外贸实习工作总结范文(精选4篇).docx
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外贸实习工作总结范文(精选4篇).docx
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外贸实习工作总结范文(精选4篇)
sn、电子邮件以及办公装备。
利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。
我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。
联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。
这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。
报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。
电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。
合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。
接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,cif价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。
fob价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。
具体电话联系fob货代,货代回报指定港船期。
一般下午寄海运委托单给货代。
随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。
几天后,货代送来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。
后续就是做保单,产地证。
收到到b/l扫描件后,需要发装船通知。
据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。
大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。
交单后,等着拿水单、核销。
刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。
我虚心向她学习。
虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。
社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路。
所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼。
因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记。
这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有。
中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。
例如:
报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。
这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。
制作单据需要第一是正确,要求注意集中,不可以分心。
在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。
保持对齐、哪里空格都要规范,注意单据的美观整齐。
以前,我一直认为做单据只要数据没错,万事即可!
可是在实际操作中还要注意格式,这对我有很大的启发。
在与国外进行贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国。
一套美观的单据,会给外国人留下好印象。
所以,从此以后,我要更加认真地制作单据。
跟单员,顾名思义要跟人要着单子走。
要去商检局办理产地证盖章:
区国税局办理税务打表,缴费寄单:
市国税局退税证明;银行领水单,还要去外管局核销外汇,需要跟许多部门不同人员打交道。
此外,要和青岛,天津的货代,河南等地的工厂联系。
沟通协调十分重要,也必须要有耐心。
向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话。
打多少也没用!
将好不容易打通了,又有货没有送的理由。
那边货代又要求货必须什么什么时候到。
唉,看来,一切都是有一定的门道!
我刚毕业,这也正是我所欠缺的社会经验,以后学得东西还很多,还要继续努力!
其实在整个单据制作中,制作单据只是轻车熟路,渐渐地步骤,流程都会印在头脑中,做起来轻松多了。
公司这所大学不仅不收学费还付薪水,加油干吧!
实习总结:
实践中检验真理。
首先应该明确无论做什么只有理论是不行的,但没有理论更是万万不行的。
理论对实践有很重要的指导意义,如果不顾客观规律,一律蛮干乱干,那么实践就成了无源之水,无本之木。
若不把理论付诸于实践,永远是沉睡的理论,发挥不了理论的价值。
只有很好地把理论与实际结合起来,创造性的运用所学的知识,才能更快的发展。
国贸专业更是如此,只有在具体操作中,才能深刻体会国际贸易下的业务流程。
严谨、认真。
做单证,是需要非常谨严的态度的。
不可以有一丁点的粗心。
在具体制作单据时,要时刻谨记单据制作的“十字”要求:
正确、及时、完整、简洁、整洁。
或许有些资料错了可以改,但是有些单证不容许一点差错。
特别是金额、价格方面弄错就会给企业带来巨大的损失,个人时承担不起的。
所以做完资料不能太大意,要细心的检查几遍,确实没有错误才可以寄出,随后交单。
勤奋,持之以恒。
记得以前老师对我们说过,要做事,先要学会
做人,做大事,更应该先将小事做好。
所以不管是在哪里学东西,学什么东西,都应该积极主动。
“万事开头难”任何事情开始都会遇到困难,但既然了这一行,就要坚持自己选择,深深地投入自己选择。
遇到困难时,不能轻易放弃,随随便便放弃决不会成功。
活到学到老。
在工作时要了解一些情形,例如一些产品的尺度、规格、包装的唛头,过磅,以及纸箱、内袋的事宜,还要随时了解国际海运费价格。
贸易工作是一个涉外行业,对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪修养。
熟练掌握好本专业的知识。
专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险更要求我们必须熟练地掌握好专业知识。
此外,英语在工作中是很有用的,与客户联系,所要做的一切资料都是跟英语紧密联系的。
书到用时方恨少啊,把公司当成第二个学校,不断深造。
一寸光阴一寸金。
工作不忙的时候,有很多可以供自己安排的时间,要好好计划,充分利用时间。
我可以利用网络上的无限资源,寻找商业机会,进行业务拓展,联系客户还可以进行后期学习。
我不会因为待遇低而离开公司,工作是为了另一场学习,是一种无形的积累,更是一种财富。
学校仅仅为我们提供了一些理论的知识,而公司给予我们实战的知识和经验,甚至是人生的舞台。
我将在社会这所大学好好运用,使自己崭露头角!
