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设计(论文)题目
浅谈会计电算化
对会计实践的影响及需注意的问题
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目录
摘要 3
Abstract 4
第一章前言 5
第二章绪论 5
2.1发展与进程 5
2.2对会计实践的影响 5
2.2.1改变了会计数据的处理方式 6
2.2.2对会计人员素质要求更高 6
2.2.3将改革会计的内部控制制度 6
2.2.4更加重视信息分析 6
第三章存在问题及其根源分析 7
3.1会计电算化在发展中存在问题 7
3.1.1单位会计电算化管理制度不完善 7
3.1.2缺乏复合型人才 7
3.1.3会计软件通用性差 8
3.1.4数据的安全保密性弱 8
3.1.5计算机培训教材老化 8
3.1.6缺乏对会计人员的再培训和定期考核 8
3.2存在问题的主要原因 8
3.2.1会计软件开发人员知识结构不合理 9
3.2.2对会计电算化认识不到位 9
第四章针对存在问题的相应解决对策 9
4.1更新认识,转变观念 9
4.2改善电算化的运行环境 10
第五章结束语 10
参考文献 11
致谢 12
摘要
随着计算机技术的迅速发展,我国会计电算化开始步入有组织、有计划的推广普及发展阶段。
会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。
同时,会计电算化在发展进程中经常遇到的问题又必须重视和及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。
文章就会计电算化系统的应用对会计实践的影响及会计软件、从业人员素质和管理制度等方面的问题进行探讨,提出相应的解决措施。
关键词:
会计电算化、会计实践、影响
Abstract
Withtherapiddevelopmentofcomputertechnology,ourcountryenteredintothestagesofdevelopmentwhichthecomputerizedaccountingorganizedandplannedthepromotionofuniversal.
TheComputerizedAccountingpopularizationandapplicationofaccountingwork,notjusttheadvancetheprocessofmodernization,butalsotopromoteaccountingstandard,institutionalized,large-scaleprocessandtopromotetheprocessofaccountingreformanddevelopment.
Atthesametime,theaccountingcomputerizationinthedevelopmentprocessoftenalsomustpayattentiontotheproblemsencounteredandsolvedintime,otherwiseaseriousimpedimenttoourcountries’computerizationaccountingtoadeeperlevel.
Articleprovidesacomputerizedaccountingsystemtotheapplicationoftheimpactofaccountingpracticesandaccountingsoftware,thequalityofpractitionerandmanagerialsystemtoexploresuchissues,proposeappropriatesolutions.
第一章前言
会计电算化集计算机学、信息学、管理学、会计学等多门学科知识为一体,是一门综合性很强的学科。
它主要是通过运用电子计算机代替传统的手工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。
会计电算化作为会计改革和发展的组成部分,与传统的手工记账相比,具有运算速度快、储存容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,会计电算化的普及和应用,将是会计工作发展的一个必然趋势。
第二章绪论
2.1发展与进程
相对于西方国家而言,我国的会计电算化工作起步比较晚,从20世纪70年代末开始,至今约30年,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。
在这近30年的发展过程中,我国的会计电算化工作取得了较大的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用,许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。
2.2对会计实践的影响
会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,会计电算化对会计实践的影响有多个方面:
极大地提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争能力;有效地减轻了会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位;使会计的两个主要分支——财务会计和管理会计能有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能,会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。
会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下几个方面:
2.2.1改变了会计数据的处理方式
在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。
对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。
实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
2.2.2对会计人员素质要求更高
实现会计电算化后,会计组织体制发生了很大的变化:
一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工,不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。
2.2.3将改革会计的内部控制制度
会计电算化后,原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。
由于数据处理的自动化,大大减少了人工干预,人工不能直接参与内部控制。
在这种情况下,部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行,这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。
2.2.4更加重视会计信息分析
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。
现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。
系统化、条理化、有针对性的信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。
总之,会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
第三章存在问题及其根源分析
3.1会计电算化在发展中存在问题
3.1.1单位会计电算化管理制度不完善
会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。
目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:
在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。
另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。
3.1.2缺乏复合型人才
许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。
要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,培养既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。
目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:
会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。
所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。
3.1.3会计软件通用性差
近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等等。
而仅就会计电算化系统看,其材料、销售、工资、固定资产、成本等核算系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。
3.1.4数据的安全保密性弱
就目前的计算机技术上数据库发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的实时共享,但遗憾的是,目前许多软件只是保留在单个用户级的水平,未真正实现数据库高度实时共享。
另外,我国目前会计电算化软件的安全保密性弱,很多软件中的数据往往完全暴露在所有用户的面前,即使算不上“电脑高手”,他往往也可以随意查询,修改数据,甚至有意的
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