怎样使一张幻灯片上的字一行行出现天涯问答.docx

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怎样使一张幻灯片上的字一行行出现天涯问答

怎样使一张幻灯片上的字一行行出现-天涯问答

PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板,如果你的一个演示中有很多幻灯片,而你希望它们有不同的风格,你就需要分别对幻灯片做一些美化工作,这是有大量重复动作的枯燥工作.你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,方法如下:

1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片.

2.要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到"幻灯片浏览"视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片（"编辑"|"复制"）,然后编辑复制件中的文字和图表.

如果你想把这些"模板"用到另一个演示文稿中,把两个文件都切换到"幻灯片浏览"视图,"肩并肩"地摆着,然后把某"模板"幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行.

*更改Undo的次数

一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次.有两条路径可以让你更改这个值.点击菜单"编辑"|"重复选项"|"编辑"|"最多可取消操作数",或执行"工具"|"选项"|"编辑"|"最多可取消操作数",即可更改.如图1所示.最高限制次数为150次.此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理.

*选择图表中的元素

如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难,可以用键盘来选择.

1.用鼠标双击图表把它击活.

2.用上、下箭头在元素组间移动.如果一个元素包含很多项目,用左、右箭头在同一个组中左右切换.

*文字与旁白同步

为使文字与旁白一起出现,可以采用"自定义动画"中按字母形式向右擦除.但若是一大段文字,字的出现速度还是太快.这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框,甚至几个字一个文本框,再对于每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔几秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了.

*从PowerPoint浏览因特网

从PowerPoint97版本开始提供这项功能:

一种快速连接到Web的方式,而且不用离开正做的PowerPoint文件.你可以利用的是Web工具栏.在"幻灯片"视图下,点击菜单"视图"|"工具栏"|"Web"就可以调出Web工具栏.在"地址"栏中键入你要去的站点的URL,回车后,PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面.

*用超级链接做目录

对文字做一些超级链接,可以建立很实用的目录.设置超级链接时,注意不要选中文字,而要选中文字所在的文本框,这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字的颜色不受母版影响.具体操作为选中文本框,单击右键,选取"动作设置"项,链接到所要跳转的页面.

*确定幻灯片具有相同样式

在你做完了很多张幻灯片后,你也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致.可以执行"工具"|"样式检查",它针对你的幻灯片做英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查,以增加幻灯片的一致性.它有很多选项,如图2所示.

*更改默认文件位置

PowerPoint的默认保存文件的位置是"mydocument"文件夹,你如果习惯把它存到另一个文件夹,比较简单的办法是执行"工具"|"选项"|"高级",在"默认文件位置"中输入路径名称即可.

*控制文件的大小

有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件,都包括差不多数量的图片,但文件大小却相差很悬殊.为什么?

这时要仔细检查图片的格式和大小.如果原图片尺寸很大,最好用图形处理工具先缩小一些,而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式.

*在播放中途显示一张空白画面

有时,在做演示时,会有人问一些问题,它可能与正在放的这张幻灯片无关,而你想把注意力集中在问题上,或者只是因为听众需要休息十分钟,这时你就需要让屏幕显示一个空屏.这很简单,按一下"b"键会显示黑屏,而"w"则是一张空白画面.再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片.

*计算字数、段落

Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?

可以,不过形式略有不同.执行"文件"|"属性"|"统计信息",即会列出所有文件的字数、段落等信息.如图3所示.在"摘要信息"标签下还有标题、主题等信息.

*在"幻灯片浏览"视图中检查切换方式

面对一个布满了幻灯片的"幻灯片浏览"视图,你很可能分不清对哪些幻灯片使用了何种切换方式.尽管当你对某幻灯片实施一种切换效果后,幻灯片左下方会出现一个小图标,但这些图标都是一样的,它们并不能让你想起特定的切换方式.有一种简单的方法让你想起你对某幻灯片选择了何种方式:

点击一下那个图标,PowerPoint就会在对那张幻灯片演示一遍切换效果.

