关于样品测试用设备管理办法.docx

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关于样品测试用设备管理办法

太原市高远时代科技有限公司文件

高远时代办〔2014〕08号签发人：

关于发布公司《样品、测试用设备管理办法》的通知

各部门负责人、各位同事：

为确保本公司样品、测试用设备处于受控状态，规范管理公司样品、测试用设备。

特出台此管理办法。

附件：

《样品、测试用设备管理办法》。

二〇一四年八月八日

附件：

样品、测试用设备管理办法

1、目的

确保本公司样品、测试用设备处于受控状态，规范管理公司样品、测试用设备。

2、适用范围

高远公司所有样品、测试品设备。

3、工作程序

3.1样品、测试品保管

1、公司所有的样品、测试品的保管由产品市场部负责，对所有样品、测试用设备办理入库登记、编号、日常维护及管理工作；

2、产品市场部负责所有样品及测试用设备的内部检测维护工作。

当发现设备不符合规定要求时，产品市场部应对以往产品的检测结果进行有效性评价和记录，并对该设备和任何受影响的产品采取适当的措施。

3.2设备借用

1、业务部门与客户签订《样品、测试品借用协议》，明确客户用途、借用时长、损坏赔偿条款等内容；（具体参照附件协议模板）；该协议必须按照公司合同签订流程，经由关联部门负责人签字审核、总经理审批同意后方能生效；

2、如不能按照上述规定执行，需填写《特殊事项审批书》，审批流程参照合同签订审批工作流程；

3、设备借用人员依据与客户签订的《样品、测试品借用协议》或《特殊事项审批书》，并向设备管理专员提供相关协议文件的复印件，提出借用申请；

4、产品市场部设备管理专员接到借用申请后，安排部门技术人员对产品进行内部检测，经内部验收合格、产品市场部经理签字确认后，借用人填写《样品、测试用设备借用登记表》，设备保管专员签字确认，协助办理设备借用；

3.4设备归还

1、样品、测试品的借用时长不得超过一个月，产品市场部设备管理专员依据《样品、测试用设备借用登记表》登记日期，提前5个工作日发出借用设备归还提醒通知；

2、设备借用人收到通知后，填写《设备借用归还单》，经销售部经理签字确认，提交产品市场部经理审核；

3、产品市场部经理安排技术人员对归还的样品、测试品检验测试，经检验合格无误的设备方能办理入库退还手续。

3.4设备续借

1、设备借用人收到产品市场部人员发出的通知后，与客户沟通无法及时归还借用设备，需申请设备续借；

2、设备续借流程等同设备借用流程，即设备借用人员填写《样品、测试品续借单》经销售部经理、产品市场部经理签字，总经理批准同意后，到产品市场部设备管理专员处完成设备续借登记。

3.5设备丢失或损坏赔偿

1、使用人员应经过培训,按照使用说明书或《操作规程》进行正确操作；若新进人员在未参加培训前就必须使用设备时，则由各单位派人予以先行讲解。

2、产品市场部经理是样品、测试用设备保管与点检（保养）总负责人。

当设备丢失或人为损坏时其不能明确具体责任人员时，由其承担全部责任。

3、其他人员借用设备，使用该设备的人员为保管、点检（保养）责任人。

4、若发生设备丢失,责任人员将承担其折旧后成本的100%作为赔偿金。

5、若设备发生异常，经鉴定为操作不当或人为损坏的，能修复的,直接责任人员将承担50%的维修费用；对于不能修复的，责任人员将承担其折旧后成本的70%作为赔偿金。

6、市场部经理离职时，由行政部对该部门所管理的设备进行盘点。

若发现丢失或人为损坏，其承担的责任参照第1条款处理。

3.6借用设备转销售

1、遇客户购买样品或测试用设备情况，销售填写《样品、测试用设备销售申请单》，经销售部经理、产品市场部经理签署审核意见，总经理审批同意后执行；

2、业务人员将总经理批准同意的《样品、测试用设备销售申请单》复印件交产品市场部设备保管专员，设备保管专员依据总经理批准同意的《样品、测试用设备销售申请单》向财商部提供设备明细，财商配合办理设备入库，业务部门补充完善设备出库流程；相关工作流程参照公司成品出入库工作流程管理规定。

3.7非业务部门的设备借用

1、其他部门人员除非因工作需要不得随意使用样品、测试用设备，如有临时借用需求，填写《设备借用单》，经部门审核，产品市场部同意后报总经理审批；

2、申请人将总经理批准同意的《设备借用单》原件提交给样品、测试用设备管理专员，该管理员参照销售部设备借用、续借工作流程完成样品、测试用设备借用或续借。

4、附件表格

4.1《样品、测试用设备借用登记表》；

4.2《设备借用单》；

4.3《设备归还单》；

4.4；《借用样品、设备销售申请单》；

附件表格

办公设备借用登记表

序号

设备名称

设备型号

单位

数量

价格

内验结果（内验负责人填写）

设备借用时间

实际归还

时间

确认人签字

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

样品、测试用设备借用申请单

借用部门

借用者

联系方式

借用部门经理

设备名称

设备型号

设备编号

数量/单位

单价（元）

总价值

小写：

大写：

内验结果

□合格□不合格

应归还日期

借用申请原因

随机备件

□有□无（含备件，请填写下栏）

其它：

部门审核

产品市场部

总经理

样品、测试用设备续借申请单

借用部门

借用者

设备名称

设备型号

设备编号

数量/单位

单价（元）

总价值

小写：

大写：

内验结果

□合格□不合格

应归还日期

续借原因

随机备件

□有□无（含备件，请填写下栏）

其它：

部门审核

产品市场部

总经理

借用样品、测试设备销售申请单

申请部门

申请人

设备名称

设备型号

借用单位名称

借用日期

销售单价（元）

总价值

小写：

大写：

部门审核

产品市场部

总经理

主题词：

样品测试用设备通知

　抄送：

公司全体

　太原市高远时代科技有限公司行政部2014年8月9日印发