会计从业资格电算化考点解析学习策略23.docx
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会计从业资格电算化考点解析学习策略23
会计从业资格电算化考点解析学习策略(23)
【-会计电算化】
会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
因此,会计电算化在整个会计考试中占有举足轻重的位置。
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True三、系统管理模块初始化
系统允许以两种身份注册进入系统管理:
一是以系统管理员(Admin)的身份,
二是以账套主管的身份。
系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管该系统中所有的账套。
以系统管理员身份注册进入后,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。
主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理(包括创建、清空、引入、输出以各子系统的年末结转、年度账账套的数据备份),以及该账套操员权限的设置等。
操作流程:
启动和注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限
(一)启动系统管理。
系统管理模块启动。
(二)注册系统管理
1.系统→注册---系统管理员(Admin)的身份
2.权限→操作员
操作员管理功能由系统管理员和账套主管调用,一般操作人员无权使用该项功能。
操作员管理包括两个方面,一是操作人员增加与删除,二是操作人员分工和权限控制。
【例5-2】增加操作员
编号:
101;姓名:
赵珏口令:
888
编号:
102;姓名:
刘丁口令:
888
提示:
①操作员编号在系统中必须惟一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
②所设置的操作人员的姓名,必须输入。
③所设置的操作员一旦被引用,便不能被修改和删除(如该操作人员进入系统并制填了凭证)。
④操作员进行系统登录时使用的口令,系统管理员可以给每一个操作员设置一个初始口令,操作员使用系统时能够自己修改操作口令。
(三)建立账套
1.设置账套信息。
【例5-3】账套号:
888账套号为3位,账套号惟一,且必须输入。
账套名称:
北京正保科技有限责任公司
账套路径:
(默认)
启用会计期:
2011年1月启用会计期应在第一次初始设置时确定,一般情况下,软件默认为计算机系统的时间,调整正确设定后将不能更改。
会计期间:
会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。
【单选题】账务系统中账套号设置的最重要的要求是( )。
A.只能用两位数字
B.账套号不能重复
C.只能用两位字符
D.可以任意设置
『正确答案』B
2.设置单位信息。
【例5-4】单位名称:
北京正保科技有限责任公司
单位简称:
正保科技
单位地址:
北京市海淀区知春路1号
税号:
110*********5977
3.确定核算类型。
【例5-5】本位币代码:
RMB。
本位币名称:
人民币。
账套主管:
用来输入新建账套的主管姓名,用户必须选择输入。
企业类型:
工业。
行业性质:
新企业会计准则。
是否按行业预置科目:
选中该项。
4.确定分类信息。
若选择各项分类核算,则必先设置各项分类方案,然后才能设置相应的基础档案。
【例5-6】客户是否分类:
是
供应商是否分类:
否
存货是否分类:
是
有无外币核算:
否
5.确定编码方案---会计科目、企业内的部门。
例:
应收账款1122
-北京01-张三01
-李四02
-河北02
张三11220101
编码方案是指设置编码的级次方案,这里采用群码方案,这是一种分段组合编码,每一段有固定的位数。
编码规则是指分类编码共分几段,每段有几位。
一级至最底层的段数称为级次。
每级(或每段)的编码位数称为级长。
编码总级长为每级编码级长之和。
【例5-7】科目编码级次:
4-2-2-2(练习修改)
在编码规则是2时,二级科目:
最多设99个明细。
其他科目编码级次采用默认值。
6.设置数据精度。
数据精度指定义数据的小数位数。
所有小数位数均设置为2位。
7.系统启用。
在建立账套时,可选择启用子系统;
也可在账套建立完成以后,以账套主管的身份进入系统管理,再根据需要启用相应的子系统。
【例5-9】启用总账子系统。
演示:
账套主管身份登录,演示他可以进行的操作。
(四)设置操作员权限
权限→权限
界面左侧显示的是在计算机中已安装的各个子系统,当选中某个子系统时,系统自动将该子系统的所有明细权限在界面右侧部分显示出来。
可以在左侧界面中双击某一明细权限,表示赋予操作人员该项明细权限;再次双击该项明细权限,即可取消已赋予的权限。
“刘丁”具有”账套主管”权限。
提示:
一个账套可以设定多个账套主管。
账套主管自动拥有该账套的所有权限。
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