组织与权责管理作业办法.docx
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组织与权责管理作业办法
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文件编号
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A
公布日期:
04年08月15日
組織與權責管理作業辦法
修订日期:
年月日
1.目的
將本公司課級以上單位組織之工作職責,予以具體化、明確化、細分化,以促使本公司各課級以上單位之職掌業務推行順暢
2.範圍
本公司組織內各單位之工作職責,悉依照本管理程序之規定管理之
3.權責
管理單位為本文件之權責單位,權責主管經總經理授權,負責本文件之管制,並確保本管理程序之確實執行
4.定義
無
5.管理重點
公司組織之運作以組織扁平化、人事精簡、事權合一、公平任用為原則。
作業系統以國際品質系統為依據,以期各項流程、程序、辦法和規範達到制度化、系統化之管理目標。
公司人事作業能適人適任,發揮個人潛能及促進團隊合作,達成營運目標
5.1總經理之職責
5.1.1權責
5.1.1.1總經理承董事長之命,執行董事會之決議,綜理本公司一切事務,
管理督促所屬部門達成目標
5.1.1.2負責經營管理的方針與決策,並負責頒佈品質政策和品質目標核
定,以為本公司品質系統的指導方向,且對內宣導之
5.1.1.3指派管理代表,並承諾賦予適當資源,以實踐本公司之品質政策及
品質目標
5.1.1.4負責本公司品質政策之落實、品質目標之訂定與達成、品質方案之
實施、品質系統之建置,及品質稽核驗證等相關活動之管理工作
5.1.1.5為管理審查會議、經營委員會與品質推動委員會之召集人,進行本
公司品質系統之推動與協調,並負責將各品質相關會議之結果提報
最高管理主管審核
5.1.1.6制訂公司生產計劃暨人事計劃,並擔負所執行責任
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公司組織與權責管理辦法
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5.1.1.7預算編列之管制,並督促所屬部門主管達成目標,並作人才培育計
劃
5.1.1.8總經理之職務代理人
5.2總經理室之職責
5.2.1廠長:
承總經理之命,配合對公司運作進行決策。
5.2.1.1協調指揮監督公司各部門。
5.2.1.2負責公司管理組織系統之建立。
5.2.1.3對全公司員工之推薦、考核、督促、協調、升任、任免之擬定。
5.2.1.4為總經理職務代理人。
5.2.1.5總經理特別交辦事項。
5.2.1.6統籌全公司生産製造技術、品質提升、維持之運作。
5.2.2主管權責
5.2.2.1總經理室主管承總經理之命,綜理室內一切事務,副主管襄助之
5.2.2.2總經理室除掌理有關企業整體經營策略規劃、行銷企劃等事項外,並擔任跨部門經營幕僚或總經理專案交辦等之任務
5.2.2.3職工權責
職工依主管之指示,處理並執行單位內之事務,並分層授權負責之
5.2.2.4掌理事務
A企業經營環境分析與策略之研擬
B長期、中期、短期經營發展計劃之研擬
C預算制度之規劃與修訂事項
D整體經營計劃之彙編與調整
E部門計劃之研擬彙編等事項
F全公司經營目標之研擬事項
G行銷企劃、經營分析報告事項
H多角化經營之分析研擬
I轉投資計劃之分析研擬
J增資計劃之分析研擬
K新廠籌建之總體規劃
L經營管理情報之蒐集與提供事項
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公司組織與權責管理辦法
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M管理會計制度之規劃與修訂事項
N成本會計制度之規劃與修訂事項
O利潤計劃之分析研擬
P費用控制規劃與執行事項
Q成本之估算與審核及降低成本方法之研擬
R財務改善計劃之研擬
S內部控制制度之研擬、規劃
T分析產銷狀況,並作出銷售預測
U市場情報蒐集整理並分析研判
V價格及行銷通路策略之擬定
W新產品開發及舊產品變換之可行性研究
X營業相關辦法擬訂、修改、審核
Y其他有關整體經營管理及交辦事項
Z其他有關生產事項及交辦事項
5.3管理代表:
承總經理之命,負責IMS體系有效實施及維持。
5.3.1督導公司IMS管理體系有效執行。
5.3.2負責管理審查問題點改善之追蹤記錄。
5.3.3提報内部品質稽核年度計劃與報告稽核問題改善情況。
5.3.4指派稽核小組成員。
5.3.5審核内部品質稽核報告。
5.3.6督導稽核小組追蹤及改善問題點。
5.3.7ISO9002品質系統推行與維護。
5.3.8制、修訂品質手冊。
5.4各單位之權責
5.4.1主管權責
5.4.1.1各部或直屬課主管承總經理之命,綜理部內一切事務,副主管襄
