步、发卡17
第六步、设置员工门禁权限18
第七步、下传白名单19
第八步、采集数据20
第九步、查看刷卡记录21
五、设备使用状态说明22
5、1、显示屏说明22
5、2、使用状态说明说明23
5、3、设备记录容量23
六、设备对软件的依赖性24
七、OTA630考勤机U盘读写操作24
7、1、下载名单24
7、2、收集记录。
25
八、不用软件的门禁使用26
8、1、OTA516型操作26
8、2、OTA600/630型操作27
九、密码开门设置28
9、1、设置密码开门方式29
9、2、设置密码29
十、设置时钟30
10、1、OTA516型:
30
10、2、OTA600/630型30
十一、查看记录31
十二、读写U盘的TXT文件(文本文件)31
12、1、数据导出:
31
12、2、姓名导入:
33
12、3、白名单导出:
33
12、4、白名单导入:
34
附:
OTA600/630菜单结构:
34
十三、设备引线说明:
35
13、1、OTA500型:
35
13、2、OTA516型:
36
13、3、OTA600/630型:
37
十四、常用门禁接线:
38
响铃接线:
40
一、设备外观
1、1、OTA500型:
1、2、OTA516型
1、3、OTA600/630
1、4、外形尺寸
⏹OTA500型:
140mm×100mm×30mm。
⏹OTA516型:
170mm×120mm×28mm。
⏹OTA600/630型:
175mm×130mm×45mm。
二、技术指标
⏹输入电源:
DC9V~12V,500mA。
⏹工作电流:
OTA500型:
150mA;
OTA516型:
ID卡型150mA;
IC卡型180mA;
OTA600/630型:
ID卡型190mA;
IC卡型210mA。
⏹工作温度:
-10℃~+70℃。
⏹工作相对湿度:
10%~95%。
⏹重量:
OTA500型:
200g;
OTA516型:
350g;
OTA600/630型:
600g。
⏹读卡距离:
大于3cm。
⏹存储容量:
名单4000条,记录24000条。
(OTA601/631型:
名单一万条、记录三万条)
⏹门禁和电铃控制输出:
OTA500型:
一继电器开关量输出:
常开(NO)、常闭(NC)、公共端(C),(门禁和电铃功能不能同时兼有,只能选其一)
OTA516型:
一DC5V电平输出,外接继电器转换为开关量输出。
(门禁和电铃功能不能同时兼有,只能选其一)
OTA600/630型:
一继电器开关量输出(用于门禁),一DC5V电平输出(用于电铃控制)。
(门禁和电铃功能可同时兼有)
⏹数据可保存长达十年。
⏹既可232串口通讯,也可485网络通讯(OTA516不能同时具备两种通讯方式,OTA500和OTA600/630可同时具备两种通讯方式)。
⏹通过485总线联网,一个端口可最多接入30台考勤机,最远距离可达1200米。
⏹系统软件可提供255个端口。
⏹OTA600/630中的4000条名单中,其中1000条可显示汉字姓名,其余显示工号。
⏹OTA630可脱机使用,即不用布通讯线,通过U盘读写操作,可下载名单和收集数据。
三、设备通讯网络图:
3、1、RS232串行口通讯方式:
3、2、RS485总线通讯方式:
一个串行端口最多能接30台考勤/门禁机,通讯距离最远1200米。
3、3、局域网通讯:
四、联机使用操作步骤
▪键盘有四个功能键F1、F2、F3、F4,10个数字键0~9及退出键﹡(或C)和确认键#(或E)。
▪F1和F4两功能灯分别配合F1和F4键使用,可作一些特殊用途(请参考软件说明书)。
▪通过使用系统设置卡可在考勤机上设置考勤机时间、门禁级别、增加或删除人员卡、设置开门密码、U盘读写操作等。
(OTA516无开门密码功能)
第一步、设备连线