*让文字闪烁不停

在PowerPoint中可以利用"自定义动画"来制作闪烁字,但无论选择"中速"、"快速"还是"慢速",文字都是一闪而逝.要做一个连续闪烁的文字,可以这样做:

1.创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果.

2.复制这个文本框,粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数）,再将这些框的位置设为一致.

3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐蔽.

*重复上一个动作

当你执行了一个动作后,如果你把"重复执行动作"按钮添加到了某个工具栏上的话,你可以点击一下这个按钮来重复执行它.有一种快捷方式可以用来重复上一个动作,只要按一下功能键F4.例如,你将一些文字设置为粗体,然后你再选择另外一些文字,按一下F4,你会看到这些字也变成了粗体.

*在应用程序间移动对象

有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序,但如果数据是图表,有一种十分简单的方法来移动,可惜有很多用户不习惯使用.例如,你在MicrosoftExcel中创建了一个饼图,最快最简单的方法是用鼠标拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口.这种技术可用于任何支持OLE技术的应用程序.

*查看整张幻灯片的内容

执行"视图"|"幻灯片缩图",在屏幕右上方即会出现整张幻灯片内容,可以了解每个物件位置,方便幻灯片编辑.

*打印前预览

PowerPoint没有"打印预览"的功能,我们只能用"视图"|"黑白"来预览黑白打印机所印出的效果.

*随身携带简报

利用"打包"功能将整份简报及Powerpoint播放机程序压缩至硬盘或软盘上,以方便您将简报档案转移至其他电脑或未安装PowerPoint的电脑做幻灯片播放.执行"文件"|"打包",依照向导的提示方法一步一步完成,将制作好的简报文件包括链接文件、字体和播放机一并储存即可.

*自动更新日期与时间

我们在幻灯片上可以插入页眉与页脚,让它更有特征一点.执行"视图"|"页首与页尾"|"幻灯片",勾选"日期与时间",选择"自动更新",如图4所示,则每次打开文件,系统会自动更新日期与时间."标题幻灯片中不显示"选项也很有用,可在标题幻灯片中隐藏"页眉与页脚"的设定.

*做会议记录

对于你的演讲,你也许希望有一份记录,包括观众的反应、一些细节等,以供你会后参考.做会议记录有两种办法,一是执行"工具"|"会议记录",输入所需的文字;或者在幻灯片放映时,按鼠标右键,执行"会议记录簿",输入所需的文字.

*自动选取单词

选取某英文单词时常常无法将整个单词完整选取,可以执行"工具"|"选项"|"编辑",勾选"自动单词选定".

*放映时指定跳到某张幻灯片

如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,键入"6"然后回车,就会跳到第6张幻灯片.或者按鼠标右键,选择"定位".|||useyouhands|||PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板,如果你的一个演示中有很多幻灯片,而你希望它们有不同的风格,你就需要分别对幻灯片做一些美化工作,这是有大量重复动作的枯燥工作.你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,方法如下:

1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片.

2.要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到"幻灯片浏览"视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片（"编辑"|"复制"）,然后编辑复制件中的文字和图表.

如果你想把这些"模板"用到另一个演示文稿中,把两个文件都切换到"幻灯片浏览"视图,"肩并肩"地摆着,然后把某"模板"幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行.

*更改Undo的次数

一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次.有两条路径可以让你更改这个值.点击菜单"编辑"|"重复选项"|"编辑"|"最多可取消操作数",或执行"工具"|"选项"|"编辑"|"最多可取消操作数",即可更改.如图1所示.最高限制次数为150次.此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理.

*选择图表中的元素

如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难,可以用键盘来选择.

1.用鼠标双击图表把它击活.

2.用上、下箭头在元素组间移动.如果一个元素包含很多项目,用左、右箭头在同一个组中左右切换.