助之
5.4.1.2各課主管承部主管之命,綜理部內一切事務,副主管襄助之
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公司組織與權責管理辦法
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5.4.1.3各組主管承課主管之命,綜理部內一切事務,副主管襄助之
5.4.2職工權責
職工依主管之指示,處理並執行單位內之事務,並分層授權負責之
5.5管理部職責
5.5.1保安事務
5.5.1.1維護本廠人員及物資安全,預防各種災害,事故發生
5.5.1.2加強對廠區各大門之管理,嚴格執行門禁制度
5.5.1.3對外來車進出廠檢查,登記,對出廠物資之核對驗証
5.5.1.4監督員工上下班打卡
5.5.1.5每天信件書報之收發工作
5.5.1.6負責管理周圍的衛生環境,並發放清潔用具
5.5.1.7配合舍監處理宿舍事項及飯堂人員的管理
5.5.1.8上級交辦事項執行
5.5.2總務人事事務
5.5.2.1人員招募,報到,員工考勤管理及職前訓練
5.5.2.2人員任免、遷調、獎懲、離職等各項業務之辦理
5.5.2.3人事編制和預算擬定及控制作業
5.5.2.4人員工作,出勤,紀律及績效考核
5.5.2.5職工保險業務和各項福利之辦理
5.5.2.6總務類和辦公用品採購
5.5.2.7職工教育訓練安排辦理及受訓履歷保存
5.5.2.8文件和信件收發管理
5.5.2.9各部門相關事務之溝通協調
5.5.2.10上級交辦事項執行
5.6資訊課之職責
5.6.1協助電腦化作業系統
5.6.2維護網路作業系統
5.6.3電腦軟體維修及採購
5.6.4各部門電腦使用者教育訓練
5.6.5上級交辦事項執行
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5.7業務部之職責
5.7.1客戶之產品推銷及促進活動
5.7.2營業計劃及預算之編製、執行
5.7.3客戶之開發、調查、聯繫
5.7.4業務情形之報告與報表編製
5.7.5市場營業情報之蒐整呈報
5.7.6貨款之收繳及催收
5.7.7每日營業情形之報告與有關報表之編製
5.7.8客戶抱怨之處理、蒐整與分析報告
5.7.9銷售促進活動之配合事項管理
5.7.10其他有關所屬業務範圍之銷售事項及交辦事項
5.7.11同業產品市場情況之調查報告
5.7.12有關產銷情況之分析及銷售預測事項
5.7.13價格政策、通路政策及廣告政策等之研擬推行
5.7.14訂單調度、產品之調撥及溝通作業事項管理
5.7.15銷貨會計帳務之處理
5.7.16新產品推出之企劃、分析、評估等計劃研擬及產品更新計劃之研
擬、評估
5.7.17產品之經濟情報、市場活動、消費傾向等資料整理、分析、研判
5.7.18競爭廠商的產品有關計劃之情報蒐集、整理、分析
5.8工程部職責
5.8.1模、治具及專用機設計及開發進度控制、驗收主導
5.8.2工程資料及技術資料之管理與發行
5.8.3大陸當地外購之零組件樣品承認作業執行與管理
5.8.4料件基本檔、BOM之電腦資料維護管理
5.8.5協助產品之品質改善與問題之分析
5.8.6其他有關產品管理事務及上級交辦事項
5.8.7特殊規格品之樣品製作
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5.8.8機器操作說明書、SOP、機器保養計劃書撰寫及資料維護、管理
5.8.9針對製造部標準工時之訂定、加工成本分析。
5.8.10針對製造部生產設備之維修、保養作業
5.8.11協助製造單位生產效率提昇及品質改善
5.8.12客戶所提供技術資料的管制、轉換。
5.8.13樣品及承認書之製作。
5.8.14協力商之評鋻、零件的評估及確認。
5.8.15工程資料的表更處理。
5.8.16上級交辦事項執行
5.9生産部職責
5.9.1依據生產計劃及製令單完成生產作業
5.9.2生產作業所需原物料之領退,補料,跟催或記錄追蹤
5.9.3生產作業完成品之檢驗包裝與入庫作業
5.9.4生產機具設備管理與基本保養作業
5.9.5新產品及特殊規格品之樣品製作及量產導入
5.9.6生產效率提昇與改善
5.9.7產品品質管制及製程作業之改善
5.9.8製程材料管理與跟催
5.9.9產品轉移生產之計劃與導入
5.9.10部門人員教育訓練計劃之執行、員工之調配及考核。
5.9.11生產排程控制及交期確認
5.9.12制程能力之改善
5.9.13上級交辦事項執行
5.10品保部職責
5.10.1品保工程事務
5.10.1.1品管教育訓練、品質活動之計劃及執行
5.10.1.2品質資料之蒐整、分析、對策處理及合理化、標準化之推動
5.10.1.3品管﹝進料品管、製程品管、成品品管、品質保証﹞作業方法、方
式的擬定與執行
