河北大学素质拓展认证中心学年工作总结.docx
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河北大学素质拓展认证中心学年工作总结.docx
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河北大学素质拓展认证中心学年工作总结
在河北大学团委领导的核心指导、各学院领导的高度重视、校聘团干其他部室的积极协作、弘毅网站的大力配合、各学院素质拓展小组的共同努力及广大学生的积极参与下,我中心圆满地完成了本学年的各项工作,使河北大学素质拓展工作上升到一个新的层次。
中心进一步以综合素质培养为主线,以满足广大学生的发展需求为宗旨,以河北大学素质拓展管理系统为依托,按照团中央的《关于实施“大学生素质拓展计划”的意见》的具体要求,结合我校的素质拓展相关文件精神,通过分析当前社会、学校形式,总结历史经验、统一思想、明确任务基础上,在创新素质教育理念引领下积极地促进第二课堂文化的发展,有效引导了各学院积极开展各项素质拓展工作,我校2007-2008学年的素质拓展工作顺利落下了帷幕。
一、配合学校总体事项安排,以积极的姿态投入迎评促建工作。
2007年度是河北大学的评估年,校团委按照评建部署,始终贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的二十字方针,中心配合校团委。
在这个学校关键的时刻,中心配合团委各指导教师工作,使得共青团工作更好的开展,真正成为教师的参谋团、干将团。
在评估工作中付出了艰辛的努力,为评估的顺利进行并取得圆满成绩作出了一份贡献。
另外,校聘团干作为一个集体,工作都是“大团结、小分工”相互协作、互相支持的。
中心在发挥素拓部门的岗位职能的基础上,加强了与其他有关部门的协调与合作,积极的支持校聘团干其他部门的工作,凝聚了团委整体精神,为学校团委工作的顺利开展出一份力。
二、深入开展以科学发展观为主要内容的学习活动,提高广大学生的思想素质。
通过形式多样、内容丰富的思想教育、素拓宣传活动,努力营造健康向上的校园氛围,创建良好的育人环境。
在素质要求如此高的社会,本着为适应竞争激烈的社会环境为目的,为学生的全面能力发展原则,中心开展了一系列全面育人、素拓宣传活动。
面对化学院大一班干部中心举行了“搭素拓之船扬人生之帆”讲座。
让他们了解大学生素质拓展计划,再把素拓精神传达给各班学生,让素质拓展思想深入每一位学生心中。
中心人员参与了机建学院的大学生素质拓展交流会,在院团委老师主持下,院素拓负责人总结了上学期学院各活动,让素质拓展的理念印入新生脑海中,素质拓展的重要性深入学生心中。
三、加强了队伍建设,提高各方支持力量,队伍的壮大是素质拓展步入正轨的保障
(一)理论队伍建设
1.纵向的理论队伍建设
大学生素质拓展计划自我校实施以来,我校的总体构建是学院自主实施并接受学校的领导,学校统筹规划并接受学院的监督。
在本学年中,我中心在对素质拓展工作的教训和经验总结的基础上,进一步加大了理论队伍建设,尤其是建立了自素质拓展中心到各学院的纵向发展队伍并努力地做好了传承工作。
2.横向的理论队伍建设
鉴于大学生素质拓展计划在全国各大高校内在某些方面发展是不平衡的,我中心认真的总结各大高校,尤其是实施大学生素质拓展计划具有特色的学校,取其优势和长处,为我中心所借鉴。
中心在这一学年中,认真地发现总结各大高校的动态和创新,并结合我校理论实际,积极地探索适合我校学生发展的道路,使我校素质拓展工作逐步进入正规。
(二)实践队伍的建设
我校素质拓展(认证)中心深入学习团中央关于素质拓展相应文件精神,以相关的文件为指导,中心办公室将继续在团委领导下,指导学院的工作,各学院在接受中心办公室的领导下自主实施的政策,学院成立专门的素质拓展分部,由学院的相关教师作为指导教师,专门小组负责学院素质拓展工作的全面推行,各班由团支书具体负责本班学生的素质拓展具体开展。
在组织机构进一步的发展完善、队伍壮大的基础上,保证了素质拓展计划在实施上有了可靠的保证。
真正地做到校、院、班的统一并具有创新、特色的品牌。
