房地产项目售楼处接待案场物业服务及环境管理制度.docx
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房地产项目售楼处接待案场物业服务及环境管理制度
《XX项目售楼处案场管理制度》
前言
第一篇:
案场服务规范
第二篇:
案场纪律制度及案场环境规范
第三篇:
客户意见处理
第四篇:
客户接待及判定规范
附件:
物业服务手册
前言
优质的房地产销售服务,与优质的设计、施工、物业管理一样,是客户选购房屋产品的重要因素之一,作为公司对客户服务的重要前线部门,为客户提供优质的销售服务,是营销中心各营销人员的重要职责和使命。
随着房地产市场的不断成熟,产品的差异越来越小,房地产的未来是服务的竞争,优质的销售服务成为房地产营销的重要制胜手段。
为规范一线服务体系及执行规范,提升整体服务水平,现公司推行《案场管理制度手册》。
本手册从“服务形象规范”、“服务操作规范”、“销售管理”等方面对营销中心员工的服务工作进行规范,并拟定“奖惩及评优细则”,望各营销中心员工认真学习,相互共勉,严格执行!
塑造成一支具有激情、服务领先的团队!
《案场管理制度手册》使用说明
《案场管理制度手册》分为以下几部分
Ø案场服务规范:
对仪容仪表、销售流程服务有明确的规范,每位同事需按照此规范要求进行客户接待;
Ø案场纪律制度及案场环境规范:
对案场纪律、案场的销售环境有明确的规范,项目管理人员需按要求进行团队管理,由物业主责管理的区域,项目起督促及提醒作用;
1、此手册作为项目第一负责人在案场管理的工具之一,项目第一负责人承担管理责任,营销中心和物业管理部会定期对案场进行抽检,对各项指标进行评估,检查情况会进行公布通报,对未按规定时间内整改的项目,第一负责人进行处罚通报;
2、如现场涉及代理公司,代理公司的所有同事同样参照此手册条例管理,最终扣罚交由代理公司对接管理人员参照自身管理条例落实;
3、此手册所涉及的扣罚金额不能进行现金扣罚,只能走相关扣罚流程进行扣罚;
4、《案场管理制度手册》由营销部物业管理部定期进行补充修改,
第一篇:
案场服务规范
第一章仪容仪表规范:
第一条:
仪容仪表(外出拓客的同事需同样按照此标准执行)
第一点:
女同事标准
第1项:
化妆:
统一化淡妆,标准是:
画眉、扑粉底、扫腮红、涂适当的口红,如涂眼影,以蓝色、棕色、褐色为准。
备注:
若皮肤过敏者,须出示市一级医院开具的证明(情况特殊者,证明有效期一个月),由项目负责人批准后可特殊处理;皮肤过敏同事仍需涂适当的口红。
第2项:
工鞋:
统一穿黑色光面皮鞋,鞋面鞋沿干净光亮无破损;(皮鞋款式以简单大方为宜,鞋面不许有夸张饰物),需穿丝袜(肉色无花纹),前不露趾,后不露跟,如着裙装应视工衣款式统一穿肉色或者黑色长筒丝袜,袜子干净、无绽线、无破碎、无花纹,严禁搭配休闲鞋、运动鞋搭配工衣。
第3项:
发型:
头发光滑干净,统一扎马尾,要求侧不盖耳,后不抵肩,不蓬松不杂乱,干净整齐。
第4项:
着装:
Ø 平时着装要求
1、衬衣如有衣领需放置外套外面,衬衣的衣摆放置裤腰内;
2、有裤装及裙装的同事,可自行协调时间着装,须穿坡跟鞋及高跟鞋(不能穿平底鞋,鞋子上不能有吊坠等饰物);
3、经理着装要求穿行政装,须保持着装整洁大方,不能穿休闲、夸张服饰;
第5项:
配饰:
戴耳饰的女同事只能戴款式相同、左右各一只的耳钉(大小和位置以不超过耳垂为准)。
其他配饰应以简单、大方为宜,不可佩戴过于夸张的饰品。