*文字与旁白同步

为使文字与旁白一起出现,可以采用"自定义动画"中按字母形式向右擦除.但若是一大段文字,字的出现速度还是太快.这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框,甚至几个字一个文本框,再对于每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔几秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了.

*从PowerPoint浏览因特网

从PowerPoint97版本开始提供这项功能:

一种快速连接到Web的方式,而且不用离开正做的PowerPoint文件.你可以利用的是Web工具栏.在"幻灯片"视图下,点击菜单"视图"|"工具栏"|"Web"就可以调出Web工具栏.在"地址"栏中键入你要去的站点的URL,回车后,PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面.

*用超级链接做目录

对文字做一些超级链接,可以建立很实用的目录.设置超级链接时,注意不要选中文字,而要选中文字所在的文本框,这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字的颜色不受母版影响.具体操作为选中文本框,单击右键,选取"动作设置"项,链接到所要跳转的页面.

*确定幻灯片具有相同样式

在你做完了很多张幻灯片后,你也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致.可以执行"工具"|"样式检查",它针对你的幻灯片做英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查,以增加幻灯片的一致性.它有很多选项,如图2所示.

*更改默认文件位置

PowerPoint的默认保存文件的位置是"mydocument"文件夹,你如果习惯把它存到另一个文件夹,比较简单的办法是执行"工具"|"选项"|"高级",在"默认文件位置"中输入路径名称即可.

*控制文件的大小

有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件,都包括差不多数量的图片,但文件大小却相差很悬殊.为什么?

这时要仔细检查图片的格式和大小.如果原图片尺寸很大,最好用图形处理工具先缩小一些,而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式.

*在播放中途显示一张空白画面

有时,在做演示时,会有人问一些问题,它可能与正在放的这张幻灯片无关,而你想把注意力集中在问题上,或者只是因为听众需要休息十分钟,这时你就需要让屏幕显示一个空屏.这很简单,按一下"b"键会显示黑屏,而"w"则是一张空白画面.再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片.

*计算字数、段落

Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?

可以,不过形式略有不同.执行"文件"|"属性"|"统计信息",即会列出所有文件的字数、段落等信息.如图3所示.在"摘要信息"标签下还有标题、主题等信息.

*在"幻灯片浏览"视图中检查切换方式

面对一个布满了幻灯片的"幻灯片浏览"视图,你很可能分不清对哪些幻灯片使用了何种切换方式.尽管当你对某幻灯片实施一种切换效果后,幻灯片左下方会出现一个小图标,但这些图标都是一样的,它们并不能让你想起特定的切换方式.有一种简单的方法让你想起你对某幻灯片选择了何种方式:

点击一下那个图标,PowerPoint就会在对那张幻灯片演示一遍切换效果.

*让文字闪烁不停

在PowerPoint中可以利用"自定义动画"来制作闪烁字,但无论选择"中速"、"快速"还是"慢速",文字都是一闪而逝.要做一个连续闪烁的文字,可以这样做:

1.创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果.

2.复制这个文本框,粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数）,再将这些框的位置设为一致.

3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐蔽.

*重复上一个动作

当你执行了一个动作后,如果你把"重复执行动作"按钮添加到了某个工具栏上的话,你可以点击一下这个按钮来重复执行它.有一种快捷方式可以用来重复上一个动作,只要按一下功能键F4.例如,你将一些文字设置为粗体,然后你再选择另外一些文字,按一下F4,你会看到这些字也变成了粗体.

*在应用程序间移动对象

有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序,但如果数据是图表,有一种十分简单的方法来移动,可惜有很多用户不习惯使用.例如,你在MicrosoftExcel中创建了一个饼图,最快最简单的方法是用鼠标拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口.这种技术可用于任何支持OLE技术的应用程序.

*查看整张幻灯片的内容

执行"视图"|"幻灯片缩图",在屏幕右上方即会出现整张幻灯片内容,可以了解每个物件位置,方便幻灯片编辑.

*打印前预览

PowerPoint没有"打印预览"的功能,我们只能用"视