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标准所总部项目建议书
中国建筑标准设计研究所
考核与激励咨询项目建议书
北大纵横管理咨询公司
二零零二年八月十三日
声明
本项目建议书由北大纵横管理咨询公司为中国建筑标准设计研究所制作,所有建议均非最终咨询建议。
文中涉及部分双方商业机密,仅供本次咨询项目前期工作过程使用,且仅供双方参与此次咨询活动人员阅读。
未经双方同意,本项目建议书所有内容不得向第三方透露。
项目背景
中国建筑标准设计研究所隶属于中国建筑设计研究院,是从事国家建筑标准图集设计发行、各类建设工程设计的专业机构。
研究所为独立的法人实体,现在共有员工约180人,其中在职正是员工约为150人,主要分为三块:
标准图设计发行人员、工程设计人员和职能部门的管理人员。
随着全院范围内的科技体制改革的推进以及研究所业务的发展,一些人力资源管理上的问题也逐步显现出来,主要表现如下:
✧薪酬的激励作用没有发挥;
✧内部存在岗位责任不清晰问题;
✧没有建立起基于绩效的考核和激励体系,对业绩的优劣没有明确的评价和激励机制;
✧没有根据业务特点,系统地设计部门和岗位的职能、职权、职务;
✧人力资源管理目前只停留在计划经济体制下的人事管理水平,人力资源的潜力没有充分发挥。
为了解决上述问题,适应全院范围内的科技体制改革,研究所的领导认识到应建立一套系统的、规范的、科学的绩效考核和薪酬激励体系。
北大纵横管理咨询公司作为业内享有盛名的专业管理咨询公司,在帮助企业设计人力资源管理体系、规范内部管理方面有着丰富的经验,公司各主要咨询师均有不同行业背景,有丰富的咨询和实战经验。
针对中国建筑标准设计研究所的实际情况,北大纵横管理咨询公司能够为中国建筑标准设计研究所的绩效考核与薪酬激励管理模式的设计提供有益的协助,为中国建筑标准设计研究所的人力资源管理提供实效性的解决方案。
本次咨询项目工作成果既要符合中国建筑标准设计研究所管理层领导的意志,又要结合中国建筑标准设计研究所的具体特点,同时符合现代企业制度和有关法律、法规要求,并具有可操作性。
工作原则
◆共同工作:
项目一经确立,即由中国建筑标准设计研究所与北大纵横管理咨询公司分别成立项目小组,项目运作过程中,双方应在团结合作的前提下,建立共同工作的平台,共同推动项目的运行;
◆信息互动:
项目合作双方应建立定时联系和沟通制度,与项目有关和有用的信息应向对方开放,保证信息的及时性和有效性,使项目得以顺利进行;
◆法人意志:
该项目旨在为中国建筑标准设计研究所解决面临的具体问题,因此项目的出发点和最终目标都服务于中国建筑标准设计研究所的法人意志,而不是中国建筑标准设计研究所发内外部其它利益;
◆理论与实际相结合:
通过调查、访谈等手段掌握项目有关的详尽事实和数据,运用合适的理论模型和工具等对相关的事实和数据进行分析,确定并解决中国建筑标准设计研究所面临的具体问题,提出实效性的解决方案。
咨询价值观
经过近十年为中国企业提供咨询服务的经验,北大纵横管理咨询公司形成自己独特的咨询价值观:
◆服务战略:
一切咨询建议都服务于企业战略,服务于企业长远发展
◆适应变化:
一切咨询建议都应适应企业未来环境的变化
◆尊重现实:
一切咨询建议都以企业实际情况为出发点
◆顾客导向:
一切咨询建议都应为顾客创造最高价值
项目建议方案
总体思路
根据与中国建筑标准设计研究所初步沟通了解到的情况,北大纵横管理咨询公司认为,本次咨询工作第一步可以从熟悉中国建筑标准设计研究所现行的人力资源管理制度和业务流程入手,对各岗位进行梳理,在此基础上初步建立一个符合现代企业制度的新的绩效考核和薪酬激励管理制。
建议方案实施步骤:
✧研究所内部信息收集分析整理
✧研究所内岗位及职务梳理
✧绩效考核及薪酬激励制度设计
✧方案实施辅导
一、研究所内部信息收集分析整理
工作内容:
1.收集研究所组织结构及业务流程方面的信息,包括组织结构、纵向汇报关系、所内其它部门横向联系等;
2.收集并整理研究所各项人力资源方面的管理制度;