第二点:
男同事标准
第1项:
面容清洁,不留胡须,头发要求前不过眉,后不抵领,侧不盖耳,干净整齐;不留长发,不蓬松不杂乱,打好定型发胶;
第2项:
皮带:
颜色为黑色,皮带扣为实心或者方框扣为佳,款式简单、大方;
第3项:
统一穿黑色光面皮鞋,深色袜,皮鞋款式以简单大方为宜,不许穿尖头鞋,每天上岗前要清洁干净,鞋面鞋沿干净光亮无破损;
第三点:
共同标准
第1项:
若戴眼镜,以大方、斯文的款式为佳,切勿佩戴款式过于夸张、浮夸的眼镜,镜片不能有颜色;
第2项:
参加任何会议、培训期间要求坐姿、站姿端正,保持整洁的妆容、仪表(穿整齐工衣、工鞋、戴工卡、系领带);
第4项:
头发以自然黑为佳,可染自然颜色,但不得染与头发颜色相差较大的颜色,如:
紫色、金黄色、酒红色等,不宜过于夸张;
第5项:
佩戴手表:
手表款式以简单斯文职业型为准,严禁戴运动、休闲、卡通和塑胶系列的手表;
第四点:
孕妇纪律要求
Ø 一线同事(怀孕期在3 个月内),如身体条件允许的,则可继续从事一线工作,也可主动向项目负责人申请转为后勤或行政工作;
Ø 怀孕达到3 个月以上的同事,转职为后勤或行政工作,期间只可以从事转岗前已销售单位的相关跟进工作,例如收楼、催交楼款等,如有旧业主或客人指定接待人员,员工可视个人身体状况,向项目负责人申请接待客人,否则怀孕员工不可到前台、样板间等销售现场接待客人;
Ø 怀孕期达到6 个月以上的,由项目负责人通知,不可从事一线销售工作及接待工作,一切关于一线销售的工作由指定跟办人员全权处理。
如有特殊情况可向项目负责人申请;
第五点:
行为举止规范
第1项:
站姿
抬头、挺胸收腹,下颚回收,目光平视前方,站岗时不可以耸肩勾背,倚靠在模型、前台、墙壁或坐椅上;不可以双手乱放,把手插在口袋或放在胸前或双手叉腰,不可以做小动作,不可前后脚、交叉脚;
第2项:
坐姿
从座位左侧三步入座,左脚向前迈一步,右脚向右迈一步,左脚随势与右脚并拢坐下。
入座时要轻,坐满椅子的2/3,双膝自然并拢(男士双脚与肩同宽)。
身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。
若着裙装,应用手将裙子稍向前抚平一下;
Ø 女士:
身稍向前倾,头平正,两肩放松,脖子挺直,使背部与臀部成一直角,入坐时两腿并拢,两手叠放于左右腿上。
必要时,可以侧坐,上身与脚同时转向一侧,双膝靠拢,脚跟靠紧;
Ø 男士:
双腿与肩同宽,与身体保持90度;
第3项:
走姿
头部抬起,目光平视,双臂自然下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动,双脚内侧尽量产生摩擦,男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜,沿直线行走,即两脚内侧应落在一条直线上,双臂以身为轴前后摆动幅度30-35°
第二章销售流程服务规范(需准备物料:
名片、图纸、射笔):
第一条:
销售中心门口
第一点:
迎接客人:
服务用语:
“先生/小姐,您好!
欢迎光临,这边请!
”/先生/小姐,您好!
欢迎光临,这边请!
”注意事项:
1、离客人一米的距离时应主动向客人(前)面带微笑目视对方,点头欠身向客人问候:
2、五指并拢指向销售中心方向,站在客人的右前方一米处,带领客人进入销售中心;
第二条:
模型区
第一点:
自我介绍及递送名片:
Ø 服务用语:
“先生∕小姐,您好!