大学生素质拓展计划在我校已经实施七年之际,我中心重点加大力度把以往尚未付诸于实践的理论努力付诸于实践,较以前的工作有了更深层次的发展。
(三)基层参与队伍的发展和壮大
我校在推出各级的特色、精品活动的基础上壮大了参与人员的队伍。
首先发扬了学生干部的模范带头作用,再次通过交流、学习使我校学生参与素质拓展相关项目的积极性和热情提高了,并使之得到理念的提升,在娱乐中学习,在学习之余娱乐,相互促进。
从而使得我校学生,在知识上得到增加,能力上得到增强,人格上得到强化,更多的毕业生成为适应现代社会发展的全面人才。
(四)管理、指导队伍的建设
为适应学校规模和人数的不断扩大,也是社会发展新形势的需要,我校成立了更多的社团学生组织为适合素质拓展的基地。
在一批以学生干部牵头的理论队伍的支持下,大力的发挥了各组织负责人的作用,在活动中不断主张特色、创新和品牌。
四、完善了主体平台建设,为素质拓展工作提供统一和谐的氛围
(一)交流平台的搭建
1.我中心为各学院提供交流的平台。
在每周的例会使各学院相互学习、加大交流相互借鉴,平时也积极促进各学院的素质拓展知识交流。
大力地支持各学院合作举办素质拓展讲座、素质拓展知识竞赛、素质拓展座谈会等项目,并鼓励其作为传统的项目一直延续下去。
2.加强中心对学院的进程了解。
在学院自主策划及相互交流学习的同时,我中心通过月、学期、学年的活动及工作总结进行宏观的指导,统筹规划。
另外,通过现代化的网络平台等,加强与素质拓展负责人的交流。
3.加强中心内部文字交流,建立了口径统一的资料管理制度。
中心成立三年以来,苦于没有完整的存档资料,很多基本的工作都不得不从头摸索,这样造成了大量的人力物力资源浪费。
长此以往,必会使得每届团队都在重复工作上花费大量精力,而没有精力进行开拓创新,从而使中心的工作陷入了低级循环的局面。
为了解决这一问题,我们合理的资料管理制度已初步形成,使以后的各届团队能够“站在前人的肩膀上起跑”。
但长期的、口径统一的资料管理制度的建立还需更进一步的努力。
(二)高效、全面、简洁的素质拓展认证体系的构建
素质拓展认证是对素质拓展的结果进行认证,认证的目的不仅是为了检验和证明学生参与素质拓展训练的效果,从另外一个角度来看,也是对组织方工作效果的校验。
我校从实际情况出发,本着高效、全面、简洁的原则,以纸制材料作为基本认证依据,我校在各实施素质拓展的高学校中率先推出了一套适合学生的规划化管理系统,使得素质拓展工作更加公平、规范、系统化。
大力的促进全校学生素质拓展工作的开展。
五、进一步完善了素质拓展管理制度,利于素质拓展工作规范化和体系化
1.各学院自主实施,充分发挥学院自我管理、自我服务的职能,规范对学院活动引导,严格考核学院工作进程,积极引导他们开展健康积极的校园文化活动,使他们成为我校超常发展进程中的重要依托力量和生力军。
强化了年终优秀学院评比的程序,使其在中心对各学院活动深入了解的基础上更加的公平、规范、真实。
学年末各种其他的素质拓展评比制度也有了更为严格的规范。
2.以网络平台及素质拓展管理系统为依托,对全校的第二课堂活动进行了严格的审批,本着严格要求、鼓励创新的原则进行系统化管理,真正地发挥我中心的引导职能。
3.素质拓展认证项目的进一步规范化,在一批具有深入的素质拓展理论知识的人员的支持下,我中心对审批的项目通过调查问卷、随机调查的形式对学院活动及学生填写进行反馈,使得《大学生素质拓展证书》内容更加真实,真正成为毕业生的能力证明,为毕业生就业打开一个通道。
六、严格按照计划,学年工作扎实有序的开展,提高校园文化品味,促进校风学风建设。
(一)编制素质拓展手册,加大对新生的宣传
为了更好的在新生中宣传大学生素质拓展计划,我们制作了素质拓展手册,将发到新生们手中。
该手册详细介绍素质拓展计划以及在我校的具体实施现状,使学生的素质拓展活动不再因为没有系统全面的文字指导而盲目无序。
手册的发放更好的指引学生增强素质拓展意识,指导填写素质拓展证书。
这是继《大学生素质拓展计划汇编》后我部门的第二本文本资料。
一方面更好的宣传了大学生素质拓展计划,使素质拓展工作趋向正规化;另一方面,为素质拓展部门以后工作留下文字指导,是这一阶段工作痕迹的验证。
(二)信息认证规范化,证书打印科学化
素质拓展信息的认证是中心及各素质拓展分部每学年需做的,对学生素质拓展记录的真实性规范性的审核。
