公文写作常用词语00002.docx
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公文写作常用词语00002
公文写作常用词语
公文写作常用词语
结尾和平行文的结尾。
常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。
主要用于批复、复函、指示、决定等文种。
常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。
不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1.兹因:
开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2. 承蒙:
谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3. 届期:
就是到时候的意思。
4. 谢忱:
表示“感谢的心意”。
如:
谨致谢忱;聊表谢忱等。
5. 谨悉:
引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6. 以资:
把...用来作为...。
如:
以资鼓励。
7. 鉴于:
过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8. 顷接:
也是用语复文引据,如:
倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。
字面解释为:
不久以前。
9. 业经:
经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
10.责成:
拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请:
期请用语,用于表示期望请求。
拟:
计划,请:
请求。
12.如蒙:
期请用语,用于表示期望请求。
意思是:
如果能够得到.... 13.此复:
用于复文结尾,表示特此作为回复。
5
公文常用特定用语
类别
用语名称
作用
常用特定用语
1 开端用语
主要用于文章开头,表
示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2 称谓用语
用于表示人称或对 单位的称谓
第一人称:
我、我单位、本人、本公司、 我们、敝
单位。
第二人称:
你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:
他、该公司、该项目。
3 递送用语
用于表示文、物递
送方向 上行:
报、呈。
平行:
送。
下行:
发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。
5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办:
责成、交办、试办、办理、执行。
6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。
7
过渡用语
用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8 期请用语 用于表示期望请求 上行:
请、恳请、拟请、特请、报请。
平行:
请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行:
希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行:
当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请
批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
平行:
此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;
尚望函复。
下行:
为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
此复;为……而努力;……现予公布。
10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11
批转用语
用于上级对下级 来文的批转处理
批转、转发。
12 征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。
复]核查后做出答复。
[查禁]检查并禁止。
[查究]调查并追究;检查追究。
如“对此须认真查究”。
[查收]检查后收下。
[查询]调查询问。
[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外,报送需要了解情况的上级机关和首长。
[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外,下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。
[成例]现成的例子和办法。
如“援引成例”。
[成文]用文字固定下来的;成为书面的。
[呈报]用公文报告上级。
如“呈报省政府批准”。
[呈请]用公文向上级请求或请示。
如“呈请核示”。
[承蒙]受到(客套话)。
如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待,不胜感激”。
[纯系]纯粹是。
如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。
[此]这个。
如“在此基础上”、“此议不妥”。
[此布]在这里宣布。
多用于布告的结尾。
[此复]就这样答复。
用于批复或函复的结尾处。
[此令]就这样命令。
用于命令的结尾处。
[此批]中央或地方机关,对人民团体呈送的报告有所批复时,用此语为终结。
[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。
[存案]在有关机关登记备案。
[存查]保存起来以备查考。
如“交财务处存查”。
[存档]把已经处理的公文、资料归人档案,供以后查考。
[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。
如“此事存疑,留待后决”。
D[大]超过一般的;十分;很。
[大力]很大的力量;用很大的力量。
如“大力支持”。
[大有]很有。
如“大有余地”、“大有„„之势”。
[待]等待。
[当即]当时;立即;马上就。
[当否]是不是恰当合适。
[电悉]通过电报(电话)了解到。
[定]规定的;不可移动和变更的。
[定案]案件、方案等做最后的决定。
[定夺]对事情做可否与取舍的决断。
如“此事待讨论后再行定夺”。
[定于]决定在。
[定予]一定给以的。
[动]行动;动作;行为。
也做“往往”解释。
[动议]会议中临时的建议。