我姓 X,是这里的销售人员,这是我的名片,随时愿意为您效劳”;
Ø 递名片要领:
用拇指压住名片边缘,正面朝上,文字正对对方,双手递上,高度以自己胸部为宜;名片的顺序是“先客后主,先低后高”;
Ø 名片接受与存放要领:
接受名片时,应先起身并面带微笑注视对方;随后有一个微笑阅读名片的过程,“X先生/小姐,您好!
很高兴认识您”使对方产生一种受尊重的感觉。
接过名片后,切不可随意摆弄或扔在桌上,也不要随意塞进口袋;
第二点:
介绍模型:
Ø 服务用语:
大家好!
欢迎大家来到XX项目项目,我是XX销售中心的X小姐/先生(一定要做自我介绍及递送名片),很荣幸为您介绍XX的整体规划情况;
注意事项:
1、在介绍模型时应用射灯来指示地点及方向,严禁用单手指模型介绍。
整个讲解过程中应保持热情大方的仪态;
2、带领大家在模型边销售中心的所在位置为客人讲解区位方向,并营造一种生活的氛围给客人;
3、若客户在模型区内暂时不需提供销售服务,销售人员也应主动站立在客户身旁2-3米处,待客户需要时及时提供介绍;在整个介绍过程中都应保持甜美的笑容,做到有问必答;
第三条:
合同展示区
Ø 服务用语:
“X先生/小姐,您好!
这是我们的样板展示区,请您详细了解,如有疑问,我随时向您解答;”/先生/小姐,您好!
有什么我能为您解答的吗?
注意事项:
第一点:
销售人员必须清楚的为客人介绍条款,请客人阅读,客户如有疑问,销售人员应专业热情地为客人讲解后再签署认购书;
第二点:
在讲解过程中要保持专业礼貌用语,在遇到不明白或含糊之处切忌随便输出,以免造成不必要的投诉;
第三点:
合同展示须过塑、盖章,橱窗应上锁,合同文件如有更新,需及时进行更换;
第四条:
洽谈区、VIP接待区
Ø 服务用语:
“先生∕小姐,您好!
请这边坐!
”注意事项:
第一点:
请客人先入座,若座位不够,应主动帮客人搬凳子;
第二点:
需讲解清楚必须注意的条款,如:
认购书签定后不能加减、转名、交楼款的时间等,同时询问客人是否还有不清楚的地方;
第三点:
恭喜客人:
待客人办理好所有手续,提醒客人检查所有票据是否齐全,并帮客人准备我们专用的信封填好信封面的路址及跟办人联系电话,告知客人手续都已办理完毕,应非常热情的恭喜客人成为我们的准业主/业主;
第五条:
送客人
服务用语:
“某某先生/小姐,感谢您的光临,请慢走。
”注意事项:
1、在主入口送客的销售顾问应将客户送出销售中心,挥手与客人道别。
目送客人离开约3米左右,方可返回。
其它各区域要求:
第一点:
前台接听电话:
Ø 在电话铃声响起的3 声以内及时接听电话,如未能及时,须向客户致歉:
“不好意思,让您久等了,这里是XX销售中心,请问有什么可以帮到您?
”;
Ø 接听电话的过程中,使用规范的礼貌用语,“您好,XX项目销售中心,请问有什么可以帮到您?
”。
“谢谢致电 ,XX项目销售中心,再见!
”“不好意思,能麻烦您再讲一次吗?
