图书馆管理信息系统实验报告.doc
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图书馆管理信息系统实验报告.doc
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管理信息系统实验报告:
图书馆管理信息系统(MIS)
管理信息系统实验报告
学院
:
信息工程与自动化学院
专业班级
:
自动化112班
学号
:
201110401219
姓名
:
马关能
《管理信息系统》实验
实验名称
图书馆管理信息系统设计
指导教师
任少军
系别
管理工程学院
专业班级
商务0802
学号
07084040
姓名
陈文婷
实验成果
实验报告
实验截止时间
2010.06.13
实验目的
实践学习管理信息系统的设计
实验内容
1.选择下列可选实体企业的运作,进行系统分析和设计工作,要求按照相应的选题给出该实体的功能模型,要求按照描述的语言进行组织结构、业务功能、业务流程、ER模型、数据流程、数据字典、数据库等MIS总体设计方案,成文可以参考网站实例。
2.选题:
(1)图书馆管理信息系统
(2)汽车修理公司业务管理信息系统
(3)学籍管理信息系统
(4)人事管理信息系统
3.实验描述:
(1)图书馆管理信息系统
时代的进步,计算机越来越广泛的运用,原先主要由手工操作的图书管理,正在慢慢的由计算机代替,并且日益完善。
图书管理系统就是为了解决和减轻繁琐的手工管理,使图书馆可以上升到一个完善的电子化,信息化管理。
在全球信息化的今天,是同计算机进行生产和管理已经成为一种趋势。
计算机可以为我们选择最优的方案来达到我们的要求。
在图书馆这一环境中,使用计算机管理可以最大程度减少操作难度,减轻工作人员的劳动负担。
图1组织结构图
某图书馆原有的组织结构按照这样的组织结构相应形成了下列业务功能一览:
图2业务功能一览
分属不同业务分类后,总体进行图书馆的业务模式,其中借书的业务操作流程如下所示:
图3借书业务操作流程图
根据以上实例,模拟情景:
有某图书馆进行图书馆管理信息系统项目开发,要求设计人员重新进行图书馆管理信息系统的总体设计,写出总体设计方案。
要求格式按照正文的格式,并且要有相应的语言描述,阐述设计的思路和意义。
(2)汽车修理公司业务管理信息系统
随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大,某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模,随之,订单成倍增加,各项业务更加细化,各部门工作量增加,以往的人工处理方式就显得力不从心,劳动强度大而且容易出错。
本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统,利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理,从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度,提高工作质量和效率,提高信息资源的利用率和企业管理水平。
现在企业的业务流程管理方式为手工处理,重复劳动多,劳动强度大,而且容易出错,新系统的使用将有以下几个方面的优势:
1. 从技术上考察
A. 处理速度快,准确;
B. 通过权限的设置,数据的安全性好;
C. 方便查询;
D. 控制精度或生产能力的提高
2. 从经济上考察
A. 系统建设不需要很大的投入;
B. 可缩减人员编制,减少人力费用;
C. 人员利用率的改进;
3. 从各种社会因素来考察
A. 可降低工作人员工作强度,提高效率,会得到企业上下员工的一致同意的;
B. 可引进先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用企业现有资源
综上所述,本系统的开发立项是可行的。
会计部门
采购部门
业务人员
销售部门
公司经理
库存
该公司的组织结构图如下所示:
图4组织结构图
由该组织结构图相应的业务功能一览式如下图所示:
经营主管
销售主管
仓库主管
采购主管
财务主管
业务员
仓库
采购员
财务会计
销售员
管理应收款明细账
管理应付款账目
管理会计总账
编制报表
收款
发出订货单
验收货物入库
接收发货单
修改库存量
管理货物
入库
出库
检索库存
验证订货单
修改订货单
开发货单
检查暂存订货单
确定顾客订货
图5业务功能一览
业务模式由上述业务功能一览确定后,设计出主要业务流程图如下所示:
销售历史
公司档案
存档
会计
人员
暂定订单
核对验收入库
检查暂存订货单
应收款明细账
核对应收款明细账
采购
人员
供应商
经理
订货配件汇总
订货单
填写发货单
发货单
修改会计总账
会计总账
应付款账目
接受并开收据
修改应收款明细账
编制报表
查询库存量
顾客
销售
部门
订货单
库存配件
发货单
验证订货单
确定顾客订货
检索库存
开发货单并修改库存
产生暂定订单
登录新客户数据
客户数据
到货通知
修改库存量
付款
业务员
图6业务流程图
根据以上实例,模拟情景:
有某汽车修理公司进行业务管理信息系统项目开发,要求设计人员重新进行业务管理信息系统的总体设计,写出总体设计方案。
要求格式按照正文的格式,并且要有相应的语言描述,阐述设计的思路和意义。
(3)学籍管理信息系统
某大学学籍管理信息系统的分析、设计和实施。
联系所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法、工具和步骤,以及在各个阶段上应该完成的工作内容等理论知识,亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及其工作内容,训练独立从事开发管理信息系统的能力。