3.收集研究所现行的关键岗位人员的招聘、任用、考核与薪酬方面的信息;
4.收集中国建筑标准设计研究所业务管理方面的信息。
工作方式:
1.研究所内部现有的业务资料、流程资料、管理制度和文件汇编等;
2.研究所内部访谈(以部门以上中高层领导为主);
3.相关研究机构调研和经验借鉴。
工作成果:
1.原始二手资料
2.访谈记录原件
工作时间:
5个工作日
二、研究所现行岗位及职务梳理
工作内容:
1、熟悉研究所业务运作模式;
2、现有岗位梳理、评价;
3、现有职务说明书的梳理和完善;
4、汇报及反馈。
工作方式:
1.北大纵横内部研讨;
2.邀请专家研讨;
3.与中国建筑标准设计研究所共同研讨。
工作成果:
《中国建筑标准设计研究所岗位及职务梳理结果报告》
工作时间:
10个工作日
三、研究所内部绩效考核及薪酬激励制度设计
工作内容:
1.帮助梳理中国建筑标准设计研究所各关键岗位(部门主管以上)职务说明书,包括岗位职责、职权、标准人员配备、工作环境,这是做好以后的考核及薪酬制度的基础;
2.制定中国建筑标准设计研究所绩效考核制度。
考核制度主要包括中国建筑标准设计研究所人事考核的目的、适用范围、执行机构、人事考核表、执行期与考核期、考核结果的处置、关键岗位的考核指标等内容。
3.制定中国建筑标准设计研究所薪酬激励制度。
包括工资起薪、工资级差、绩效工资、员工福利、晋升标准/程序、年终效益工资制度、非薪酬方面的激励制度等。
工作方式:
1.内部研讨
2.专家研讨
3.与中国建筑标准设计研究所共同研讨
4.同行业先进模式借鉴
工作成果:
《中国建筑标准设计研究所绩效考核制度》
《中国建筑标准设计研究所薪酬激励制度》
工作时间:
30个工作日
四、辅助实施辅导
工作内容:
1.向中国建筑标准设计研究所各有关人员宣传贯彻新的绩效考核和薪酬激励制度;
2.与中国建筑标准设计研究所共同监督方案实施过程中出现的变化,分析其产生的原因,并采取相应的措施;
3.对方案进行完善和调整。
工作方式:
1、培训课
2、研讨会
3、个别专题指导
4、远程指导
工作时间:
一年内的5个工作日
项目实施计划
实施阶段
工作时间
说明
一、内部信息收集分析整理
6人×5个工作日
项目组成立及制定项目计划
内外部信息收集
二、岗位及职务梳理
6人×10个工作日
岗位评价与工作分析研究
职务说明书
三、绩效考核及薪酬激励制度设计
6人×30个工作日
绩效考核
薪酬激励
四、方案实施辅导
6人×5个工作日
一年时间内应客户要求进行
培训宣贯方案
指导实施
修改及微调
项目组织
本次咨询项目成功一定是中国建筑标准设计研究所与北大纵横管理咨询公司相互协作、沟通的结果。
本着客户至上的原则,本次咨询项目采取如下组织模式:
注:
项目组各部分职责
1.项目领导委员会:
批准项目实施计划和方法、指定项目小组成员;
2.中国建筑标准设计研究所项目总监:
向领导委员会汇报项目进程和成果、总体把握项目进程、作好领导委员会和项目小组的协调工作、推动内部资源支持项目;
3.北大纵横项目小组:
制定项目工作计划、保证交付成果按时完成、把我们的知识传递给中国建筑标准设计研究所项目小组、保证咨询服务的质量;
4.中国建筑标准设计研究所项目小组:
提供所需信息并与北大纵横项目小组协同合作、协同北大纵横项目小组制定工作计划、督促中国建筑标准设计研究所有关人员参与项目。
拟参与咨询项目成员背景
项目总监:
阎同柱,北大纵横管理咨询公司副总经理,管理学硕士,高级咨询师,曾任国内某着名高科技上市公司投资部总经理,某高科技企业副总经理,在市场营销、资本运作、项目投资方面有极其丰富实践经验。
高级项目经理:
施宇婷,清华大学经济管理学院MBA,高级咨询顾问,有三年的管理咨询经验。
曾主持或参与多个上市公司如中国移动通信、新太科技、华联发展集团等的发展战略、营销管理咨询项目,以及北京航空航天材料研究院、山西信托公司、山东鲁能积成公司的人力资源项目。
项目经理:
任声策,咨询顾问,中国科技大学管理学硕士,曾任职联想电脑公司经营管理部,具有丰富的实践经验和管理咨询经验,曾参与过某商业银行战略以及管理模式设计项目、某电信公司的营销战略咨询、某上市公司的内部控制以及人力资源管理项目以及民营企业的业务流程和管理模式设计等等。
在发展战略、业务流程重组、人力资源管理管理以及企业内部管理改进等方面具有较强的专业特长。
项目主要成员:
赵月华,咨询顾问。
南开大学经济学研究生,北京市注册咨询师。
曾任职于齐鲁石化公司。
具有多年的管理咨询经验,曾参与过若干个大型企业管理诊断以及发展战略制定项目、某房地产公司的人力资源管理项目以及企业管理模式设计项目等等,在企业营销管理、内部管理制度建设方面具有较强的特长。
姜维齐,咨询顾问,清华大学工商管理硕士,曾任职于鞍山钢铁公司,负责生产管理工作,具有两年的管理咨询经验,在营销管理、人力资源管理以及业务流程改进方面具有丰富的实践经验和管理咨询经验。
曾参与过多个企业发展战略、管理诊断、业务流程改进以及营销管理等咨询项目。
附件一北大纵横咨询经验
作为中国管理咨询业的先行者和领导者,北大纵横在战略规划、人力资源管理等方面有丰富的咨询经验,对传统产业和高科技行业有较为深入的研究;为200多家各类型企业提供过管理咨询服务。
近期我们的人力资源管理咨询方面的客户包括但不限于:
1.韩国三星(中国)人力资源制度诊断及设计
2.山东鲁能集团人力资源制度管理设计
3.浙江华立集团发展战略及人力资源咨询(拥有两家上市公司)
4.北京某着名房地产开发公司战略咨询
5.秦皇岛港务局整体发展战略及人力资源管理体系设计
6.中国民航总局下属酒店发展规划及房地产开发项目咨询
7.新太科技发展战略规划及组织结构调整(高科技上市公司)
8.烟台万华内部诊断及管理改进(上市公司)
9.山东最大的家电企业管理诊断(上市公司)
10.福建某民营IT企业人力资源管理诊断
11.山东烟台华联营销战略咨询(上市公司)
12.中国工商银行总行信用卡市场研究
13.湖北江钻股份有限公司整体发展战略(上市公司)
14.中国着名啤酒企业营销战略咨询(上市公司)
15.北京日化厂破产重组方案
16.北京海淀建筑公司改制项目
17.广东最大的家电企业战略咨询(上市公司)
18.河南华英集团重组上市项目
19.广东吉山集团资本运做及并购项目
20.天津某着名商业集团(酒店)发展规划
21.辽源市商业银行发展战略及人力资源体系设计
22.福建华融集团发展战略及组织结构设计
23.大庆石油管理局经营战略及人力资源规划
24.中国盐业总公司重组方案设计
25.中航一集团人力资源管理体系设计
26.上海宝钢集团发展战略
附件二北大纵横八大优势
一、管理咨询业的先行者,成立历史最长,国内首家注册的管理咨询公司;
二、管理咨询业的领导者,现以成为国内最具规模的咨询公司,积累了丰富的管理咨询经验,为国内近百家企业提供一流咨询服务,其中近三分之一为国内500强或上市公司;
三、国内同业中难以比拟的案例库和数据库,依托国家教育部中国企业案例库和公司丰富的咨询实践,公司现已建成汽车、医药、家电、商贸、IT、房地产、通信等行业数据库;
四、有丰富的信息资源,与政府各大部门、各行业协会、各研究机构、各高校有广泛联系,信息渠道畅通,拥有一批各行业专家为项目运作把脉;
五、丰富的咨询运作经验,有完善内部质量控制体系;
六、广纳人才,汇聚一批国内一流的管理咨询精英;拥有完善的人才结构,公司近百名一流的专职人才队伍是由实战派、学院派、咨询派三类人才有机组成,相互补充,相互融合。
七、背靠北大品牌优势,在公司专家委员会主席、全国人大财经委副主任厉以宁教授领导下,纵横公司建立了咨询工作应有的公信力和影响力,有利于推动客户项目的实施。
八、北大纵横咨询公司同时运营着中国最好的远程教育网-北大商学网、深圳投资顾问公司、新加坡财务顾问公司等,能够为客户提供培训、资本运做、海外注册及业务发展咨询等配套业务。
九、
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