医院药品管理信息系统.doc

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药品管理信息系统设计报告

医院药品管理信息系统

1系统规划

1.1系统背景

随着社会的发展，企业之间的经营正在面临着日渐激烈的竞争，越来越多的企业开始意识到提高企业管理水平的重要性和实现信息化管理的迫切性。

在医院的管理中，信息处理和财务管理长期以来一直采用手工操作。

随着产业结构的调整、在全新的市场竞争环境下，医院管理和运营效率已经成为医院成败得失的关键所在，手工方式的落后性毕现无疑。

这就要求医院管理摆脱过去的人手操作的繁琐，从而满足医院各种需求。

从医院药品管理的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。

市场的需求和技术的支持，最终会导致越来越多优秀的医院药品信息管理系统的出现，并在竞争中得到不断的完善和优化。

管理信息系统是现代管理方法与手段相结合的系统。

尤其是在企业管理信息系统中，计算机系统与现代管理方法的结合才能使系统在管理中发挥作用。

20世纪50年代中期，计算机作为强有力的数据处理工具与手段，开始在企业管理中应用。

管理信息系统的目的是要使各级管理人员在计算机系统支持下，从各种繁琐的日常事务中解脱出来，以便更好地投入到决策工作中去。

现代管理方法很多，但都离不开数据和信息，而且要采用数学方法对决策问题进行求解，为此，还必须进行大量数据处理。

如果只有方法而没有相应的手段，仅仅依靠人工是难以实现的，因而，现代管理方法必须以计算机的应用为基础，二者的结合可谓相辅相成、缺一不可。

管理系统是一个医药企业单位不可缺少的部分,它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以药品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。

对医院药品的各类信息及数据进行处理，做到数据管理及分析，为医院管理者提供一个适用的管理工具。

1.2系统介绍

1.3.1系统目标

通过该系统，可以达到医院药品管理信息的准确化，规范化，提高医院管理的效率，减少在管理和规划方面的开支。

1.3.2系统功能

药品出入库管理，供应商管理以及药品划价等一些药品管理问题。

1.3系统开发计划

1.4可行性分析

可行性分析的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。

经过对开发新系统的硬件可行性、软件可行性、经济可行性和技术可行性的研究，最后得出结论：

开发新系统是完全可行的。

因为各大高校在现阶段几乎都能达到拥有数百台电脑和至少两台主机的条件，而且现行的系统都能运行WINDOWS98及其以上的版本，同时支持多种软件的运行，并且各大医院都有许多专业的计算机技术人员，所以可见，本系统的设计与开发可以满足在硬件、软件和技术人员上的条件要求。

本系统使用了VisualFoxpor6.0作为系统开发的环境，它作为一种现代的编程语言，提供了完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供了保障，即满足用户的要求，又保证了代码模块化的要求。

综上所述，本系统的设计与开发在技术上是可行的。

1.3.1经济可行性

（1）资金可行性

目前，计算机的价格已经大幅下降，使其性价比已经达到非常高，而且每个医院都能保证有几个条件良好的机房，不用额外花费在机房的建设上，在维护和保养方面也不需花费大量的资金。

更重要的是本系统的开发，为医院的工作效率带来了一个质的飞跃，不仅节省了大量的人员费用，而且避免了许多不必要的耗费。

本系统的开发，为医院的工作效率带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：

第一，本系统的开发可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

第二，本系统的开发可以节省许多资源；

第三，本系统的开发可以大大的提高医院的工作效率；

第四，本系统可以保证信息资源的更加安全。

（2）经济合理性

我们所开发的医院药品管理系统，除了给医院带来了一些直接经济效益外，还带来了许多间接效益，具体表现如下：

第一，扩大了医院进行药品信息管理的功能；

第二，提供了比以前更准确、更及时、更清晰的药品信息；

第三，提高了医院整体的工作效率；

第四，减少了工作人员费用；

1.3.2运行可行性

本系统为一个医院药品信息管理系统，由于医院的硬件条件和软件条件都能够满足，因此，本系统在运行上是可行的

1.3.3法律可行性

本系统是专为医院药品信息管理系统而设计的，在整个开发过程中没有涉及与法律不符的方面，而且只有输入正确的用户名和密码，才允许进行数据的录入、查询、修改等操作，充分保证了系统性能的保密性，由此可见，本系统在法律上是可行的。