设备连线分RS232和RS485通讯两种。
1、RS232通讯
(1)OTA500考勤机:
(2)OTA516考勤机:
(3)OTA600/630考勤机:
2、RS485通讯
(1)OTA500考勤机:
(2)OTA516考勤机:
(3)OTA600/630考勤机:
第二步、安装软件
运行安装光盘中的SETUP软件
,进行考勤软件安装,显示如下:
按提示安装软件,最后在电脑桌面上产生一个考勤管理软件的快捷方式图标:
第三步、登记设备
考勤机连线后通电。
双击电脑桌面上考勤管理程序,打开登陆窗口:
直接点击“进入”按钮,进入程序:
点击主菜单“设备管理”中的“设备管理”菜单,打开设备登记窗口:
输入设备编号、设备名称、设备类型、上下班模式、机器出厂号、连接端口、开门时间、显示模式等参数。
上述参数可作如下设置:
⏹设备编号:
任意数值,但保存后就不能修改。
⏹设备名称:
任意设置。
⏹设备类型:
如作考勤机,请设置为“考勤机”。
如作门禁机,请设置为“考勤门禁机”。
具体请点击“参数说明”查看。
⏹上下班模式:
如数据均作为上下班考勤数据,请设置为“上下班”。
具体请点击“参数说明”查看。
⏹机器出厂号:
必须与设备的出厂号相对应一致。
附:
设备出厂号显示:
OTA500以背面印字为准。
OTA516重新通电开机,头5秒内液晶屏显示出厂号。
OTA600/630按任意键,屏幕可显示出厂号。
⏹连接端口:
与电脑端口一致,一般是COM1。
⏹开门时间:
1。
⏹显示模式:
工号。
(具体使用时可点击“参数说明”查看各参数的说明。
)
设置完参数,点击“添加设备”按钮,显示如下提示:
一般不用初始化,点击“否”,如设备添加成功,则显示:
同时设备显示在设备列表上:
如添加不成功,则可能有以下两种显示:
1、显示:
此显示表示端口不能用,可能是端口被别的程序占用或端口不存在,请关闭其他程序或更改一下端口号。
2、显示:
此显示表示端口与设备连接不成功,请检查设备连线或换另一个端口号。
第四步、设置部门和人员
设备连接后,接着在软件上设置部门和人员。
打开主菜单“人事管理”中的“设置部门”菜单,打开设置部门窗口,设置公司名称和添加部门,添加如下:
部门设置后,点击“退出”按钮退出设置部门窗口。
然后点击主菜单“人事管理”中的“员工管理”菜单,打开员工管理窗口。
添加员工信息如下:
第五步、发卡
设置人员后,对人员发人员卡。
点击主菜单“设备管理”中的“卡管理”,打开卡管理窗口:
点击公司名称,人员列表框中列出全部人员。
点击其中某个人员,然后点击“通过发卡机发卡”或“手工发卡”按钮,把某张卡发给此人。
⏹通过发卡机发卡:
在“发卡机”一栏选中作发卡机的设备:
然后点击“通过发卡机发卡”按钮,屏幕显示“请刷卡……”,在发卡机设备上刷卡,按提示操作,把卡发到员工。
⏹手工发卡:
点击“手工发卡”按钮,出现输入卡号窗口:
把ID卡上印有的10位号码输进去,按“确定”按钮即可。
很多ID薄卡和IC卡上没有印号码,发卡前可把这些卡在考勤机上刷卡,考勤机没登记这些卡时会显示卡的序列号。
把卡的序列号登记起来,然后在手工发卡处输入。
第六步、设置员工门禁权限
登记卡后,请把名单下传给考勤机,这样,刷卡时考勤机显示工号。
如作门禁机用途则更需要下传名单后才能开门。
(白名单是指发了卡的名单,白名单数等于已发卡数)
如果设备类型选择“考勤机”或“考勤机(带响铃)”,则软件已把所有名单划分到设备上,同时用作门禁用途时意味着所有人员均有权开门。
因此可以跳过此步直接进入下一步的“下传白名单”,把白名单下传即可。
如果设备类型选择“门禁机”或“考勤门禁机”,则意味着不同人员可以进出不同的门。
因此,下传白名单前必须设置员工门禁权限。
点击主菜单“设备管理”中的“设置员工门禁权限”菜单,打开窗口:
选择人员,选择设备,权限选择“允许开门”,点击“设置权限”,则该设备分配了可以开门的名单。
第七步、下传白名单
点击主菜单“设备管理”中的“设备通讯”,打开设备通讯窗口:
软件自动检测设备连接和对设备效正时间。
通讯内容一栏选“自动”,点击“通讯”按钮,则软件把新白名单下传到设备去。
如要重新把所有白名单下传到设备中去,请在“通讯内容”一栏中选择“下传所有白名单”,然后点击“通讯”按钮,则系统重新把名单下载到设备去。
第八步、采集数据
在考勤门禁机上刷卡,记录保存到考勤门禁机内。
如要查看记录,必须通过采集考勤门禁机数据才能查看。
采集数据操作在“设备通讯”功能菜单中。
点击主菜单“设备管理”中的“设备通讯”,打开设备通讯窗口:
软件自动检测设备连接和对设备效正时间。
通讯内容一栏选“自动”,点击“通讯”按钮,则软件采集考勤门禁机的数据,把数据存到电脑数据库中并同时清空考勤门禁机的记录。
第九步、查看刷卡记录
采集完设备刷卡记录后,点击主菜单“正常考勤模式”中的“查询原始刷卡记录”菜单,打开窗口:
选择日期时间和部门,点击“查询”按钮则可列出记录显示。
五、设备使用状态说明
5、1、显示屏说明
1、OTA516显示屏:
2、OTA600/630显示屏:
5、2、使用状态说明说明
刷卡时,如已登记的卡,设备响一声,显示屏显示“工号”(OTA600/630可显示姓名)。
如未登记卡,则设备响两声,显示屏显示卡序列(ID)号(而非工号)。
5、3、设备记录容量
设备记录容量最大24000,如超过24000,则新记录从第一条开始覆盖,最前面的将会丢失。
六、设备对软件的依赖性
OTA500型必须和OTA软件一起使用。
OTA516型、OTA600/630型:
1、用于考勤时必须与软件一起使用。
2、仅用于门禁时可用软件,也可不用软件。
两者区别是:
带软件可设置开门时段,每台机器可分配各种级别卡人员开门。
不带软件的没有开门时段设置,只能通过设定门禁机机器级别,限制低级别卡人员开门。
七、OTA630考勤机U盘读写操作
读写操作前,请把设备上的U盘文件格式设置为“DAT”格式。
操作如下:
在设备上刷系统卡,显示主菜单,按下列相应数字键,进入相关子菜单,选择U盘文件格式为.DAT格式:
注意:
不能选择TXT格式。
7、1、下载名单
1、在软件上登记人员,发卡后,把名单文件存到U盘上。
操作如下:
在U盘上建立一个名为OTA的文件夹,点击主菜单“设备管理”中的“通过U盘下传白名单”菜单,进入该界面:
在U盘路径选择U盘,并打开OTA文件夹,在选择设备栏选择设备,点击“生成文件”按钮,则U盘生成该设备需要的白名单文件,同时,电脑显示该设备的白名单数目:
2、把U盘插到考勤机上,刷系统卡,显示主菜单,按下列数字键,进入相关子菜单:
选择“2”,则把U盘上的白名单下载到考勤机上。
7、2、收集记录。
把U盘插到考勤机上,刷系统卡,显示主菜单,按下列数字键,进入相关子菜单:
按“1”,屏幕显示有以下两种情形:
(1)如设备有新刷卡记录,则记录下载到U盘,屏幕显示括号中表示数据量。
U盘含有新记录文件:
DXXXXXXa,其中“XXXXXX”是设备出厂号码。
(2)如设备没有新刷卡记录,屏幕提示没有新记录,如确要收集,按1,则把机器内所有刷卡记录全部收集,U盘生成一个全记录文件:
AXXXXXXz,同样,XXXXXX也是该设备出厂号。
全记录文件容量最大为400K字节(24000条记录)。
如U盘之前收集过该设备记录,没有进行任何处理,DXXXXXXa文件还在,此时再收集该设备记录,且该设备也有新记录,则收集后U盘生成另一个新记录文件:
DXXXXXXb。
如此类推,继续生成DXXXXXXc、DXXXXXXd……,最多至10个。
设备经U盘收集完记录后,记录数据还在,不会因U盘采集过而删掉,只是存放容量最多24000条,超过24000条就从最前面开始覆盖(即最前面的开始丢失)。
