电子巡更系统安装与操作指南.docx
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电子巡更系统安装与操作指南.docx
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电子巡更系统安装与操作指南
V3保安电子巡更系统安装与简明操作指南
前言
该文件是为购买了或即将购买V3巡更产品的客户准备的文档,通过阅读和参照该文件中的内容,可使用户对安装和使用巡更系统有个全面的了解。
并可帮助那些具备办公软件操作经验的使用人员,轻松实现自行安装和使用巡更系统的目的。
本文件不是最为详尽的《用户使用手册》,《用户使用手册》保存在产品光盘中。
该文件更侧重于巡更用户普遍关心的问题进行了描述,比如:
巡更系统如何安装、巡更软件如何操作、巡更报表是什么样的。
它是操作指南类的文件。
为方便用户阅读,该文件使用了“文档结构图”,请点击word菜单项:
视图->文档结构图。
该文件包括3个主要部分:
1.巡更软硬件的安装和设置
通过阅读该章节,用户可以掌握巡更系统的安装步骤。
如:
巡检器通讯端口的设置、地点卡的安装和设置、人员卡、巡逻计划的设定等工作。
2.巡查过程
介绍巡查人员使用巡逻过程。
3、软件的日常使用
介绍了读取巡检器巡查记录的方法和主要巡查考核报表的作用。
1V8.0巡更软硬件的安装和设置
1.1软件安装
由于巡更系统大部分是用于考核保安人员巡查工作的,而其管理人员也不一定是专业的计算机工作者,因此巡更系统在研发的过程中充分考虑了应用的简单和便捷性,使之易学易懂。
在Windows98/2000/XP/Vista系统下运行光盘上的SetUp807.EXE,并按照提示完成软件安装。
注:
软件安装的最后阶段会出现硬件驱动程序的安装提示,点击其<仍然继续>按钮
。
另外,仅有一少部分用户的电脑系统软件缺少windows或office补丁,用户可以从光盘上获得这部分内容。
软件安装完成后在电脑桌面新增《V8.0巡更软件》图标:
,双击该图标进入登陆界面。
1.2登录界面
初始安装的软件缺省用户名为:
admin,密码不需输入,点击<确认>按钮直接进入系统主界面。
注:
管理人员可以设置操作员密码,通过密码才可以登陆软件,这样可以有效避免无关人员有意或无意修改系统数据。
1.3主界面
主界面上包含4个图标:
<读取记录><报表><基础数据><参数>,当鼠标停留在这4个图标上时,功能提示区给出简短的提示说明。
首次安装的软件,用户应该首先点击“主界面”上<参数>
图标,进入系统设置界面。
1.4系统设置界面
系统设置界面的功能包括:
巡检器型号选择、通讯接口检测、软件版本设定等功能。
注:
该软件可以选择多种应用语言环境,适合全球客户使用,软件安装时会自动匹配操作系统语言,一般不需人为干预。
选择巡检器型号,应点击<选择型号>按钮,来确定巡检器及其通讯端口。
详见下一章节叙述。
在单位一栏中填写用户单位名称,比如:
上海苏宁电器。
删除6个月以前的记录,是指:
在未来的应用中,V8.0巡更软件会自动删除较早以前的数据。
此处根据客户自身情况选择即可。
软件版本选择:
有4种可选项,缺省为“专业版”。
⏹基础版:
界面和报表最简单,适用于随机安排巡查时间计划的用户。
⏹专业版:
使用简单和功能强大,适用于大部分用户。
注:
推荐使用。
⏹高级版:
增加了按照星期来灵活设置时间计划的功能。
⏹计次功能:
适合于用巡检器进行计次管理的应用,比如:
土方运输结算等。
1.5选择巡检器型号
参见上面的“系统设置”界面,点击<选择型号>按钮,显示“选择巡检器”界面,如下:
用户可以在该界面中通过图片点选自己使用的巡检器,然后点击右下角的<检测通讯端口(N)>按钮,自动检测通讯端口。
下面以V3感应式巡检器为例做一下介绍。
1.6自动检测通讯端口
选择完巡检器型号后,将巡检器与电脑连接妥当,点击上述界面右下角的<检测通讯端口>按钮,按照右侧提示图形,按V3巡检器的开机按钮,几秒钟内软件将自动检测出巡检器的通讯接口,点击<确定>按钮即可。
操作界面如下:
1.7巡检器设置(14组巡更闹铃设置)
为避免巡逻人员错过巡逻时间,V3巡更棒有闹铃提示功能(专利技术,专利号:
ZL200520090043.X),闹铃时间可以通过软件设置。
点击“系统设置”界面的<巡检器设置>按钮,显示如下界面:
1.8基础数据—线路、地点、人员、事件、计划
线路:
就是巡查人员每天的巡查路线,在路线的关键点上安放地点卡,为每个巡查人员配置一个人员卡,部分客户使用事件卡记录巡查过程中遇到的事件(比如煤气管道巡检的事件有:
管道腐蚀、阀门漏气、螺丝松动等)。
最后设置巡查计划,即规定每天的巡逻时间。
下面依次介绍线路、地点、人员、事件、计划的设置。
1.8.1线路设置
苏宁电器是典型客户,现以上海苏宁电器的两个分店为例,将每个分店设定为一条线路:
浦东店线路和三门路店线路,设置界面如下:
1.8.2地点卡安装与设置
地点卡可以安放在巡查线路关键点的设备表面或墙体内。
地点卡又叫电子标签,它无需供电、防水防潮、体积小巧、内有唯一电子编码。
地点卡的设置就是在巡更软件中,将地点卡编号与安装地点名称进行对应的过程。
地点卡有2种形式:
Φ30mm的圆片状、Φ6mm*30mm的圆柱状。
安装后外表面粘贴彩色的提示签,醒目美观。
以浦东店线路为例,共设置10个地点卡,分别是:
1楼店门、1楼消防栓、2楼楼梯口、2楼收款台、2楼海尔电视、3楼楼梯口、3楼收款台、3楼西门子、4楼楼梯口、4楼办公区。
地点卡的安装与设置步骤:
第一步:
清空巡检器
将巡检器与电脑连接妥当,点击主界面上<读取数据>
图标,巡逻记录正确上传后,巡检器中数据记录将被清空。
第二步:
制定《安装表》
制定一个如下图所示的空《安装表》表格,表格主要包括3个项目:
序号、地点卡名称、备注。
第三步:
安装并读取地点卡
在每个巡查关键地点上安装一个地点卡。
圆片状地点卡可以安装在墙体表面:
在墙面用冲击钻打一个6mm直径的孔,然后放入膨胀塞,将地点卡用木螺丝固定在墙体上;柱状地点卡可以埋入墙体内部:
用冲击钻在墙体上钻一个直径为8mm的孔,深35mm~40mm,将地点卡放入孔内(注:
用巡检器读取柱状卡时,一头距离远,另外一头距离近,请选择距离远的方向安放)。
最后,用水泥或哥俩好胶封堵洞口即完成安装。
每安装一个地点卡后,要做2件事。
1、用巡检器读取该地点卡;2、在《安装表》的地点卡名称栏目中按顺序记录地点名称,如上图。
所有地点卡安装完成后,《安装表》中记录的地点卡名称顺序同巡检器中保存的地点卡读取顺序相同。
第四步:
在软件中设置地点卡
点击主界面上的<基础数据>
图标,点击<地点>标签,然后选定刚刚安装地点卡的巡查线路(例如:
浦东店),将巡检器与电脑连接妥当,点击<批量读取>按钮,读出地点卡的卡号,按照《安装表》的顺序修改地点名称。
全部名称录入完成后,点击<确定>按钮,显示界面如下:
用鼠标点击选中“1楼店门”,然后点击右侧的<设置起始点>,即完成浦东店线路的10个地点卡设置。
1.8.3人员设置
为每个巡查人员分配一个人员卡,软件中人员卡的设置同地点卡类似,不再详述。
以浦东店为例,共有7名保安人员,设置7个人员卡。
显示界面如下:
1.8.4事件设置
部分用户要求巡查人员记录下被巡设备的状态或发生的事件。
