公司行政人事部工作总结.docx
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公司行政人事部工作总结.docx
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公司行政人事部工作总结
公司行政人事部工作总结不知不觉20XX年就要过去,崭新的一年慢慢的向我们走来,回首这一年,人事工作在领导的直接指挥下,在各部门人员的帮助和支持下,以及在我自身的努力下,基本较好地完成了各方面的工作。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20XX年的工作做如下简要回顾和总结:
一、本职工作情况回顾社保公积金工作:
社保和公积金都属于政策性很强的工作,虽然这些工作都有办事指南指引帮助,但当中的许多细节都需要时间和靠自己思考。
新的政策法规和最新通知都是在网上发布,各方面的资讯要常常抽空上网关注和了解。
政策变动产生新的业务操作流程,会给我的工作带来或多或少的困难,我在自己的学习下和同行朋友的指导下,让相关业务得到及时办理。
一方面,要做好外出上门提交材料,另一方面,要和财务核对各月缴费基数和缴费人员金额是否有误。
学习的过程虽然花费的时间多,导致办事效率低,但是就目前,单位年审、公积金年审、去留人员合同公积金等都已正常无误处理。
招聘入职离职工作:
随着公司发展,南京办和杭州办先后成立,相应出现岗位空缺,新的一年我会在人员招聘上投入较多的时间和精力,主要的招聘渠道依然是网络招聘为主。
在规范各部门档案并建立电子档案的同时,对新员工严格审查入职材料,签订公司保密协议,对资料不齐全者一律补齐。
同时新员工也享有公司的各种福利政策,如商业保险等。
对离职员工,做好离职手续,社保退出等工作。
同时,关注人员离职原因,争取以后的工作中加强某方面的工作,减少人员流动。
考勤绩效制度工作:
各部门人员出勤基本正常,请假个例除外。
对于加班以打卡为准,跟20XX年相比,20XX年已开始慢慢规范化。
根据各部门实际情况,在领导的指挥帮助下,部分人员绩效考核表已进行相关调整,并已进行正常使用。
各月活动和培训工作:
公司提出的“一年一大玩,一月一小玩”活动策划已正常并顺利开展,人事部以成本最低、员工尽兴为主搜集各类活动,每月开展一次。
一方面缓解了员工月度工作疲劳,另一方面也增加了员工集体交流的机会。
这个活动已初步取得成效,我们争取在下一年有更好的规划,将活动继续进行下去。
另外我们不能忘记培训是公司最好的福利,而20XX年度我们组织的培训较少,所以在接下来的一年里,我将多多请教徐老师加强这块工作内容。
办公用品采购工作:
20XX年3-12月,共计10个月办公用品采购记录,总计费用
5862.6元,平均每月
586.26元。
包括办公用品、电脑耗材、小印制品、日杂用品、传真机等。
办公用品采购以集中购买为主,每月一次。
入库物品明细以电子档记录,出库物品明细以书面文本记录,各明细均存于人事部,以备后期查询。
其他工作:
公司名片、单页、展会海报,房租缴费,员工宿舍管理,文化墙
更新等等,以及临时发生的紧急外出购买物品事项。
二、存在的问题和不足工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出主意想办法的少;
缺乏发现各部门不足之处的积极性;
工作经验不足,缺乏对社保、单位年检等政策的深入思考和研究,导致工作效率不高。
公司行政人事部工作总结时光荏苒,岁月匆匆,20XX年已
然结束,迎来新的20XX年。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,感谢公司领导对我的支持与关爱,在此我向公司的领导表示最衷心的感谢。
有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能使我更好的完成各项工作任务。
现将20XX年工作总结如下:
一、人事行政及管理工作
1.员工考勤管理。
主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。
考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。
顺利的完成考勤的统计工作。
2.员工入职、离职管理。
按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、离职相关事宜。
及时建立新员工档案资料,按公司分类存放,以便查找。
3.办理社保及公积金。
及时为新员工缴纳社保及公积金,保证公司员工权益,为公司降低用工之风险。
及时停办离职员工社保、公积金,为公司减少损失。
为员工申报报销医疗保险、生育险、工伤保险等相关事宜,保证员工自身利益。
4.员工劳动合同的签订及管理人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同,新入职员工在入职后一个月内均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%。
每月定期查看各个分公司劳动合同是否有人员到期,并提前拟定合同续签意见表发至相关人员审核,严格按照公司规定在审核之后再拟定合同,及时为到期员工签订合同。
20XX年成都系统共签订劳动合同170份。
将各个公司的劳动合同分别存放并录入电脑及T3内做好合同登记存档。
5.采购事宜负责公司所有办公用品、医用品、贡果及其它物品的采购。
严格按照公司规定流程申请采购,做到一切以公司利益为准则,保质保量,尽最大努力为公司节省资金。
6.成都系统所有公告的制作及传递,每周二及时编辑各类公告文件,并在T3内及时发布。
及时整理公告文件并分类存档管理,供相关人员查阅。
7.工作证的制作。
为各分公司转正人员制作工作证,督促各分公
司将离职人员之工作证退回成都公司保管。
8.员工培训给公司新进员工做一个月的培训计划,拟定各部门对新员工的培
训时间并通知相关部门主管,发放培训计划表,负责人事方面的培训及管理培训效果测试。
督促各部门培训日程安排,协调各部门培训时间,逐渐完善培训计划。
9.样品管理。
严格按照公司规定,管理好二楼及三楼样品,做好借还记录,保证样品的完好,保证实物与帐目一致。
二、招聘事宜20XX年的招聘统一在XX和XX两大网络做招聘。
我负责整个系统所有岗位的发布、编写及平时的刷新工作。
每天按时登录两大网站刷新所有正在招聘的岗位,希望求职都能第一时间看我公司的招聘信息。
去年整个系统共发布了70岗位,收到简历总份数9304份,到各个公司面试的总人数为500人左右,而成功录用人员在97人左右。
并到XX网及XX上均做了免费招聘版面,均不见成效。
希望在未来的一年中,加强网络招聘,为公司招聘更多的人才。
三、20XX年工作计划在新的一年里,我将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索人事工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献。
现将20XX年工作计划汇报如下:
1、加强沟通,抓好招聘工作随着公司的不断发展,公司对人才的需求,将成为企业重中之重,结合公司发展的实际需求,满足公司各岗位工作需要,20XX年人事工作着手加大与各个部门沟通力度,了解各部门所需要人员岗位需求,加强网络招聘,充实公司人才队伍,强化专业人才的储备,为各个部门招聘到满意人员,为公司的市场化经营提供有力的保障。
2、员工考勤管理。
考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理。
主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。
3、员工入职、离职管理及时建立新员工档案资料,按公司分类存放,以便查找。
4、办理社保及公积金。
按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、离职相关事宜。
为新员工缴纳社保及公积金,为公司降低用工之风险,保证公司员工权益。
做好离职员工社保、公积金的转出。
5、员工劳动合同的签订及管理人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同,按时为新员工签订劳动合同。
6、完善20XX年各类办公物品的采购工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关。
总之,作为公司对外的窗口,人事组将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象。
在工作之余不断学习,不断提高自身综合素质。
新的一年里,我们继续改进和提高,继续与时俱进,我们将以此为起点,在公司领导的引领下,在各个部门的相互配合支持下,在20XX年的工作中,提高一个新的台阶。
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