把U盘记录读到系统软件中,具体操作请参见软件说明书。
八、不用软件的门禁使用
对于有权开门的卡,卡级别必须不能小于门禁机的机器级别。
8、1、OTA516型操作
刷系统设置卡,屏幕显示:
1SystemSetting
2CardSetting
⏹设置机器门禁级别:
按“1”键进入系统设置(SystemSetting),屏幕显示:
1settingtime
2Accesscontrol
按“2”进入门禁级别设置,屏幕显示:
(0-15)
[]
对应输入2位数的门禁级别,例如本门禁级别为3,输入03E或03#(注:
本处门禁级别指本机器的门禁级别),
这样,对于1级和2级的卡,就不能开门。
⏹增加卡和删除卡CardSetting
按“2“键进入卡设置(CardSetting),屏幕显示:
1AddCard
2DeleteCarrd
按“1”进入增加卡(addcard),屏幕显示:
Newcardnumbei
[]
输入一个6位数的工号,按E或#确认。
例如要发的卡工号为3号,输入3E或3#,屏幕显示(0-15),输入要发卡的级别,如卡的级别定为5,键入05E或05#。
输入工号和级别后,机器显示:
placecard···
00000305*
将要发的卡在天线处刷一下,本张卡就发为工号3号、门禁级别为5的卡。
按“2”进入删除卡(deletecard),屏幕显示:
cardnumber
[]
输入要删除卡的工号,然后按E或#键删除。
例如:
删除工号为3的卡,输入000003E或000003#。
8、2、OTA600/630型操作
刷系统设置卡,屏幕显示主菜单:
⏹设置机器门禁级别:
按“1”键进入系统设置,然后按“2”键进入门禁级别设置:
按“”键删除原来的级别,输入新的门禁级别,然后按“#”结束。
(注:
本处门禁级别指本机器的门禁级别)
⏹登记卡:
按“2”键进入卡管理,然后按“1”键进入发卡:
显示:
输入一个1~6位数的工号,按“#”键确认。
按“”键删除原来级别,输入卡级别,按“#”键确认
在设备上刷卡,门禁机即登记了该卡。
按“1”键继续,按“2”键退出。
九、密码开门设置
OTA600/630考勤门禁机除了刷卡能开门外,也可设置密码开门。
具体开门方式有三种:
1、不可以按密码开门——只能刷卡开门。
2、刷卡或按密码开门。
3、刷卡后按密码开门。
9、1、设置密码开门方式
刷系统卡,按相关数字按键进入设置密码方式菜单,选中“刷卡或按密码开门”方式:
9、2、设置密码
刷系统卡,按相关数字按键进入“增加开门密码”菜单:
显示:
输入工号,按“#”结束。
输入6位数字,按“#”结束。
重复输入6位密码,按“#”结束。
按“1”键继续,按“2”键退出。
十、设置时钟
10、1、OTA516型:
刷系统设置卡,屏幕显示:
1SystemSetting
2CardSetting
按“1”键进入系统设置(SystemSetting),屏幕显示:
1settingtime
2Accesscontrol
按“1”进入时间设置,屏幕显示:
yy-mm-ddhh:
mm
[]
对应在键盘上输入数字,年-月-日时:
分,再按确认键E或#。
如果输错,按C或*键退出本次操作,重新进入。
例如:
2003年5月1日9时20分,输入:
0305010920E。
10、2、OTA600/630型
刷系统设置卡,屏幕显示主菜单,键入相应的数字键,进入设置时钟:
显示:
输入年、月、日、时、分、秒,按“#”键确认即可。
十一、查看记录
此功能仅OTA600/630有。
刷系统设置卡,屏幕显示:
按“3”键进入查看记录操作,屏幕显示最近一条记录,按F2往前翻查记录,按F3往后翻查记录。
十二、读写U盘的TXT文件(文本文件)
本功能仅OTA630有。