比如,煤气管道巡检要求记录下被巡设备的运行状态,如:
管道腐蚀、阀门漏气、螺丝松动等。
可以将每个状态对应一个事件卡,用巡检器读取相应的事件卡就等于记录一个事件。
事件卡的设置同地点卡的设置方式类似,不再详述。
1.8.5计划设置
巡查计划设定就是设定每条线路具体的巡查时间要求,将计划同实际的巡查记录进行比对后,巡更软件即可给出《漏检报表》、《人员考核报表》等结果。
部分用户的巡查线路可能不只一条,而巡查计划设定是针对每条线路单独设定的。
设定计划的界面如下:
注:
还可以为周一至周日单独设定巡逻计划。
常见于工厂周一至周五,下班后每一小时巡逻一次,而周六、日需设定全天每一小时巡逻一次。
注:
在某种特殊情况下可能需要增加临时的巡逻计划。
比如高级宾馆,可能由于某些外事活动,需要增加临时巡逻计划。
这种情况下,没有设定巡逻计划的情况,也可以通过报表系统来考核,参考后面“3.2.4查询某个时间段内的所有巡逻完成情况”一节的描述。
1.9数据备份和操作员设定
巡更软件主界面左上角的文件菜单中还包括:
数据备份和操作员设置,用户可以根据自身情况选择设置。
到此,软件设置工作告一段落。
2巡查过程
完成了V8.0巡更系统软硬件的安装和设置后,就可以正式使用巡更系统了。
巡查人员应该按照巡逻计划进行巡视。
每次开始巡逻一条线路时,巡查人员应先读取人员卡,然后再出发巡逻,到达被巡查线路的首点后,读取首点地点卡,然后在巡查的过程中读取巡逻线路上的各个地点卡,示意图如下:
读取人员卡读取首点地点卡依次读取地点卡
巡查过程
3软件的日常使用
3.1读取巡检器中记录数据
用户可以根据自身情况,选择每周、每月或每天将巡检器中记录上传到巡更软件中。
巡查数据上传到电脑中,巡检器中的记录将自动被删除,且每次上传数据后巡更软件将根据电脑上的时钟为巡检器校时。
注意:
每次读取巡检器数据时要确保电脑时钟没有太大偏差。
将巡检器与电脑连接妥当,在主界面上点击
图标,读取数据的界面如下:
3.2查看巡查报表
巡更系统作为一个先进的管理工具,主要是通过巡查报表系统来体现的,巡更软件报表系统是面向用户设计的,共有将近20种不同组合的报表形式。
3.2.1组合查询报表
按照设定的巡查计划,显示漏检点。
管理人员主要依据该报表对具体的漏检地点、负责人员和时间段进行定位,以此报表为基础,可根据自身情况规定制度对漏检人员进行处罚。
3.2.2人员月度考核:
统计巡查人员的工作量及完成情况,一般可按月/周生成该报表。
管理人员可以通过月/周《人员统计报表》来考核巡查人员的总体工作量和任务完成情况。
3.2.3查询某个时间计划内的巡逻完成情况
组合查询报表中显示计划内的每次巡查过程及漏检情况。
3.2.4查询某个时间段内的所有巡逻完成情况
显示方式同上面的表格相似,不同的是也包括了临时安排的不在计划之内的巡查记录。
比如:
某工厂保安的巡逻计划安排在下班后和上班前,但由于工厂安排员工集体旅游1天,这时就要安排临时巡逻要求。
这种临时的巡逻完成情况可以通过上面的报表查询。
3.2.5事件报表
显示查询时间段内,巡查人员读取的事件钮。
3.2.6流水记录报表
按照巡查人员的实际读钮顺序显示原始记录。
3.2.7线路考核报表
按照设定的巡查线路显示巡查记录,并特殊标记出楼检点,最后统计巡逻线路的完成率。
附录A:
安装表
巡更系统安装表
线路名称:
安装序号
地点卡名称
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
- 配套讲稿:
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