”
第二点:
问路:
第三点:
找工作人员:
Ø 若为找人,先询问客人贵姓(若是业主过来收楼则需询问其路址,跟办业务员的名字),并安排客人入座或稍等候,给客人倒水后去找寻相关负责人,并及时给予客人回复;
Ø 在1分钟内找不到该销售人员或者该销售人员正在有紧急事情的时候,应马上返回告知客人;
第四点:
前来领取房产证:
Ø 上前询问客人身份证和业主卡是否全部带齐,安排客人前往洽谈区入座并倒水;
Ø 工作人员领取到房产证后,应十分热情的恭喜客人成为碧桂园尊贵业主并送客人离开;
第五点:
前来办理二手过户手续:
Ø 应礼貌的安排客人在洽谈区入座并稍等候,同时为客人递上温度适宜的水;
Ø 了解新旧业主是否到齐,并且已了解清楚我们的《办理二手须知》,方可为客人办理二手转让;
Ø 若需要到其他部门办理的应及时告知客人办公位置及待办理的事项;
第六点:
投诉处理:
Ø 遇到客户投诉,无论此客户投诉事宜是否与已有关,距离客户最近的销售同事都应立即放下手头工作,请其到VIP室或者单独的接待区就座,并立即亲自为客户道上一杯饮品;
Ø 接待投诉的同事应就本公司令客户感到不快而表示歉意,聆听客户讲诉投诉事宜,并亲自将投诉内容记录下来;
Ø 记录完毕后,应请客户签名确认。
然后,立即就本投诉事宜进行3分钟跟进,若在3分钟内能解决投诉事宜的,应立即解决并通知客户,若在3分钟内不能解决的,应告知客户此事正在积极调查、跟进中,我们将尽快告知其跟进情况;
Ø 若客户愿意离开等待消息,则送其到销售中心门口,再次致歉后送客户离开,然后继续跟进处理事宜,在当天告知客户跟进的情况。
若客户要求在销售中心等到有处理结果为止,应派专人陪伴客户,然后自己跟进处理事宜,尽快告知客户跟进结果。
注意事项:
1、遇到客户投诉时,切忌回避、反驳,而应该让客户感到你十分重视他的意见,十分愿意为他解决问题,满足客户的“求尊感”;
2、处理投诉时必须迅速、果断,如遇到自己处理不了的情况,第一时间向上级说明情况寻求帮助,让客户感到我方有诚意、有能力解决问题;
3、尽量减少投诉的负面影响,不在客户接待区处理投诉。
第二篇案场纪律制度及案场环境规范
第一章纪律制度
第一条:
案场纪律规范
第一点:
每天上班时间以到达工作岗位并正式开展工作的时间为准,所有的非工作活动,如吃早餐、化妆、换工衣、看报刊等不应出现在工作时间中,(扣罚20 元);
第二点:
上班(会议)不设浮动时间,上班(会议)迟到或早退1-15 分钟内扣罚20 元,半个小时内扣50 元;半个小时以上1 小时以内扣100 元;超过1 个小时以上的当作旷工处理;
第三点:
轮值班、调岗时间的浮动区间为5 分钟(指双方调岗人可以在5 分钟内进行岗位的协调,但不能因此出现空岗现象,否则当该时段值班人空岗处罚),空岗时间在1~15 分钟内予以20 元处罚;超过15 分钟予以50 元处罚,如无故离岗或借其他不须即时处理的事件为由不值班的,予以100元处理,如各板块,负责人监管不利,负责人连带进行50 元的扣罚;
第四点:
如员工忘记打卡的情况,一个月不得达到3次忘记打卡现象,否则自动转为休假一天处理,如员工忘记打卡的情况经查实是迟到或早退,按照迟到及早退情况处理;
第五点:
于工作时间内,员工在大堂范围内大声喧哗、嬉闹予以30 元扣罚;
第六点:
严禁在销售大堂或与他人洽谈时嚼口香糖等吃任何食物;(扣罚50 元);
第七点:
严禁使用吧台任何提供给客户的饮品及食物等;(扣罚50 元)
第八点:
严禁所有员工在销售大厅、示范区等公共区域吸烟;(扣罚200 元)
第九点:
