文秘管理与应用写作期末复习之简答题.doc

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文秘管理与应用写作

简答

1.组织论文段落,主要应当依循哪些要求:

1.段意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;4.段的长短要适度.段的长短适度,是提高文章的整体效果的一个条件.论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段.

2.制订计划的要求:

1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.

3.合同的特点:

1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述;3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方;4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.

4.实用型文章的基本特征:

1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.

5.公文的主要特点:

1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.

6.公文的基本功用:

1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.

7.公文的构成要素:

1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.

8.公文写作的基本要素:

1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则.

9.写作命令（令）的注意事项:

1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.

10.决定的主要用途:

<<国家行政机关公文处理办法>>规定:

决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.

11.写作决定的注意事项:

1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.

12.公告的主要用途:

<<国家行政机关公文处理办法>>规定:

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.

13.通告的一般写法:

1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.

14.写作公告,通告的注意事项:

1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.

15.通知的主要用途:

<<国家行政机关公文处理办法>>规定:

通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.

16.通报的主要特点:

1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.

17.写作议案的注意事项:

1.要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.

18.报告的主要用途:

<<国家行政机关公文处理办法>>规定:

报告适用于向上级机关汇报工作反映情况,答复上级机关的询问.

19.请示的主要用途:

<<国家行政机关公文处理办法>>规定:

请示适用于向上级机关请求指示,批准.

20.请示的一般写法:

1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.

21.写作请示的注意事项:

1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示.

22.报告与请示的主要区别:

1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同.

23.批复的主要用途:

<<国家行政机关公文处理办法>>规定:

批复适用于答复下级机关的请示事项.

24.批复同复函的区别:

1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.

25.写作批复的注意事项:

1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速及时.

26.意见的主要用途:

<<国家行政机关公文处理办法>>规定:

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.

27.写作意见的注意事项:

1.看法要明确;2.办法要具体.

28.函的主要用途:

<<国家行政机关公文处理办法>>规定:

函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项.

29.写作函的注意事项:

1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.

30.会议纪要的主要用途:

<<国家行政机关公文处理办法>>规定:

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.

31.会议纪要的注意事项:

1.要作好会议记录;2.要突出会议要点;3.要善于整理会议意见.

32.事务文书的特点:

1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.

33.事务文书的作用:

1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.

34.简报的作用:

就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.

35.编写简报的要求:

1.选材要精当.“精”就是指选材精当;2.事实要准确.“准”就是指事实准确;3.编写要迅速及时.“快”就是指迅速及时;4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要.

36.调查报告的特点:

1.真实性;2.针对性;典型性.

37.调查报告的写作要求:

1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.

38.计划的作用:

1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性.

39.撰写总结的要求:

1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.

40.撰写讲话稿的要求:

1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.

41.述职报告的作用:

对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督.

42.经济消息的主要特点:

1.真,是消息的生命;2.新,包含两方面的内容:

一是指时间上的新,二是指内容的新;3.短,消息的篇幅大多简短,行文简洁,精炼;4.快,这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志;5.活,消息的写作手法是灵活多样的.

43.经济消息的作用:

1.舆论宣传;2.信息传播;3.经济流通.

44.经济消息的写作要求:

1.事实要准确.消息要求报道真人真事,尊重事实,用准确的无误的事实说话,反映事实真相,是对消息写作的起码要求,也是新闻工作者所应具备的职业道德;2.报道要及时.新闻报道最讲求时效性,应当快写快发,越快越好,只有选择一个合适的时机进行报道,才能取得最佳报道效果;3.表述要通俗,简练.新闻报道应当具有大众性,应当适应各阶层,各行业,各种文化程度的读者的需要,因而造词用语要力求平实易懂,篇幅比较短小,以尽可能经济的评议传达尽可能丰富的信息,朴实而不单调,概括而不枯燥.

45.产品说明书的作用:

1.传播知识;2.指导消费;3.宣传企业.

46.产品说明书和广告的区别:

1.目的不同;2.内容有别;3.形式各异;4.操作残途.

47.产品说明书的写作注意事项:

1.要有责任意识;2.要有大众意识.

48.广告的作用:

1.传递信息;2.传播知识;3.开拓市场;4.指导消费.

49.广告的写作要求:

1.内容合法,情况准确;2.主题鲜明,定位合理;3.创意独特,形式新颖;4.情趣高雅,意境优美;5.结构简洁,语言精妙.

50.经济活动分析报告的作用:

1.总结经验,提高管理水平;2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策;总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借.

51.经济活动分析报告的特点:

1.科学性;2.及时性;3.指导性.

52.经济活动分析报告的写作要求:

1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局观念;3.提出的建议和改进措施要具体可行;4.要及时完成报告.

53.市场预测报告的作用:

1.有利于作出正确的经营管理决策;2.有利于搞活市场,满足需求;3.有利于制订合理的生产经营计划;4.有利于改善经营,提高经济效益.

54.市场预测报告的特点:

1.科学性;2.综合性;3.预见性;4.时效性.

55.市场预测报告与市场调查报告的异同:

1.相同点.1）都要以事实为基础;2）都要以科学的分析为手段;3）都是以得出正确的结论为目的.2.不同点.1）目的不同;2）要求不同.

56.市场预测的一般程序:

1.确定预测目标;2.收集整理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分析.

57.可行性研究报告的作用:

1.为领导者提供项目决策的重要依据;2.为保证资金来源提供条件.

58.可行性研究报告的特点:

1.高度的科学性;2.严密的论证性;3.学科的多样性.

59.可行性研究报告的写作要求:

1.要实事求是,做好调查研究;2.要虚心学习,掌握有关专业知识;3.要认真研究,进行科学的分析.

60.招标,投标文书的特点:

1.竞争性;2.公开性;3.简明性.

61.招标书的写作要求:

1.要作好调查研究;2.要实事求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要做到表述准确,规范.

62.投标书的写作要求:

1.要实事求是;2.要有针对性;3.要讲究时效性.

63.合同的作用:

1.合同是发展专业化协作的纽带;2.合同是促进企业经济核算的有效手段;3.合同是国家对企业实施监督的重要凭借;4.合同是维护当事人的合法权益的有力保障.

64.合同的写作要求:

1.内容要合法;2.格式要规范