请根据业务的现状与需求,设计出新的管理信息系统,并全面地进行管理信息系统的实施阶段中的系统分析、系统设计,写出系统实施方案。
1.业务现状:
每个学生从入学到离校的记录档案中学籍管理表格:
学生学籍表
学号
姓名
生源
组织关系
宿舍
专业
班级
入学时间
奖罚
01
李宪林
陕西省
团员
12#212
市场营销
04
2004-9-1
无
……
……
……
……
……
……
……
……
……
教工信息表
教工编号
姓名
教研室
学历
学位
供职时间
职称
组织关系
奖罚
t1215
曾宪山
企业管理
研究生
博士
20
教授
党员
无
……
……
……
……
……
……
……
……
……
学生________-_______学年第___学期__企业管理__成绩单
学号
姓名
专业
班级
课程编号
成绩
01
李宪林
市场营销
04
Qg01
86
……
……
……
……
……
……
授课信息表
课程编号
课程名称
授课教师
教师编号
Qg01
企业管理
曾宪山
t1215
按照培养计划哪个学期有哪些课程,在学期初,确定哪个系部的哪个教研室的哪位教师教授哪门课程,学生在期末,查询成绩。
但查询工作不能够满足学生和教师的要求,只能到教学办定期查询。
2.新系统需求:
要求实现网上查询,即时即查。
3.实验要求:
(1)分析业务,书写出业务中所关联的业务部门;
(2)绘出该业务的实体关系模型图;
(3)绘出业务数据的流程图;
根据新需求,利用校园网,设计系统实现的业务技术平台(系统设施);
实验报告的内容
1.系统分析部分
1)业务流程图
2)数据流程图
3)功能分析图
4)某大学工资管理信息系统流程设想图(新系统模型)
2.系统设计部分
1)功能结构图设计
2)新系统信息处理流程设计
(4)人事管理信息系统
企业办公自动化的管理,首要任务是对人员的管理。
对于大型企业集团,员工情况复杂,外派员工、借调员工、待岗员工、离退休员工 等的存在,同时并行多种分类方式、多种统计规则。
员工信息管理平台开发与实现是企业关心的重点。
本集中实践环节的目的在于将《管理信息系统》的理论知识与实践相结合,利用设计和开发工具,以企业员工信息系统实现为目标,掌握MIS理论,并利用所学习的系统设计方法进行设计,用VB程序语言做代码实现,亲历管理信息系统实施阶段,达到管理信息系统的学习目的。
改善员工信息的人工管理,优化企业由于组织结构造成的员工数量、复杂程度、员工异动流程,实现员工信息的自动化管理,使得员工基本信息管理、员工异动情况管理完全自动化,管理精度提高,灵活处理各种员工资料变动、员工内部调动以及企业人员信息总览,能够满足企业对员工信息管理的要求。
(1)按照要求理解本系统的总体设计方案,分析系统方案设计的流程图与数据库设计、系统代码实施的关系,明确实践目标、步骤和内容;
(2)按照管理信息系统总体方案的数据库设计,按要求建立数据库,完成实践内容,完成表的创建、表关系的建立;
(3)完成《企业员工信息管理系统》中各种功能模块界面的绘制,并写出操作步骤;
(4)完成《企业员工信息管理系统》中各种功能模块代码的编写,明晰事件代码的功能,以及实施的效果;
(5)完成《企业员工信息管理系统》项目的编译,将项目文件生成可执行运行程序;
(6)完成实验报告,写出实验总结。
1.系统需求分析
解决方案要帮助企业人力资源部门提高工作效率、减少出错率,达到员工管理更加全面细致的目标。
系统要包括以下几方面功能:
(1)系统功能
包括系统登录、退出、账户管理等基本功能,只能由专门的管理员登录进行对员工信息的操作,确保系统的安全性。
并且根据需要可以添加其他登录用户,但对权限就要进行限制。
另外,根据需要可以更改密码。
(2)数据管理功能
实现数据的录入、修改和删除功能。
注意保证数据内容的完整、全面,在创建数据表字段时,应该充分考虑到企业员工所有的基本情况。
(3)信息查询功能
对于员工数据库中的信息,可以显示数据库中所有员工的所有信息,并能够根据不同条件对数据进行筛选,查询所需员工信息,甚至可以根据不同条件,以图形方式可视化地显示信息分析。
2.总体设计方案
根据企业员工复杂的情况,如:
外派员工、借调员工、待岗员工、离退休员工的操作流程及统计规则,现确定总体设计方案如下:
图77系统总体设计方案结构图
3.数据库设计
3.1绘制数据流程图
根据系统总体设计方案,可以绘出整个系统的程序流程图,如图2所示:
图2企业员工信息管理系统程序流程图
3.2E-R模型分析
用简单直观的图形方式描述现实中的数据,而不涉及这些数据库系统中将如何实现。
按照E-R图画法,可将“企业员工信息管理系统”描述如下图3:
3.3数据表设计
在存放管理信息系统VB6程序的同一文件夹下,新建一个名为accessdb的文件夹,并使用Access创建名为peopledb.mdb的数据库文件。
然后使用Access的设计器向peopledb.mdb数据库中添加以下数据表,并确定表中各字段含义。
图3“企业员工信息管理系统”E-R模型分析
根据以上实例,模拟情景:
有某企业进行员工人事管理信息系统项目开发,要求设计人员重新进行人事管理信息系统的总体设计,写出总体设计方案。
要求格式按照正文的格式,并且要有相应的语言描述,阐述设计的思路和意义。
图书馆管理信息系统(MIS)
第一章图书馆管理信息系统的系统规划
1.1图书馆管理项目开发背景及开发目的
1.2图书馆管理可行性分析
第二章图书馆管理企业内部业务管理信息系统的系统分析
2.1组织结构与功能分析
2.2 组织/业务关系图
2.3 业务功能一览表
2.4 业务流程图
2.5 数据流程图
2.6系统数据库建模
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 图书馆 管理信息系统 实验 报告
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