不可以在销售区域奔跑。
(扣罚20 元);
第十点:
在销售中心前台及办公区域内,接听及拨出电话时不能使用免提功能。
(扣罚10 元);
第十一点:
如需寻找相关人员接听电话,不能远距离大声直呼其姓名,需在一分钟内找到相关人员,若未能找到,需立即对客人做出回应,并根据客户的要求主动作好笔录。
(扣罚10 元);
第十二点:
上班及休息时间,如因手机无法接通,因此怠慢客户,引起客户投诉或因此影响经理布置日常工作的正常开展,导致公司形象或利益受损,视情节严重,予以50-100 元扣罚或上报处理;第十三点:
上班时间工作人员如出现挑客、对客人置之不理的现象;(予以上报及停职处理)
第十四点:
任何时侯在任何地点不得遗留客户资料。
(扣罚50元)
第十五点:
员工使用公司电话作私人用途,扣罚50元一次,从拨打第一通私人电话起始日至普查
话费清单内最后一通电话结束期间,电话费在500元之内的,予以电话费的两倍扣罚;电话费在500 元以上的,按<营销中心辞退制度>,予以辞退处理.在离职结算工资内扣除拨打私人电话所产生的费用;
第十六点:
各区域的电脑是办公所用,工作时间不允许看电影、上QQ、玩游戏等上与工作无关的网络。
(扣罚50元)
第十七点:
在开会、培训期间或参加公司的晚会时要把手机调成无声状态。
(扣罚10 元);
第十八点:
电脑均设有开机密码及设屏保(密码不宜为容易记住的数字如8888,屏保时间设置为3 分钟);工作人员用完电脑离开时需关闭明源及EIP等系统(扣罚10 元);
第十九点:
值班同事,下班后应自觉关闭一切电源,并锁好门窗。
(扣罚50元);
第二条:
仪容仪表规范
第一点:
在岗员工未穿指定工作服;(扣罚50 元);
第二点:
工作时间未佩戴工卡;(扣罚20 元)
第三点:
男士必须系领带;(扣罚20 元)
第四点:
仪容仪表未不符合规范。
(扣罚20 元)
第三条:
调班请假规范
第一点:
每周日12 点前,由专职人员制作下周工作人员的工作排班表及大堂岗位轮值表,在公布
栏上公布。
如因制表人员过失,没有提供下周的值班表,相关责任由该名制表人员负责(扣罚20元);
第二点:
每周换班一次,逢周一进行,具体可由各自板块负责人安排板块人员的值班表或轮值表。
如需要调班,应填写《调班表》,由板块负责人签名确认后,交人事专员审核。
凡私自调班没有填妥
《调班表》的,按照迟到早退情况处理。
没有按照休假流程或未经批准私自休假的视作旷工,旷工予以200 元/次的处罚。
连续旷工二日(含)或累计旷工三次(含)按照人力资源部指引,予以辞退及上报处理;
第三点:
请假、事假、年假等超过3 天以上休假前必须做好交接工作,提前最少1 小时填写《工作交接表》由板块主任确认生效,未做好工作交接手续,导致工作受到影响,视情节轻重,扣罚当事人50 元-200 元。
第四点:
各板块人员内部协调周休息的时间,每周五下班前将每人下一周休息的休假单(先不用经理签名确认)统一报到人事专员处,人事专员根据各位同事的休假单制作汇总表格后(若有冲撞,人事专员通知相关人员,作内部协调),统一由经理签名确认。
《每周休假表》批准后不作任何的修改,在公布栏上公布。
若遇特殊情况需作变更的,可与板块人员调班,但需重新提交人事专员、经理审批。
没有在规定时间内登记休息的视作放弃休息权利处理;
第五点:
原则上不接受电话请假,若遇生病、事故等特殊情况的,该同事在休假回来的当日18:
00
前补回请假单至人事专员处并附上相关证明,否则当作旷工处理;
第六点:
各岗位休假人数(视实际人数进行调整)
