主管部门管理员用户手册苏州市科技局计划项目管理系统首样本.docx

主管部门管理员用户手册苏州市科技局计划项目管理系统首样本.docx

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主管部门管理员用户手册苏州市科技局计划项目管理系统首样本

苏州科技筹划项目管理系统

主管部门管理员顾客手册

苏州市科技局

制

一、主管部门管理员

功能模块：

项目申报、合同管理、项目验收

详细功能：

功能模块概要简介

1、项目申报

先决条件：

无

审核流程图：

环节：

审核状态为“待主管部门审核”项目。

2、合同管理

先决条件：

项目立项完毕，需填写合同

审核流程图：

环节：

审核状态为“待主管部门审核”项目合同信息。

3、项目验收

先决条件：

项目立项完毕，不需填写合同。

或者调节验收申请书审核完毕。

审核流程图：

调节：

中断：

总结：

验收：

环节：

审核状态为“待主管部门审核”项目验收信息

详细简介

1、项目申报

主管部门在“顾客登录”（图1）中输入对的顾客名、密码和验证码后点击“登录”按钮登录系统，进入主操作页面（图2）：

图1

图2

如图2所示：

在主操作页面上，系统会自动查询当前顾客所有待解决事宜（待审核项目数）

点击“项目管理流程”中“项目申报”，进入“待审核项目信息”页面，如下图：

主管部门可查询到本主管部门下所有单位申报信息，依照项目状态来判断操作列中“审核”按钮与否可用（只有待单位审核时候，审核按钮才可用）。

点击审核按钮，系统自动弹出项目详细页面，如下图：

单位管理员可以点击“项目信息表”按钮和“项目申报书”按钮来查询当前项目项目信息表和申报书信息。

通过点击“批准、并报市科技局”按钮，将项目提交至市科技局，待市科技局审核，点击“退回”按钮，将项目退回至单位管理员（当项目需要退回时候审核必要填写）。

2、合同管理

主管部门在“顾客登录”（图1）中输入对的顾客名、密码和验证码后点击“登录”按钮登录系统，进入主操作页面（图2）：

图1

图2

如图2所示：

在主操作页面上，系统会自动查询当前顾客所有待解决事宜（待审核项目数）

点击“项目管理流程”中“合同管理”，进入“待审核项目合同信息”页面，如下图：

主管部门可查询到本主管部门下所有单位合同信息，依照项目状态来判断操作列中“审核”按钮与否可用（只有待单位审核时候，审核按钮才可用）。

点击审核按钮，系统自动弹出项目详细页面，如下图：

单位管理员可以点击“项目信息表”按钮、“项目申报书”和“项目合同”按钮来查询当前项目信息表、申报书信息和项目合同信息。

通过点击“批准并报市科技局”按钮，将项目提交至市科技局，待市科技局审核，点击“退回”按钮，将项目退回至单位管理员（当项目需要退回时候审核必要填写）。

3、项目验收

主管部门在“顾客登录”（图1）中输入对的顾客名、密码和验证码后点击“登录”按钮登录系统，进入主操作页面（图2）：

图1

图2

如图2所示：

在主操作页面上，系统会自动查询当前顾客所有待解决事宜（待审核项目数）

A．点击“调节”，进入调节验收模块,进入验收流程，点击下一步，进入“待验收审核清单”，如下图：

主管部门可查询到所有本主管部门项目调节验收信息，依照项目状态来判断操作列中“审核”按钮与否可用（只有待主管部门审核时候，审核按钮才可用）。

点击审核按钮，系统自动弹出项目详细页面，如下图：

主管部门可以点击“详细信息”中按钮来查看当前项目所有信息，涉及项目信息表、项目申报书和项目验收申请书等信息。

通过点击“批准并报市科技局”按钮，将项目提交至市科技局，待市科技局审核，点击“退回”按钮，将项目退回至申报单位（当项目需要退回时候审核必要填写）。

B．点击“中断”，进入中断验收模块,进入验收流程，点击下一步，进入“待验收审核清单”，如下图：

主管部门可查询到所有本单位项目中断验收信息，依照项目状态来判断操作列中“审核”按钮与否可用（只有待主管部门审核时候，审核按钮才可用）。

点击审核按钮，系统自动弹出项目详细页面，如下图：

主管部门可以点击“详细信息”中按钮来查看当前项目所有信息，涉及项目信息表、项目申报书和项目验收申请书等信息。

通过点击“批准并报市科技局”按钮，将项目提交至市科技局，待市科技局审核，点击“退回”按钮，将项目退回至申报单位（当项目需要退回时候审核必要填写）。

C．点击“总结”，进入总结验收模块,进入验收流程，点击下一步，进入“待验收审核清单”，如下图：

主管部门可查询到所有本单位项目总结验收信息，依照项目状态来判断操作列中“审核”按钮与否可用（只有待主管部门审核时候，审核按钮才可用）。

点击审核按钮，系统自动弹出项目详细页面，如下图：

主管部门可以点击“详细信息”中按钮来查看当前项目所有信息，涉及项目信息表、项目申报书和项目验收申请书等信息。

通过点击“批准并报市科技局”按钮，将项目提交至市科技局，待市科技局审核，点击“退回”按钮，将项目退回至申报单位（当项目需要退回时候审核必要填写）。

D．点击“验收”，进入验收模块,进入验收流程，点击下一步，进入“待验收审核清单”，如下图：

主管部门可查询到所有本单位项目验收信息，依照项目状态来判断操作列中“审核”按钮与否可用（只有待主管部门审核时候，审核按钮才可用）。

点击审核按钮，系统自动弹出项目详细页面，如下图：

主管部门可以点击“详细信息”中按钮来查看当前项目所有信息，涉及项目信息表、项目申报书和项目验收申请书等信息。

通过点击“批准并报市科技局”按钮，将项目提交至市科技局，待市科技局审核，点击“退回”按钮，将项目退回至申报单位（当项目需要退回时候审核必要填写）。