湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台生产企业操作手册.docx
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湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台生产企业操作手册.docx
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湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台生产企业操作手册
生产企业操作手册
关于新交易系统登录账号的说明:
2013年二级以上医疗机构药品集中采购新交易系统正式上线运行后,企业的用户名和密码将由注册报价系统直接导入。
企业凭原注册报价系统的用户名、密码登录新交易系统后,可再修改新交易系统的密码(注册报价系统和新交易系统为各自独立的两个系统,两个系统的密码互不相干)。
为保证平台信息安全,密码设置建议采用多位混合设置(数字、字母均可,字母区分大小写)。
1系统管理
系统管理包括【子用户管理】和【企业信息修改】,如下图:
1.1子用户管理
点击【子用户管理】进入子用户管理页面。
说明:
为了方便用户需要,主账号可增加多个子用户,并给不同子用户分配不同权限。
添加子用户:
点击添加子用户打开子用户添加页面(如下图:
)
填写子用户内容点后,点击添加按钮完成子用户添加。
权限设置
可单独对每个子用户设置权限(即可操作内容。
)如下图:
上图例中,该子用户只设置了配送管理权限,登录后只能看到对应权限的页面,即配送管理页面。
2中标企业勾选配送企业
生产企业对本企业的中标品种设置相应的配送企业。
经配送企业确认后,同所选的配送企业达成合作协议。
2.1选择配送企业(每条药品单独设置配送企业)
因大部分生产企业本身不具备配送条件,因此要按区域选择适当的配送企业委托配送。
在菜单栏的“配送管理”中选择“配送药品管理”,在弹出的界面中显示本企业所有的中标品种,对每条药品设置配送企业。
第一步:
在上面列表中需要设置配送企业的药品后面点击【配送企业】,进入配送企业查看界面。
请仔细阅读页面下的说明信息:
备注1:
检查配送关系:
对中标品种勾选的配送企业是否全部覆盖整个省进行检测;
检查配送确认情况:
对中标品种勾选的配送企业是否已经确认进行检测。
备注2:
提交配送企业确认:
是中标人将勾选配送关系提交至相应的配送企业,由配送企业确认是否接受配送委托。
提交医院勾选配送:
是中标人对列表中已经被配送企业确认接受配送委托的品种,提交医疗机构勾选该中标药品的配送企业。
第二步操作界面:
(如下图)
说明:
本页面可以查看已经该药品已经设置的所有配送企业,可以删除非已同意状态下的配送企业。
此页面中的操作步骤:
在所需要添加配送关系的地、市后面点击【添加配送关系】,进入该药品该地区配送企业添加界面。
第三步操作界面:
(如下图)
说明:
在该页面可以根据配送企业名称关键字查询配送企业。
第3步:
勾选配送企业点击【添加配送关系】按钮,选择配送企业。
说明:
可选择该地区生产企业自己配送,选择【是否自配送】为【是】保存即可。
补充说明:
一、中标人对自己的中标品种勾选配送企业后可提交配送企业选择。
备注:
1、中标人在提交勾选配送前可以修改、删除已选配送关系;
2、中标人在提交勾选配送后,在经营企业还未点击接受委托之前,可以删除已选配送关系(如经营企业已点击接受委托,则中标人不能单方面删除配送关系。
如需删除,需配送企业先取消之前的接受委托)。
二、经营企业登录新交易系统后,可以看到本企业被中标人勾选为配送企业的情况,经营企业可以选择“接受”或“拒绝”(在经营企业点击接受中标人的委托配送之前,中标人可删除之前选定的委托配送关系)。
三、当中标品种建好配送关系后,中标人点击“
”操作成功后,被委托的经营企业状态将变为“可配送”,之后医疗机构才可以对该中标人的挂网品种进行勾选配送,建立三方合同,开始网上下单采购。
四、对已确定配送关系反悔:
中标人可对已建立的配送关系发起反悔操作,如配送企业想反悔已建立的配送关系,必须先通知中标人发起反悔操作:
1、中标人端:
2、中标企业对“已同意”、“可配送”产品向配送企业申请撤销配送,配送企业同意撤销后,状态恢复为“未提交”,中标企业可删除后重新选择配送企业。
配送企业端:
3、配送企业同意撤销后,状态恢复为“未提交”,生产企业可删除原配送企业。
中标人端:
2.2中标企业批量设置配送企业。
可以选择一家配送企业,勾选多条药品批量设置配送关系。
第1步:
进入【配送企业管理】界面,首先选择一家配送企业,如下图:
第2步:
如上图
备注1中显示当前选择的配送企业,多选框为该企业可配送的区域。
勾选所设置的配送区域。
点击下一步进入批量建立配送关系界面;
第3步:
勾选需要批量设置配送企业的药品。
点击保存建立配送关系。
此时配送关系为“未提交”状态
说明:
建立配送关系时由于数据量较大,所以需要逐页点击“保存”。
2.3配送关系查看
如上图,该页面可以查看所有建立配送关系状态。
3.合同管理
配送关系建立完成、医院已经勾选该药品并填写好合同要素、选定配送企业后,系统将自动生成合同内容,该合同供配送企业、生产企业、以及医院,三方查看打印。
4.生产企业自配送
4.1订单确认:
点击采购单名称进入采购单详情。
勾选采购药品,确认是否配送,若无法配送请填写无法配送理由。
确认配送后进入点击订单配送菜单,进入订单配送。
填写配送数量(默认为医院采购量),以及药品批号后,点击配送。
可在已配送中编辑已经配送,医院还未入库药品配送信息。
5.发票管理
对于医院已经入库药品开发票。
5.1点击发票管理,进入【待开票医院】页面。
该页面列出已经确认入库配送药品的医院。
点击医院名称,新建发票。
填写发票号和建票时间,点击添加,进入药品选择。
勾选需加入发票药品,点击加入发票。
添加药品完成后点击发票管理->发票列表进入
确认发票信息,或者修改发票信息后,点击提交,将发票提交给医院结算。
6.结算管理
6.1结算确认
查看结算详情无误后,勾选结算单,点击【确认】
7.退货管理
7.1查看并确认医院退货单。
勾选退货药品,点解【接受退货】或者【拒绝退货】,拒绝退货需填写拒绝理由。
-完-
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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