通过以上四个方面的可行性分析，可以确定的是：

开发一个医院药品管理信息系统是完全可行的。

2系统分析

结构化系统分析主要是在充分分析了解该系统的基础上，通过详细调查、问题识别、系统化分析，最后完成新系统得逻辑模型设计。

在详细调查阶段，我们通过查阅资料和访问等调查方法，收集了大量的资料，充分了解了现行医院药品信息管理系统的现状以及其存在的问题，为下一步的工作奠定了一定的基础。

2.1系统组织结构调查

药品管理信息系统的组织结构主要由取药部、仓库部、财务部等组成。

（如图1）

药品管理信息系统

库存管理

药品管理

入库单管理

出库单管理

库存初始化

下限警报

数据修改

入库

出库

图1药品管理信息系统组织结构图

2.2系统管理功能调查

为了实现医院药品管理系统的开发目标，该系统必须具有以下各种功能：

入库管理、出库管理、供应商管理、画家部门管理里。

在详细调查中，我们可以用管理功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系（如图2）

药品管理信息系统

入库管理

出库管理

供应商

划价部门

出库单

入库单

药品入库应登记相应信息

药品出库

供应药品

药品定价

订货单

进货单

图2管理功能层次图

2.3系统业务流程调查

业务流程分析的任务是调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。

业务流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。

药品管理信息系统的主要业务流程是:

药品入库管理、药品的出库管理、药品库存管理以及供应商的相关信息管理。

如下图3所示：

供应商情况

供应商信息

供应商分析

药品情况表

库存单

划价单

出库单

入库单

仓库管理员

药品分析

药品出库

药品入库

划价收费部门

药库

主管

药品基本信息

药品类别信息

图3管理信息系统业务流程图

2.4系统数据流程调查

数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方式进行，通过分层的数据流程图来实现。

DFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进行紧密配合的有效媒介。

2.3.1系统顶层数据流程设计

从图4可以看出，药品管理信息系统所涉及到的外部实体主要包括了仓储部门、财务部门、采购部门以及其他的相关部门。

药库管理员

划价收费

部门

入库单

药库

管理

系统

库存表

出库单

主管

药品

划价单

图4药品管理系统顶层数据流程图

2.3.2系统一层数据流程设计

为了能把药品管理信息系统中有关出、入库和存储保管、辅助决策的细节表示出来，在顶层图的基础上，自顶向下地进行分解，得到药品管理信息系统的第一层数据流程图，如下图5所示。

从第一层数据流程图中可以更为细致的看出，药品管理的主要流程可以分为四个主要的过程:

收货入库、存储保管、拣货出库和辅助决策。

D1

出库单表

D5

药品类别表

D2

入库单表

P1

入库单编制

P1

出库单编制

划价收费部门

药库管理员

P1

出库登记处理

P1

库存盘点处理

P1

入库登记处理

P1

打印

报表

D6

供应商信息表

D4

药品基本信息表

D3

库存表

划价单

入库信息

出库信息

图5药品管理系统一层数据流程图

D4药品基本信息表

P2.1

药品基

本信息

编制

药库主管

P2.3

供应商

信息

编制

P2.2

药品类

别信息

编制

D5药品类别

D6供货商信息表

2.3.3二层图

图6药品管理系统二层数据流程图

2.5系统数据字典

在整个系统分析中，数据字典是必不可少的工具。

数据字典是对系统中的数据的详尽描述，数据字典是关于数据信息的集合，对数据流图中包含的所有元素的定义的集合，它提供对数据库中数据描述的集中管理，目的是对收集到的数据进行标准化、统一化，有统一的名称、格式和含义，与数据流图共同构成系统的逻辑模型。

药品管理信息系统的数据字典包括：

数据元素条目，数据结构条目，数据流条目，加工处理条目，数据存储条目。

数据字典除保存数据名、类型、长度、精度等有关信息外，还包括数据流向的描述和加工的描述，显然数据字典可供设计者和用户双方参照使用，它为系统设计人员提供了有力的工具。

（1）数据元素条目

数据元素条目

总编号：

1—001编号：

001

数据元素：

药品编号

简述：

每件药品在药库内的编号

别名：

药品代码组成：

药品编号=xxxx

数据值类型：

离散类型：

4位字符

取值范围：

0001—9999有关的数据结构：

药品基本信息

数据元素是最小的数据组成单位。

数据元素条目如下图所示：

（2）数据结构条目

数据结构条目

总编号：

2—001编号：

001

数据结构名：

药品基本信息表

简述：

标识药品名称和规格

组成：

药品基本信息表=药品编号+药品名称+供应商名称+药品规格

有关数据流、数据存储：

药品类别表

数据结构描述了数据之间的组合关系，一个数据结构可以包括若干个数据元素和数据结构。

数据结构条目如下表所示：

（3）数据流条目

数据流包括了来源、去处、组成、流通量。

数据流条目如下表所示：

数据流条目

总编号：

3—001编号：

001

数据流名：

药品入库信息简述：

药库部门接受供应商的商品

组成：

药品入库信息=药品编号+药品名称+药品数量+供应商编号+供应商名称

+入库日期+经办元工编号+经办职工名称

来源：

仓库管理员去向：

P1.4（入库单编制）

数据流量：

100条/每天

（4）数据加工处理条目

加工处理条目

总编号：

4—001编号：

001

加工处理名：

药品入库登记处理

简述：

输入登记进入库存的药品