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5.10.1.4線上品質變異之處理
5.10.1.5客戶抱怨品質異常之接收及後續處理
5.10.1.6外包品質之管理、信賴度試驗
5.10.1.7檢試驗儀器量測設備之管理與校驗
5.10.1.8IMS管理体系之主辦,推動及執行
5.10.1.9特殊檢、試驗之執行與報告發行
5.10.1.10供應商評鑑及品質管理輔導
5.10.1.11產品與信賴測試及各項檢驗報告完成
5.10.1.12其他有關品管事項及交辦事項
5.10.2品保檢驗課事務
5.10.2.1進料檢驗
5.10.2.2巡迴檢驗及首件檢查
5.10.2.3成品入庫前最終檢驗
5.10.2.4品質異常之提出與矯正措施追蹤
5.10.2.5成品倉及材料倉稽查
5.10.2.6品檢執行之資料統計及分析提報
5.10.2.7上級交辦事項執行
5.11財會部之職責
5.11.1財務事務
5.11.1.1會計制度之擬訂與執行,預算案之編製、分析
5.11.1.2編製各項會計及決算書表並呈報
5.11.1.3一般傳票編製及其有關憑證之整理
5.11.1.4一般總帳、明細帳之會計事項登錄
5.11.1.5會計報表、文件及帳冊等之保管
5.11.1.6營業稅、所得稅等各項稅務工作之申報辦理
5.11.1.7成本會計制度之規劃及執行
5.11.1.8各種實際成本之核計、分析與控制
5.11.1.9標準成本之差異分析
5.11.1.10損益平衡點分析及對策呈報
5.11.1.11成本之傳票、憑證、帳冊等編製及整理
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5.11.1.12成本之各種報表編製、分析
5.11.1.13成本預算之追加減作業
5.11.1.14其他有關會計事項
5.11.1.15中短期財務資金運作之規劃、分析、調度
5.11.1.16財務報表及財務預算之編造
5.11.1.17對金融務機構之存取款、貸款等業務
5.11.1.18公司現金、票據、等之保管及現金、票據等之出納業務處理
5.11.1.19審核有關收支單據及其收付款作業
5.11.1.20薪津發放,零用金之請領作業
5.11.1.21一般貨款之催收
5.11.1.22財務運作之記載
5.11.1.23其他有關財務及交辦事項
5.11.2關務事務
5.11.2.1進出口海關之申報作業
5.11.2.2轉廠銷售及核銷作業
5.11.2.3合同,報關,轉廠作業執行與相關帳務管理
5.11.2.4上級交辦事項執行
5.12資材課職責
5.12.1生管事務
5.12.1.1生產計劃之擬訂、執行與控制
5.12.1.2生產進度之安排、控制及差異分析
5.12.1.3接收訂單開立製令單並安排生產
5.12.1.4確認交期以便回饋業務
5.12.1.5材料耗用統計並設定安全庫存量
5.12.1.6與相關部門之生產出貨和出貨協調
5.12.1.7以客戶訂單安排出貨及交運作業
5.12.1.8製造工時成本之控制與分析
5.12.1.9外包作業之安排及管理
5.12.1.10生产成本(补、退料)之管制。
5.12.1.11其他有關生產計畫及交辦事項
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公司組織與權責管理辦法
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5.12.2採購事務
5.12.2.1採購計劃、供應方式、材料預算之擬定與執行
5.12.2.2採購之報價取得及評估核價等應辦手續
5.12.2.3請購單、訂購單、進貨驗收單、退料(貨)單等之編製處理
5.12.2.4材料供應商之開發及協力廠商之調查、管理、指導及交貨之督促
5.12.2.5進料品質、數量之異常及欠料之對策處理材料供應商或協力廠商之付款審查、整理
5.12.2.6資材的市場行情調查、動態資料蒐集
5.12.2.7其他有關資材採購及交辦事項
5.13.3倉管事務
5.13.3.1材料區.成品區.暫收料區之規劃及管理
5.13.3.2在製品、成品出貨之有關程序及運輸處理
5.13.3.3材料、在製品、半成品、成品之電腦帳務登錄、庫存報表編製
5.13.3.4入、出庫物料點收、上下架、與資料維護作業
5.13.3.5每月庫存不良品報廢的整理與提出
5.13.3.6維護倉庫環境整潔,安全,妥善保管存貨
5.13.3.7核對出貨管制表並跟催協調確保交期
5.13.3.8出貨包裝及車輛運送安排處理
5.13.3.9與相關部門間協調庫存管理暨出貨相關事宜
5.13.3.10上級交辦事項執行
6.參考文件
無
7.附件
7.1公司組織圖(附件一)
8.應用表格
無
9.適用法律及其它要求
無
(附件一)
組織圖
本組織圖中財務部不納入ISO9001品質管理體系中
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