第七点:
需要延迟上班或提前下班的同事,需提前1 小时请示板块负责人,获批准后做好调班工作,如电话请假的,需在次日18:
00 前提交(后补)请假单交到人事专员处,一个月不能超过三次申请,超过当迟到或旷工处理
第八点:
坐员工车、业主车等因交通问题迟到的,在提交相关证明后可以不作扣罚。
第九点:
如休息时间需要回销售中心接待客户,在销售区域及办公区域达到半天或一天的,视同在岗员工正常工作状态,一切的仪容仪表、行为规范及接待流程必须执行AA标准;(扣罚50 元)
第四条:
行政办公室规范
第一点:
实行窗口式管理,非行政办公室人员未经允许不得随意进入行政办公室和合同库,严格按照公司的保密要求运作。
(扣罚50元)
第二点:
行政办公室为办公地方,在工作时间不允许戴耳塞听音乐,看电影,玩游戏,吃零食,上与工作无关的网络(扣罚20元),每天中午12:
00至14:
00可适当放音乐舒缓情绪;
第三点:
文件要及时收发、存档,对最新消息要及时按要求执行;视实际情况予以100元处罚;
第四点:
应该在任何时候保证企信通信息内容的正确性,视情节轻重扣罚10-100元;
第五点:
合同展示区展示的合同范本必须过塑保管或上锁,及时更换已过期的合同范本,展示的文件清晰、齐全、清洁无破损。
(扣罚50元)
第六点:
电脑均设有开机密码及设屏保(密码不宜为容易记住的数字如8888,屏保时间设置为3分钟);(扣罚20元)
第七点:
合同室要时刻保持上锁或关闭,标识清晰,环境整洁,消防设备运作正常。
(扣罚50元)
第二章环境规范标准要求(每项标准及工作内容须落实到相关责任人)
第一条:
洽谈区、VIP接待区:
第一点:
常规项目:
周一到周五全天播放凝造销售气氛的纯音乐或者轻音乐,周六、日及节假日全天播放公司的推广宣传片;背景音乐音量适中,播放音乐避免使用流行音乐或舞场音乐。
采用循环播放形式中间暂停时间不得超过10分钟;
Ø 旅游度假项目:
在常规项目的基础上可播放契合当地旅游特色的音乐;
Ø 具有浓郁地域特色项目:
在常规项目的基础上可播放具有当地特色的音乐;
第二点:
地毯清洁无异味、无污渍、无破损;地砖干净,无水渍。
地面没有垃圾,与家政部沟通协调,建议地毯清洗的时间应该为非销售时间;
第三点:
垃圾桶为有盖的垃圾桶,无破损、无水渍、污渍,无异味散发。
要求家政人员上、下午清理一次,如大节期间应2个小时检查清理一次;
第四点:
桌椅完整无缺,桌面、椅面清洁,摆放整齐有序,如有桌布、椅套,须干净无污迹、不皱褶、无破损,客人介绍完毕以后,在5分钟之内及时收拾桌面胶杯和资料,重新摆放好椅子(若未收拾杯子为一般违规类扣分);
第五点:
绿化、时花有生机,绿化枯类率不得超过1/4;室内绿化区要保持清洁,无异味;饮水机工作正常,有冷、热水供应,一次性杯数量保持30个以上、饮用水量充足,换水时间不得超过10 分钟;
第六点:
大堂显示屏需保证正常播放,如因值班人员未及时开启或未及时维修,扣罚50元;
第二条:
前台:
第一点:
前台负责人应制定前台资料摆放清单,根据推广主题及时更新清单条目且予以资料补充,
资料折叠方式合理、数量适中并正确摆放在明显处。
(扣罚20元)
第二点:
销售中心人员通讯录、各主要部门通讯录要清晰明了,记录全面,具有时效性、每月及时更新,如须对他人提供指引时,工作人员必须保证20秒内找出相关信息;
第四点:
大堂展示资料架完整无缺,放在明显的地方,应放有楼盘配套设施的宣传资料,方便业主及客人取阅,资料应在30分钟内更新并补充;(扣罚20元)