如“紧急动议”。
[动辄]动不动就。
[度](量词)次。
[敦]诚恳。
[敦促]诚恳地催促。
[敦聘]诚恳地聘请。
[敦请]诚恳地邀请。
如“敦请届时光临指导”。
E[讹误](文字、记载)错误。
[而]有三种用法,—是连接语意相承的成分;二是连接肯定和否定互相补充的成分;三是插在主谓语之间,起“如果”的作用。
F[发布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]与此相反。
[非经]除非经过。
[废]废止的;不再使用或不再生效的。
[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。
[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。
[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[废置]认为没有用而搁置一边。
[奉]接受。
用于下级接受上级的指示、命令。
[为盼]希望受文者按来文要求去办。
多用于函、通知、介绍信末尾处。
如“请速予批复为盼”。
[为使]为了使得。
[为要]是重要的。
多用于下行文,提醒下级单位务按文件规定办理。
如“望认真研究,妥善解决为要”。
[为宜]是妥当或适当的。
[为止]截止;终止。
[文稿]文章或公文的草稿。
[未经]没有经过。
[务]务必。
文件中常用的有“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。
[务必]必须;一定。
主要用于下行文,属指令性用语。
[务须]一定;必须。
[勿]表示禁止或劝阻。
X[希即]希望立即。
[希予]希望给予。
[悉]①全;都。
②知道。
[系]是。
如“纯系”、“显系”、“果系”、“确系”。
[细则]有关规章制度、措施办法的详细规则。
[下达]向下级传达或发布(命令、指示、意见)。
[下不为例]下次不能援例,表示只通融这一次。
有提醒警告作用。
如“必须严加查处,决不搞下不为例”。
[现]现在;此刻。
[限于]限定在;局限在某一范围之内。
[详悉]详细地知道。
[行]①做或实行。
②将要。
[行文]发公文给(某个或某些单位)。
如“行文各地”。
[须]须要;必须。
[须即]必须立刻。
Y[严]严格。
[严办]严厉查办。
[严防]严格防范。
[严加]严格加以。
[严谨]严密谨慎。
[严禁]严格禁止。
[严守]严格遵守。
[严重]程度深,影响大,情势危急。
如“问题严重”、“后果严重”、“表示严重关切”。
[业经]已经。
如“业经呈报在案”。
[业已]已经。
如“业已调查属实”。
[业于]已经在。
[一并]合在一起。
多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用。
[一经]只要经过。
[宜]①合适。
②应当。
多与“不”字结合,用在否定式上。
[已悉]已经知道。
[以]用;拿。
[以便]用在下半句话的开头,表示有了上半句所说的条件,下半句的目的就容易实现。
[以此]用这个。
如“以此推算”。
[以儆效尤]儆,使人觉悟。
效尤,学坏样子。
用对一个坏人或一件坏事的严肃处理来警告那些学做坏事的人。
[以利]以便有利于。
如“发扬成绩,纠正错误,以利再战”。
[以免]用在下半句话的开头,表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。
[以期]用在下半句话的开头,表示以此希望。
如“再接再厉,以期全胜”。
[以致]用于下半句话的开头,表示下面的结果是由上述的原因所带来的。
[以至]表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。
[以资]用来作为。
如“特发此状,以资鼓励”。
[亦须]也必须。
如“对„„亦须关注”。
[议案]提交会议讨论的建议。
[议程]会议进行的程序。
[议题]会议讨论的题目。
[引为]引来当作。
如“引为骄傲”、“引为教训”。
[引以为戒]将过去的事情作为教训和警戒。
[印鉴]留供核对的印章底样。
[印信]公章。
[应]应该。
[应即]应该立即。
[应届]本届。
如“应届毕业生”。
其对应词是“往届”。
[应将]应该把。
[应邀]接受邀请。
[应以]应该用。
[应于]应该在。
如“此项工作应于六月底前完成”。
[应予]应该给以。
如“应予鼓励”。
[用]使用。
[于]在。
[与会]参加会议。
如“与会代表”。
[予]给予。
[逾期]超过规定期限。
如“逾期未复者,视为同意”。
[援引]引用。
[援用]引用。
[阅悉]看过并知道。
如“来函阅悉”。
[越级]越过直属的上级直接到更高的上级。
[运作]进行工作或开展活动。
如“运作方式”Z
[在案]已经记录在档案中,可以随时查考。
如“记录在案”。
[暂行]暂时实行。
如“暂行规定”、“暂行条例”。
[责成]指定专人或机构负责(办理)。
如“责成市公安局迅速破案”。
[责令]命令专人或机构负责(办理)。
如“责令有关部门查清案情”。
[摘由]摘录公文的主要内容以便查阅(因为公文的主要内容叫事由)。
[展期]把预定的日期往后推迟。
如“报考工作展期至3月底结束”。
[章程]书面写定的组织规程或办事条例o[照办]依照办理。
如“碍难照办”。
[照此]按这样(去办)。
如“同意所拟,望照此办理”。
[正本]文件的正式文本。
[值]遇到;碰上。
[指令]上级对下级所做的指示和命令。
[指示]上级对下级说明处理某项问题的原则和方法;也指上级指示下级的具体文件。
[指正]指出错误,使之改正。
[致]给与。
[制定]定出。
如“制定宪法”、“制定工作计划”、“制定学会章程”。
[制订]创制拟定。
如“制订方案”。
[制度]要求遵守的办事规程或行为准则。
如“工作制度”、“学习制度”。
[衷心]出自内心。
如“表示衷心的感谢”、“衷心拥护”。
[专此]专门在这里。
用于报告的结尾处。
如“专此报告”。
[追查]追问调查。
如“追查责任”、“追查到底”。
[准予]准许。
如“准予毕业”。
[兹]现在。
如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。
[兹将]现在将。
如“兹将(二OO六年工作计划)送上,请审示”。
[兹介绍]现在介绍。
如“兹介绍XXX等二同志前往贵局„„”。
[兹就]现在对。
如“兹就„„问题,提出如下建议”。
[兹派]现在委派。
[兹因]现在因为。
[兹有]现在有。
如“兹有我局副局长XXX等二同志前往贵处联系„„事宜,请接洽”。
[自行]自己进行。
如“自行办理”、“自行解决”。
[总结]把一段的工作、学习或思想中的各种经验教训或情况,分析研究之后做出的指导性的结论。
如“年终总结”、“工作总结”。
[总则]规章条例最前面的概括性条文。
[遵从]遵照并服从。
如“遵从上级指示”、“遵从决议”。
[遵行]遵照实行或执行。
如“即请批示,以便遵行”。
[遵照]依照;按照。
如“遵照执行”。
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