此次素质拓展信息认证较以往更具制度性及规范性。
在认证前,中心拟定了《大学生素质拓展证书》审核规范,使认证时有更详细的规范可参考,提高了认证效率与质量,产生了质的飞跃。
本次《大学生素质拓展证书》打印预计历时七天,实际所用时间为九天,于3月29日开始、4月10日结束(中途放假休息三天,网线出问题暂停一天)。
在这紧张忙碌的工作中我们团结合作、共同提高,此次打印为每一个参加了此次工作的人留下了一些难得的经历和宝贵的经验。
此次打印存在着表现突出之处,同时也有问题与不足,足以引起我们高度的重视和长时间的思考。
1、充分完善的准备,工作成功的保证
中心在证书打印之前拟写了《大学生素质拓展证书》打印流程、《打印证书期间办公室制度》、《各学院素质拓展负责人调度表》等一系列打印期间的详细文件,做好了充分的准备工作。
2、多方团结协作,工作顺利开展
校团委的领导在此次打印工作中给予了大力支持和及时指导,进行宏观的调控,成为此次工作顺利开展的重要保证。
素质拓展中心在此次打印证书中整体协调。
在学期初,中心就对打印期间的各项工作做了较为全面的安排。
协调好学院团委老师、学院素质拓展小组、校聘团干其他部门人员、弘毅网站人员等各方力量。
校聘团干其他部门对此次打印证书工作给予了大力的配合,弥补了中心人手不足的缺陷;各学院素质拓展小组在此次打印证书工作中,充当了主力军的角色;弘毅网站的技术支持成为本次工作顺利开展、快速完成的重要保证。
3、工作进展快速,产生质的飞跃
本次证书打印,由于做了较全面的文件准备,除去设备故障外此次打印工作在效率上、效果上较以往都有了质的飞跃。
最突出的是废证率低,平均废证率:
2.2%,作废证书除个别极少数学院偏多外,其他学院都只有三、四张或者更少。
少数废证原因有以下几个:
打印时电脑操作速度过快,导致证书正反不是一个人;由于粗心正反打成都为正面信息;信息填写过多导致证书一张盛不下。
以后打印证书应加强操作培训,可以尽量减少报废数,做到精益求精,从而节省资源。
4、分析存在不足,提出解决对策
(1)实践与理论脱节,应加强文件执行力度
虽然打印前已下发了审核规范,上学期已提醒学院负责人收齐毕业班学生的一寸照片,但各学院在执行时缺乏力度,此次打印证书时还是出现了当场审核信息、占用大量时间,部分学院未打印、未贴照片证书的现象。
因此要把理论上升到实践,加强文件的执行力度。
首先要让学院素质拓展小组熟悉掌握,这样才能跟好地指导学生们开展素质拓展活动。
其次,更重要的是把审核规范宣传到广大学生中。
学生们针对审核规范,严格按照上面的要求填写素质拓展信息,这才是从根本上解决问题的措施。
其次,加强素质拓展在广大学生中的宣传,避免有些学生不了解素质拓展计划,到大四毕业时,信息一条未填,产生空白证书的现象再次发生。
再次,照片搜集时间可以提前至上半学年初,用毕业生照片采集的机会提前收齐照片,保证证书的合格率。
(2)缺乏各方沟通,应加强上下及横向的日常交流
①缺少与各学院素质拓展小组团委老师的联系
素质拓展工作在各学院团委老师的领导下顺利开展,但此次证书打印工作开展之前,没做到与各学院素质拓展小组尤其是团委老师的充分交流,导致某些学院的打印工作有所拖延。
因此,做好电话或是当面访问交流,反馈意见与建议,更好地开展打印工作以及素质拓展计划的全联实施。
②缺乏与学院素质拓展负责人的时常沟通
学院素质拓展负责人是联系中心和学院、学生的纽带,但平时没有做到真正与他们具体沟通工作进展,学生对素质拓展的重视程度及素质拓展信息填写情况,导致到打印证书时才发现有学生没填信息。
所以,利用电话、邮箱,做好中心工作的下达,同时也要及时进行信息的反馈。
一方面,负责人上报学院素质拓展的工作进展情况、学生的素质拓展计划执行情况(包括素质拓展信息填写情况)及不足需改进之处;另一方面,中心及时做好调查、抽查等工作,随时了解学院活动举办情况,学生素质拓展参与情况及不足需改进之处。
③忽视对校聘团干其他部门的培训
由于中心人手不足,因此校聘团干其他部门的同事们在证书打印期间积极的协助中心做好值班,监督协调各学院的打印工作。
但突发事件时有发生,尤其是电脑、打印机时常出状况,校聘团干们发挥了现场灵活应变的能力,基本圆满解决情况。