外贸实习工作总结3透过这次的实习,让我学到了很多课堂上学不到的知识,也明白了很多的道理。
在工作实习中,我们将学到的理论知识运用到工作实践当中,让我们加深对自己以后的工作和所学专业的了解,让我们提前做好准备,不会在以后的工作上手足无措。
在学校的安排下,我来到一家外贸公司进行工作实习,刚开始的几天是适应期,主要是了解公司的业务背景、工作流程、发展方向等。
在其他同事的帮忙带领下,我开始着手一些简单的工作,在他们的旁边听他们传授的一些工作经验和技巧。
在前辈的带领下我也开始着手一些相关的业务工作,虽然只是在他们的旁边帮忙打下手,但是我对外贸业务员的工作也是逐渐的了解,慢慢的我的工作多了起来,经过一个星期的实习,我也到达了前辈一样的工作量,在刚开始的实习中,我们就应多看、仔细观察、认真学习、虚心请教、多动手实践,这样才能然我们学得更多,明白的也更多。
无论是哪个公司企业,领导都是发扬团队精神,因为一个人的力量是有限的,而要将工作业务做得更好,每个人都需要和别人互相的交流沟通,取长补短,互相帮忙合力完成工作目标,团结众人的力量才能发挥的效益。
所以在工作中,我们都是分成一组组的,每个组都会有自己的工作任务,每个人都会负责不同的环节,尽量将可用资源的开发。
想要更好的工作,只有对自己工作的了解,首先我和一位前辈和需要的客户进行交谈,更好的领会顾客的意图,同时准确的向客户传达公司,以及公司产品相关的信息,然后交谈成功后,就是下发送货通知,然后确认收货,以及顾客使用后的状况和感想的跟中服务。
这些工作都说起来简单,但是做起来却有着必须的难度,个性是我这种没有多少工作经验的初学者。
但是经过一段时间的工作实习,在前辈们的鼓励帮忙下,我开始了正常的外贸业务员工作,此刻的我也算是一名正式的员工。
透过实习我成长了很多,虽然实习的时间不长,但是在实习中,培养了我们的动手潜力,增加了我的工作经验,这些对我来说都是相当大的助力,这次的实习为我以后的工作打下了坚实的基础。
这次的实习我是收获颇丰啊,首先谢谢学校给予我这次实习的机会,还有公司的领导前辈给予的鼓励和帮忙,不然我也不会有此刻的成就和收获,总之谢谢你们!
外贸实习工作总结4作为一名即将毕业的大学生,实习是我们在大学生活中的一个重要环节。
这个暑假,过的很快,在两个月的实习里,我初步接触了外贸的实践工作,同时也积累了不少社会经验。
我在一家xx公司的外贸部工作,这是家自营型外贸企业。
在为期2周的工厂学习后,我粗略的熟悉了一些产品方面的信息,然后正式开始我的外贸部学习生涯。
我做的工作主要是关于外贸跟单员的货物跟踪和外贸单证员的填制单据,平时也会负责一些外贸平台的后台操作,在环球市场及阿里巴巴上发布产品,接受询盘。
这期间学会了如何分析询盘质量。
有时我也会和师傅一起参加一些阿里巴巴的视频培训,学到了很多有用的知识,比如如何有效上传产品,增加曝光率,如何填写产品关键字等等。
在师傅的指导下,我在网站上寻找客户邮件,电话,国籍。
发了
很多开发信。
一直机械的操作,但是成效不高。
开发信源源不断的出去却不见回音。
但是师傅却说这是在为公司开发潜在的客户。
在公司里,我学到了一些外贸工作流程。
首先会安排工厂进行生产,备货,之后去商检局报检,联系货代。
我们公司并不像理论上学到的要用到信用证之类的单据,而是一律都采用前只有一个合同,然后公司安排生产发货,一律款到发货。
不过这样子却加大了销售难度。
在实习中,我主要总结出以下几点做外贸经验:
1.对于自己的产品要有非常专业的了解。
客户对于我们公司的产品型号等并不是特别了解,我们必须要通过了解客户买产品的用途来为客户选型,所以对于产品的专业了解是作为一个外贸业务员的基本条件。
2.有较好的外语水平能够应付邮件的收发及口语水平是必不可缺的。
3.精通基本的office软件以及其他技能。
虽然平时一直接触计算机,但是office软件方面却不是很熟悉,在工作中,要用word做漂亮的报价单,以及用excel做送货单,生产单等,刚开始我完全不知道如何着手,在指导师傅的耐心教导下,才能够自己做一些。
顿时让我觉得汗颜。
所以我觉得考计算机二级办公室软件也是挺有用的。
另外我发现掌握一些基础的photoshop操作技巧也是必不可缺的,在外贸平台后台操作中我们需要用到图片处理等等。
4.多思考师傅教导我,每次回客户邮件前,多想一分钟可以为自己接下来
的后续工作省下很多步骤。
要学会忽悠,做外贸跟内贸的销售相似,口才和变通能力必不可少。
虽然我没有正式开始与老外的交流工作,但是师傅的话让我受益匪浅。
5.多学习福步外贸论坛是个不错的学习网站,有很多外贸高手都会在论坛传授一些个人经验等等。
通过这两个月的实习,我对外贸理论方面有了更加深入的了解,也更加系统的了解了一些外贸流程。
学习与实践对于我们来说都是至关重要的。
作为一个职场新人,我们就像一张白纸,需要社会上的不断的磨砺和着色才会变得更加多姿。
这段实习给我的职业生涯打下了一个好的开端,帮助我在外贸道路上走得更深更远。
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