财务核算总结及规划.docx
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2017年度财务核算总结及规划
一、2017年会计核算的总体目标:
依据国家有关财务制度、会计准则及企业相关规定进行会计核算。
保证核算工作中资金管理安全、采购结算及时准确、资产及存货管理安全及账实相符、对账管理账实相符账账相符、信息化的推进与核算紧密衔接、核算与经营业务紧密连接信息互通数据共享、确保核算数据真实准确、完善制度建设及时查漏补缺、核算人员自身学习意识的提高、组织核算人员的业务培训等目标。
二、2017年核算具体目标及措施
(一)核算与经营管理紧密结合
1.管理制度建设。
核算中发现的问题及时反馈,及时颁布规章制度,查漏补缺逐步完善制度建设。
制度一旦成文颁布后,严格执行。
2.与经营管理紧密联系,信息互通,数据共享,两地之间单据之间的传递及时。
根据核算的信息主动提供行之有效切实可行的建议和办法。
3.核算人员融入经营业务中。
核算人员定期去车间熟悉生产环节和业务,熟悉各环节之间的衔接和流转,把握整个流程紧抓关键点。
加强和门店销售业务及人员的连接和沟通,如与门店管理人员的交流和巡店盘点的形式。
(二)核算组织内部的要求
1.各岗位核算人员严格要求按时完成日常会计记录和会计核算工作,日清月结。
2.加强公司的资金管理。
包括支付货款的审核,预付账款的跟踪及清理,合理有计划的安排使用资金。
重点加强采购款的对账和审核,杜绝重复付款的现象。
资金入账及时日清月结,及时盘点,不定期抽盘确保账实相符,账账相符。
3.采购管理。
采购结算5单齐全才可结算,保证物资采购证件齐全、入库及时,避免未入库先领用的情况出现。
做采购分析,监督与供应商对账情况。
4.对账管理。
每月往来账款分析及清理,及时对账收集对账单。
联营门店对账和欠款的加盟门店,要求取得对方盖章或者签字确认的对账单。
5.加强资产管理。
门店及厂区的资产管理执行资产责任到人,不定期抽查外租冷库、原、辅、包及劳保、门店物资库等抽查盘点,核实是否账实相符,对盘亏及缺少物资责任到仓管或者门店店长,一旦出现资产损失加重对责任人的处罚力度。
加强闲置置产的管理,确保公司的资产安全。
6.组织培训。
加强培养核算人员的学习意识。
内部培训:
组织学习公司的各项制度、结合公司的业务与一线业务人员探讨交流、参加集团组织的各项专题培训等。
外部培训:
为加强核算人员业务素质的提升。
计划购买中华会计网校会计实务系统培训课程,组织核算人员晚上学习讨论。
找合适的专业培训机构组织培训。
三、总结2016年核算的现状及存在的问题及解决措施:
回顾2016年在核算工作信息化的进程中引入海信系统,开发了很多报表给核算工作带来了便利,然而同时作为刚起步阶段,也的确还有很多的工作需要做,针对目前海信系统结合会计核算的工作,主要几个方面急需完善和解决。
其次是往来账款管理问题,尤其是采购预付款中两笔预付款未收到货物且无法收回的情况(乡窝人、赵屯成达)。
这也为2017年的核算工作敲响警钟,2017年核算会加强预付款的管理和追踪,确定清收时间和责任人,及时追踪及早发现赶紧处理,杜绝有呆坏账出现的情况。
再者是资金的管理及安全性问题。
2017年会着重单据传递管理加强付款审核,资金入账及时日清月结,及时盘点,不定期抽盘。
具体问题如下:
1、海信系统对目前核算工作的影响
(1)海信系统信息维护和更新不及时,包括新品信息维护、交割及成本价格、门店未按片区划分、报表开发等。
建议:
希望信息部确定人员落实信息维护工作,减少沟通时间和精力,顺利完成每月核算工作,为核算准确及时并上一个新的台阶。
海信系统的后续报表的开发以及与NC的数据衔接工作应尽快走上日程,让核算工作实现既快又准的目标。
(2)海信系统有待解决和NC的数据对接,简化工作过程和节省人力和时间。
主要有;销售收入数据及不能直接导入,还需人工输入NC,也暂不能核对真实的收入情况;产成品的出入库数据、门店物料的收发尚未引进海信系统中操作。
(3)山林会员卡上线至今海信系统只有消费及发卡记录,缺失各会员卡余额表,无法核对nc与海信系统会员卡余额是否账账相符。
2、预付款项支付后的追踪及后续工作的问题
在清理往来账款时发现,以前年度支付的预付款项长期未销账且无人跟踪,有的经办人已经离职,有的缺少发票或者合同而未销账,也有采购人员业务交接为由拒绝追踪等情况(如陈静静负责的营口久吉祥)。
解决办法:
建立制度,要求申请预付款项时附“预付款跟踪表”,确定一个清理时间和责任人,及时跟踪和追责,按月清理。
3、原料采购往来对账中,扣款对方不认导致挂账无法处理
在全额预付款后,原料检测未达标产生扣款,而对方不认导致挂账不能清理的情况。
有:
1.澳洋富德(上海)国际贸易有限公司的进口鸡爪扣款6388元;2、江苏万润肉类加工有限公司水分扣款8259.3元。
解决措施:
对供应商进项筛选,与经营管理层沟通,实行采购人员责任制,列入采购人员的考核,损失严重的直接对采购负责人员进项处罚。
4、核算数据准确性问题。
包括:
盘点数据准确、数据传递准确、新岗位人员数据稽查准确。
解决措施;2017年加强数据稽查力度,及时核对各项数据的准确性。
实行岗位之间的数据审核、复审或者多审等。
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