第五点:
桌面干净无灰尘.桌底没有堆放杂物和私人物品。
摆放的物料分类清晰,标签清晰明了,没有存放私人物品。
垃圾桶不能放置在显眼处;
第三条:
休息室
第一点:
员工的个人物品要放回自己的储物柜,统一在柜孔门板左上角帖上员工的姓名牌并建议上锁;(扣罚20元)
第二点:
桌面保持清洁,纸巾筒、笔筒、办公工具应摆放整齐;不能在桌子上摆放私人物品和工作资料;若在休息室用餐,在用餐后3分钟内要将垃圾清理完毕;
第四点:
通信栏通告的文件需及时更新,张贴整齐(时效性不得超过3天);业绩排名榜排序需在
每月1号10点前进行更新;(扣罚20元)
第五点:
员工阅读栏中报纸夹、相关的行业杂志、书刊摆放整齐,并且保证最新的资讯排放在最显眼的位置。
报纸、周刊和月刊以周和月为单位进行更新;
第六点:
张贴在休息室的资料及宣传海报需完整无破损;
第四条:
卫生间
第一点:
洗手间内干净、无异味,保持一天清洁不少于3次,使用不少于2次的空气清新剂;
第二点:
洗手间内有不少于2盆中型绿色植物和装饰盆花;
第三点:
地面不湿滑,卫生用具(如纸巾、洗手液、烘干机等)可以正常操作。
(以上物料补充时间为30分钟);
第三篇客户意见处理
1. 销售中心接获的:
(1) 销售中心服务监督牌公布的服务热线和前台销售热线接获的电话、日常销售中业主/客户在销售中心现场的接获的。
(2) 开盘/推盘现场的。
二、销售中心跟进客户意见(营销类)的机制和原则
(一)处理机制原则:
层级上报、专人跟进、及时处理、定期反馈、接受监控
(二)涉及人员:
1、项目总经理:
就项目重大事件确定处理方案。
2、现场销售负责人:
作为项目现场营销事件处理和安排的第一责任人,建立销售中心客户意见处理机制并监督其运作,组织销售中心日常的培训课程。
3、销售主管/主任:
代表销售负责人与客户协商,协助处理普通的客户意见。
4、其他一线同事:
直接面对客户意见的第一人,根据公司的处理指示,主动接触并与客户协商;对于重大营销事件,协助上司处理、安抚客户和体现公司的服务形象。
5、客户资源管理专员(下简称“管理专员”):
及时知会现场销售负责人签收bip或现场上报的客户意见流程/报告;建立销售中心档案库,作为销售中心与总部就客户意见工作衔接的桥梁。
(楼盘负责人及管理专员更换的,及时通知总部)
(三)层级处理机制
现场销售负责人→项目总经理→区域营销管理负责人→区域总裁→集团总裁
第二部分销售中心跟进营销类客户意见的工作流程第一章处理现场接获营销类客户意见的工作流程
一、处理流程:
1. 营销类的客户意见处理原则:
如在现场,应先让跟办顾问进行当面的沟通解释;如总部转达的,一般情况下,跟办顾问为首位跟进人,负责与客户联系、进一步了解情况(如特殊情况的,应指派第三方跟进,即不能安排被投诉人参与处理事件)。
2. 营销类客户意见处理注意事项:
1) 经查核相关部门/人员确存在错失的,应抄报相关部门负责人和将处理方案上报公司。
2) 跟进中应充分征得横向部门的意见。
3) 销售中心无法处理的事件应立即上报项目总、区域营销管理负责人和区域总裁。
3. 非营销类的客户意见处理:
应及时联系相关部门跟进,并配合做好相关安抚工作;一般由销售中心和各方应做好及时沟通、口径统一、相互配合,销售顾问可作为跟进人之一负责作沟通解释。
4. 其他:
当营销策略进行调整时,应及时知会项目部、区域客户关系部等横向部门(重大事件应同时上报集团
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