但若在打印前对其进行操作、排除故障培训,打印工作会进行的更顺利,进展更快速。
(3)填写错误不断,应坚持以学生为本、改革完善证书打印
经过几次证书的打印,现在证书审核格式及内容的规范化程度已经很高了,但本着精益求精的精神,仍存在一些填写不足之处:
每条信息末尾未加分号,各条信息时间排序不当,个人基本信息填写不规范,信息前的年月填写过简,信息内容填写不规范等等。
影响了证书打印总体进度,拖延了打印时间。
因此,应加强更规范的认证与更科学的认证机构管理,减少填写差错,提高证书质量。
首先,备份素质拓展证书。
为更好的发挥素质拓展证书的作用,提高证书的规范性。
中心决定以后将素质拓展证书一式两份,在原先一份发到学生手中的基础上,另一份入档案,跟随毕业生进入工作单位。
其次,提前打印证书时间。
为使素质拓展证书更好地起到第二本毕业证的作用,将打印工作提前至学生大四上半学期,有效地帮助毕业生在求职就业时更具优势。
这次证书打印工作较以往更具规范性与统一性,但其不足才是我们应高度提高警惕之处。
对打印中出现的问题部分已及时解决,但延长了打印时间,因此平时还有许多工作需加强改善,对此中心已做了初步安排部署。
为以后打印及素质拓展整体工作的更好开展打下基础。
(三)优秀集体及个人评选表彰工作高效、高质完成
为进一步贯彻落实《共青团中央、教育部、全国学联关于实施“大学生素质拓展计划”的意见》的精神,结合《河北大学关于设立本科生第二课堂素质学分(集中实践教学环节选修部分)的意见》文件要求,全面推进我校的素质教育,我校开展了河北大学2007—2008素质拓展优秀集体和优秀个人的评选活动。
在2008年5月26日至2008年6月1日期间,我中心本着公平、公正、公开,优中选优,评选榜样的原则,进行了河北大学2007—2008学年“素质拓展优秀集体”;“素质拓展先进工作者”;“素质拓展优秀工作者(学生负责人)”;“素质拓展之星”;“素质拓展优秀个人”五项评选。
本次评选参与面极其广泛,共有全校17个学院,32名素质拓展工作者及80名学生报名申请。
在评审委员会科学公正审定考核后,共评出10个优秀集体、10个先进工作者、10个优秀工作者、12个素质拓展之星和20个优秀个人。
评选规模效果都较以往有大幅度提高。
1.评选初期广泛宣传充分准备
此次表彰评选之前我中心参考了以往评选工作的文字资料,并针对即将开始的评选工作,尽量全面考虑、布置周全,做好一切可以准备的工作,确保评选表彰工作的顺利开展。
评选准备阶段,素质拓展中心拟定了《关于开展河北大学2007-2008学年素质拓展表彰工作的通知》,并下发到各学院团委分部。
该通知对此次表彰评选各项事宜做了统一规定,弥补了以前的评选盲目的缺陷。
评选开始前一周,在各学院素质拓展负责人例会上,中心为与会者都详细介绍了通知的内容、各项评比标准及申请资料填写规范。
并让负责人参阅以往突出的申报材料,为其此次申报提供优异的材料样板。
这样,一方面宣传了素质拓展,加大了此次表彰在各学院的影响力;另一方面,提高了申请者材料的规范性、统一性。
此次评选较以往有所创新之处在于,考虑到各学院素质拓展负责人平日积极配合中心完成各项事宜,也为以后更好的激励学生做好学院总体素质拓展工作,此次新加了对工作中有较强的责任感,开拓创新意识强,保证学院素质拓展工作成绩突出的学院负责学生进行“素质拓展优秀工作者”的评选。
2.评选过程更加严谨科学
此次评选在以往的评选标准基础上,加上了一些平日工作及态度细则。
使评选观测点更全面,评选结果更科学。
从而做到公平、公正评选,真实反应集体与个人的素质拓展工作开展与参与情况,使此次表彰的效益发挥到最大。
评选优秀集体时,以往占大部分分数的一个评分指标是总活动数量及质量,而此次评选改为人均活动数量及质量,就避免了以往有些学院靠人数众多而占优势的情况。
这样,评出的优秀集体更符合大学生素质拓展计划的宗旨。
评选工作者时,较以往增加了平日工作细则的标准。
使评选不只是停留在书面申报材料及对应集体得分上,而是深入到日常事务点滴,更好的反应工作者们的实际工作态度。
评选“素质拓展之星”及“素质拓展优秀个人”时,观测点更由以往的活动少数几方面获奖增加为更详细的多方获奖及参与的情况,从而更全面的体现学生的思想政治、人文艺术、科技创业等各方面特长表现。