作用是可以把名单和记录作为文本数据,通过U盘的读写,方便用户二次开发考勤门禁软件。
使用本机本身系统软件的用户,请不要选择此方式,包括机器设置中U盘文件格式也不要选TXT格式(应选DAT格式),否则,通过U盘读写数据将会出现问题。
选择文件格式方法如下:
刷系统设置卡,屏幕显示主菜单,键入相应的数字键,选择U盘文件格式为TXT格式:
12、1、数据导出:
把U盘插到设备上,刷系统设置卡,屏幕显示主菜单,键入相应的数字键,进入数据导出:
按“1”键,设备把刷卡记录导出到U盘,如果有新记录,则在U盘生成一个OTA文件夹,其内含有一个TXT文件:
DXXXXXXA,其中,XXXXXX为该设备出厂号。
文件可用记事本方式打开,内容如下:
其中,Date和Time为刷卡日期、时间。
Cardnumber为卡号,ID为工号,Name为姓名。
Time和Cardnumber之间的“F1、F2、F3、F4”是机器键盘上F1、F2、F3、F4功能键,“—”表示没按功能键。
当之前存有同一设备的DXXXXXXA时,会生成一个更加新的记录的DXXXXXXB文件到U盘,如此类推,继续则生成DXXXXXXC、DXXXXXXD……一直到10个为止。
如果没有新数据,屏幕提示如要把所有记录导出来,请按“1”,则在U盘上生成一个TXT文件:
AXXXXXXZ,该文件含有设备的所有刷卡记录:
12、2、姓名导入:
在U盘上建立一个名为“OTA”的文件夹。
用WINDOWS的“记事本”文本编辑编写姓名名单文件,文件名为“NAME”,然后把此文件存到U盘的OTA文件夹中。
文件内容格式如下:
其中,ID字段为工号,可输入1~6位数字。
NAME字段为姓名,可输入12个中文字符或24个英文字符。
工号与姓名之间必须用一个空格键隔开。
输入最后一个名字后必须回车换行,否则会丢失最后一个名字。
文件编好后,把U盘插到机器上,刷系统卡,显示主菜单,按相关数字键,进入姓名导入:
按“2”键,U盘姓名下载到考勤机上。
刷卡时,将显示姓名。
12、3、白名单导出:
把U盘插到设备上,刷系统设置卡,屏幕显示主菜单,键入相应的数字键,进入白名单导出:
按“3”键,白名单导出。
即把设备中的名单导出到U盘,在U盘上生成一个OTA文件夹,内有一个名为“BXXXXXXC”文本文件,同样,XXXXXX为该设备的出厂号。
文件可用“记事本”方式打开,内容如下:
其中,Cardnumber字段为卡号,ID字段为1~6位数的工号,工号后面如01等字眼为卡级别,用于门禁功能,Name为姓名。
注意:
白名单导出前必须先把U盘上OTA路径内的BXXXXXXC.TXT文件删除,否则,设备中的名单导出不能覆盖原有文件。
12、4、白名单导入:
把白名单“BXXXXXXC”文本文件复制到U盘的OTA文件夹中,或重新编写一个白名单文本文件,要求文件名为“BXXXXXXC”,XXXXXX为该考勤机的出厂号。
文件内容如下:
其中,Cardnumber字段为10位数字的卡号。
ID字段为1~6位数字的工号。
工号后面如01等字眼为卡级别,2位数,取值范围01~15,用于门禁功能。
Name为姓名,可12位中文或24位英文字符。
每个字段间隔一个空格,最后一行用回车换行结束。
编好文件后,把U盘插到设备上,刷系统设置卡,屏幕显示主菜单,键入相应的数字键,进入白名单导入:
按“4”键,U盘上白名单文件BXXXXXXC中的白名单下载到设备中。
附:
OTA600/630菜单结构:
*OTA600没有读写U盘功能。
十三、设备引线说明:
13、1、OTA500型:
门禁继电器输出:
13、2、OTA516型:
13、3、OTA600/630型:
十四、常用门禁接线:
或:
响铃接线:
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