另外,加上对学生们上报材料的内容质量等填写情况进行打分,测出其对素质拓展工作的态度。
从而综合评价申请学生的素质拓展发展能力。
3.评选中存在问题及对策
五项评选结果较以往有明显的进步,和表现突出之处,但同时也有问题与不足,足以引起我们高度的重视和长时间的思考。
学院申报材料不全,材料填写不规范,个别申报者未贴照片,填错表等情况仍有出现。
针对以上问题,我中心在以后的工作中,将着重注意评选前题的宣传工作,要将可能出现的问题考虑得更为周全,重点提醒可能出现的疏漏机器会造成的严重后果,以引起申报者的特别关注和重视。
优秀集体评选结果较上次有很大的进步,无论是规范得分还是其他得分(平日工作情况)都比上年偏高。
可见,学院素质拓展活动的开展质量较以往有所提高,真正做到从学生需求出发,提供了一个第二课堂。
我校试运行河北大学素质拓展管理系统,使得工作将会更加统一、规范、科学。
(四)历史性的跨越,素质拓展项目管理系统的初步定型
“河北大学素质拓展项目管理系统”(以下简称“系统”)是适应我校素质教育的飞速发展和我校“两大课堂协调发展互动互溶”的特色,按照素质拓展计划在我校的大力实践的基础上而出现的。
该“系统”按照“活动管理统一化、申请活动快速化、参与活动方便化、评价活动公平化”的原则,涉及对象包括学校活动管理主体、校级各组织活动主体(学生会、社团联合会及协会组织)、学院(各级院级活动举办单位)、班级及个人(学生、相关教师)。
系统可以实现基本功能之外的活动立项(集体活动申请、个人活动申请)、参与活动人员管理(招募、认证、学分认证)、活动认证、活动结项、学分制的管理功能,按级别各用户的权限不同。
按活动申请主体分为:
集体活动申请人功能和个人活动申请人功能(先注册);按活动管理单位不同级别分为:
班级模块、学院模块和学校模块。
新系统初步形成后,中心对首页与链接网页信息进行了完善,做到简洁、美观又功能齐全。
中心对各学院素质拓展负责人进行了项目系统的初步培训,各学院分部积极配合中心,对05、06级学生的已有的信息进行导入,并做好完善和专业分流;另外,进行了07级新生的所有信息录入,做到详细、精确,真实反应情况。
并在系统已有功能的基础上,各学院素质拓展负责人配合中心完成系统的测试,发现问题与弘毅网站及时协作解决。
学分计算模式也已初步定型,中心结合学生实际情况拟定了《河北大学本科生素质拓展学分实施办法》,规定了每条素质拓展项目细条对应的学分,来实现学生素质拓展请况与学分挂钩的,达到激励学生参加素质拓展活动,从而达到全面发展的目的。
最后,中心为使更好地在全校推行这套系统,拟定了《河北大学素质拓展项目管理系统实施章程》,保证在系统实际运行过程中遇到的问题尽量有章可循。
该系统是一次创新,新生事物往往有许多须不断完善的地方。
如证书打印模块还未实现、学分数据还未进行测试是否形成正态分布以及系统使用手册还未出等。
另外,向全校师生来推广这套系统,就要靠推进会,也是中心要重点开展的。
七、与时俱进,下学年工作有待改进之处
1、设置素质拓展项目管理系统专门人员。
新系统真正实行后,全校的素质拓展活动都要经过该系统才可开展,因此,素质拓展(认证)中心应专门设立人员来操作该系统,进行每项活动的审核批示等工作。
2、加大素质拓展计划在全校范围内的宣传。
手册制定后并没有起到广泛宣传的作用,今后结合新系统,中心应做好网络上的素质拓展计划推行工作,使新生一进校园就得到全面详细的素质拓展计划的精神灌输,让老生改变以往不重视素质拓展的旧观念。
我中心在继承以往工作的基础上创新性的开展了本学年的工作。
有许多进步之处,但也有许多不足。
今后应保持突出的地方,让河北大学素质拓展工作在此基础上不断升华,但存在的问题和需改进的地方中心更应重视,这样才能加速素质拓展计划在河北大学的推广。
在如此竞争的社会,素质拓展计划对学生的重要性确是与日俱增,因此做好河北大学素质拓展工作已是迫在眉睫。
相信在素质拓展中心、学院素质拓展小组及各方力量的聚集下河北大学素质拓展之路会越来越光明!
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